Exigences légales que tout freelance doit connaître

Qu’est-ce que le freelancing dans les exigences légales ?

Le travail indépendant est une forme d'emploi dans laquelle une personne n'est pas un employé permanent d'une entreprise, mais travaille de manière indépendante en tant qu'entrepreneur. Les freelances proposent leurs compétences et leurs services à divers clients pour des projets à court ou à long terme et sont responsables de l'organisation de leur travail et de la gestion de leurs finances. Le travail indépendant présente de nombreux avantages, tels que la liberté, la flexibilité et la possibilité d'évolution professionnelle. Cependant, cela présente également certains défis, dont les plus importants sont :

• Précarité des revenus – les pigistes ne sont pas payés régulièrement,
• Gérer une entreprise de manière indépendante – ils assument l’entière responsabilité de toutes leurs activités, y compris le règlement des impôts,
• Manque de stabilité – ils n'ont pas les mêmes droits et privilèges que les travailleurs à temps plein.

Que doivent savoir les freelances sur les exigences légales ?

Les pigistes sont souvent des travailleurs indépendants ou forment des partenariats pour minimiser l'impôt à payer, mais ils peuvent également utiliser des plateformes spécialisées pour trouver des collaborateurs, telles que Elance, Upwork ou Useme, ou travailler à la commission. Selon les pays, ils ont des droits et des responsabilités différents. Vous trouverez ci-dessous les lois les plus importantes qui s'appliquent aux indépendants exerçant leur activité aux États-Unis et dans l'Union européenne.

Exigences légales pour travailler en freelance aux États-Unis

Aux États-Unis, les pigistes sont souvent appelés entrepreneurs indépendants, sous-traitants ou travailleurs saisonniers. Ils sont traités comme des propriétaires d’entreprise, ce qui signifie qu’ils sont soumis aux réglementations commerciales. Vous trouverez ci-dessous les exigences légales les plus importantes pour les indépendants aux États-Unis, mais sachez qu'un État ou une ville en particulier peut avoir ses propres règles qui doivent être respectées.

1. Questions fiscales

Aux États-Unis, les indépendants sont obligés de payer des impôts sur le revenu et la taxe sur le travail indépendant. Au lieu d'obtenir le formulaire W-2 pour déclarer leurs impôts, ils reçoivent plusieurs 1099-MISC de leurs clients, qui indiquent le montant payé au pigiste au cours d'une année fiscale donnée.

2. Contrats

La structure et le contenu du contrat entre le freelance et le client dépendront du lieu. Cependant, le contrat doit toujours préciser l'étendue des services et le mode de facturation. Certains États ou villes peuvent avoir des lois supplémentaires. Par exemple, l'État de New York a adopté la Freelance Isn't Free Act, qui oblige les clients à fournir un contrat écrit à tous les pigistes qui gagnent au moins 800 $ en 120 jours. Los Angeles a pris une mesure similaire.


3. Droits d'auteur et propriété

Le droit d’auteur est également important pour les indépendants. Par conséquent, le contrat doit contenir des dispositions sur le transfert de propriété et le moment où il a lieu. Dans la plupart des cas, c'est le moment du paiement. Si de telles dispositions ne sont pas incluses dans le contrat, les droits d'auteur du freelance peuvent être violés par le client.

Exigences légales pour travailler en freelance dans l'Union européenne

Dans l’Union européenne (UE), les exigences juridiques varient d’un pays à l’autre – il n’existe pas de lois imposées d’en haut pour réglementer cette question. Cependant, vous trouverez ci-dessous quelques règles clés que les indépendants travaillant dans l'Union européenne doivent connaître.

1. Le statut de freelance

Dans l’Union européenne, les indépendants sont considérés comme des travailleurs indépendants, c’est-à-dire des personnes qui dirigent leur propre entreprise. Ils sont responsables de manière indépendante de leurs propres impôts, assurances et autres obligations. Ils ne sont pas soumis aux mêmes lois que les salariés, ce qui signifie qu’ils n’ont pas droit à des congés payés ni à une compensation pour les heures supplémentaires.

2. Questions fiscales

Tout comme les salariés à temps plein, les indépendants doivent également payer des impôts sur le revenu. Ils doivent produire une déclaration de revenus sur le formulaire approprié pour le pays membre de l'UE. Ils peuvent également devoir payer la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) si les lois locales l'exigent.

3. Contrats

Dans tous les pays de l'UE, les indépendants sont tenus d'avoir des contrats écrits avec leurs clients qui précisent les conditions de collaboration, notamment la rémunération, l'étendue du travail, les conditions de paiement et les droits d'auteur. De plus, si un freelance traite les données personnelles de ses clients, il doit se conformer au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), qui a été mis en œuvre dans tous les pays membres de l'UE.

Résumé

Aux États-Unis et dans l’Union européenne, il n’existe toujours pas de réglementation adéquate pour protéger les travailleurs indépendants : ils sont simplement traités comme des travailleurs indépendants. Cependant, cette situation pourrait changer dans un avenir proche en raison de la popularité croissante de cette forme d'emploi. Donc, si vous envisagez de travailler avec des pigistes, assurez-vous de bien comprendre les lois locales.

De plus, si vous êtes un employeur et que vous souhaitez gérer facilement les pigistes, utilisez Firmbee. Cet outil vous permettra de planifier efficacement le travail des indépendants à l'aide de tableaux Kanban, vous donnant ainsi un contrôle total sur leurs missions. De plus, vous pouvez créer des bases de données de contacts et stocker les documents relatifs à chaque freelance en un seul endroit.

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Auteur : Mira Bodhi

Connaît tous les avantages et les inconvénients du travail en tant que freelance et en tire toujours le meilleur parti. La gestion du temps et la motivation personnelle sont ses plus grands atouts. Je travaille actuellement depuis Bali.

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