Rationalisez vos projets avec les modèles de gestion de projet de Creately

Dans notre article récapitulatif de la semaine dernière, nous avons partagé des modèles adaptés aux chefs de produit pour les aider à suivre les dates de livraison, à évaluer le consensus sur les options de produits, à appliquer des approches efficaces de résolution de problèmes et à organiser la stratégie produit.

Cette semaine, nous nous concentrons sur les chefs de projet, avec des modèles conçus pour faciliter le suivi et la hiérarchisation des initiatives de conversion, favoriser la communication et la collaboration sur les progrès, promouvoir l'amélioration continue, visualiser l'orientation stratégique et définir la portée et les rôles du projet.

Explorez notre communauté de diagrammes pour des modèles et des exemples spécifiques à l'industrie pour prendre en charge vos cas d'utilisation uniques.

Les modèles de cette semaine incluent :

• Modèle de feuille de route du produit
• Modèle de charte de projet
• Modèle de backlog de l'entonnoir de conversion
• Afficher et raconter le modèle de réunion
• Modèle de rétrospective Four Ls

Modèle de feuille de route du produit

Le modèle de feuille de route produit est un outil puissant que les chefs de projet peuvent utiliser pour planifier et communiquer l'orientation stratégique de leurs projets. Il fournit un aperçu visuel clair du parcours de développement du produit, aidant les équipes et les parties prenantes à rester alignées sur les objectifs et les progrès du projet.

5 étapes simples pour utiliser le modèle de feuille de route produit :

1. Définir les objectifs – Décrivez clairement les objectifs de votre projet et les étapes clés.
2. Établissez des échéanciers – Établissez des échéanciers réalistes pour chaque jalon.
3. Prioriser les fonctionnalités – Répertorier et hiérarchiser les fonctionnalités essentielles pour atteindre les objectifs.
4. Visualisez la feuille de route – Créez une représentation visuelle claire du parcours du projet.
5. Communiquez et révisez – Partagez la feuille de route avec votre équipe et les parties prenantes, et révisez-la régulièrement et ajustez-la si nécessaire.

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Modèle de charte de projet

Le modèle de charte de projet peut être utilisé par les chefs de projet pour lancer leurs projets sur la bonne voie. Il sert de document de base qui décrit le but, la portée, les objectifs et les principales parties prenantes du projet, fournissant une feuille de route claire pour une gestion de projet réussie.

5 étapes simples pour utiliser le modèle de charte de projet :

1. Aperçu du projet : Fournissez une brève description du projet, y compris son nom, son objectif et le problème qu'il vise à résoudre. Énoncez clairement les objectifs du projet et comment il s'aligne sur les objectifs de l'organisation.
2. Définition de la portée : Définissez clairement les limites du projet et ce qui est inclus ou exclu. Identifiez les livrables et les résultats que le projet produira.
3. Rôles et responsabilités : Décrivez les rôles et les responsabilités de chaque membre de l'équipe impliqué dans le projet. Cela garantit que chacun connaît ses tâches et aide à éviter toute confusion.
4. Calendrier et jalons : définissez un calendrier réaliste pour le projet et identifiez les jalons clés. Cela aidera à maintenir le projet dans les délais et à suivre les progrès.
5. Identification des parties prenantes : Dressez la liste de toutes les parties prenantes impliquées dans le projet, tant internes qu'externes. Comprendre leurs intérêts et leur implication pour gérer efficacement les communications et les attentes.

De cette façon, en utilisant le modèle de charte de projet, les chefs de projet peuvent rationaliser la phase de lancement de leurs projets, clarifier la portée et les objectifs du projet, établir des rôles et des responsabilités clairs et établir une base solide pour une exécution réussie du projet.

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Modèle de backlog de l'entonnoir de conversion

Les chefs de projet peuvent utiliser le modèle de backlog de l'entonnoir de conversion pour optimiser les conversions des clients et améliorer le parcours de l'utilisateur. Il les aide à suivre et à hiérarchiser les initiatives d'amélioration, assurant un flux fluide et efficace de clients potentiels à travers l'entonnoir de conversion.

Voici comment utiliser le modèle de backlog de l'entonnoir de conversion :

1. Identifiez les étapes de l'entonnoir : définissez les étapes de votre processus de conversion.
2. Dressez la liste des idées d'amélioration : faites un remue-méninges et dressez la liste des améliorations potentielles pour chaque étape.
3. Prioriser les initiatives : classer les idées en fonction de leur impact et de leur faisabilité
4. Attribuez des responsabilités : affectez des membres de l'équipe à la mise en œuvre de chaque initiative.
5. Surveiller et optimiser : suivez régulièrement les performances et effectuez les ajustements nécessaires.

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Modèle de réunion Afficher et raconter

Le modèle de réunion Show and Tell peut être utilisé par les chefs de projet pour communiquer efficacement l'avancement du projet et favoriser la collaboration entre les membres de l'équipe et les parties prenantes. Il facilite un format structuré pour présenter les mises à jour, les réalisations et les défis du projet, tout en offrant une opportunité de commentaires et de discussions précieux.

Étapes simples pour utiliser le modèle de réunion Show and Tell :

1. Définir le calendrier des réunions : déterminez un calendrier régulier pour les réunions Show and Tell. Cela peut être hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuel, selon le calendrier et la complexité du projet.
2. Préparer les mises à jour : Avant la réunion, les membres de l'équipe doivent préparer des mises à jour concises sur leurs tâches et réalisations du projet. Des visuels comme des tableaux, des graphiques ou des prototypes peuvent rendre les présentations plus attrayantes.
3. Présenter les progrès : lors de la réunion, chaque membre de l'équipe présente ses progrès, partage ce qu'il a accompli depuis la dernière réunion et les défis qu'il a rencontrés.
4. Encouragez les commentaires : après chaque présentation, encouragez les questions et les commentaires de l'auditoire. Cela favorise la collaboration et aide à identifier les obstacles potentiels ou les opportunités d'amélioration.
5. Capturez les éléments d'action : à la fin de la réunion, documentez tous les éléments d'action ou les tâches de suivi qui découlent de la discussion. Attribuer des responsabilités et des délais pour assurer des progrès après la réunion

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Modèle de rétrospective Four Ls

Le modèle de rétrospective des quatre L peut aider les chefs de projet à mener des rétrospectives complètes et à favoriser l'amélioration continue au sein de leurs équipes. Il permet une approche structurée pour réfléchir sur les performances du projet, identifier les succès et les défis, et définir des étapes concrètes pour la croissance future.

Voici 5 étapes simples pour utiliser le modèle de rétrospective 4L :

1. Rassemblez l'équipe : Rassemblez tous les membres de l'équipe impliqués dans le projet pour la réunion rétrospective.
2. Commencer par aimé : Commencez la rétrospective en demandant aux membres de l'équipe de partager ce qu'ils ont aimé ou apprécié du projet. Cela met en évidence les aspects positifs et reconnaît les efforts de l'équipe.
3. Passer à l'apprentissage : Discutez de ce que l'équipe a appris tout au long du projet, y compris les idées, les nouvelles compétences ou les expériences précieuses acquises.
4. Adresse manquante : identifiez les aspects qui, selon l'équipe, manquaient ou auraient pu être améliorés au cours du projet. Discutez ouvertement des défis et des obstacles rencontrés.
5. Terminez avec souhaité : Enfin, demandez à l'équipe de partager ses aspirations et ce qu'elle souhaitait pendant le projet. Cela peut inclure des améliorations souhaitées ou des opportunités pour de futurs projets.

Utilisez le modèle de rétrospective des quatre L pour créer un environnement collaboratif de rétroaction et d'apprentissage, permettant à l'équipe de s'adapter et de se développer, menant à des projets plus réussis à l'avenir.

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