Considérations clés pour la sélection d'un logiciel de location de fête

L’industrie mondiale de l’événementiel prend de l’ampleur avec un TCAC de 12 % au cours de la période de prévision 2023-2032. Alors que sa part de marché de l'année dernière était d'env. 1 190,4 milliards de dollars, sa part de marché estimée à la fin de la période de projection est de 1 752,9 milliards de dollars.

Cela représente donc un bond de plus de 550 milliards de dollars au cours des 9 prochaines années. Pour capitaliser sur l’opportunité qui se présente, de nombreux entrepreneurs souhaitent lancer un magasin de location d’équipement de fête.

Cependant, il n’existe pas beaucoup de logiciels prêts à l’emploi prenant en charge les opérations de location de soirées.

Pour vous aider, nous avons partagé certains facteurs que vous pouvez prendre en compte pour sélectionner un logiciel de location d'équipement de fête fiable pour votre entreprise.

Sélection d'un logiciel de location d'équipement de fête

1. Caractéristiques
2. Type d'hébergement
3. Tarifs
4. Évolutivité

Il y a quatre facteurs principaux à prendre en compte dans votre recherche. Le premier concerne les fonctionnalités, car en raison de la complexité des opérations, les opérations de location de fêtes nécessitent des fonctionnalités spéciales. D'autres facteurs sont le type d'hébergement, le prix et l'évolutivité.

1. Caractéristiques

Le modèle commercial d’un magasin de location de fêtes est un peu différent de celui des autres magasins de commerce électronique et sites Web de location. Pour cette raison, il nécessite un ensemble spécial de fonctionnalités, notamment :

• Gestion des stocks de location : La variété de fournitures de fête est vaste. Avec les mêmes équipements disponibles dans différents designs, couleurs, styles et thèmes, il est devenu essentiel de disposer d'un ensemble complet de fonctionnalités de gestion des stocks de location, comprenant le suivi en temps réel, les catégories de produits, les filtres personnalisés, les alertes de faible niveau de stock, les périodes de maintenance et gestion des retours en retard.
• Flexibilité des prix : les clients louent des fournitures de fête pendant des jours, des semaines et parfois même des mois. Ainsi, votre logiciel de location de soirée doit disposer d’une option de tarification échelonnée où vous pouvez définir des prix de location quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
• Fonctionnalité de vente : pour les consommables inclus dans les articles de fête, tels que les ballons, les confettis, les bannières personnalisées, les collations glacées, les plastiques jetables, etc., vous aurez besoin d'une option de vente avec laquelle les clients pourront acheter directement ces consommables sur votre site Web.
• Demande de devis : Les commandes de fournitures de fête peuvent être complexes. Alors que certains clients n’ont besoin que de décoration, d’autres peuvent demander des tissus d’ameublement, du mobilier, du matériel de musique, de la scène, de l’éclairage et même des services de restauration ou de DJ.
  La quantité et les durées de réservation de tous ces horaires peuvent également varier. Ainsi, pour évaluer et donner une estimation appropriée de ces besoins, votre plateforme de location de soirées nécessite un module de demande de devis.
• Contrat de location et signature électronique : en tant que propriétaire d'entreprise, vous pouvez avoir plusieurs termes et conditions concernant l'utilisation et la durée de location de l'équipement. Vous pouvez sanctionner toutes ces conditions à l’aide d’un module de contrat de location. Parallèlement à ce module, la fonctionnalité eSign vous permettra de collecter des signatures en ligne depuis n'importe quel appareil.
• Période tampon de location : Une fois la période de location terminée et toutes les fournitures restituées, elles nécessitent une inspection et un entretien appropriés, ce qui peut prendre beaucoup de temps. Ainsi, pendant que votre équipement est en cours de traitement, il ne peut pas être ajouté en inventaire. Avec une période tampon prédéfinie, vous pouvez facilement automatiser l’ensemble du processus.
• Vérification des documents : Le risque de vol et de détérioration des produits reste important dans toutes les niches de location. Ainsi, vous avez besoin d'une fonctionnalité pour vous aider à collecter et valider des documents importants pour la vérification de l'identité et de l'adresse. Les opérations de location non vérifiées ne sont recommandées dans aucun créneau de location et ne vous aident pas non plus à protéger votre inventaire.

Certaines autres fonctionnalités à rechercher dans un logiciel de location de soirées sont :

• Calendrier de réservation
• Frais d'annulation tardive
• Système de gestion de contenu
• Gestion des paiements
• Gestion fiscale
• Filtres personnalisés
• Comparaison de produits

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2. Type d'hébergement

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Il existe deux principaux types d’ hébergement disponibles dans l’industrie du logiciel. Les deux ont leurs propres avantages.

La solution traditionnelle est l'auto-hébergement, où vous avez la possibilité d'héberger la solution prête à l'emploi sur n'importe quel serveur de votre choix. Il peut s'agir d'un serveur sur site ou d'un service d'hébergement tiers.

L'autre type d'hébergement est l'hébergement SaaS, dans lequel le logiciel est préinstallé sur le propre serveur du fournisseur de logiciels et vous devez payer des frais mensuels.

Alors que le premier donne plus de liberté dans la sélection d’un serveur rapide ou plus sécurisé, le second ne vous oblige pas à investir dans un serveur séparément.

3. Tarifs

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S’il est important de suivre un budget précalculé, les entrepreneurs ont souvent tendance à investir dans des logiciels bon marché qui ne fournissent que des fonctionnalités de base ou ne sont pas utilisables pendant une longue période.

Ainsi, la meilleure approche pour trouver un logiciel à un prix raisonnable est d’évaluer sa valeur à long terme sur une période de 3 à 5 ans.

Une différence de prix majeure entre les logiciels SaaS et les logiciels auto-hébergés que nous constatons est que même si les logiciels SaaS semblent être économiques à court terme, à long terme, les logiciels auto-hébergés sont plus rentables.

4. Évolutivité

Chaque entrepreneur souhaite que son entreprise se développe, mais pour cela, il faut également un logiciel hautement évolutif. Un logiciel évolutif évolue avec votre entreprise, quel que soit le nombre de listes de produits ou de profils d'utilisateurs que vous ajoutez.

D'un autre côté, les logiciels non évolutifs auront des restrictions de fonctionnalités et des limitations sur le nombre d'utilisateurs, d'annonces et de transactions. Pour élargir votre gamme d'inscriptions, certaines entreprises obligent les entrepreneurs à payer plus, mais là encore, ces sociétés ne sont ni évolutives ni abordables à long terme.

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Notre recommandation

Compte tenu de tous les points mentionnés ci-dessus, le logiciel de location de soirées YoRent est une solution très fiable.

Il est livré avec des fonctionnalités dédiées pour prendre en charge les opérations de location, allant du calendrier de réservation, à la vérification des documents, à la période tampon de location, à la gestion des stocks , à la gestion de la sécurité et à la comparaison des produits.

De plus, il s'agit également d'une solution auto-hébergée, ce qui signifie que le fournisseur de logiciel ne peut imposer aucune restriction sur le nombre d'annonces et de transactions, ce qui rend la solution hautement évolutive. Voici d’autres raisons d’investir dans YoRent :

• Disponible à un coût unique
• Support multidevises et multilingue
• Des fonctionnalités de pointe
• Solution complète en marque blanche

Conclusion

Bien que se lancer dans le secteur de la location de fêtes soit une idée commerciale rentable, comme toutes les autres entreprises, cela nécessitera que le propriétaire de l’entreprise déploie des efforts constants. Le bon logiciel de location de soirée aidera le propriétaire de l'entreprise à rationaliser ces efforts et à les aligner dans la bonne direction.

Cela améliorera également l’efficacité globale de l’entreprise tout en réduisant les coûts opérationnels. Pour cette raison, il est important de sélectionner le logiciel qui correspond le mieux à vos besoins tout en apportant une valeur à long terme à votre entreprise.

Biographie de l'auteur

Saurabh Thakur

Saurabh Thakur est un stratège en marketing numérique et consultant en affaires qui aide les entrepreneurs à établir des points de contact numériques efficaces, à stimuler les ventes et à favoriser la croissance de l'entreprise. Il possède une bonne connaissance de la gestion de l'image de marque et de la réputation et a réalisé avec succès un large éventail de projets dans le passé. À la tête d'une équipe de professionnels qualifiés, Saurabh fournit constamment des résultats exceptionnels qui répondent et dépassent les attentes des clients. Connectez-vous avec lui via LinkedIn : www.linkedin.com/in/saurabhthakur4 .