Principaux éléments à prendre en compte lors de la recherche d'un espace de bureau pour votre startup
Publié: 2017-10-19Vous avez peut-être démarré votre entreprise dans cette pièce libre que vous aviez chez vous, ou avez peut-être même converti toute votre maison en espace de bureau. Mais, que ce soit aujourd'hui ou demain, cela arrivera un jour où vous aurez besoin d'un espace de bureau approprié.
La recherche de cet espace de bureau parfait peut être l'une des situations difficiles auxquelles toute entreprise est confrontée, mais le problème peut être vraiment tourmentant lorsque cette recherche concerne une entreprise en démarrage nouvellement créée. Il y aura plusieurs facteurs dont vous devrez tenir compte, de l'emplacement à la période de location, et bien sûr, le facteur d'abordabilité, qui décidera des locaux de bureau parfaits.
Une mauvaise décision peut non seulement vous coûter cher à vos clients, mais aussi rendre vos employés mécontents. Donc, avant de vous lancer immédiatement dans le processus de prise de décision, prenez le temps de comprendre certains facteurs importants, puis prenez un appel.
L'emplacement est-il correct ?
Ce sera l'une des premières choses que vous devrez décider. Habituellement, l'équipe est dispersée et tout le monde ne vient pas du même endroit, donc essayer de trouver un endroit qui pourrait être équidistant pour tous peut ne pas fonctionner en réalité. Cependant, vous pouvez toujours rechercher des endroits qui ont une bonne connectivité en termes de transport tels que les arrêts de bus et les stations de train ou de métro qui aideront vos employés ainsi que les clients à se déplacer.
Vous voudrez peut-être également vérifier la réputation de la région, car vous ne voudriez pas que vos employés et vos clients se sentent en danger. Faites également attention aux commodités dont vous pouvez profiter dans l'espace de bureau et aussi autour de celui-ci. Vérifiez s'il y a suffisamment d'espace de stationnement, s'il y a des restaurants à proximité et d'autres commodités telles que des magasins de fournitures de bureau, des banques, une pharmacie, etc., ce qui vous aidera à peser vos options pour décider de l'emplacement en fonction de vos priorités.
L'espace du bâtiment est-il bien adapté?
Pour vous éviter des tracas inutiles, vous devez vérifier sur l'état du bâtiment s'il est satisfaisant. La qualité de l'entretien du bâtiment vous dira à quel point le propriétaire prend l'entretien au sérieux. Parlez aux locataires actuels pour comprendre la qualité du travail et aussi la qualité du service client.
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Vous devez également vérifier la sécurité du bâtiment. Y a-t-il une sorte de sécurité pour le bâtiment en termes de gardes ou de caméras de vidéosurveillance ? Les fenêtres et les portes sont-elles bien sécurisées et y a-t-il une réception avec du personnel ?
D'autres facteurs relatifs au bâtiment que vous voudrez peut-être vérifier sont les horaires d'ouverture spécifiques du bâtiment et la qualité de l'infrastructure en termes de connexion haut débit, de connexion téléphonique, de services postaux et de signal mobile ? Ce sont quelques-unes des questions auxquelles vous devez obtenir une réponse lorsque vous évaluez le bâtiment pour l'espace de bureau.
L'agencement des bureaux est-il adapté ?
La disposition est quelque chose qui est souvent négligé lors de la recherche d'un espace de bureau, mais c'est certainement l'un des critères importants. Par exemple, si votre entreprise a souvent besoin d'idées de remue-méninges et que la majorité du travail dépend de la collaboration, un plan d'espace ouvert pourrait être un bon choix pour vous. Mais si votre entreprise est plus traditionnelle, comme un cabinet d'avocats ou le télémarketing, vous voudrez peut-être que l'espace soit divisé en bureaux séparés ou en espaces permettant aux individus de travailler de manière indépendante. La mise en page doit également être adaptée au type de travail que vous effectuez, sinon vous risquez de ne pas obtenir les résultats souhaités. D'autres questions auxquelles vous voudrez peut-être réfléchir sont de savoir s'il y a suffisamment d'espace et s'il y a de la place pour s'agrandir, comment le plan d'étage peut-il ne pas correspondre à la zone disponible, et aussi comment est l'acoustique parce qu'un espace qui fait écho ou celui qui apporte le bruit de la circulation pourrait ne pas fonctionner aussi bien.
Le contrat de bail vous convient-il ?
Le problème avec les startups est qu'il n'y a aucune certitude quant à l'avenir de l'entreprise dans 2-3 ans, et donc signer un bail pour un espace de bureau plus long que ce dont vous avez besoin ne vous conviendrait peut-être pas. Encore une fois, pour le moment, vous pourriez avoir 5 employés et vous pourriez donc décider d'un petit espace, mais que se passe-t-il si le nombre passe à 50 en un an ? Par conséquent, ne vous engagez pas dans un bail que vous ne pouvez pas respecter selon vos objectifs commerciaux à long terme. Explorez vos options sur les conditions de flexibilité du bail et le bon calendrier qui vous assureront d'obtenir le bon endroit. Alignez vos dates, comprenez qui est responsable de quoi, par exemple s'il y a des problèmes structurels avec le bâtiment, qui devrait s'en occuper, et si vous envisagez de vendre votre entreprise au milieu de la durée du bail, que se passe-t-il alors. Vous devez connaître les réponses à tous ces facteurs de votre bail afin d'être bien préparé à son impact et aux actions que vous devez entreprendre.
Est-ce abordable ?
Plutôt que de vous concentrer et de calculer le prix de l'espace en termes de prix par personne, recherchez combien vous êtes prêt à dépenser sur une base mensuelle. Votre budget joue un rôle crucial dans le choix d'un espace qui non seulement convient à votre poche, mais répond également à toutes vos exigences. Assurez-vous également de ne pas manquer les coûts cachés tels que les taxes, les frais de bureau, les services publics, les meubles et autres coûts qui peuvent sembler frugaux pour le moment, mais lorsqu'ils s'additionnent, ils peuvent vous coûter cher.
Bien qu'une propriété puisse vous sembler abordable, il peut être difficile d'évaluer si vous l'obtenez à un bon prix. Il est souvent difficile de juger du juste prix du marché pour une propriété commerciale par rapport aux propriétés résidentielles. Ainsi, tout ce dont vous avez besoin pour prendre une décision, ce sont des informations. Vérifiez auprès de votre agence ou recherchez en ligne pour avoir une idée juste de la façon dont l'offre se compare à d'autres propriétés dans la même zone.
Tous les facteurs ci-dessus sont importants lors du choix de l'espace de bureau qui répond aux besoins de votre entreprise. Cependant, des facteurs tels que le prix et la disponibilité varient en fonction de l'emplacement dans lequel vous recherchez. Mais, indépendamment de cela, vous devrez consacrer au moins quelques mois pour terminer votre étude de l'endroit avant de pouvoir emménager. Alors, assurez-vous d'avoir suffisamment de temps pour évaluer toutes sortes d'alternatives et choisir le meilleur endroit. que vous pourriez avoir pour votre startup.