Comment gérer vos opérations financières avec Zoho Finance Plus ?

Comme Zoho le prétend à maintes reprises, il s'agit sans aucun doute de « le système d'exploitation pour les entreprises ». C'est quelque chose que Zoho a continué de prouver à maintes reprises. Avec la mise en place de Zoho, les entreprises ont pu faire évoluer considérablement leurs interactions avec leurs clients. Parmi les nombreuses applications logicielles et suites de Zoho, il existe encore une autre suite puissante appelée Zoho Finance Plus Suite .

Gérer les opérations de back-office n'a jamais été aussi simple. Il y a tellement de devis à envoyer, de factures à suivre, de commandes à traiter et de taxes à déclarer au bon moment. En fait, les opérations de back-office et la comptabilité sont parmi les parties les plus sérieuses et les moins faciles de la gestion d'entreprise.

De nombreux entrepreneurs ont souvent du mal à bien faire ces choses, mais la suite financière intégrée peut beaucoup aider. Les applications financières entrent en jeu pour aider les propriétaires d'entreprise à s'assurer que leur entreprise fonctionne efficacement et les a également libérés des diverses tâches qui pourraient autrement les gêner.

Qu'est-ce que Zoho Finance Plus ?

Zoho Finance Plus offre une plateforme intégrée de bout en bout pour les opérations de back-office. Outre la comptabilité, la facturation et la gestion des dépenses qui sont généralement nécessaires à une entreprise, la suite aide également les entreprises à gérer les flux de revenus récurrents et basés sur les abonnements. Il a la capacité d'équiper les organisations pour exécuter les commandes de vente en ligne multicanaux avec un modèle d'inventaire efficace.

Essentiellement, Zoho Finance Plus est une plate-forme financière pour les entreprises qui combine des applications flexibles, évolutives et sécurisées qui peuvent répondre aux besoins d'une entreprise en pleine croissance.

Zoho Finance Plus - Une suite intégrée d'applications

Vous pouvez considérer Zoho Finance Plus comme une suite puissante qui décompose les silos de département, rationalise d'autres opérations, offre une visibilité distincte sur le processus de commande et d'exécution, et garantit également une période fiscale quasi nulle.

Contrairement aux autres outils de back-office, les applications Zoho Finance sont étroitement intégrées les unes aux autres et construites à partir de la même plate-forme. Cela signifie essentiellement que vous aurez beaucoup moins ou presque aucun problème de saisie de données avec une précision accrue et un processus de prise de décision rapide. Zoho Finance Plus est une plateforme intégrée qui effectue les choses suivantes :

• Applications multiples sur une plate-forme unique : presque toutes les applications Zoho Finance sont conçues à partir de zéro afin qu'elles puissent fonctionner ensemble de manière transparente. Les informations sont saisies dans une application et sont finalement reflétées dans le reste, ce qui signifie essentiellement que vos données restent à jour à tout moment.
• Processus de devis à encaissement amélioré : lorsque les vendeurs génèrent des devis et des commandes dans une application, ils sont instantanément disponibles dans d'autres pour les équipes appropriées afin que la commande soit exécutée rapidement, que la facture client soit préparée rapidement et que les paiements soient collectés efficacement.
• Surmonter la comptabilité traditionnelle : Le monde dans lequel nous vivons évolue rapidement vers un modèle d'abonnement. Dans ce scénario, la suite Zoho Finance vous offre une solution de facturation récurrente solide qui aide finalement à combler l'écart avec la comptabilité traditionnelle.
• Remboursements rapides des employés : Zoho Expense automatise le flux d'approbation des remboursements tout en simplifiant la demande de remboursement pour vos employés. Toutes leurs dépenses tombent dans les bons comptes en un instant.
• Solutions conformes à la TPS : les différentes applications financières fournies dans Zoho Finance Suite sont optimisées pour gérer la structure fiscale unique de la TPS, ce qui rend le processus de déclaration de revenus simple et pratique.
• Administration facile : dans une seule console d'administration, il devient très facile de gérer plusieurs utilisations dans différents départements. Vous pouvez ajouter et offrir un accès basé sur les rôles aux utilisateurs à différentes applications à partir d'un panneau centralisé.

Applications incluses dans Zoho Finance Plus

Zoho Finance Plus est une plate-forme unifiée conforme à la TPS qui est extrêmement utile pour tous vos besoins de back-office. De la facturation à la gestion des commandes et même à la comptabilité, Zoho Finance Plus est une suite financière intégrée qui couvre toutes les bases en matière d'opérations de back-office. Il possède toutes les fonctionnalités nécessaires pour s'assurer que votre entreprise devient et reste conforme à la TPS.

Étant donné que Zoho Finance Plus dispose de tout ce dont vous avez besoin pour gérer les opérations et les finances, il dispose des applications suivantes :

1. Facture Zoho

En tant que logiciel de facturation TPS gratuit pour les petites entreprises, Zoho Invoice peut être utilisé efficacement pour rationaliser un processus métier. Il est fait sur mesure pour les entreprises indiennes et est absolument gratuit. Certains des avantages de Zoho Invoice sont les suivants :

• Factures professionnelles : l'application logicielle propose de nombreux modèles simples qui sont utiles pour créer des factures professionnelles. Vous pouvez choisir un modèle qui convient le mieux à votre marque, sert des clients individuels ou même l'occasion.

• Les factures professionnelles aident à être payé à temps.
• Vous pouvez gérer les retours des clients et gérer efficacement les remboursements à l'aide de notes de crédit.
• Vous pouvez créer des challans de livraison pour accompagner vos marchandises pendant leur transit.
• Assurez-vous que vos clients sont d'accord avec vos devis avant de commencer à les facturer.
• Envoyez des factures d'acompte à vos clients et collectez les paiements à l'avance.

• Être payé à temps : En plus de rédiger des factures précises, de faciliter les paiements et de suivre ou de suivre les transactions, vous pouvez également contribuer à la collecte rapide des paiements. Assurez-vous d'être payé à temps, à chaque fois avec l'aide de Zoho Invoice.

• Vous pouvez suivre le temps et également facturer vos clients sans effort pour les heures que vous passez à travailler sur leurs projets.
• Vous pouvez également suivre les dépenses remboursables et facturer vos clients immédiatement.
• Zoho Invoice vous permet de suivre toutes vos transactions et vos performances commerciales en un seul endroit.
• Vous pouvez fournir un portail en libre-service à tous vos clients où ils peuvent consulter leurs factures et également effectuer facilement des paiements.
• Vous pouvez suivre l'état de la facture, suivre les retards de paiement et envoyer des rappels de paiement au bon moment.
• Permettez à vos clients de payer 24 heures sur 24 par UPI, cartes de crédit/débit, espèces, virements bancaires ou chèques.

2. Livres Zoho

Zoho Books est un logiciel de comptabilité en ligne efficace qui vous aide à gérer efficacement vos finances, à automatiser le flux de travail de votre entreprise, à maintenir la conformité de votre entreprise à la TPS et à vous aider à travailler collectivement dans tous les départements.

• Comptabilité de bout en bout : de la négociation des accords à l'établissement des bons de commande et à la facturation, Zoho Books est efficace dans la gestion des tâches comptables banales afin que vous puissiez vous concentrer sur votre entreprise.
• Conforme à la TPS : vous pouvez créer des factures de TPS, connaître votre assujettissement à l'impôt, produire vos déclarations de revenus directement et vous assurer que votre entreprise reste conforme à la TPS.
• Plate-forme intégrée : au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous pouvez ajouter plus de près de 40 applications de Zoho tout en gérant et en exécutant chaque aspect de votre entreprise où que vous soyez.

3. Inventaire Zoho

Zoho Inventory est un logiciel de gestion des stocks conçu pour les entreprises indiennes. Vous pouvez gérer les commandes, suivre l'inventaire, gérer la facturation de la TPS et superviser les entrepôts avec cette application. C'est un logiciel de gestion des stocks parfait pour exécuter toutes les opérations d'inventaire.

• Gestion des commandes : vous pouvez gérer vos ventes, vos activités d'achat, vos paiements, vos factures et vos factures avec la gestion des commandes. Zoho Inventory vous aide à gérer les colis afin que vos envois puissent être livrés à temps.
• Gestion des entrepôts : cela vous permet de contrôler vos stocks dans différents entrepôts ou magasins de manière centralisée à partir de Zoho Inventory. Vous pouvez suivre les mouvements d'articles, transférer des articles dans l'entrepôt et générer des rapports spécifiques.
• Numérisation de codes-barres : Zoho Inventory est facilement compatible avec différents types de lecteurs de codes-barres, ce qui facilite la configuration d'un système de codes-barres et l'ajout d'UGS, de numéros de série et de lot, et même d'articles aux commandes de vente et d'achat.
• Intégrations : vous pouvez vendre facilement vos produits où vous voulez tout en intégrant votre Zoho CRM et Zoho Books. De plus, vous pouvez également recevoir des paiements en ligne avec PayPal et Razorpay. Il existe de nombreuses options d'intégration qui peuvent soutenir votre entreprise.
• Suivi des stocks : Cela vous permet de garder une trace des pièces de rechange, des articles vendables et même de définir des dates d'expiration avec des fonctionnalités de suivi des séries et des lots pertinentes.
• Rapports : Vous pouvez connaître le vieillissement de votre inventaire, les détails des ventes, l'évaluation des stocks et les paiements des fournisseurs à partir d'un large éventail de rapports qui peuvent être générés, téléchargés et partagés facilement.

4. Abonnements Zoho

Zoho Subscription est une solution de facturation et d'abonnement récurrente basée sur le cloud, conçue pour gérer chaque aspect d'une entreprise basée sur un abonnement. Il s'agit d'un logiciel de facturation d'abonnement en ligne qui est innovant et aide à résoudre les échecs de paiement et à chasser les retards des clients.

• Facturation des abonnements : que vous proposiez des conseils hebdomadaires, mensuels ou annuels, tous ces éléments peuvent facilement être configurés pour la facturation automatique de vos clients. Certaines des fonctionnalités importantes qui peuvent être ajoutées pour la configuration initiale incluent les essais gratuits, la fréquence des cycles de facturation, les taxes, le prix, l'expiration après un certain nombre de cycles de facturation, et bien d'autres.

• Traitement des paiements : Il faut toujours savoir que plus c'est mieux, et cela vaut pour permettre à un client d'avoir différentes façons de payer pour un abonnement. Avec l'utilisation d' un logiciel de facturation d'abonnement en ligne tel que Zoho Subscriptions, il est facile d'encaisser les paiements. En fait, cela peut être fait en ligne et hors ligne.
• API percutantes : avec l'aide de l'API Zoho Subscription - la racine de l'automatisation, il devient possible de créer des règles de workflow qui aident à automatiser les actions qui répondent particulièrement aux besoins de l'entreprise. Cela inclut principalement des alertes par e-mail automatisées, des fonctions et des boutons personnalisés, ainsi que le suivi des modifications d'abonnement à l'aide de Webhooks.
• Gérer plusieurs abonnements : Zoho Subscriptions aide à ajouter et à gérer différents plans tarifaires pour les produits et services. Cela vous permet en outre d'atteindre un large éventail de clients potentiels. En fait, vous pouvez également avoir un aperçu de tous les détails de tarification à partir d'un écran tout en permettant à davantage de personnes de tester vos produits et services pendant une période d'essai.
• Expérience d'abonnement personnalisée : en utilisant la gestion des abonnements Zoho , vous pouvez choisir les modèles de facture que vous souhaitez et les faire refléter votre marque simultanément. En ajoutant un logo d'entreprise et en incluant vos termes et conditions, vous pouvez personnaliser chaque élément de votre facture.

5. Dépense Zoho

Vous pouvez rationaliser la gestion de vos déplacements et de vos dépenses de bout en bout avec l'aide de Zoho Expense. Cela apporte les choses suivantes à la table:

• Gestion complète des voyages et des dépenses : vous pouvez gérer toutes les étapes de vos voyages d'affaires, avant, pendant et après. Vous pouvez également effectuer des réservations de voyage et d'hébergement, mettre en place des approbations préalables au voyage, permettre aux employés de déclarer des dépenses en déplacement, simplifier les approbations et rembourser à temps.
• Contrôle complet des dépenses : cela permet d'assurer une conformité totale à la politique en configurant différentes politiques pour les succursales, les centres de coûts et les services. Vous pouvez également contrôler les dépenses de l'entreprise avec des budgets rationalisés tout en garantissant des approbations appropriées avant les achats avec un flux d'approbation personnalisé.
• Automatisation et collaboration : vous n'avez pas à passer du temps à exécuter manuellement les tâches de création de rapports. Avec Zoho Expense, une automatisation complète vous permet, à vous et à vos employés, de ne pas intervenir dans le processus de déclaration des dépenses. De la numérisation des reçus à l'approbation, vous pouvez tout automatiser tout en gagnant du temps.

6. Paiement Zoho

Avec l'utilisation de Zoho Checkout, vous pouvez collecter des paiements en ligne très facilement. Il est conçu pour créer une page de paiement personnalisée et de marque en quelques minutes afin que vous puissiez commencer à accepter les paiements immédiatement.

• Créer : vous pouvez créer une page de paiement sécurisée sans écrire une seule ligne de code. Zoho gère la partie codage et hébergement pour vous simplifier la vie.

• Personnaliser : Avec Zoho Checkout, vous pouvez personnaliser votre page de paiement. Vous pouvez également affiner l'apparence de la page afin que vos clients puissent bénéficier d'une expérience de marque transparente.
• Encaissement : qu'il s'agisse d'une transaction unique ou récurrente, vous pouvez vous simplifier la tâche en encaissant les paiements.

Conclusion

Zoho Finance Plus est une suite intégrée d'applications financières qui fait prospérer votre entreprise. Il aide à gérer des composants vitaux tels que la comptabilité, la facturation, la gestion des abonnements, les rapports de dépenses, la gestion des commandes et des entrepôts, etc.

Encaptechno est un partenaire Zoho qui peut vous permettre de gérer efficacement votre entreprise et d'exécuter des analyses en temps réel à chaque étape possible. Vous pouvez désormais rationaliser vos opérations financières avec la mise en œuvre de Zoho Finance Plus. Contactez-nous pour obtenir tout ce dont vous avez besoin avec un support informatique complet.