L'organisation juridique de votre entreprise

Choisir une structure d'entreprise

Quelle structure convient le mieux à votre entreprise ?

Une forme de structure d'entreprise n'est pas nécessairement meilleure qu'une autre. Chaque propriétaire d'entreprise doit déterminer l'organisation juridique en fonction de ses propres besoins. Votre choix de structure d'entreprise affectera le montant de vos impôts, la responsabilité personnelle à laquelle vous êtes confronté et la complexité de la structure juridique. Les formes les plus courantes de structure d'entreprise sont les suivantes :

• Entreprise individuelle
• Partenariats
• Sociétés
• Sociétés à responsabilité limitée (LLC)

Entreprise individuelle

Une entreprise individuelle est une entreprise détenue et exploitée par une seule personne. C'est la structure d'entreprise la plus simple et la moins coûteuse à créer. De nombreuses entreprises en démarrage choisissent cette forme jusqu'à ce qu'il devienne rentable de conclure un partenariat ou une société. Les bénéfices de l'entreprise sont imposés dans le cadre du revenu individuel du propriétaire.

Partenariats

Un partenariat est une relation d'affaires entre deux ou plusieurs personnes. Chaque personne apporte de l'argent, du travail, des compétences ou des biens à la société de personnes. Chaque associé déclare sa part du bénéfice net ou de la perte nette de la société sur son formulaire d'impôt personnel. Les partenaires ne sont pas des employés de la société de personnes et les impôts ne sont donc pas retenus sur les distributions. Comme les propriétaires uniques, les partenaires doivent effectuer des paiements d'impôt trimestriels s'ils s'attendent à des bénéfices de l'entreprise.

société

Une société est une entité juridique distincte de ses propriétaires, les actionnaires. Elle peut conclure des contrats, elle est responsable de toutes les obligations et elle paie des impôts sur les revenus. C'est une « personne » juridique.

Une société attire des fonds d'investissement en capital en vendant des actions de la société à des investisseurs ou en échangeant des actions contre des actifs. En règle générale, les actionnaires ne sont pas responsables des réclamations dépassant la valeur actuelle de leurs actions. Les mandataires sociaux peuvent devenir personnellement responsables dans certains cas, mais généralement, les créanciers ne peuvent revendiquer que les actifs d'une société.

Le revenu des sociétés est imposé à son propre taux. Des taux d'imposition des sociétés plus attrayants ont été fixés avec la loi de réforme fiscale de 1986. La partie du revenu après impôt des sociétés donnée aux actionnaires sous forme de dividendes est à nouveau imposée en tant que revenu personnel des actionnaires.

Pour vous constituer en société, vous devez présenter une demande au secrétaire d'État en déposant des statuts constitutifs. Le secrétaire délivre alors un certificat de constitution. La vente et l'échange d'actions sont régis par la loi de l'État, afin de protéger l'investisseur public, et un enregistrement spécial est nécessaire pour vendre des actions au public. Le nom de la société doit être approuvé par le secrétaire d'État pour éviter les doubles emplois. L'État facture des frais uniques pour le dépôt des statuts auprès du secrétaire d'État.

Après avoir reçu et déposé les statuts et approuvé la dénomination sociale, le secrétaire d'État envoie le document au bureau du registraire du comté dans le comté où se trouve le bureau de l'agent enregistré de la société. L'enregistreur du comté dépose les statuts constitutifs dans le comté. Il y a des frais uniques pour ce service.

Une fois que le registraire du comté a déposé les statuts constitutifs, la société reçoit un certificat de constitution du secrétaire d'État. La société peut commencer à faire des affaires; juste après la délivrance du certificat de constitution par le secrétaire d'État. La société doit également imprimer un avis d'intention de faire des affaires dans un journal avec une distribution à l'échelle du comté pour établir une « bonne réputation » dans le comté.

Les statuts constitutifs peuvent être rédigés par des membres de la société ou par un avocat. Cependant, le recours à un avocat ou à un comptable peut parfois vous aider à éviter de nombreux problèmes et pièges liés à la création d'une société juridique dans le Maine.

La dissolution d'une société dans le Maine nécessite deux dépôts auprès du secrétaire d'État : une déclaration d'intention de dissolution et des statuts de dissolution.

Les sociétés sont une forme d'organisation commerciale plus coûteuse et plus compliquée que les sociétés de personnes. Les statuts constitutifs doivent également être déposés dans les comtés où se trouvent des bureaux ou des biens immobiliers. Chaque année, un rapport annuel doit être déposé auprès de l'État. Il y a des frais minimes pour le dépôt, mais les frais augmentent à mesure que les immobilisations de la société augmentent.

De nombreux propriétaires uniques estiment qu'ils devraient se constituer en société pour limiter leur responsabilité commerciale. C'est certainement un avantage, mais à moins que les actifs de l'entreprise ne soient importants, le dirigeant-actionnaire peut encore devoir signer pour l'entreprise.

"S corporation

Le sous-chapitre S Corporation est une variante de la structure d'entreprise standard. Les entrepreneurs qui optent pour une forme d'entreprise peuvent envisager le statut d'entreprise « S ». Outre la limitation de la responsabilité, les avantages fiscaux sont un facteur à considérer pour cette option.

La structure en « S » est une forme de société pour les petites entreprises qui permet de transférer une charge fiscale aux actionnaires. La société « S » n'est pas imposée mais doit produire une déclaration d'information. Le revenu est donné aux actionnaires et est imposable pour les actionnaires, qu'il leur soit distribué ou non. Les pertes fiscales ordinaires sont également des déductions personnelles.

En règle générale, une société «S» est exonérée de l'impôt fédéral sur le revenu autre que l'impôt sur certains gains en capital et revenus passifs. La société « S » est traitée de la même manière qu'une société de personnes, en ce sens que, généralement, les impôts ne sont pas payés au niveau de l'entreprise.

Vous créez une société « S » de la même manière que vous créez une société ordinaire. La structure en « S » permet simplement d'imposer les bénéfices des entreprises sur le revenu des particuliers.

Société à responsabilité limitée

La législature du Maine a récemment approuvé une nouvelle forme d'organisation commerciale appelée "Limited Liability Company" (LLC). La forme d'organisation LLC combine certaines des meilleures caractéristiques de la société S et des formes d'entreprise en partenariat. Les sociétés à responsabilité limitée bénéficient des avantages de la responsabilité limitée associés aux sociétés S, ainsi que de la flexibilité des partenariats (en termes d'économie fiscale et de nombre et types de propriétaires). Contactez le secrétaire d'État pour savoir comment former une société à responsabilité limitée dans le Maine.