Qu'est-ce que la comptabilité des stocks et pourquoi intégrer un logiciel de comptabilité avec un logiciel d'inventaire

Résumé : Les entreprises leaders du secteur s'assurent que leurs différentes fonctions commerciales interagissent les unes avec les autres pour un fonctionnement harmonieux. Avoir des systèmes autonomes de gestion des stocks et de comptabilité ne suffit pas. Les entreprises doivent s'assurer que les deux fonctions sont intégrées pour s'assurer qu'elles peuvent optimiser leur inventaire, réduire les coûts et tirer parti de tous les avantages de l'intégration.

Les logiciels de comptabilité et les logiciels de gestion des stocks sont essentiels pour chaque entreprise afin d'augmenter la productivité et d'optimiser les différentes opérations. Alors que le logiciel de gestion des stocks est destiné à contrôler les niveaux de stock, le logiciel de comptabilité définit la situation financière de votre entreprise.

Le logiciel d'inventaire offre une visibilité sur ce qui se trouve dans votre entrepôt et sur l'endroit où votre produit est stocké. Ce logiciel, cependant, ne peut garantir que la valeur de l'actif d'inventaire sur vos rapports financiers corresponde à ce qui est en stock. Ce n'est qu'avec l'intégration d'un logiciel d'inventaire et d'un logiciel de comptabilité que ce processus devrait être automatisé sans nécessiter d'intervention manuelle ni de rapprochement.

Les logiciels de gestion des stocks en ligne et les logiciels de comptabilité sont deux des systèmes les plus importants pouvant être intégrés. Une entreprise peut rationaliser efficacement le flux d'informations en intégrant un logiciel de comptabilité et un logiciel de gestion des stocks. Les entreprises peuvent en outre bénéficier de prévisions précises et d'un rapprochement des données.

Alors que nous parlons de l'intégration d' un logiciel de comptabilité et d' un logiciel d'inventaire , la discussion autour de la comptabilité des stocks devient critique.

Qu'est-ce que la comptabilité des stocks ?

La comptabilité des stocks est un domaine de la comptabilité qui concerne l'évaluation et l'enregistrement des modifications apportées aux actifs inventoriés. L'inventaire d'une entreprise peut être représenté en trois étapes de production environ : les matières premières, les travaux en cours et les produits finis disponibles à la vente. La comptabilité des stocks attribue une valeur à tous les articles de ces trois étapes d'inventaire et les enregistre en outre en tant qu'actifs de l'entreprise.

Les articles en stock dans les trois étapes de production peuvent changer de valeur en fonction de l'endroit où ils se trouvent actuellement dans le processus. Une comptabilité d'inventaire précise suit l'évolution de la valeur et ajuste correctement la valeur de l'actif et le coût associés aux marchandises en stock.

Comment fonctionne la comptabilité des stocks ?

Les principes comptables généralement reconnus (PCGR) exigent que les entreprises suivent une norme lors de la tenue de la comptabilité des stocks. Ceci est fait pour s'assurer que les entreprises n'exagèrent pas les bénéfices en sous-évaluant leur inventaire. Les bénéfices sont calculés par une formule simple - bénéfice = revenu-coût. Les revenus sont générés par la vente de l'inventaire.

Si la valeur d'inventaire est faible, le profit associé au produit serait élevé. Cela conduirait l'entreprise à assumer des bénéfices supérieurs à ce qu'elle a réalisé. La comptabilité des stocks empêche également les entreprises de gonfler leur valeur en surévaluant leurs actifs. L'inventaire est un atout et un inventaire surévalué signifierait que l'entreprise affiche une valeur d'actif gonflée.

Les étapes suivantes sont fréquemment incluses dans le processus de comptabilisation des stocks :

1. Création d'un système de suivi des stocks
2. Assurer le contrôle des stocks physiques
3. Achat et réception de produits destinés à la revente
4. Enregistrement des opérations de vente
5. Effectuer une inspection approfondie de l'inventaire physique pour corroborer les chiffres
6. Mettre à jour le solde des stocks du grand livre.

Avantages de la comptabilité des stocks

La comptabilité des stocks est devenue une pratique courante pour les entreprises du monde entier. Les données précises obtenues à partir de la comptabilité des stocks représentent clairement la situation financière actuelle de l'entreprise. Cependant, ce n'est pas le seul avantage de la comptabilité des stocks, car les entreprises peuvent grandement bénéficier de cette pratique.

Cela peut aider les entreprises à identifier les domaines dans lesquels elles peuvent réduire leurs coûts et augmenter leurs marges bénéficiaires. Cela est évident dans les entreprises de fabrication qui nécessitent beaucoup de temps et d'argent - principalement dans la technologie, les produits pharmaceutiques et les machines. Les entreprises peuvent évaluer la valeur des produits à travers les différentes étapes pour identifier l'étape où l'entreprise peut réduire les coûts tout en conservant la même valeur. De plus, l'intégration d'un logiciel de comptabilité et d'un logiciel d'inventaire est un aspect crucial de la comptabilité d'inventaire.

Pourquoi intégrer votre logiciel de comptabilité avec un logiciel de gestion des stocks ?

Les entreprises ont déjà mis en place un système de gestion des stocks et un logiciel de comptabilité. Même si ces deux systèmes ont beaucoup d'informations à échanger, ils ne sont généralement pas configurés pour communiquer entre eux.

Une gestion efficace des stocks nécessite une interaction avec différents secteurs de l'entreprise. Bien qu'un logiciel de gestion des stocks puisse surveiller le stock d'inventaire physique, il ne fonctionne pas parfaitement isolément. Pour une optimisation optimale, il doit être intégré à d'autres composants métiers, notamment les logiciels comptables.

Alors que les deux logiciels autonomes apportent une immense rationalisation au fonctionnement de l'entreprise, leur intégration permet à l'entreprise d'économiser du temps, de l'argent et de précieuses ressources. En savoir plus pour connaître les avantages de l'intégration de votre logiciel de comptabilité avec un logiciel de gestion des stocks.

• Optimisation des stocks

Alors que le surstockage entraîne souvent un gaspillage et affecte le bénéfice global, un faible niveau de stock est tout aussi préjudiciable à l'entreprise. Lorsqu'une entreprise n'est pas en mesure d'honorer une commande, cela entraîne une vente manquée et nuit à la relation client-entreprise. Un rapport précis de votre inventaire vous aide à tirer le meilleur parti des opportunités de vente. C'est beaucoup plus utile que de s'appuyer sur des données manuelles pour évaluer l'inventaire.

Avec l'intégration d'un logiciel d'inventaire et de comptabilité, vous pouvez garantir une analyse précise des données. L'intégration fournit également des prévisions de ventes et des informations précieuses sur les flux de trésorerie. Vous pouvez ainsi planifier les niveaux de stock appropriés et répondre aux demandes des clients.

• Réduire les coûts

Les entreprises consacrent une part importante de leurs dépenses aux coûts de main-d'œuvre. Avec l'intégration des deux logiciels, l'entreprise peut économiser considérablement en automatisant les tâches redondantes à forte intensité de main-d'œuvre liées aux deux processus.

• Visibilité de la chaîne d'approvisionnement

L'intégration des deux logiciels permet à vos fournisseurs tiers et partenaires de la chaîne d'approvisionnement d'accéder aux systèmes d'inventaire. Cela leur permet de mieux gérer les expéditions des clients puisqu'ils ont désormais accès aux niveaux de stocks.

Offrir cette visibilité a une finalité fonctionnelle en plus de sa symbolique, qui est de démontrer votre confiance envers vos fournisseurs de données sensibles. En intégrant le logiciel d'inventaire et de comptabilité, les partenaires de la chaîne d'approvisionnement seront en mesure de surveiller vos niveaux d'inventaire fluctuants et de prendre des mesures proactives pour vous assurer que vous en avez assez pour répondre à la demande des clients.

• Rapports financiers précis

Les entreprises doivent corroborer leur stock d'inventaire avec des données comptables pour éviter toute anomalie. Cette précision est essentielle non seulement pour leurs états financiers et à des fins fiscales, mais aussi parce que les parties prenantes et les investisseurs exigent des données financières précises. Toute anomalie doit faire l'objet d'une enquête et être retirée du rapport financier. C'est là que l'intégration du logiciel de gestion des stocks et de comptabilité joue un grand rôle. Avec deux systèmes d'entreprise distincts - la gestion des stocks et la comptabilité, les entreprises devraient corroborer manuellement les données d'inventaire avec les données comptables. Cependant, avec l'intégration, le processus peut être automatisé. Cela atténue les complications, les retards et les erreurs.

Les entreprises prospères misent sur des rapports financiers réguliers pour identifier leurs points forts et leurs lacunes. Cela devient une tâche monumentale si l'équipe doit comparer deux rapports différents pour garantir l'exactitude. Cependant, avec un système d'entreprise intégré, cette tâche herculéenne devient assez facile. Les équipes peuvent collaborer et communiquer efficacement entre elles.

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Conclusion

Le système intégré de comptabilité et de gestion des stocks peut aider les entreprises à économiser du temps, de l'argent et des ressources, et à optimiser les opérations commerciales. Les entreprises qui s'adaptent en premier sont celles qui mènent le peloton, et l'intégration des deux logiciels est l'avenir de l'entreprise. Assurez-vous que votre entreprise a intégré sa gestion des stocks et son compte et que vous êtes en avance sur la concurrence.

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