Méthodes de reconception des tâches – 8 avantages de la rotation des tâches

La reconception et la conception des tâches comprennent plusieurs méthodes telles que la rotation des tâches, l'enrichissement des tâches, l'élargissement des tâches et la simplification des tâches. La rotation des emplois est l'un des outils les plus efficaces utilisés dans la refonte des emplois pour améliorer les compétences des employés. L'efficacité de cette méthode repose sur la stratégie organisationnelle de gestion du personnel.

Méthodes de reconception de poste – table des matières :

1. Qu'est-ce que la rotation des postes ?
2. Conditions pour effectuer la rotation des emplois
3. Avantages de la rotation des postes
4. Refonte des tâches qui permet la rotation des tâches
5. Sommaire

Qu'est-ce que la rotation des postes ?

La rotation des postes ne peut pas être une action ponctuelle et spontanée - elle doit être un processus bien planifié visant à l'amélioration des compétences des employés. La rotation des postes renforce les relations interpersonnelles dans l'entreprise, mais elle suscite de nombreuses polémiques, notamment parmi les salariés. Pour gagner l'acceptation des employés, les managers doivent présenter la conception de la rotation des postes de manière claire, bien structurée et transparente. Un processus bien pensé de rotation des postes est bénéfique à la fois pour l'entreprise et pour les employés.

La rotation des emplois prévient l'épuisement professionnel et fait partie des outils qui permettent le développement des compétences ainsi que l'acquisition d'une nouvelle expérience de travail. La rotation des emplois est basée sur un échange planifié de postes de travail pendant une certaine période et implique un ou plusieurs employés. Autrement dit, la rotation des emplois est un type de délégation d'employés pour effectuer d'autres tâches nouvelles. Le remplacement de quelqu'un qui n'est pas présent n'est pas un type de rotation. Outre l'acquisition de nouvelles compétences, l'objectif principal de la rotation des tâches est de sensibiliser les employés au caractère, au niveau de difficulté et au temps nécessaires à l'exécution des tâches sur différents lieux de travail.

Le temps de délégation peut varier – les responsables RH privilégient la période de trois à six mois – dans ce cas, on parle de rotation de poste à court terme. La rotation des emplois à long terme prend généralement deux ou trois ans et s'applique à des postes similaires situés dans l'autre succursale du bureau. L'objectif principal de ce type de rotation des postes est d'éviter la routine quotidienne et l'épuisement professionnel.

La rotation des tâches est une méthode de formation innovante qui exige de l'autodiscipline et une volonté de se développer de la part de l'employé. La rotation des emplois peut être utilisée à chaque niveau de l'organisation de l'entreprise - pour les postes de main-d'œuvre, les emplois de bureau et les postes de direction. La rotation des postes peut être dirigée vers différents niveaux hiérarchiques - l'employé peut exercer les fonctions de son superviseur ou celles qui sont inférieures dans une hiérarchie. La rotation des emplois peut être interne (toutes les ressources utilisées sont propres) ou externe (emploi de chômeurs qui assureront la formation des personnes employées en permanence).

Conditions pour effectuer la rotation des emplois

Le plan de mise en œuvre doit être préparé avant la réalisation du programme de rotation des emplois. Tout d'abord, nous devons fixer des objectifs de rotation des postes et fournir la justification du changement. Quoi d'autre est impliqué? Quelles sont les attentes ? Comment mesurer les résultats ? Quel type d'accompagnement proposons-nous au salarié ? L'efficacité de la rotation des emplois dépend de l'effet qu'elle apporte à l'entreprise. Cela vaut la peine de discuter avec les employés en amont du processus – ils doivent comprendre et accepter toutes les règles de rotation des postes. La communication est essentielle pour augmenter positivement l'humeur et le moral des employés. Il convient de rappeler:

• La rotation des tâches doit être adaptée au groupe concerné
• Le plan et la mise en œuvre de la méthode doivent être conçus par des personnes qui possèdent les connaissances nécessaires sur la méthode
• Une personne devrait être responsable de la réalisation du programme
• La liste des participants doit être établie à l'avance
• Tous les postes impliqués dans la rotation des postes doivent être soigneusement conçus en fonction des tâches effectuées
• Le moment de la rotation des tâches doit être planifié
• La progression du processus doit être contrôlée et mesurée

Avantages de la rotation des postes

Avantages :

• Augmente l'attachement à l'organisation
• Fonction motivationnelle
• De nouveaux défis et des idées innovantes
• Compréhension des relations et des connexions dans l'entreprise
• Développement de la capacité à coopérer et à communiquer
• Prévient l'ennui et l'épuisement professionnel
• Perfectionnement professionnel, nouvelles aptitudes et compétences
• Vérification des capacités des employés clés

Refonte des tâches qui permet la rotation des tâches

Les postes sont les principaux éléments de chaque structure organisationnelle. La refonte des postes vise à établir l'étendue des devoirs et des droits de chaque poste de travail. Les relations et les canaux de communication qui relient tous les employés de l'organisation doivent également être conçus. Le processus de refonte du poste vise à organiser la charge de travail et les tâches liées au poste spécifique. La conception doit être effectuée dans le contexte du fonctionnement de l'ensemble de l'organisation, de sa structure de tâches, des processus de motivation et des projets de travail d'équipe.

Il existe plusieurs approches de la refonte des emplois dans la gestion des ressources humaines. L'approche principale, la spécialisation, implique la division des tâches en éléments plus petits, puis l'attribution de la gamme étroite de tâches à certains postes. Cette approche de la refonte des emplois n'est pas liée à la rotation des emplois. L'autre stratégie, l'approche alternative, implique la substitution des salariés – la rotation des emplois peut être rangée dans cette catégorie de méthodes. Des postes de travail repensés permettent aux salariés d'échanger systématiquement des postes de travail.

Sommaire

Un changement occasionnel de postes de travail dans l'organisation apporte de nombreux avantages tant aux employés qu'à l'entreprise. La procédure de rotation des tâches bien conçue et soigneusement exécutée ne comporte pas de risque d'échec. L'échange de poste permet aux salariés de changer de perspective et d'apprécier le travail des autres . De nouveaux défis préviennent l'ennui et l'épuisement professionnel et augmentent l'innovation et la créativité. Les entreprises capables de mettre en œuvre des processus de redéfinition des tâches occupent une position plus forte sur le marché du travail.

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Auteur : Nicole Mankin

Responsable RH avec une excellente capacité à créer une atmosphère positive et à créer un environnement précieux pour les employés. Elle aime voir le potentiel des personnes talentueuses et les mobiliser pour se développer.

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