Récapitulatif des modèles Creately : semaine 2 de juin

Publié: 2023-06-16

La semaine dernière, nous avons partagé des modèles personnalisés pour ceux qui sont engagés dans la planification d'événements, la gestion de produits, l'orientation professionnelle, l'anthropologie culturelle et le coaching de productivité personnelle.

Cette semaine, nous avons préparé cinq nouveaux modèles spécialement conçus pour les concepteurs UX, les chefs de produit, les chefs de projet, les chefs d'équipe, les créateurs de contenu, les contrôleurs qualité, les formateurs professionnels et les consultants.

Si vous souhaitez explorer des modèles supplémentaires, nous vous encourageons à visiter notre communauté de diagrammes, où vous pouvez trouver une vaste collection de centaines de modèles répondant à un large éventail de cas d'utilisation organisationnels.

Les modèles de cette semaine incluent :

Canevas Lean UX
Modèle pré mortem
Modèle de référentiel de contenu
Matrice des risques
Modèle d'atelier efficace

Canevas Lean UX

Le canevas Lean UX est un outil visuel utilisé dans le domaine de la conception de l'expérience utilisateur (UX) pour faciliter la création collaborative et la communication de concepts de produits. Il est généralement utilisé par les concepteurs UX, les chefs de produit et les équipes interfonctionnelles travaillant dans un environnement agile et itératif.

L'utilisation d'un modèle de canevas Lean UX peut aider à rationaliser le processus de conception et à aligner les membres de l'équipe sur les objectifs du projet et l'approche centrée sur l'utilisateur.

Voici un guide simple sur la façon d'utiliser un modèle de canevas Lean UX en cinq étapes faciles :

Définissez le problème : identifiez clairement et cadrez le problème que vous souhaitez résoudre, en tenant compte des besoins des utilisateurs et des objectifs commerciaux.
Identifiez les utilisateurs cibles : définissez les principaux utilisateurs cibles de votre produit et créez des utilisateurs représentant leurs caractéristiques, leurs comportements et leurs objectifs.
Cartographiez le parcours de l'utilisateur : visualisez l'expérience de l'utilisateur en cartographiant son parcours depuis la première interaction jusqu'à la réalisation de ses objectifs, y compris les points de contact, les émotions et les points douloureux.
Générez des idées de solutions : réfléchissez à des solutions potentielles pour résoudre le problème défini et répondre aux besoins des utilisateurs, en encourageant la diversité des points de vue des membres de l'équipe.
Formulez des hypothèses et validez : Créez des hypothèses sur les solutions générées et concevez des expériences pour tester ces hypothèses avec les utilisateurs, en vous concentrant sur des cycles itératifs de rétroaction, d'apprentissage et de raffinement.

_{Cliquez sur l'image pour éditer le Lean UX Canvas}

Modèle pré-mortem

Le modèle pré-mortem est un outil stratégique utilisé par les chefs de projet, les chefs d'équipe et les décideurs pour anticiper et atténuer les risques ou les défaillances potentiels avant qu'ils ne surviennent. Il est particulièrement utile lors de la phase de planification d'un projet ou d'une initiative.

Voici comment utiliser le modèle pré-mortem en cinq étapes simples :

Préparez le terrain : Rassemblez l'équipe du projet ou les parties prenantes concernées et expliquez le but de l'exercice pré-mortem. Insistez sur l'importance d'identifier les risques et les défaillances potentielles pour les empêcher de se produire.
Imaginez un échec : demandez aux participants d'imaginer que le projet a déjà échoué ou rencontré des problèmes importants. Donnez-leur un calendrier précis, par exemple six mois ou un an dans le futur. Encouragez-les à réfléchir de manière large et créative à toutes les raisons possibles de l'échec.
Faites un remue-méninges sur les risques et les causes : fournissez à chaque participant des notes autocollantes ou une plateforme numérique où ils peuvent noter individuellement les risques et les causes qui, selon eux, pourraient contribuer à l'échec. Donnez-leur un certain temps pour générer autant d'idées que possible. Rappelez-leur de se concentrer sur des risques spécifiques plutôt que sur des généralités.
Partager et regrouper les idées : Demandez à chaque participant de partager ses idées une par une, permettant une discussion et des éclaircissements si nécessaire. Au fur et à mesure que les idées sont partagées, regroupez les risques et les causes similaires ou connexes. Cette étape permet d'identifier les thèmes communs et de hiérarchiser les risques potentiels.
Stratégies d'atténuation : une fois que toutes les idées sont partagées et regroupées, concentrez-vous sur l'élaboration de stratégies pour atténuer ou prévenir les risques et les causes identifiés. Encouragez l'équipe à réfléchir à des actions proactives, des plans d'urgence ou des mesures d'atténuation des risques qui peuvent être mises en œuvre pour minimiser la probabilité ou l'impact des risques identifiés.

À l'aide d'un modèle pré-ortem, les équipes de projet peuvent identifier de manière proactive les risques et les défaillances potentiels, ce qui leur permet de développer des stratégies et des plans d'urgence pour prévenir ou minimiser leur impact. Cet exercice favorise une approche avant-gardiste et améliore les processus globaux de planification de projet et de gestion des risques.

_{Cliquez sur l'image pour modifier le modèle pré-mortem}

Modèle de référentiel de contenu

Le modèle de référentiel de contenu est un outil couramment utilisé par les gestionnaires de contenu, les spécialistes du marketing numérique et les équipes éditoriales pour organiser et gérer efficacement leurs ressources de contenu. Il fournit un emplacement centralisé pour stocker, catégoriser et accéder au contenu de divers canaux et plates-formes.

Voici comment utiliser le modèle de référentiel de contenu :

Configurez le modèle : créez une structure structurée dans le référentiel, y compris des dossiers, des catégories et des champs de métadonnées, pour organiser efficacement le contenu. Tenez compte de facteurs tels que le type de contenu, le sujet, le public cible et la date de publication.
Téléchargez et catégorisez le contenu : commencez par télécharger les actifs de contenu existants dans le référentiel. Attribuez des catégories, des balises et des métadonnées appropriées à chaque élément de contenu pour faciliter la recherche et la récupération. Cette étape garantit que le contenu est correctement organisé et accessible.
Définissez les autorisations et les niveaux d'accès : déterminez qui peut accéder au contenu du référentiel et le modifier. Établissez des rôles d'utilisateur et des autorisations pour maintenir la sécurité des données et vous assurer que les bonnes personnes disposent des privilèges nécessaires.
Collaborez et suivez les révisions : encouragez la collaboration entre les membres de l'équipe grâce à des fonctionnalités telles que le contrôle de version. Suivez les révisions, les commentaires et les commentaires dans le référentiel pour maintenir un flux de travail transparent et rationaliser les processus de développement et d'approbation de contenu.
Rechercher et récupérer du contenu : utilisez la fonctionnalité de recherche du référentiel pour localiser un contenu spécifique en fonction de critères pertinents, tels que des mots clés, des catégories ou des métadonnées. Assurez-vous que le référentiel est facilement accessible et convivial pour une découverte et une récupération efficaces du contenu.

Utilisez le modèle de référentiel de contenu pour gérer et organiser efficacement les actifs de contenu, améliorer la collaboration entre les membres de l'équipe et rationaliser les processus de création et de publication de contenu.

_{Cliquez sur l'image pour modifier le modèle de référentiel de contenu}

Matrice des risques

Un modèle de matrice des risques est un outil couramment utilisé par les chefs de projet, les gestionnaires des risques et les décideurs pour évaluer et hiérarchiser les risques en fonction de leur probabilité et de leur impact. Il fournit un cadre structuré pour évaluer et visualiser les risques, permettant une gestion efficace des risques et des stratégies d'atténuation.

Pour utiliser un modèle de matrice des risques, suivez ces cinq étapes simples :

Configurez le modèle : Commencez par sélectionner un modèle de matrice des risques qui répond à vos besoins. Il peut s'agir d'un modèle prédéfini ou d'une matrice vierge que vous personnalisez. Définissez les axes de probabilité et d'impact, et définissez les échelles de notation pour chaque critère.
Identifiez et évaluez les risques : Identifiez les risques potentiels associés à votre projet ou à votre initiative. Évaluez chaque risque en tenant compte de sa probabilité d'occurrence et de l'impact potentiel qu'il peut avoir sur les objectifs du projet. Utilisez les échelles de notation définies dans le modèle pour attribuer des scores à chaque risque.
Tracer les risques sur la matrice : Utilisez les axes de probabilité et d'impact dans le modèle pour tracer chaque risque identifié. La probabilité est généralement représentée sur l'axe horizontal et l'impact est représenté sur l'axe vertical. Placez chaque risque à l'intersection qui correspond à ses scores de probabilité et d'impact évalués.
Déterminer les niveaux de risque : Analysez les positions des risques sur la matrice pour déterminer leurs niveaux de risque globaux. En règle générale, les risques dans la zone à forte probabilité et à fort impact (quadrant supérieur droit) sont considérés comme à haut risque et nécessitent une attention immédiate. Les risques dans la zone de faible probabilité et de faible impact (quadrant inférieur gauche) sont généralement moins prioritaires.
Prioriser l'atténuation des risques : en fonction des niveaux de risque identifiés, hiérarchiser les risques pour les efforts d'atténuation. Concentrez-vous d'abord sur les zones à haut risque et allouez les ressources appropriées pour développer et mettre en œuvre des stratégies d'atténuation. Surveillez et révisez régulièrement la matrice pour mettre à jour les évaluations des risques et ajuster les efforts d'atténuation au besoin.

Le modèle de matrice des risques vous permet de visualiser et de hiérarchiser efficacement les risques, ce qui conduit à une prise de décision éclairée et à une atténuation ciblée des risques. Il fournit également un cadre clair pour évaluer et gérer les risques tout au long du cycle de vie du projet, améliorant ainsi la réussite du projet et minimisant les impacts négatifs potentiels.

_{Cliquez sur l'image pour modifier la matrice des risques}

Modèle d'atelier efficace

Un modèle d'atelier efficace est un outil structuré utilisé par les animateurs, les formateurs et les professionnels de divers domaines pour planifier et mener des ateliers productifs. Il fournit un cadre pour l'organisation et l'orientation des sessions d'ateliers afin d'atteindre des objectifs et des résultats spécifiques.

Suivez ces étapes pour utiliser le modèle d'atelier :

Définir les objectifs de l'atelier : articuler clairement le but et les résultats souhaités de l'atelier. Identifiez les objectifs spécifiques que vous souhaitez atteindre et les connaissances, compétences ou actions que vous souhaitez que les participants acquièrent.
Planifiez l'ordre du jour : Élaborez un ordre du jour détaillé qui décrit le déroulement des activités, les sujets à couvrir et le temps alloué à chaque session. Envisagez d'incorporer un mélange de présentations, d'exercices interactifs, de discussions de groupe et d'activités pratiques pour impliquer les participants et atteindre les objectifs de l'atelier.
Préparez le matériel et les ressources : Rassemblez et préparez tous les matériaux, ressources et documents nécessaires à l'atelier. Assurez-vous que les participants ont accès aux documents, feuilles de travail ou outils pertinents qui soutiennent leur apprentissage et leur engagement.
Faciliter l'engagement et la participation : Pendant l'atelier, utilisez le modèle pour guider votre approche de facilitation. Encouragez la participation active, la collaboration de groupe et les discussions ouvertes entre les participants. Utilisez des techniques interactives, telles que le remue-méninges, le travail de groupe et les jeux de rôle, pour favoriser l'engagement et le partage des connaissances.
Évaluer et recueillir les commentaires : À la fin de l'atelier, allouez du temps pour recueillir les commentaires des participants. Utilisez des formulaires d'évaluation ou des enquêtes pour recueillir leurs idées sur le contenu de l'atelier, l'animation et l'expérience globale. Ces commentaires vous aideront à évaluer l'efficacité de l'atelier et à apporter des améliorations pour les sessions futures.

En utilisant un modèle d'atelier efficace, les professionnels peuvent structurer et faciliter des ateliers engageants et percutants. Le modèle sert de guide pour s'assurer que les objectifs de l'atelier sont atteints, que les participants sont activement impliqués et que les résultats souhaités sont atteints. Il aide à rationaliser le processus de planification et d'exécution, ce qui se traduit par une expérience d'atelier précieuse et réussie pour toutes les personnes impliquées.

_{Cliquez sur l'image pour modifier le modèle d'atelier effectif}