Récapitulatif des modèles Creately : semaine 4 de juin

Publié: 2023-06-29

Dans notre dernier article récapitulatif, nous avons partagé une collection de modèles utiles conçus pour rationaliser les tâches quotidiennes des consultants commerciaux, des scrum masters, des professionnels des ressources humaines, des spécialistes du marketing numérique, des responsables de l'expérience client et des hackers de croissance.

Et cette semaine, notre équipe a créé cinq nouveaux modèles qui répondent spécifiquement aux besoins des organisateurs d'événements, des professionnels des ressources humaines, des professionnels des relations publiques et des concepteurs UX. Ces modèles sont conçus pour simplifier leurs tâches quotidiennes et augmenter leur efficacité.

Explorez notre communauté de diagrammes pour accéder à une large gamme de modèles couvrant d'innombrables cas d'utilisation commerciale dans divers secteurs. Les modèles de cette semaine incluent :

Modèle 1:1 pour les nouveaux employés
Bonne carte des partenaires
Personnalités d'accessibilité
Gabarit de support
Modèle de communiqué de presse

Modèle 1:1 pour les nouveaux employés

Le modèle 1:1 pour les nouvelles recrues est un outil que les professionnels des ressources humaines peuvent utiliser pour intégrer et interagir efficacement avec les nouveaux employés. Cela leur permet d'avoir des réunions individuelles structurées et productives avec les nouvelles recrues, assurant une transition en douceur et établissant une relation de travail positive. Voici cinq étapes simples pour utiliser le nouveau modèle 1:1 :

Présentation et relation : Commencez par vous présenter et faites en sorte que la nouvelle recrue se sente la bienvenue. Apprenez à les connaître et à connaître leurs intérêts pour établir une connexion positive.
Passez en revue les progrès de l'intégration : discutez de la progression de la nouvelle recrue dans son orientation et son intégration. Répondez à leurs questions ou préoccupations et fournissez des informations utiles.
Définissez les attentes et les objectifs : Communiquez clairement les attentes et les objectifs de performance pour la nouvelle recrue. Utilisez le modèle pour définir les objectifs et aligner leurs efforts sur les attentes de l'entreprise.
Sollicitez des commentaires et répondez aux préoccupations : encouragez une communication ouverte et demandez leurs commentaires. Enregistrez leurs commentaires à l'aide du modèle et résolvez rapidement tout problème ou préoccupation qu'ils pourraient avoir.
Planifier le soutien et le développement : Collaborez avec le nouvel employé pour identifier les domaines de croissance et fournir des ressources ou une formation pour améliorer ses compétences. Montrez un engagement envers leur développement continu et fournissez un soutien en cas de besoin.

_{Cliquez sur l'image pour modifier le modèle New Hire 1:1}

Bonne carte des partenaires

Le bon modèle de carte des partenaires aide les équipes à comprendre et à améliorer la valeur qu'elles apportent aux partenaires interfonctionnels. Avec ce modèle, les membres de l'équipe peuvent instaurer la confiance et établir des relations plus solides et mutuellement bénéfiques avec les partenaires internes et externes. Voici cinq étapes simples pour utiliser ce modèle :

Définissez la valeur de votre équipe : sur le côté gauche de la carte, indiquez clairement qui est votre équipe, quelle valeur vous apportez, comment vous la fournissez et pourquoi les partenaires devraient collaborer avec vous.
Comprendre les points de vue des partenaires : regardez au centre de la carte pour voir comment les partenaires réagissent et ce qu'ils disent. Comprendre leurs commentaires, leurs suggestions et leurs besoins pour voir les choses de leur point de vue.
Identifiez les lacunes et les opportunités : comparez la valeur de votre équipe avec les réactions des partenaires. Trouvez les différences ou les domaines où vous pouvez vous améliorer pour mieux répondre aux attentes des partenaires.
Explorez des solutions innovantes : utilisez les commentaires des partenaires pour réfléchir à de nouvelles façons de renforcer les relations. Envisagez des projets conjoints, des initiatives collaboratives ou de meilleures méthodes de communication.
Passez à l'action et surveillez les progrès : créez un plan d'action basé sur ce que vous avez appris. Mettez en œuvre les changements et suivez leur impact sur les relations avec les partenaires. Faites les ajustements nécessaires.

_{Cliquez sur l'image pour éditer la carte des bons partenaires}

Personnalités d'accessibilité

Les concepteurs UX peuvent utiliser le modèle de personas d'accessibilité pour comprendre et répondre aux besoins spécifiques de divers utilisateurs dans l'environnement d'accessibilité. Il aide les concepteurs à créer des expériences inclusives qui s'adressent à un large éventail d'utilisateurs. Voici comment utiliser ce modèle :

Identifier les groupes d'utilisateurs : identifiez les différents groupes d'utilisateurs handicapés ou limités qui peuvent interagir avec votre produit.
Créer des personnages : utilisez le modèle pour créer des personnages fictifs représentant chaque groupe d'utilisateurs. Donnez-leur des noms et fournissez des informations générales, y compris leurs compétences, leurs difficultés et leurs objectifs.
Définir les caractéristiques de l'utilisateur : remplissez le modèle avec des détails sur l'âge, la profession et les compétences technologiques de chaque personne.
Comprendre les besoins des utilisateurs : plongez dans les difficultés et les défis des personnes, en identifiant les obstacles auxquels ils peuvent être confrontés lors de l'utilisation de votre produit.
Conception inclusive : utilisez les connaissances acquises auprès des personnages pour éclairer vos décisions de conception. Tenez compte des objectifs, des préférences et des limites des personas pour créer des expériences accessibles et inclusives.

_{Cliquez sur l'image pour modifier le Persona d'accessibilité}

Gabarit de support

Le modèle de support est un outil utile pour les organisateurs d'événements pour gérer et organiser des tournois ou des compétitions sportives. Ils peuvent l'utiliser pour créer et suivre facilement des brackets, garantissant des opérations de tournoi fluides et efficaces. Voici cinq étapes simples pour utiliser efficacement le modèle de support :

Définissez la structure du tournoi : Décidez du format du tournoi et choisissez la disposition appropriée du bracket.
Entrez les informations sur les participants : remplissez le modèle avec les noms ou les équipes participant au tournoi.
Grainez les parenthèses : attribuez des numéros de tête de série ou des classements aux participants pour créer des matchs équitables.
Mettre à jour les résultats des matchs : enregistrez les résultats de chaque match entre parenthèses au fur et à mesure que le tournoi progresse.
Communiquez et partagez les parenthèses : Partagez les parenthèses avec les participants et les spectateurs pour les tenir informés de l'avancement du tournoi.

_{Cliquez sur l'image pour modifier le modèle de support}

Modèle de communiqué de presse

Le modèle de communiqué de presse de Creately est un outil pratique permettant aux professionnels des relations publiques de planifier et de structurer efficacement leurs communiqués de presse. Avec ce modèle, vous pouvez collaborer avec votre équipe et intégrer de manière transparente le contenu essentiel. Voici cinq étapes simples pour utiliser le modèle de communiqué de presse :

Rédigez un titre accrocheur : Commencez par créer un titre accrocheur pour votre communiqué de presse.
Ajoutez des détails clés : incluez des informations importantes telles que la date, le lieu et un bref résumé de l'actualité ou de l'annonce.
Rédigez le contenu du corps : organisez votre communiqué de presse en sections telles que l'introduction, les points clés, les détails à l'appui et la conclusion.
Incluez des citations ou des témoignages : Ajoutez des citations de personnes pertinentes pour ajouter de la crédibilité et de l'intérêt à votre communiqué de presse.
Réviser et affiner : Collaborez avec votre équipe pour réviser et apporter les ajustements nécessaires afin d'assurer un communiqué de presse clair et concis.

_{Cliquez sur l'image pour modifier le modèle de communiqué de presse}