Processus de certification IPMA – Partie 3 Guide de certification IPMA

Découvrez les étapes clés du processus de certification IPMA et apprenez à renforcer vos compétences. Les compétences en gestion de projet vous permettent de tirer le meilleur parti des personnes et de réaliser des projets dans des environnements compétitifs. Quel que soit votre rôle dans l'équipe, l'amélioration de vos compétences en gestion de projet peut avoir une énorme influence sur la capacité de l'équipe à accomplir les tâches.

Processus de certification IPMA – table des matières :

1. Application
2. Auto-évaluation
3. CV
4. Rapport de synthèse
5. Arbitres
6. Contrôle d'éligibilité
7. Examen
8. Signaler
9. Rapport d'évaluation
10. Simulations et entretiens basés sur des parcours
11. Évaluation finale, décision et certification
12. Retour d'information
13. Archivage

Application

La première étape du processus de certification IPMA est la candidature. Chaque organisme de certification fournit un formulaire de demande . Il contient les coordonnées du candidat et la confirmation qu'il a pris connaissance des règles de certification IPMA et s'engage à les respecter.

Auto-évaluation

Au stade de la candidature, le candidat doit fournir son auto-évaluation . Pour les niveaux A, B et C, le candidat effectue une auto-évaluation complète (connaissances, compétences et aptitudes) pour tous les CE du niveau demandé. Pour le niveau D, le candidat remplit une auto-évaluation des connaissances pour tous les CE.

CV

Les candidats à la certification de niveau A, B ou C doivent fournir un résumé de tous les projets, programmes ou portefeuilles qu'ils ont gérés ou dans lesquels ils ont été engagés pour répondre aux critères de l'IPMA. Le demandeur doit fournir des renseignements détaillés à l'appui de l'évaluation.

Éléments à inclure dans le résumé :

• le nom et les coordonnées du demandeur ,
• un historique de carrière , y compris les rôles et positions importants dans les projets, programmes et portefeuilles ; diplômes d'universités accréditées; certifications et qualifications professionnelles; formation à la gestion de projets, de programmes et de portefeuilles ; adhésions professionnelles; autres réalisations professionnelles, y compris des récompenses ou des publications,
• un aperçu des projets, programmes et portefeuilles qui comprend les principaux livrables, la durée, le budget et la complexité des projets, programmes ou portefeuilles ; le rôle, la responsabilité et le degré d'implication du candidat dans chacun d'eux.

Pour la recertification, le titulaire du certificat doit soumettre le même CV accompagné d'une preuve qu'il a suivi au moins 35 heures de développement professionnel continu (DPC) chaque année depuis sa dernière certification.

Rapport de synthèse

Le rapport peut être utilisé par les évaluateurs de la candidature en préparation de l'entretien. Pour les niveaux A, B et C, le candidat doit soumettre un rapport de synthèse d'au plus 15 pages. Ce rapport doit comprendre :

• des informations sur l'organisation (coordonnées de l'entreprise, secteur d'activité, types de projets, principaux objectifs de l'unité commerciale où travaille le candidat),
• un résumé d'une page pour chaque projet, programme ou portefeuille avec leurs calendriers, phases et moyens utilisés,
• le rôle du candidat dans l'organisation, ses responsabilités, une description de ses procédures de gestion de projet et ses relations avec les parties prenantes internes et externes.

Arbitres

Lors de la demande de certification A, B et C, ainsi que pour la recertification, le candidat doit fournir les noms et les coordonnées d' au moins deux références qui seront en mesure de confirmer leurs qualifications.

Contrôle d'éligibilité

La prochaine étape du processus de certification IPMA est la vérification de l'éligibilité. Sur la base des preuves fournies, l'OC décide d' accepter ou de rejeter la demande de certification. Si le candidat est accepté comme répondant aux critères d'éligibilité, il devient candidat.

Cependant, s'ils ne répondent pas aux critères d'éligibilité , ils en seront informés. Dans une telle situation, le candidat peut soit demander une certification à un niveau inférieur, soit fournir des documents supplémentaires prouvant qu'il répond aux critères d'éligibilité.

Examen

Pour les niveaux B, C et D, chaque organisme de certification s'assure que tous les examens sont effectués dans un environnement approprié conformément aux procédures, et que toutes les questions et tous les documents sont contrôlés en toute sécurité. Cela comprend la vérification de l'identité du candidat.

L'examen de niveau B peut être passé oralement ou par écrit selon la décision de l'organisme de certification. Il se compose de questions ouvertes qui permettent aux candidats de démontrer leurs connaissances uniquement au niveau requis. L'examen écrit dure trois heures et l'examen oral dure quatre-vingt-dix minutes.

L'examen de niveau C est un examen écrit avec des questions ouvertes uniquement et dure trois heures.

L'examen de niveau D est un examen écrit et se compose de questions à choix multiples et de questions ouvertes . L'examen de niveau D dure également trois heures.

Signaler

Les candidats évalués aux niveaux A et B soumettent un rapport détaillé couvrant leurs projets, programmes ou portefeuilles, qui doit être lié au rapport de synthèse décrit à la section 4. Il doit contenir un maximum de 25 pages de texte et un maximum de 15 pages. de pièces jointes.

Il doit inclure une description détaillée du rôle du projet, du programme ou du portefeuille en termes de parties prenantes clés, d'objectifs clés et des responsabilités du candidat.

Le candidat doit également inclure un aperçu des défis de gestion tout au long du cycle de vie du projet, du programme ou du portefeuille correspondant au niveau de certification pour lequel il postule.

Le rapport doit faire référence à l'expérience du candidat avec les défis associés à la gestion et au leadership. Il devrait également décrire comment les actions ont été entreprises et les résultats obtenus, ainsi que contenir une réflexion sur ces résultats et les leçons apprises.

Rapport d'évaluation

L'organisme de certification choisit une personne compétente pour évaluer le rapport par rapport aux exigences au niveau donné en utilisant les preuves fournies par le candidat. Sur cette base, le candidat réussit cette partie de la certification ou est jugé incompétent.

Simulations et entretiens basés sur des parcours

Après avoir soumis les rapports pour les niveaux A et B, il existe deux parcours de certification possibles , à savoir soit une simulation basée sur des scénarios et un entretien, soit un entretien prolongé.

Une simulation est une session au cours de laquelle un candidat doit effectuer des tâches pertinentes au rôle (projet, programme ou portefeuille) et au niveau (A, B ou C) appropriés tout en étant observé par des évaluateurs. Le but de cette simulation est d'évaluer les compétences personnelles du candidat dans un environnement où il doit interagir avec les autres.

Le candidat est évalué individuellement et l'évaluation n'est pas basée sur la performance du groupe.

Les entretiens, à leur tour, sont conçus pour évaluer les compétences pratiques et de perspective . Ils sont menés par deux personnes qui déterminent quels éléments de compétence spécifiques (CE) et quels indicateurs de compétence clés (KCI) doivent être évalués. Les questions sont liées aux documents fournis précédemment. Les réponses sont enregistrées comme preuves et archivées ultérieurement.

Si la simulation n'est pas possible, un entretien prolongé est réalisé. La durée de l'entretien est prolongée afin que des CE et des KCI spécifiques puissent être évalués équitablement.

Évaluation finale, décision et certification

L'évaluation finale détermine si le candidat a satisfait à tous les critères requis pour le niveau IPMA choisi. L'évaluation est ensuite transmise à l'organisme de certification pour examen et décision.

L'organisme de certification décide si le candidat a réussi l'examen ou n'est pas encore compétent sur la base des recommandations des évaluateurs, après avoir vérifié que toutes les procédures ont été suivies et que la documentation est complète.

À moins que le candidat ne s'y oppose par écrit auprès de l'organisme de certification, les informations sur le certificat sont publiées sur le site Web de l'IPMA. Les certificats sont valables cinq ans . Après cinq ans, le titulaire du certificat peut demander soit une recertification au même niveau, soit une certification à un nouveau niveau - s'il fournit des documents prouvant ses compétences.

Retour d'information

Si le candidat n'est pas accepté comme candidat ou s'il échoue au processus de certification, il est informé par écrit de la raison par l'organisme de certification IPMA.

Les demandeurs et les candidats peuvent également être invités à répondre à un sondage avec des commentaires sur leur expérience concernant le processus. La rétroaction n'est pas utilisée dans le cadre de l'évaluation du candidat. Ce n'est qu'une partie du processus d'amélioration continue.

Archivage

La dernière étape du processus de certification IPMA est l'archivage. L'organisme de certification est tenu de contrôler et d'archiver adéquatement les dossiers pendant au moins six ans .

Si vous aimez notre contenu, rejoignez notre communauté d'abeilles occupées sur Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.

Certification IPMA :

1. Qu'est-ce que la certification IPMA ?
2. Certification à quatre niveaux 4LC
3. Processus de certification IPMA
4. Base de compétences IPMA
5. Base de référence des compétences individuelles dans la zone Perspective
6. Base de référence des compétences individuelles dans le domaine de la pratique
7. Base de compétences individuelles dans la zone Personnes