Fonctions clés du contrôle

Le monde dynamique des affaires ne permet pas aux entreprises de rester au même endroit. Les réalités changeantes du marché obligent les entrepreneurs à tester constamment de nouvelles pratiques et stratégies qui leur permettront efficacement d'atteindre leurs objectifs, améliorant ainsi le fonctionnement de l'ensemble de l'organisation.

Qu’est-ce que contrôler ?

Visant à comprendre l'essence du contrôle, cet instrument peut être défini comme l'adoption par les cellules coopérantes de l'entreprise d'une méthode unifiée de pensée et d'action, qui facilite grandement la gestion efficace de l'ensemble de l'organisation, améliorant encore la formulation rationnelle des clés. décisions de la direction. Ainsi, le contrôle de gestion est un système de base chargé de soutenir la gestion de l’entreprise dans son ensemble.

Le contrôle multidimensionnel devient possible en intégrant les mécanismes internes de l'organisation aux dernières technologies qui facilitent la collecte, la collecte et le traitement des données clés. En outre, le contrôle crée des conditions favorables pour adopter une perspective légèrement plus large, en se concentrant sur l'analyse prospective des activités qui, à terme, avec l'utilisation des ressources appropriées de l'entreprise, la rapprocheront de la réalisation des objectifs souhaités.

Le contrôle comprend quatre fonctions : la planification, le contrôle, le pilotage et la coordination. En raison de leur différenciation, la poursuite du développement de chacun de ces domaines offre l’opportunité d’introduire des activités commerciales globales qui sensibilisent aux opportunités et aux risques potentiels liés à la réalisation d’activités individuelles.

Fonctions de contrôle

• Planification – l'une des tâches fondamentales du contrôle de gestion est de fixer des objectifs spécifiques pour l'entreprise, qui sont étroitement liés à la fonction de planification elle-même, tant à court terme qu'à long terme. Les objectifs fixés prennent souvent la forme de KPI, ce qui permet de vérifier plus facilement le degré de mise en œuvre aux étapes ultérieures. Il devient ainsi possible de créer une vision du développement de l’entreprise qui soit claire pour tous les salariés. Parallèlement, en plus de définir clairement les résultats souhaités, la fonction de planification est également responsable de définir les moyens et les délais nécessaires pour les atteindre.
• Contrôle – représente la plus évidente de toutes les fonctions de contrôle. A ce stade, l'élément le plus important est de faire une comparaison fiable des résultats authentiques de l'entreprise avec le plan déjà élaboré. Un tel contrôle de la réalisation des objectifs fixés crée la base pour mener une analyse multidimensionnelle des écarts afin de découvrir la genèse de leur apparition. La prochaine étape consiste à procéder aux ajustements nécessaires afin que l’entreprise puisse maximiser l’efficacité de ses opérations à l’avenir.
• Contrôle – les principales activités dans ce domaine tournent autour de la prise de décisions importantes liées à la correction d'hypothèses ou d'objectifs précédemment établis, comme le recalcul des coûts initiaux ou la mise à jour des budgets adoptés. Ces activités sont conçues pour aider l’entreprise à atteindre le plus rapidement possible la position souhaitée dans le monde des affaires. Dans le même temps, l'essence du contrôle est toujours combinée à une surveillance plus approfondie de l'état réel, en se concentrant sur la mise en œuvre des tâches les plus critiques malgré les écarts enregistrés.
• Coordination – cette fonction est chargée d’augmenter l’efficacité du système de gestion global, l’amenant à un état où les avantages de la coordination dépassent les coûts de sa mise en œuvre. Assurer la coordination des activités augmente le confort et l'efficacité du travail, en garantissant que les unités individuelles ont le bon degré d'alignement et atteignent leurs propres objectifs conformément aux intérêts généraux de l'entreprise.

Contrôle – exemples

Groupe INCO

L'entreprise se caractérise par des activités diversifiées accrochées à la production de produits chimiques ménagers, de médicaments, de cosmétiques, d'emballages plastiques ou encore des activités d'édition et de négoce immobilier. Chaque année, les exportations de marchandises vers l’Union européenne et les pays d’Europe de l’Est augmentent sensiblement. Cependant, avec l’augmentation de sa portée, l’entreprise s’est retrouvée confrontée au problème d’une comptabilité efficace pour un budget aussi important. Il s'est avéré nécessaire d'introduire un système d'information spécialisé qui permettrait une gestion optimale d'un ensemble de données aussi volumineux.

Le Groupe INCO a donc décidé d'investir dans un outil de contrôle spécialisé – le système Eureca, qui, basé sur la technologie d'entrepôt de données, a permis de créer un budget multidimensionnel. En introduisant des améliorations de contrôle, l'entreprise a réussi à maîtriser le budget initialement trop compliqué, en prêtant attention à la budgétisation progressive des coûts départementaux et des coûts directs liés à la production elle-même. Un avantage supplémentaire est également devenu la possibilité de saisir des plans et des prévisions de ventes mensuelles ou d'optimiser les coûts fixes et variables.

La mise en œuvre de solutions de contrôle a rationalisé le processus de planification nécessaire, qui était auparavant extrêmement compliqué, avec des domaines d'activité aussi divers. Dans le même temps, la base de données développée a été intégrée au système de terrain, afin que les employés exerçant des fonctions à tous les niveaux de l'organisation aient un accès immédiat aux informations clés.

Infini

Infinite est l'une des sociétés à la croissance la plus rapide qui propose des solutions informatiques à diverses entreprises en Europe et en dehors de la zone MENA. Les spécificités du secteur et l'expansion exponentielle de sa portée ont amené la marque à croire fermement qu'elle devait inclure dans ses activités une solution globale pour faciliter la consolidation et le reporting des résultats, qui en même temps répondrait à la demande toujours croissante. pour obtenir des informations dans le domaine du contrôle.

Même si la marque disposait déjà d'un contrôle basé sur Excel, la dynamique des tâches à accomplir nécessitait l'introduction d'un outil permettant de travailler plus rapidement sur davantage de paramètres. Par conséquent, Infinite a décidé de mettre en œuvre le système Eureca plus puissant, garantissant ainsi la possibilité de développer de manière flexible l'ensemble du système de reporting et d'analyser efficacement même des données particulièrement diverses.

Services aéroportuaires LS

LS Airport Services est décrite comme l'une des plus grandes sociétés de « manutention » de Pologne, servant actuellement plus de 50 transporteurs aériens du monde entier. Au fil du temps, la direction d’une marque aussi florissante a décidé de mettre en place un outil pour prendre en charge un contrôle de gestion important. Le principal facteur de motivation était la perspective d'éliminer les contraintes qui entravent le développement ultérieur de l'entreprise et qui résultent de la lenteur du processus global de création des rapports nécessaires.

À la recherche d'un outil complet pour aider à optimiser les domaines de l'intégration des données, de la budgétisation, de la planification, du reporting, de l'analyse et des prévisions, l'entreprise a décidé de mettre en œuvre le système Eureca en 2020.

Avec l'introduction d'un outil de contrôle plus avancé, il est devenu possible d'automatiser les processus de budgétisation, d'analyse ou de reporting, entraînant ainsi une augmentation de la valeur globale du contrôle dans l'ensemble de l'entreprise. En outre, la prise de conscience de l'impact réel sur les coûts parmi les managers a également été renforcée, augmentant ainsi leur implication dans la situation actuelle des entreprises.

Fonctions de contrôle – résumé

Un contrôle correctement mis en œuvre, soutenu en outre par des outils et des systèmes informatiques modernes, augmente l'efficacité de l'ensemble des opérations de l'entreprise, permettant la détermination précise d'objectifs commerciaux réalistes. Quelles que soient les spécificités du secteur dans lequel les entreprises individuelles opèrent quotidiennement, une utilisation judicieuse du potentiel de contrôle, même à court terme, peut accélérer le processus de collecte, de traitement, d'analyse et d'interprétation des données essentielles au développement ultérieur de l'entreprise.

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Auteur : Andy Nichols

Un résolveur de problèmes avec 5 diplômes différents et des réserves de motivation infinies. Cela fait de lui un parfait propriétaire et gestionnaire d'entreprise. Lors de la recherche de collaborateurs et de partenaires, l'ouverture et la curiosité du monde sont les qualités qu'il valorise le plus.

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