Base de référence des compétences individuelles dans le domaine de la pratique - Partie 6 Guide de certification IPMA

Le domaine de compétence « Pratique » traite des compétences de base du portefeuille. Il définit quatorze éléments de compétence. Ils déterminent les aspects techniques de la gestion des projets, des programmes et des portefeuilles. Examinons-les de plus près aujourd'hui. Continuer à lire.

Base de référence des compétences individuelles dans le domaine Pratique – table des matières :

1. Pratique 1 : Conception
2. Pratique 2 : Buts, objectifs et bénéfices
3. Pratique 3 : Portée
4. Pratique 4 : Temps
5. Pratique 5 : Organisation et information
6. Pratique 6 : Qualité
7. Pratique 7 : Finances
8. Pratique 8 : Ressources
9. Pratique 9 : Approvisionnement et partenariat
10. Pratique 10 : Planifier et contrôler
11. Pratique 11 : Risques et opportunités
12. Pratique 12 : Parties prenantes
13. Pratique 13 : Changement et transformation
14. Pratique 14 : Sélectionner et équilibrer

Pratique 1 : Conception

La conception décrit comment les exigences, les souhaits et les influences d'une ou plusieurs organisations sont interprétés et évalués par un individu, puis traduits en une conception de haut niveau du projet afin d'assurer la plus grande probabilité de succès. A partir de l'analyse du contexte externe, nous esquissons un avant-projet de l'architecture globale de mise en place, de développement et de gestion du projet.

Cela comprend les ressources, les fonds, les objectifs des parties prenantes, les avantages et les changements organisationnels, les risques et les opportunités, la gouvernance, le produit final, les priorités et les problèmes les plus urgents. Étant donné que tous les facteurs externes et critères de succès (et/ou leur pertinence perçue) changent souvent avec le temps, ce plan initial doit être revu périodiquement pour le maintenir à jour.

Pratique 2 : Buts, objectifs et avantages

Chaque projet est initié parce que les parties prenantes internes et externes veulent faire du profit. Cet élément de compétence décrit les raisons pour lesquelles le projet existe - quels objectifs et avantages doivent être atteints, quelles tâches doivent être exécutées et quelles exigences des parties prenantes doivent être satisfaites.

Toutes ces questions découlent des besoins, des attentes, des exigences et des objectifs stratégiques de l'organisation que les parties prenantes représentent. L'intention de cet élément de compétence est de permettre à l'individu d'établir un lien entre ce que les parties prenantes recherchent et ce que le projet est censé fournir.

Pratique 3 : Portée

La portée définit l'orientation ou le contenu spécifique du projet. Il décrit les extrants, les résultats, les avantages et le travail requis pour les produire. De plus, il décrit ce qui ne fait pas partie du projet. Essentiellement, la portée définit ses limites. Cet élément de compétence est conçu pour aider l'individu à comprendre où se situent les limites du projet afin de le gérer et de le contrôler, et d'apprendre comment il influence (et est influencé par) les décisions en matière de gestion et d'exécution.

Pratique 4 : Temps

Cet élément de compétence consiste à planifier toutes les étapes et les tâches d'un projet dans le temps pour optimiser son exécution. Le but de la planification est de déterminer quand effectuer certaines tâches, grâce auxquelles la mise en œuvre d'un projet donné sera la plus efficace possible. Les tâches doivent donc être analysées, de préférence présentées graphiquement dans un diagramme ou un calendrier, et attribuées aux personnes ou équipes appropriées. La durée de chaque tâche doit être estimée et placée dans le temps. Cela garantira que la séquence des activités est maintenue et que l'ensemble du processus est optimisé.

Pratique 5 : Organisation et information

Il englobe la définition, la mise en œuvre et la gestion de l'organisation temporaire du projet. Il définit les rôles et les devoirs requis ainsi que la communication efficace dans une organisation. Cet élément de compétence comprend également la création et le stockage de la documentation, ainsi que la planification des processus de communication et des ressources humaines. Il assure une circulation efficace de l'information entre les personnes et une prise de décision de haute qualité.

Pratique 6 : Qualité

La qualité dans un projet peut être appréhendée de deux manières. Premièrement, cela signifie la qualité du processus lui-même, c'est-à-dire la façon dont le projet est organisé. Il fait référence à l'introduction, la mise en œuvre et la vérification des normes, en maintenant la qualité à chaque étape du projet. D'autre part, cela signifie gérer et contrôler la qualité des produits et des résultats de l'ensemble du projet. Le concept de qualité fait référence à l'ensemble du projet depuis son initiation jusqu'à la remise de la solution finie.

Pratique 7 : Finances

Le concept de financement comprend toutes les activités liées à l'estimation, à la planification, à la dépense et au contrôle des fonds entrant et sortant d'un projet. Au stade initial du projet, l'individu doit déterminer quels sont les coûts nécessaires au projet - c'est ce qu'on appelle la définition du budget. L'individu doit également prendre des mesures liées à la manière dont le projet est financé ou financé.

Pratique 8 : Ressources

Cet élément de compétence comprend la définition, l'acquisition, le contrôle et le développement de toutes les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs du projet. Ces ressources peuvent être des personnes, mais aussi leurs connaissances et leur expérience, des installations, des équipements, des matériaux ou des outils, etc. - tous les biens nécessaires pour effectuer les tâches planifiées et atteindre les objectifs fixés. Cette compétence définit comment acquérir et utiliser les ressources, les optimiser et les contrôler pour la meilleure efficacité possible du projet.

Pratique 9 : Approvisionnement et partenariat

Il couvre tous les processus, de la planification des achats à l'administration des achats et des contrats. Il vous permet d'obtenir la meilleure valeur disponible auprès d'un fournisseur ou d'un partenaire donné, ce qui permet d'offrir la meilleure valeur pour l'acheteur et l'organisation.

Pratique 10 : Planifier et contrôler

Basé sur la conception, tous ses éléments forment un plan équilibré. Sa mise en œuvre doit être maîtrisée et régulièrement mise à jour, en fonction des évolutions du projet ou de son contexte. Cette compétence regroupe toutes les informations nécessaires et permet la prise de décision. Le processus cyclique essentiel comprend successivement : la planification, l'exécution, le suivi et la correction du plan ou de sa mise en œuvre.

Pratique 11 : Risques et opportunités

Il traite de l'identification, de l'évaluation, de la planification stratégique et du contrôle des risques survenant au sein d'un projet. Une bonne gestion des risques et des opportunités peut aider les décideurs à prendre des décisions éclairées sur la base des informations disponibles et à attribuer des priorités à des activités spécifiques. La gestion des risques est un processus continu - elle se produit donc tout au long du cycle de vie du projet.

Pratique 12 : Parties prenantes

Cet élément de compétence implique l'identification, l'analyse, l'engagement et la gestion des attitudes et des attentes des parties prenantes. L'objectif principal de cet élément de compétence est de s'assurer que l'individu maintient l'engagement des parties prenantes en gérant efficacement les attentes et les intérêts des parties prenantes, ainsi que leur impact sur le projet.

Pratique 13 : Changement et transformation

Le changement (c'est-à-dire, améliorer la situation actuelle, garder le passé à l'esprit) et la transformation (c'est-à-dire, le développement de nouvelles situations, basées sur une vision de l'avenir) permettent aux processus, outils et techniques par lesquels une organisation et ses employés peuvent apporter des modifications menant à l'adoption et à la mise en œuvre d'un changement. Cela permet d'atteindre les résultats attendus et de réussir l'ensemble du projet.

Pratique 14 : Sélectionner et équilibrer

C'est le dernier élément de compétence. Il décrit la sélection et l'équilibrage des composants des portefeuilles. Il se concentre sur l'évaluation, la sélection et le suivi de la performance des projets et des programmes, en s'assurant que le portefeuille dans son ensemble apporte des avantages optimaux à l'organisation.

Vous venez de lire un article sur la Base de référence des compétences individuelles dans la section Pratique . Lire aussi : Comment aborder les problèmes majeurs en gestion de projet.

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Auteur : Caroline Becker

En tant que chef de projet, Caroline est experte dans la recherche de nouvelles méthodes pour concevoir les meilleurs flux de travail et optimiser les processus. Ses compétences organisationnelles et sa capacité à travailler sous la pression du temps font d'elle la meilleure personne pour concrétiser des projets complexes.

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