Comment mieux gérer vos messages LinkedIn

Vous en avez marre d'une boîte de réception LinkedIn surchargée ? Tu n'es pas seul! La plupart des professionnels ont aujourd'hui des demandes de connexion et des messages qui surchargent leurs boîtes de réception, ce qui rend difficile la gestion des conversations et des réseaux importants.

Être inondé d'encombrement rend difficile de rester productif et de créer des liens significatifs. Mais pas de sueur ! Nous avons élaboré ce guide détaillé pour vous aider à gérer et à organiser votre boîte de réception LinkedIn afin que vous ne manquiez jamais d'informations importantes sur l'industrie ou de demandes de mise en réseau de partenaires potentiels.

Lisez la suite pour plus d'informations sur la gestion intelligente de la boîte de réception LinkedIn .

Pourquoi la gestion de votre boîte de réception LinkedIn est-elle importante ?

La gestion de la boîte de réception LinkedIn consiste à garder une trace de tous les messages envoyés et reçus sur votre profil . Cela inclut les messages d'autres utilisateurs, les notifications d'activités telles que les mentions J'aime ou les commentaires sur vos publications, et les messages des recruteurs.

De plus, cela implique d'organiser ces messages dans des dossiers pour un accès plus facile et d'archiver les plus anciens qui ne sont plus pertinents. Vous devez gérer vos campagnes et messages de prospection car ils peuvent apporter de multiples opportunités ou contacts potentiels devant vous.

Avoir une boîte de réception organisée vous aide également à rester informé de toutes les conversations que vous avez eues avec d'autres utilisateurs afin de ne manquer aucun point ou connexion clé qui pourrait bénéficier à votre entreprise ou à votre carrière.

De plus, si vous avez trop de messages dans votre boîte de réception LinkedIn, il peut être fastidieux de les trier et de répondre à chacun. En gérant votre boîte de réception et en l'organisant, vous pouvez gagner du temps et communiquer plus efficacement.

De plus, une boîte de réception encombrée peut être une distraction et rendre difficile la concentration sur votre travail. En gérant votre boîte de réception et en l'organisant, vous pouvez augmenter votre productivité et vous concentrer sur vos tâches.

Le problème avec la boîte de réception de LinkedIn

Avez-vous déjà remarqué que votre boîte de réception LinkedIn devient rapidement encombrée de messages ? Bien qu'il soit pratique d'avoir toutes vos conversations au même endroit, il peut être difficile de trouver des fils de discussion importants lorsqu'ils sont poussés vers le bas de votre boîte de réception par un flux incessant de nouveaux messages.

Voici quelques problèmes courants auxquels vous pourriez être confronté lorsque vous envoyez un message LinkedIn ou souhaitez catégoriser vos interactions :

Fouillis et fils non organisés

Si vous avez plusieurs conversations en même temps, il peut être difficile de garder une trace de celles auxquelles vous devez répondre et de celles que vous devez ignorer ou supprimer.

Cela peut conduire à ce que des messages importants soient enfouis dans le fouillis et oubliés jusqu'à bien plus tard. De plus, faire défiler page après page des messages non lus peut devenir fastidieux et chronophage lors de la recherche d'un ancien fil de conversation.

Les notifications peuvent ne pas être fiables

Un autre problème avec la boîte de réception LinkedIn est que les notifications ne sont pas toujours fiables.

Même si vous recevez une notification concernant un message entrant, il se peut qu'il n'apparaisse dans votre boîte de réception que plusieurs heures plus tard, voire plusieurs jours plus tard.

Il est donc très difficile de suivre les conversations importantes et de s'assurer que rien ne passe entre les mailles du filet.

Capacité de stockage limitée

Comme de plus en plus de personnes utilisent LinkedIn à des fins de mise en réseau, leurs boîtes de réception deviennent de plus en plus pleines, ce qui signifie moins de place pour de nouvelles conversations ou des messages de contacts précédents.

Bien qu'il existe des moyens d'archiver ou de supprimer les anciens messages, cela peut prendre un temps précieux que vous pourriez autrement consacrer à d'autres tâches productives.

Avantages de l'organisation de votre boîte de réception LinkedIn

Voici les principaux avantages d'avoir une boîte de réception LinkedIn organisée :

Visibilité améliorée

En prenant le temps d'organiser vos messages, vous pourrez facilement identifier les contacts importants, les conversations et les opportunités qui peuvent vous aider à atteindre vos objectifs de carrière.

De plus, si vous gardez une boîte de réception organisée, il est plus probable que les employeurs ou collègues potentiels puissent trouver rapidement tous les messages dont ils ont besoin de votre part.

Pour faciliter cela, envisagez de configurer différents dossiers pour différents contacts ou sujets et étiquetez-les en conséquence afin qu'ils puissent être facilement trouvés en cas de besoin.

Productivité accrue

Lorsque tout est bien organisé dans des dossiers et bien étiqueté dans votre boîte de réception LinkedIn, il devient beaucoup plus facile d'accéder aux informations ou aux coordonnées pour répondre rapidement.

De plus, le fait d'avoir tous vos messages au même endroit vous permet de suivre plus facilement les conversations, de sorte que vous ne manquiez aucun détail clé ou suivi lié à des projets ou tâches importants.

De meilleures opportunités de réseautage

Une boîte de réception encombrée signifie plus de chances de manquer des opportunités de réseautage qui peuvent être fructueuses sur toute la ligne. En gérant votre boîte de réception, vous pouvez vous assurer de ne manquer aucun message ou connexion important.

11 façons d'organiser votre boîte de réception LinkedIn

La gestion intelligente de la boîte de réception LinkedIn peut sembler délicate , mais ce n'est pas obligatoire. Avec seulement quelques trucs et astuces simples, vous pouvez facilement organiser votre boîte de réception et vous remettre sur la bonne voie avec la connexion et le réseautage en un rien de temps. Voici comment procéder :

1. Priorisez vos messages

Lors de l'organisation de votre boîte de réception LinkedIn, la première étape consiste à hiérarchiser les messages qui nécessitent une attention urgente et ceux qui peuvent attendre plus tard.

C'est une bonne idée de commencer par classer chaque message en trois sections : urgent, important ou non urgent. Cela vous donnera une vue claire des messages auxquels il faut répondre en premier et vous aidera à vous concentrer sur les tâches les plus importantes.

Essayez d'utiliser des étiquettes ou des dossiers pour chaque catégorie pour rendre cela encore plus facile, et déplacez tous les nouveaux messages dans le dossier qui leur convient le mieux.

2. Utilisez des étiquettes et des filtres

Les libellés sont un moyen efficace de suivre les différents types de conversations et sont particulièrement utiles si vous recevez de nombreuses demandes similaires de clients potentiels.

Par exemple, si vous proposez plusieurs services ou produits qui nécessitent des réponses différentes, étiqueter chaque message en conséquence peut aider à rationaliser le processus de réponse.

Vous n'aurez pas à passer du temps à examiner chaque message avant de répondre car toutes les conversations connexes sont regroupées sous des étiquettes spécifiques.

Vous pouvez aller plus loin en utilisant des filtres afin que tous les nouveaux messages portant les mêmes étiquettes soient automatiquement triés dans leurs dossiers respectifs pour un accès facile ultérieurement.

3. Répondre aux messages dans l'ordre des plus importants en premier

Une fois que votre boîte de réception est organisée à l'aide d'étiquettes et de filtres, il est temps de répondre.

Assurez-vous de commencer par les messages les plus urgents - ceux-ci doivent être placés en haut de votre liste car ils nécessiteront une attention immédiate - puis descendez jusqu'à ce que toutes vos réponses aient été envoyées en conséquence.

En suivant cette approche méthodique, vous vous assurez qu'aucun e-mail important n'est oublié tout en suivant les questions urgentes qui doivent être traitées immédiatement.

4. Prévoyez du temps pour gérer votre boîte de réception quotidiennement

Réservez 15 à 30 minutes chaque jour, à la même heure chaque jour, pour vérifier et répondre aux messages dans votre boîte de réception.

Cela vous assurera de ne manquer aucune conversation importante ou de ne manquer aucune grande opportunité qui pourrait se présenter.

Si vous recevez généralement le plus de messages à une heure précise de la journée, vous voudrez peut-être prévoir du temps supplémentaire pour vous assurer que tout est correctement traité.

5. Automatisez les messages de réponse pour le contact initial ou les FAQ

Une autre astuce pour organiser votre boîte de réception consiste à automatiser les messages de réponse pour le premier contact ou les questions fréquemment posées (FAQ).

La mise en place de réponses automatisées peut vous faire gagner un temps précieux en répondant rapidement et efficacement aux demandes courantes.

De cette façon, lorsqu'une personne envoie un message demandant un service ou une offre de produit en particulier, elle reçoit une réponse automatisée avec toutes les informations dont elle a besoin sans attendre une réponse manuelle.

6. Définissez un répondeur automatique ou un outil d'automatisation LinkedIn

Si vous êtes un professionnel occupé et que vous ne pouvez pas envoyer un message personnel à une connexion à chaque fois, envisagez d'utiliser un répondeur automatique ou un outil d'automatisation des ventes tel que Dripify pour vous aider à rationaliser encore plus votre flux de travail.

Dripify permet aux utilisateurs de programmer des messages à l'avance, de créer des réponses automatisées pour les demandes courantes et de surveiller leur présence en ligne en un seul endroit pratique.

En utilisant un outil d'automatisation LinkedIn, vous pourrez consacrer plus de votre temps précieux à adresser des messages individuels au lieu de répondre manuellement à chaque message lorsqu'il entre dans votre boîte de réception. Découvrez comment envoyer des messages de masse sur LinkedIn dès aujourd'hui !

7. Profitez des options de tri de LinkedIn comme les e-mails « non lus » et « marqués »

Les options de tri de LinkedIn vous permettent d'identifier et de hiérarchiser facilement les e-mails qui nécessitent une attention immédiate. Les deux principales options de tri disponibles sur la plate-forme sont "non lu" et "marqué" , accessibles en cliquant sur l'onglet "Boîte de réception" sur le côté gauche de la page.

Des e-mails non lus vous ont été envoyés mais n'ont pas encore été lus. Les e-mails marqués sont ceux que vous avez marqués comme importants pour une raison quelconque, soit parce qu'ils contiennent des informations importantes, soit parce qu'ils nécessitent une réponse ultérieure de votre part.

8. Archiver les conversations non pertinentes et terminées

Si vous avez trié votre boîte de réception et que vous ne trouvez pas certains fils de discussion pertinents, vous pouvez les archiver pour réduire l'encombrement.

Ces chats peuvent inclure des conversations qui ne sont plus pertinentes, telles que celles liées à une ancienne opportunité d'emploi. De plus, vous pouvez également masquer toutes les conversations qui ont atteint leur conclusion afin qu'elles ne prennent pas de place dans votre boîte de réception.

Vous souhaitez archiver une conversation ? Cliquez sur l'icône des trois points à côté et sélectionnez "archiver la conversation".

9. Utilisez la fonction étoile pour signaler les messages importants

Si certaines de vos connexions LinkedIn sont très importantes, vous devez garder leurs têtes de chat facilement accessibles. La fonction étoile sur LinkedIn vous permet de signaler et de rappeler rapidement les messages importants.

Ceci est particulièrement utile si vous êtes un professionnel occupé qui doit suivre des centaines d'e-mails.

Cliquez sur l'icône en forme d'étoile dans le coin supérieur droit du message et il sera enregistré en tant que « suivi » . Vous pouvez ensuite utiliser la barre de recherche pour retrouver rapidement et facilement tous vos messages favoris.

10. Configurer des modèles de message

Nous savons tous qu'il faut du temps pour envoyer un message LinkedIn, et lorsque vous êtes populaire dans votre réseau, cet effort est multiplié par 10. Par conséquent, il est bon d'avoir des modèles de message prêts à l'emploi pour vous faire gagner beaucoup de temps lorsque vous répondez à des demandes courantes.

Par exemple, si vous recevez plusieurs demandes de copie de votre CV, créez un modèle de réponse qui inclut toutes les informations dont ils ont besoin et appuyez simplement sur envoyer chaque fois que quelqu'un fait une demande.

Des modèles de message LinkedIn parfaits vous aident à rationaliser votre processus de communication et à vous assurer que personne ne reste sans réponse.

11. Utilisez des mots-clés dans les lignes d'objet ou les corps pour filtrer

L'utilisation de mots-clés spécifiques dans les lignes d'objet ou les corps peut aider à filtrer les messages sans importance de votre boîte de réception.

Par exemple, si vous recherchez des opportunités d'emploi, créez un filtre automatisé qui recherche des mots tels que « opportunité d'emploi » ou « embauche » dans les messages entrants.

De cette façon, tout message contenant ces mots-clés sera automatiquement trié dans un dossier où vous pourrez les consulter à votre guise.

Ceci est également utile pour filtrer les spams des messages légitimes, de sorte que vous n'avez pas à lire chaque message avant de décider lesquels valent la peine d'être répondus.

5 façons de nettoyer votre boîte de réception LinkedIn

Votre boîte de réception LinkedIn peut rapidement être encombrée de tant de notifications, d'e-mails et de messages provenant de diverses connexions. Bien que cela puisse sembler impossible au début, il est facile de se débarrasser de ce problème.

Voici comment procéder :

1. Désabonnez-vous des newsletters et des messages promotionnels indésirables

Nous savons tous qu'il est difficile de résister à l'envie de cliquer sur ces messages tentants qui promettent des réductions, des cadeaux et des offres exclusives. Mais si vous souhaitez garder votre boîte de réception épurée, il est essentiel de vous désabonner de ces newsletters.

Tout ce que vous avez à faire est de faire défiler vers le bas du message et de cliquer sur le lien "se désabonner" . Cela ne pourrait pas être plus facile. Si un message promotionnel n'a pas de lien de désabonnement, marquez-le comme spam afin qu'il n'encombre plus votre boîte de réception.

2. Classer les messages

En ce qui concerne les messages importants qui doivent être conservés pour référence future, les classer dans des dossiers aidera à garder les choses organisées tout en gagnant du temps à long terme.

Pour créer un dossier, cliquez sur le bouton "Nouveau dossier" dans le coin supérieur droit de l'écran de votre boîte de réception LinkedIn. Donnez à votre nouveau dossier un nom descriptif (par exemple, "Réunions", "Offres d'emploi", etc.), puis faites glisser et déposez tous les messages pertinents dans leurs dossiers désignés pour les conserver.

De cette façon, lorsque vous aurez à nouveau besoin d'accéder à ces e-mails à l'avenir, vous n'aurez pas à parcourir des tonnes d'autres messages pour essayer de les trouver - ils seront déjà rangés soigneusement où vous pourrez facilement les localiser en cas de besoin.

3. Utilisez la fonction "Marquer comme non lu"

La fonction Marquer comme non lu est un excellent moyen de garder une trace des messages auxquels vous n'avez pas encore répondu. LinkedIn vous permet de marquer des messages spécifiques comme non lus afin qu'ils apparaissent en haut de votre boîte de réception.

De cette façon, vous ne manquerez pas de messages importants ou ne serez pas submergé par de nombreux e-mails. Pour utiliser cette fonctionnalité, cliquez sur le message et sélectionnez "Marquer comme non lu" dans le menu des options. Il sera ensuite ajouté en haut de votre boîte de réception afin que vous puissiez y répondre lorsque vous en aurez le temps.

4. Réorganisez votre boîte de réception par activité ou par sujets

Une autre excellente façon d'organiser votre boîte de réception est par activité ou par sujets d'intérêt. Cela vous permet d'identifier les messages pertinents et de les hiérarchiser en conséquence.

Par exemple, si vous recherchez de nouvelles opportunités d'emploi, vous pouvez parcourir votre boîte de réception et séparer tous les messages liés à l'emploi dans un dossier pour une récupération facile.

Cette méthode permet également de garantir qu'aucun e-mail important ne passe entre les mailles du filet tout en vous permettant d'accéder aux informations pertinentes pour vos besoins.

5. Bloquez tous les utilisateurs qui envoient du contenu non sollicité

Si quelqu'un envoie des messages ou du contenu indésirables, vous pouvez le bloquer entièrement. Cela les empêche de vous recontacter et garantit qu'ils ne peuvent plus envoyer de messages dans votre boîte de réception.

Pour bloquer un utilisateur sur LinkedIn, accédez à sa page de profil et cliquez sur le bouton "Plus" dans le coin supérieur droit de sa photo de profil. À partir de là, sélectionnez "Bloquer" dans le menu déroulant. Une fois bloqués, ils ne pourront plus vous envoyer de messages ni consulter vos informations sur LinkedIn.

Gérer plusieurs comptes LinkedIn avec Dripify

Êtes-vous un entrepreneur , un spécialiste du marketing ou un gestionnaire de médias sociaux qui doit gérer plusieurs comptes sur LinkedIn ? Avec le bon outil d'automatisation, vous pouvez facilement gérer plusieurs comptes LinkedIn et être un réseauteur professionnel. Entrez Dripify - un outil d'automatisation pratique de LinkedIn.

Voyons comment fonctionne l'outil d'automatisation Dripify LinkedIn :

Dripify est un outil de gestion automatisé de LinkedIn qui aide à rationaliser votre flux de travail en vous permettant de gérer plusieurs comptes à partir d'un seul tableau de bord.

Grâce à cet outil, vous pouvez créer des campagnes pour chaque compte en quelques clics et programmer des publications à toute heure du jour ou de la nuit. Il vous permet également de répondre simultanément rapidement aux commentaires et aux messages de tous vos comptes LinkedIn.

De plus, Dripify dispose de puissantes analyses pour suivre vos progrès et ajuster vos stratégies au besoin. Vous verrez quels messages fonctionnent bien, lesquels doivent être améliorés et lesquels doivent être supprimés. Ces données sont inestimables lorsqu'il s'agit de mener des campagnes efficaces sur LinkedIn.

Non seulement vous gagnerez du temps en rationalisant votre flux de travail avec Dripify, mais vous aurez également accès à de puissantes analyses qui vous aideront à ajuster vos campagnes pour de meilleures performances au fil du temps.

Lisez aussi : Utiliser l'automatisation de LinkedIn en toute sécurité

Comment Dripify vous aide à gérer votre boîte de réception LinkedIn

Vous n'avez plus besoin de rechercher manuellement dans votre boîte de réception ou de créer des dossiers pour chaque conversation ; Dripify fait tout le travail pour vous.

Cet outil d'automatisation facilite la gestion de votre boîte de réception LinkedIn et vous ne manquerez plus jamais une opportunité.

Répondre aux prospects à partir d'un tableau de bord

Dripify vous aide à gérer plusieurs conversations à partir d'un seul tableau de bord. Vous pouvez répondre rapidement aux prospects, afficher leurs profils et ajouter des notes sur chaque prospect.

Vous avez également la possibilité d'enregistrer les conversations comme importantes afin de ne manquer aucune opportunité potentielle.

Marquer les conversations comme importantes

Avec Dripify, vous pouvez marquer les conversations comme importantes avec un simple bouton. Cela vous aide à suivre les discussions les plus importantes et à hiérarchiser vos réponses en conséquence.

Ajouter des notes aux profils de prospects

Vous pouvez facilement ajouter des notes pour le profil de chaque prospect à l'aide de Dripify. Cela vous permet de revoir les interactions passées avec un prospect et de rester au courant des changements de son profil ou de ses intérêts.

De plus, cela facilite la mémorisation des détails clés de chaque conversation ou interaction client.

Conclusion

Comme vous pouvez le constater, la gestion de votre boîte de réception LinkedIn présente de nombreux avantages. Les conseils donnés ci-dessus facilitent la gestion de votre boîte de réception LinkedIn. La clé est d'utiliser une combinaison de techniques de gestion intelligente de la boîte de réception avec les outils d'automatisation de LinkedIn.

Il est toujours bon de configurer des répondeurs automatiques pour accuser réception des messages entrants et d'utiliser un outil d'automatisation LinkedIn tel que Dripify pour faire face à un afflux de demandes.