Comment vous faire travailler quand vous n'êtes pas d'humeur
Publié: 2017-11-18La procrastination touche tout le monde. Il se faufile chez la plupart des gens lorsqu'ils sont fatigués ou ennuyés, mais pour certains, la procrastination peut être une dépendance à part entière. Ils évitent toute la journée le travail qui les attend juste pour rentrer chez eux et travailler jusque tard dans la nuit, essayant frénétiquement de terminer ce qu'ils auraient pu facilement terminer avant le dîner.
"La procrastination est le voleur de temps, collez-le." -Charles Dickens
Avec les vacances qui approchent, la haute saison de la procrastination est à nos portes. Il est encore plus difficile de travailler lorsque vous êtes coincé au bureau, souhaitant passer du temps avec votre famille et vos amis.
Pourtant, le cycle de la procrastination peut devenir paralysant à tout moment de l'année, ce qui est troublant, car des études récentes montrent que la procrastination amplifie le stress, réduit les performances et conduit à une mauvaise santé.
Les psychologues de la Case Western Reserve University ont mené une expérience intéressante dans laquelle ils ont proposé aux étudiants une plage de dates au lieu d'une seule date d'échéance pour leurs articles. Les chercheurs ont suivi la date à laquelle les étudiants ont rendu leurs devoirs et l'ont comparée à leur niveau de stress et à leur état de santé général. Les étudiants qui attendaient jusqu'à la dernière minute pour rendre leurs devoirs étaient plus stressés et avaient plus de problèmes de santé que les autres. Ils ont également reçu de moins bonnes notes sur leurs papiers et dans la classe en général que les étudiants qui ont rendu leurs papiers plus tôt.
Une étude publiée plus tôt cette année par l'Université Bishop's a exploré le lien entre la procrastination chronique et les problèmes de santé liés au stress. Les chercheurs ont découvert un lien étroit entre la procrastination et l'hypertension et les maladies cardiaques, car les procrastinateurs subissaient une plus grande quantité de stress et étaient plus susceptibles de retarder des activités saines, telles qu'un régime alimentaire approprié et de l'exercice.
La procrastination est alimentée par des excuses. Nous ne pouvons pas nous attendre à surmonter la procrastination et à améliorer notre santé et notre productivité tant que nous ne serons pas en mesure de surmonter les habitudes mentales négatives qui nous conduisent à procrastiner en premier lieu.
Ce qui suit sont les excuses les plus troublantes que nous utilisons pour nous aider à procrastiner. Ils sont troublants car ce sont les excuses les plus difficiles à conquérir. Pour chacun, je propose des stratégies préventives afin que vous puissiez surmonter la procrastination et devenir productif, même lorsque vous n'avez pas envie de travailler.
"Je ne sais pas par où commencer."
Paradoxalement, nous nous retrouvons souvent figés comme un cerf dans les phares face à une tâche difficile. De plus, tout comme les cerfs, la meilleure chose que nous puissions faire est de nous déplacer rapidement dans n'importe quelle direction. Lorsqu'une tâche est particulièrement difficile, vous avez besoin de tout le temps qui vous est imparti pour la mener à bien. Cela ne sert à rien de perdre un temps précieux en se laissant submerger par la complexité de la tâche.
La clé ici est de ne pas laisser la peur de l'ensemble vous empêcher de vous engager dans les parties. Quand quelque chose semble trop difficile, décomposez-le simplement. Que pouvez-vous accomplir en 60 minutes qui vous aidera à tuer la bête ? Alors, que pouvez-vous faire en 60 minutes de plus ?
Décomposer votre tâche en périodes plus courtes (où l'effort est garanti) vous permet de sortir de l'état d'esprit "cerf dans les phares". Avant de vous en rendre compte, vous avez accompli quelque chose et la tâche passe de trop difficile à tout à fait faisable. Lorsqu'il s'agit de tâches difficiles, l'inactivité est l'ennemi.
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"Il y a trop de distractions."
Pour la plupart d'entre nous, se lancer dans un grand projet est un défi. Nous trébuchons sur toutes sortes de tâches plus petites et non pertinentes qui nous distraient de la vraie mission. Nous répondons aux e-mails, passons des appels, vérifions les actualités en ligne… tout pour éviter l'éléphant dans la pièce.
Être occupé n'est pas la même chose qu'être productif. Lorsque vous vous retrouvez à éviter une tâche particulièrement importante, ralentissez et visualisez ce qui se passera si vous continuez à reporter la tâche. Les distractions vous engourdissent en détournant votre attention de ces conséquences (alias, loin de la réalité). Vous rappeler ce qui se passera si vous continuez à procrastiner est un excellent moyen de rendre les distractions moins enchanteresses afin que vous puissiez vous concentrer sur votre travail.
"C'est trop facile."
Les tâches trop faciles peuvent être étonnamment dangereuses, car lorsque vous les reportez, il est facile de sous-estimer le temps qu'elles prendront pour être accomplies. Une fois que vous vous asseyez enfin pour travailler dessus, vous découvrez que vous ne vous êtes pas donné assez de temps pour terminer la tâche (ou du moins pour bien la terminer).
Si une tâche est trop facile, établissez des liens avec le tableau d'ensemble, car ces liens transforment les tâches banales en une partie fondamentale (et faites-le maintenant ) de votre travail. Par exemple, vous détestez peut-être la saisie de données, mais lorsque vous réfléchissez au rôle que jouent les données dans les objectifs stratégiques de votre service, la tâche en vaut la peine. Lorsque les petites choses apparemment insignifiantes ne sont pas faites ou sont mal faites, cela a un effet d'entraînement qui se fait sentir sur des kilomètres.
"Je n'aime pas ça."
La procrastination ne consiste pas toujours à ce qu'une tâche soit trop facile ou trop difficile. Parfois, vous ne voulez tout simplement pas le faire. Il peut être très difficile de se lancer dans une tâche dans laquelle vous êtes désintéressé, encore moins méprisé.
Malheureusement, il n'y a pas de moyen infaillible de vous apprendre à trouver quelque chose d'intéressant, car certaines choses n'attireront jamais votre attention. Plutôt que de repousser ces tâches au fond de votre assiette, établissez une règle selon laquelle vous ne pouvez toucher à aucun autre projet ou tâche tant que vous n'avez pas terminé celui que vous redoutez. De cette façon, vous vous contrôlez en vous forçant à "manger vos légumes avant de pouvoir prendre un dessert".
Lorsque vous commencez, vous pouvez toujours transformer la tâche en jeu. Comment pouvez-vous accomplir votre tâche plus efficacement? Comment pouvez-vous changer les étapes du processus et toujours produire le même résultat ? Apporter la pleine conscience à une tâche redoutée vous donne une nouvelle perspective. La tâche elle-même n'est peut-être pas amusante, mais le jeu peut l'être.
"Je ne pense pas pouvoir le faire."
Votre superviseur vous confie un nouveau projet. En fait, c'est celui que vous souhaiteriez qu'il vous donne depuis un moment. Cependant, maintenant que c'est sur vos genoux, vous ne pouvez tout simplement pas commencer. Vous ne pouvez pas oublier les pensées d'échec. Que va-t-il se passer si je le fais exploser ? Comment vais-je faire cela ? Pourrais-je être viré pour ça ? Il peut atteindre un point où éviter l'échec semble être la meilleure option possible. Après tout, si vous ne vous engagez jamais dans un projet, vous n'échouerez jamais. Droit?
Mauvais. La procrastination elle-même est un échec - un échec à utiliser vos talents et capacités innés. Lorsque vous procrastinez, vous ne croyez pas en vous.
Vous souvenez-vous quand vous appreniez à conduire et que vous ne pouviez que regarder droit devant vous, parce que si vous regardiez quelque chose hors de la route, vous tourniez involontairement le volant dans cette direction ? S'inquiéter de tout ce qui pourrait mal tourner si vous échouez a le même effet. Il vous tire vers l'échec.
Vous devez changer votre esprit dans une direction confiante en vous concentrant sur toutes les choses positives qui se produiront lorsque vous réussirez. Lorsque vous croyez que vous pouvez faire quelque chose et que vous visualisez les choses positives qui découleront d'une bonne action, vous vous équipez pour réussir. Ce processus de réflexion met votre esprit dans la bonne direction. S'inquiéter de tout ce qui pourrait mal tourner ne fait que vous lier les mains. Brisez les chaînes et lancez-vous !
Rassembler le tout
Combattre la procrastination nous apprend à nous engager pleinement dans notre travail, à être plus créatifs et, en fin de compte, à en faire plus.
A propos de l'auteur
Le Dr Travis Bradberry est le co-auteur primé du livre à succès n° 1, Emotional Intelligence 2.0, et le cofondateur de TalentSmart, le premier fournisseur mondial de tests et de formations sur l'intelligence émotionnelle, au service de plus de 75 % des entreprises du Fortune 500. Ses livres à succès ont été traduits en 25 langues et sont disponibles dans plus de 150 pays. Le Dr Bradberry a écrit ou été couvert par Newsweek, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post et The Harvard Business Review.