5 formulaires de demande marketing que votre équipe peut commencer à utiliser dès aujourd'hui

Une communication claire et des objectifs bien définis sont les clés pour accomplir les tâches avec précision, en particulier dans la promotion de produits ou de services.

De nombreuses entreprises utilisent différents outils pour gérer la communication marketing, les projets et les tâches, mais certains s'avèrent inefficaces.

L'un des moyens d'améliorer le flux de travail global consiste à utiliser des formulaires de demande marketing qui peuvent être utiles pour communiquer clairement et identifier les instructions sur les activités marketing quotidiennes des responsables aux membres du personnel.

Cet article de blog explique pourquoi et comment une équipe marketing doit utiliser les formulaires de demande marketing dans ses activités quotidiennes et comment utiliser le meilleur générateur de formulaires pour créer ces formulaires en quelques secondes.

Voici ce qu'il y a dedans :

Qu'est-ce qu'un formulaire de demande marketing ?

Les formulaires de demande de marketing sont une méthode simple mais efficace de communication entre le service marketing et celui qui demande leur activité.

Il existe différents formulaires de demande de marketing en fonction du destinataire de la demande et de la substance du projet.

Ce mode de communication des tâches permet une définition claire de toutes les exigences, objectifs, sujets et budgets du projet pour les activités marketing. De plus, les formulaires de demande aident la communication multidirectionnelle au sein de l'entreprise à être organisée et compréhensible.

Voici quelques-uns des modèles de formulaire de demande marketing qu'une équipe marketing peut utiliser :

• Formulaire de demande de projet
• Formulaire de demande d'emplacement
• Formulaire de demande de budget
• Formulaire de demande de conception
• Accéder au formulaire de demande

Chaque entreprise peut faire ses formulaires de demande marketing. Certaines entreprises peuvent utiliser un formulaire de demande de résolution lorsqu'un problème survient ou un formulaire de demande d'intégration d'un nouvel employé lorsqu'un nouvel employé rejoint l'équipe.

Avantages de l'utilisation des formulaires de demande marketing

Les formulaires de demande marketing doivent être des canaux par lesquels toutes les exigences pour une tâche particulière sont transmises à l'équipe marketing.

Par conséquent, les formulaires de demande marketing apportent des avantages qui contribuent à une meilleure accessibilité, une meilleure vue d'ensemble et une exécution plus précise des tâches.

Dans ce qui suit, nous expliquons comment n'importe quelle équipe marketing peut bénéficier de ce type d'organisation des tâches.

Un gain de temps

Le temps est précieux dans tous les aspects du travail, et l'utilisation de ces formulaires peut considérablement accélérer les choses, en particulier lorsque l'équipe a une date limite pour faire avancer les choses.

De plus, étant donné qu'une description détaillée du projet et toutes les informations cruciales sont réunies dans un seul formulaire de demande, le gain de temps sur la communication aller-retour est un résultat évident et positif de l'utilisation des formulaires de demande marketing.

Communication directe

Diverses équipes marketing ont des membres à différents postes chargés de promouvoir le produit ou le service de plusieurs manières.

Cela étant dit, l'utilisation de formulaires de demande marketing peut également aider l'application à atteindre la bonne personne.

Par exemple, si vous recherchez des conceptions créatives pour une page de destination particulière, la création d'un formulaire de demande de conception marketing peut informer le graphiste de la nouvelle tâche, de la date de début et de l'objectif du nouveau projet.

Gestion facile

Dans l'océan des demandes marketing, l'établissement et la hiérarchisation des tâches peuvent devenir écrasants.

Les travailleurs à distance ou les entreprises de sous-traitance peuvent utiliser différents canaux et moyens de communication comme les e-mails et les applications pour entrer en contact avec leurs managers, employeurs et clients.

Les formulaires de demande marketing peuvent être un outil utile pour ce problème puisque toutes les demandes arrivent au même endroit et à la bonne personne. De là, il est plus facile de hiérarchiser et d'organiser les tâches quotidiennes.

Être à l'heure avec les tâches

En plus de contenir les principales instructions, ces formulaires peuvent également avoir un champ pour la date de fin à laquelle la tâche doit être terminée. De cette façon, la date de réalisation de chacun des projets est mieux organisée et l'approche de gestion du temps est plus accessible.

De plus, l'équipe sait de combien de jours ouvrables il dispose pour terminer la tâche à temps.

Rassemblez toutes les informations

Il existe des modèles de formulaires de demandes marketing prédéfinis, mais avec l'aide de créateurs de formulaires en ligne, ils peuvent être personnalisés en fonction des besoins de chacun.

Cela signifie que chaque formulaire peut contenir des champs de votre choix qui rassembleront toutes les informations nécessaires à une demande particulière.

5 exemples de formulaires de demande marketing et cas d'utilisation

Formulaire de demande de projet

Quelqu'un de l'équipe souhaite-t-il proposer une refonte des cartes de visite de l'entreprise ?

Les formulaires de demande de projet sont un atout fantastique pour suggérer des idées fraîches et nouvelles. Les formulaires de demande de projet contiennent le cadre ou tous les critères qu'un projet doit contenir.

Par conséquent, toute personne de l'entreprise peut utiliser un formulaire de demande marketing pour expliquer clairement son idée de nouveau projet, suggérer des documents imprimés et expliquer l'objectif de la nouvelle conception de la carte de visite.

• Champ obligatoire : Texte long/paragraphe pour expliquer les objectifs du projet
• Propriétaire : Responsable marketing
• Fréquence : Occasionnellement, pour des propositions de projets plus importants
• Meilleure utilisation pour : Proposer des idées nouvelles et plus importantes qui doivent être mises en œuvre
• Cas d'utilisation : le service client découvre que la copie du site Web n'explique pas assez clairement l'objectif du produit aux visiteurs du site Web. L'équipe CS peut soumettre une demande de projet à l'équipe marketing et demander à l'équipe de trouver un moyen d'améliorer la présentation du produit par le biais de la copie.

Formulaire de demande d'emplacement

De nombreuses équipes marketing rassemblent leurs idées lors de réunions de brainstorming ou de pitch et décident de la tâche quotidienne à partir des discussions menées lors de ces réunions.

Un formulaire de demande de présentation ou un formulaire créatif où l'équipe peut soumettre ses idées peut être une méthode appropriée pour la préparation et la collecte d'idées avant la réunion.

• Champ obligatoire : Texte long/paragraphe pour expliquer les idées
• Propriétaire : Gestionnaire de contenu
• Fréquence : Utilisation régulière
• Meilleure utilisation pour : Brainstorming de nouvelles idées pour les articles de blog et la stratégie de contenu
• Cas d'utilisation : un créateur de contenu découvre les nouvelles tendances de classement SEO qui peuvent modifier considérablement le classement du site Web. Le créateur de contenu peut soumettre ces informations et les idées sur l'amélioration du référencement et en discuter lors d'une réunion ultérieure.

Formulaire de demande de budget

Les formulaires de demande de budget peuvent être utiles pour le spécialiste PPC. Avec ce type de formulaire de demande marketing, le spécialiste PPC peut demander un budget pour une nouvelle campagne, et le responsable aura une compréhension claire des besoins du projet, du public cible et des autres exigences importantes pour l'approbation du budget.

• Champ obligatoire : numéro du budget total
• Propriétaire : Marketeur gérant le budget ou quelqu'un du service financier
• Fréquence : Utilisation régulière
• Meilleure utilisation pour : demander un budget pour de nouvelles campagnes de marketing sur les réseaux sociaux.
• Cas d'utilisation : les spécialistes PPC peuvent demander plus de budget pour une campagne particulière s'ils remarquent une bonne opportunité de promotion

Formulaire de demande de conception

Les formulaires de demande de conception sont un excellent moyen de demander une conception précise et claire à un graphiste pour un projet particulier.

Supposons que vous vouliez une nouvelle conception de page Web. Grâce à ce formulaire, vous pouvez indiquer spécifiquement quels modèles et quelles copies doivent être utilisés pour la partie créative afin que le concepteur termine le travail à temps.

De plus, vous pouvez utiliser l'option de téléchargement de fichiers et joindre des photos pour que le concepteur visualise votre idée.

• Champ obligatoire : option de téléchargement d'image
• Propriétaire : Graphiste ou spécialiste marketing
• Fréquence : Chaque fois que des changements de conception plus importants sont nécessaires.
• Meilleure utilisation pour : les demandes créatives pour de nouvelles campagnes marketing ou des besoins de refonte plus importants.
• Cas d'utilisation : le créateur de contenu remarque que les images d'un article de blog particulier sont obsolètes et ne sont plus pertinentes, ce qui affecte le classement de la page dans les recherches Google. Le créateur de contenu peut utiliser ce formulaire et demander au graphiste de modifier les photos, en joignant un exemple de photo pertinente qui se classe bien sur Google.

Accéder aux formulaires de demande

Votre équipe dispose-t-elle de nombreux outils de gestion, d'optimisation, de conception graphique ou de comptes sur les réseaux sociaux ? Peut-être que certains outils ont un accès limité au compte et peuvent être utilisés par une seule personne à la fois.

D'un autre côté, autoriser quelqu'un à accéder à vos comptes peut également présenter un risque considérable. Les formulaires de demande de compte sont un excellent moyen de savoir qui a utilisé vos comptes et pour quoi.

Notre exemple inclut des champs tels que les informations de contact et la durée afin que les responsables puissent collecter des informations sur la boîte à outils.

• Champ obligatoire : nom du logiciel ou liste déroulante des logiciels
• Propriétaire : généralement des administrateurs de bureau
• Fréquence : Utilisation régulière
• Meilleure utilisation pour : gestion facile des comptes et accès aux outils internes
• Cas d'utilisation : l'un des membres de l'entreprise demande l'accès à un fichier dans lequel sont stockées des données marketing importantes et des statistiques de l'entreprise. Grâce à ce formulaire, les administrateurs de bureau peuvent facilement savoir qui a besoin d'accéder aux données et dans quel but.

Comment créer un formulaire de demande marketing ?

Si vous souhaitez gérer la communication dans une certaine mesure avec des formulaires de demande marketing, vous pouvez en créer quelques-uns vous-même.

Ci-dessous, nous expliquons comment vous pouvez créer votre formulaire de demande marketing à l'aide d'EmbedForms.

Identifiez-vous ou créez un compte

1. Choisissez de recommencer à zéro

2. Choisissez un type de champ

3. Nommez votre formulaire

4. Enregistrez, publiez votre formulaire et partagez le lien avec votre équipe marketing

Comment appliquer le processus de formulaire de demande marketing dans votre flux de travail quotidien

Les changements apportés à la communication au travail peuvent souvent rencontrer la résistance des employés, surtout si un style particulier est déjà accepté.

Le changement n'est pas facile, mais il est nécessaire pour une entreprise d'obtenir de meilleurs résultats.

Vous trouverez ci-dessous quelques étapes qui peuvent vous aider à intégrer facilement ce processus de nouvelles dans votre équipe marketing.

Informez votre équipe

Une communication directe est le moyen le plus simple d'informer l'équipe marketing des changements. Expliquez l'idée derrière le nouveau type de communication, pourquoi il est mis en œuvre et comment il fonctionnera.

Expliquer les avantages

N'oubliez pas de mentionner les avantages pour vos employés. Expliquez les avantages de l'utilisation des formulaires de demande marketing et les éventuels obstacles auxquels l'équipe pourrait être confrontée.

Définir les attentes

Communiquez clairement vos attentes à l'aide des formulaires de demande marketing. Par exemple, vous pouvez vous attendre à ce que votre équipe marketing fasse ce qui suit :

• Utilisez les formulaires de demande marketing chaque fois que vous avez une nouvelle idée de projet
• Utilisez les formulaires de demande marketing pour les demandes de conception afin de gagner du temps sur les échanges de communication

Évaluer le processus

Une fois qu'un certain temps s'est écoulé depuis l'utilisation de ce processus, une évaluation doit être effectuée pour déterminer ce qui a fonctionné, ce qui n'a pas fonctionné, si l'expérience utilisateur se déroule bien avec la nouvelle approche et s'il y a quelque chose qui doit être amélioré.

Emballer

Pour que l'équipe marketing atteigne les objectifs, ils doivent d'abord être clairement communiqués.

Et dans un environnement dynamique, les managers, les membres de l'équipe et les clients se perdent souvent dans toutes les idées partagées entre eux.

C'est pourquoi les formulaires de demande marketing sont un excellent outil permettant à l'équipe de rester organisée, productive et d'effectuer ses tâches à temps.