Récapitulatif des modèles Creately : 4e semaine de mai

Publié: 2023-06-17

Dans notre article de la semaine dernière, nous avons partagé quelques modèles utiles adaptés aux professionnels du marketing, de la création de contenu, de la gestion de projet, de la conception UX et de l'analyse de données. Nous espérons que vous les avez trouvés utiles pour faire votre travail plus rapidement.

Cette semaine, nous sommes ravis de partager cinq nouveaux modèles spécialement conçus pour les professionnels dans les domaines de l'analyse de données, de l'amélioration des processus, de la maîtrise Scrum, de la conception UX et de la spécialisation SEO.

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Les modèles de cette semaine incluent :

Graphique à bulles
Diagramme de spaghettis
Modèle de rétrospective de sprint
Grille de rétroaction
Modèle de classement par niveau

Graphique à bulles

Le graphique à bulles est un outil de visualisation de données polyvalent utilisé par les analystes de données, les chercheurs de marché et les chefs de projet. Il les aide à analyser et à présenter des points de données avec trois variables dans un format engageant.

Pour utiliser efficacement le modèle de graphique à bulles, procédez comme suit :

Données d'entrée : saisissez vos valeurs de données pour l'axe des x, l'axe des y et la taille des bulles. Chaque point de données représente une combinaison unique de ces variables.
Personnaliser les étiquettes : ajoutez des étiquettes pour identifier chaque point de données ou bulle. Cela peut inclure des noms, des catégories ou toute information pertinente qui aide à interpréter les données.
Codage couleur : appliquez des couleurs aux bulles en fonction de catégories ou de plages de données spécifiques pour fournir des repères visuels et des informations supplémentaires.
Ajuster la taille des bulles : modifiez la taille de chaque bulle pour refléter l'ampleur ou l'importance du point de données correspondant. Des bulles plus grosses indiquent des valeurs plus élevées.
Analyser et interpréter : Une fois le graphique à bulles personnalisé, analysez le graphique pour identifier des modèles, des corrélations ou des tendances parmi les variables. Utilisez ces informations pour tirer des conclusions significatives et prendre des décisions basées sur les données.

Les professionnels peuvent utiliser efficacement le modèle de graphique à bulles pour visualiser et interpréter des ensembles de données complexes, leur permettant de communiquer des informations et de prendre des décisions éclairées sur la base de l'analyse.

_{Cliquez sur l'image pour éditer le graphique à bulles}

Diagramme de spaghettis

Le diagramme spaghetti est un outil de visualisation couramment utilisé dans des domaines tels que l'amélioration des processus, la logistique et la conception des installations. Il permet d'analyser et d'optimiser le flux et le mouvement des personnes, des matériaux ou des informations dans un espace.

Suivez ces 5 étapes pour utiliser efficacement le modèle de diagramme spaghetti :

Cartographiez l'espace : commencez par dessiner ou importer un plan d'étage ou un plan de la zone que vous souhaitez analyser. Il peut s'agir d'un espace de travail, d'un entrepôt ou de tout environnement physique où se produisent des mouvements.
Suivre le mouvement : observer et documenter les chemins et les itinéraires empruntés par les individus, l'équipement ou les matériaux dans l'espace. Utilisez un stylo ou des outils numériques pour tracer et marquer les chemins avec précision.
Analyser et documenter : identifiez les zones de congestion, les goulots d'étranglement ou les voies inefficaces dans le diagramme. Prenez des notes ou des annotations pour mettre en évidence des observations ou des problèmes spécifiques.
Visualisez le diagramme : transférez les informations recueillies sur le modèle de diagramme spaghetti. Utilisez des lignes ou des flèches pour représenter les chemins et codez-les par couleur pour indiquer différents types de mouvement ou de flux.
Optimiser et améliorer : analysez le diagramme pour identifier les opportunités d'amélioration. Cherchez des moyens de rationaliser les mouvements, d'éliminer les étapes inutiles et d'améliorer l'efficacité globale. Envisagez de repenser la mise en page ou de mettre en œuvre des modifications de processus en fonction des informations acquises.

Vous pouvez utiliser le modèle de diagramme spaghetti pour visualiser et analyser le flux de personnes, de matériaux ou d'informations dans un espace. Cela leur permet d'identifier et de mettre en œuvre des améliorations qui améliorent la productivité et optimisent les opérations.

_{Cliquez sur l'image pour modifier le}

Modèle de rétrospective de sprint

Le modèle de rétrospective Sprint est un outil précieux utilisé par les professionnels pratiquant les méthodologies Agiles, tels que les Scrum Masters et les équipes de développement. Il facilite la réflexion et l'amélioration à la fin de chaque sprint.

Suivez ces 5 étapes pour utiliser efficacement le modèle de rétrospective Sprint :

Préparez le terrain : Commencez la rétrospective en créant un environnement sûr et ouvert pour que les membres de l'équipe partagent leurs pensées et leurs idées. Insistez sur le but de la rétrospective et sur l'objectif d'amélioration continue.
Recueillir des informations : utilisez le modèle de rétrospective Sprint pour recueillir les commentaires et les informations des membres de l'équipe. Encouragez tout le monde à contribuer en réfléchissant à ce qui s'est bien passé pendant le sprint et aux domaines qui doivent être améliorés.
Identifiez les éléments exploitables : discutez en collaboration des commentaires et identifiez les actions spécifiques qui peuvent être prises pour traiter les domaines à améliorer. Catégorisez ces actions en thèmes ou sujets.
Hiérarchiser et attribuer : hiérarchiser les actions identifiées en fonction de leur impact et de leur faisabilité. Attribuez des responsabilités aux membres de l'équipe pour assurer la responsabilité de chaque élément d'action.
Suivi : suivez la progression des éléments d'action lors des sprints ou réunions d'équipe suivants. Examinez et évaluez régulièrement l'efficacité des changements mis en œuvre pour évaluer leur impact sur la performance de l'équipe.

Utilisez le modèle de rétrospective Sprint pour faciliter des rétrospectives efficaces et favoriser une culture d'amélioration continue au sein de leurs équipes Agile. Cela permet aux équipes d'identifier leurs forces, de remédier à leurs faiblesses et d'améliorer leurs performances globales sprint après sprint.

_{Cliquez sur l'image pour modifier le modèle de rétrospective Sprint}

Grille de commentaires

La grille de rétroaction est un outil polyvalent utilisé par les gestionnaires, les formateurs et les éducateurs pour recueillir des commentaires structurés et évaluer les performances ou les idées.

Suivez ces 5 étapes pour utiliser efficacement la grille de rétroaction :

Définir les critères d'évaluation : déterminez les critères ou dimensions spécifiques que vous souhaitez évaluer. Cela peut inclure des facteurs tels que l'efficacité, la créativité, la communication ou tout autre aspect pertinent.
Créer la grille : dessinez une grille ou utilisez un modèle pour créer une matrice avec les critères définis sous forme de colonnes et de lignes. Cela constitue la base pour organiser la rétroaction.
Recueillir des commentaires : Engagez les parties prenantes concernées et demandez-leur de fournir des commentaires en plaçant leur contribution dans les cellules correspondantes de la grille. Ils peuvent utiliser des symboles, des évaluations ou des commentaires écrits pour exprimer leurs opinions.
Analyser et résumer : examinez les commentaires recueillis et identifiez des modèles ou des thèmes communs au sein de la grille. Résumez les commentaires pour acquérir une compréhension globale des forces, des faiblesses et des domaines à améliorer.
Planification d'action : Sur la base des commentaires reçus, élaborez un plan d'action. Identifiez des étapes ou des stratégies spécifiques pour capitaliser sur les points forts et aborder les domaines à améliorer. Attribuez des responsabilités et établissez des délais de mise en œuvre.

Utilisez la grille de commentaires pour recueillir des commentaires complets, évaluer les performances et identifier les opportunités de croissance ou d'amélioration. Son approche structurée permet une évaluation systématique et des informations exploitables qui contribuent au développement professionnel et à l'amélioration continue.

_{Cliquez sur l'image pour modifier la grille de commentaires}

Modèle de classement par niveau

Le modèle de classement par niveau est un outil précieux utilisé par les chefs de projet, les stratèges et les décideurs pour hiérarchiser et classer les éléments ou les options en fonction de leur importance ou de leur pertinence.

Suivez ces 5 étapes pour utiliser efficacement le modèle de classement par niveau :

Définir les critères d'évaluation : déterminez les critères ou facteurs spécifiques que vous souhaitez utiliser pour le classement. Cela peut inclure des paramètres tels que le coût, l'impact, la faisabilité ou toute autre considération pertinente.
Répertoriez les éléments : créez une liste des éléments ou des options que vous souhaitez classer. Il peut s'agir de projets, de tâches, de fonctionnalités, de stratégies ou de tout autre élément nécessitant une hiérarchisation.
Attribuer des niveaux : Attribuez des niveaux ou des catégories pour regrouper les éléments en fonction de leur importance relative ou de leurs performances. Par exemple, vous pouvez utiliser des libellés tels que « Priorité élevée », « Priorité moyenne » et « Priorité faible ».
Évaluer et classer : évaluez chaque élément par rapport aux critères définis et attribuez-les au niveau approprié en fonction de leurs performances ou de leur pertinence. Considérez l'impact et l'importance de chaque élément dans le contexte des critères d'évaluation.
Examiner et ajuster : examinez le classement des niveaux et évaluez s'il correspond à vos objectifs et à vos attentes. Effectuez des ajustements si nécessaire pour assurer une répartition équilibrée des éléments entre les niveaux et refléter leur véritable hiérarchisation.

Utilisez le modèle de classement par niveau pour hiérarchiser et catégoriser efficacement les éléments, leur permettant de prendre des décisions éclairées et d'allouer les ressources en conséquence. Il fournit une approche structurée pour évaluer et classer les options, garantissant une concentration sur les éléments hautement prioritaires et une allocation efficace des ressources.

_{Cliquez sur l'image pour modifier le modèle de classement par niveau}