Planification média 101 : Le guide ultime pour les spécialistes du marketing

Pourquoi le médiaplanning est-il si important ? Nous sommes heureux que vous ayez demandé.

Dans le paysage médiatique mondial concurrentiel d'aujourd'hui, une planification média efficace est essentielle pour gagner du temps tout en augmentant la notoriété de la marque, l'engagement, les conversions et les revenus. Les mots magiques que chaque marketeur veut entendre.

Choisir les bons canaux marketing pour partager un contenu performant est la clé du succès de la planification média, mais c'est souvent difficile à cerner. Et il est encore plus difficile de faire sensation dans la mer de contenu en ce moment.

Vous ne savez pas à 100 % comment aborder la planification média ? Ne vous inquiétez pas, nous avons ce qu'il vous faut. Prenez une tasse de café et installez-vous avec notre guide de planification média ultime.

Qu'est-ce que le médiaplanning ?

La planification média est la manière dont vous choisissez de partager du contenu multimédia avec votre public cible et pourquoi. En d'autres termes:

Il s'agit de créer du contenu dont le public a besoin, sur les chaînes et les plateformes dont il ne se lasse pas.

Au cours d'une semaine donnée, un planificateur média peut programmer un mix média sain d'images, de contenu vidéo, de publicités imprimées et même de formats audio comme des podcasts dans le cadre d'une campagne de marketing à l'échelle de l'entreprise. Le « pourquoi » peut être n'importe quel objectif final que vous souhaitez atteindre.

Peut-être souhaitez-vous augmenter la portée de vos publications sociales sur Facebook pour accroître la notoriété de votre marque ou augmenter les ventes d'un nouveau produit en créant une nouvelle vidéo YouTube attrayante. Et vous l'utiliseriez certainement pour lancer une campagne publicitaire épique hors domicile (OOH) qui inciterait les gens à parler de votre entreprise. La planification média est le moyen idéal pour l'organiser et le clouer.

Planification média vs achat média

Pour mémoire, il y a une grande différence entre la planification média et l'achat média. Beaucoup de gens confondent les deux termes ou les utilisent de manière interchangeable, mais ce sont deux choses entièrement distinctes :

La planification des médias consiste à décider de la meilleure plateforme et de l'approche stratégique pour une campagne, tandis que l'achat de médias fait avancer cette campagne et la maintient sur la bonne voie.

Les titres sont le gros cadeau ici - planification contre achat. Les planificateurs médias et les acheteurs travaillent ensemble vers le même objectif, mais leurs rôles et responsabilités diffèrent. Alors qu'un planificateur média serait impliqué dans la planification d'une campagne médiatique payante, il ne passerait pas de temps à négocier des tarifs pour l'espace publicitaire ou à acheter des médias. Tout dépend de l'acheteur de médias.

Mais cela dit, il n'est pas rare que certaines petites entreprises et agences combinent les deux responsabilités en un seul rôle, joué par un cerveau de la gestion des médias. Tout dépend de l'organisation.

Alors maintenant que vous savez ce qu'est la planification média, par où commencer ? Encore une fois, l'indice est dans le nom. Vous avez besoin d'un plan média solide.

Types de planification média

Au sein du marketing, il existe plusieurs types de plan média que vous pouvez créer, tels que :

• Planification des médias sociaux
• Plan média payant
• Plan média de relations publiques (RP)
• Plan média print
• Plan média OOH

Quelle que soit la voie de marketing de contenu pour laquelle vous le créez, tous les plans partagent le même objectif :

Un plan média vous aide à aligner les équipes sur la stratégie et à optimiser les messages de votre entreprise pour des campagnes cross-canal cohérentes.

Fondamentalement, cela met tout le monde sur la même page. Cela signifie que vous pouvez utiliser un plan média pour organiser facilement des campagnes publicitaires numériques et imprimées.

Un plan média efficace doit couvrir :

• Quel type de contenu vous souhaitez créer
• Sur quel(s) canal(s) médiatique(s) vous le publierez pour engager au mieux votre audience
• À quelle fréquence vous partagerez du contenu (y compris les heures/dates)
• Quelle part de votre budget vous prévoyez dépenser

Tant de nouveaux contenus sont publiés quotidiennement, avec un nouveau flux de distribution ou un nouveau média qui apparaît tous les deux mois. C'est pourquoi la planification média est importante. C'est le travail d'un planificateur média de se tenir au courant des dernières tendances de consommation et des changements dans le paysage médiatique mondial, afin qu'il puisse rester collé à son public et le cibler stratégiquement avec un contenu engageant.

En quoi consiste le processus de planification média ?

Le plan média parfait doit clairement suivre le calendrier de publication de votre campagne, afin que vous sachiez exactement ce que vous envoyez, quand, à qui, où et pourquoi.

Pour la plupart des spécialistes du marketing, le processus de planification média étape par étape parfait ressemble un peu à ceci :

1. Commencez par la recherche d'audience
2. Définissez votre objectif média
3. Créer et déployer un plan média
4. Mesurez votre succès

Explorons maintenant chacune de ces étapes un peu plus en détail.

1. Commencez par une étude d'audience

Avant de faire quoi que ce soit d'autre, commencez votre processus de planification média par une étude d'audience et de marché. Pourquoi? Parce qu'il vous donne un aperçu du paysage médiatique actuel et de l'évolution des attitudes et des comportements des consommateurs au sein de votre public cible. Cela arrive plus souvent que vous ne le pensez probablement.

Plus précisément, la recherche d'audience vous aide à approfondir votre public cible pour comprendre ses habitudes et ses intérêts, les plateformes qu'il utilise et toutes les tendances de consommation pertinentes qui méritent d'être exploitées. Avec ce niveau d'informations, vous savez exactement quels types de contenu multimédia trouveront un écho auprès de votre public et où le partager.

Par exemple, un plongeon rapide dans la plate-forme GWI révèle que 30 % des consommateurs découvrent de nouvelles marques et de nouveaux produits via des publicités télévisées, ce qui crée un argument sérieux pour les cibler à la télé. Si vous souhaitez approfondir davantage, vous pouvez comparer avec d'autres attributs de consommation pour vous aider à segmenter votre public, tels que :

• Service de médias sociaux préféré
• Abonnements TV payants
• Appareils utilisés pour accéder au Web
• Temps quotidien passé sur les médias

Combinées, ces informations stratégiques vous aideront à planifier une campagne médiatique cross-canal réussie. Mais comme les médias et l'espace publicitaire sont incroyablement saturés, nous vous recommandons également de mener une analyse concurrentielle dans le cadre de votre étude de marché plus large. Cela vous montre ce qui intéresse actuellement les consommateurs et ce qui aidera votre campagne à se démarquer de la foule.

2. Définissez votre objectif média

Vous savez maintenant quel contenu va bouleverser votre public. Et après? Il est temps de définir votre objectif de campagne média. Votre "pourquoi". Comme nous l'avons mentionné précédemment, cela peut être tout ce que vous voulez viser.

Par exemple, vous pouvez viser à renforcer la notoriété de votre marque sur un nouveau canal social à la mode avec un contenu multimédia attrayant adapté à votre marché cible. Ou cela pourrait être quelque chose de très simple, comme gagner du temps sur la création de contenu et la planification avec un processus plus efficace.

Il est trop ambitieux (et pour être honnête, inutile) de couvrir toutes les plateformes ou tous les canaux médiatiques, c'est donc là que la définition d'objectifs efficaces peut vous aider à affiner vos domaines d'intérêt. Si vous concentrez votre attention sur Internet, ces conseils pratiques de planification des médias numériques vous aideront à réussir.

Le plus important est de définir une mesure claire du succès. Cela pourrait signifier analyser les KPI tels que la portée et les impressions, le taux d'engagement, les conversions ou même le retour sur investissement. Utilisez les données pour évaluer régulièrement les performances des campagnes et voir ce qui fonctionne (et ne fonctionne pas), et appliquez vos apprentissages à la prise de décision future.

3. Créer et déployer un plan média

Modèle de calendrier, logiciel numérique ou feuille de calcul de base ? Il est temps de décider. Lorsque vous remplissez votre plan média, de nombreux aspects doivent être pris en compte en fonction des médias que vous publiez.

Par exemple, vous pouvez publier du contenu qui s'aligne sur des sujets d'actualité, des actualités, des événements nationaux ou mondiaux, ou même des éléments qui soutiennent une campagne ou une initiative d'entreprise plus large. Gardez à l'esprit l'objectif final que vous vous êtes fixé plus tôt : que voulez-vous accomplir et qu'est-ce que cela apporte à votre public ?

Quelle que soit votre décision, l'alignement et la cohérence sont essentiels. C'est pourquoi nous vous recommandons d'inclure quelques notes explicatives sur votre approche, afin que vous puissiez partager votre plan média avec l'ensemble de l'équipe marketing et aligner tout le monde sur la stratégie, en particulier ces charmants acheteurs de médias prêts à diffuser votre campagne. Expliquer votre « pourquoi » garantit également que le contenu et les images à créer sont conformes à votre plan.

Plan perfectionné? Tout le monde sait ce qui est nécessaire ? Allez, déroulez-le.

4. Mesurez votre succès

Que vous suiviez les performances quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement, c'est toujours le bon moment pour passer en revue et réfléchir à votre campagne en évaluant ces KPI très importants. Avez-vous atteint l'objectif que vous vous étiez fixé avant de créer votre plan média ? et si non, pourquoi pas?

N'oubliez pas de vérifier à nouveau auprès de votre public. Il est probable que pendant que votre campagne était en cours, les choses ont changé sur le marché. Tout changement dans les attitudes ou les comportements des consommateurs aurait pu avoir un impact important sur la façon dont votre campagne médiatique a atterri, il vaut donc la peine de l'examiner en gardant à l'esprit vos résultats.

N'oubliez pas qu'il n'y a pas de formule toute faite pour réussir en matière de planification média. Tout ce que vous pouvez faire est de continuer à tester et à apprendre avec les données, en utilisant de nouvelles informations pour éclairer votre stratégie médiatique et votre prise de décision. Plus vous le faites souvent, plus votre contenu médiatique aura d'impact. Analysez, puis optimisez. Tout comme vous le feriez avec tout bon plan marketing.

Conseils de planification média

Ce qui doit être pris en compte pour une stratégie de planification média efficace dépend entièrement de votre objectif et de votre audience. Pour de meilleurs résultats, faites des informations sur l'audience la base de chaque campagne pour comprendre comment et où placer le contenu et la publicité.

L'analyse concurrentielle est extrêmement utile et nous vous recommandons de la faire avant de créer un plan média. Mais même s'il est idéal pour vous inspirer et fixer la barre pour votre prochaine campagne, n'oubliez pas ce qui rend votre entreprise unique en premier lieu. Qu'est-ce qui vous aide à vous démarquer ?

Tant que vous basez votre plan média sur des recherches d'audience à jour et que vous vous concentrez sur ce que vous voulez retirer de votre prochaine campagne, il sera uniquement ciblé sur les besoins de votre public spécifique. Et aucun concurrent ne peut tenir une bougie à cela.

C'est aussi une bonne idée de garder votre plan média flexible. Cela aide à faire des ajustements ou à échanger les dates de planification pour s'adapter à votre stratégie marketing, même lorsque le comportement et les attitudes des consommateurs changent. C'est absolument crucial pour atteindre votre public cible efficacement, à chaque fois.

Comment booster votre stratégie de médiaplanning avec GWI

Pourquoi GWI est-il si formidable pour la planification média ? Cela élimine les conjectures. Avec des informations plus approfondies sur la vie de votre public, vous pouvez planifier toutes sortes de campagnes médiatiques pour les impliquer plus efficacement. Voici un exemple.

Imaginez que vous planifiez une campagne promotionnelle à l'échelle de l'entreprise pour stimuler les ventes d'un nouveau produit. Vous savez grâce à votre recherche d'audience (la première étape du processus de planification média, bien sûr) que la plupart de votre public cible sont des buveurs de café basés à New York. Dans ce cas, vous pourriez envisager de placer une affiche ou un panneau d'affichage en face de chaque Starbucks ou Dunkin' pour les attraper pendant qu'ils sirotent leur matcha du matin. Et bon, peut-être qu'ils parcourent leurs flux de médias sociaux pendant qu'ils y sont.

Pour amplifier votre campagne, vous pouvez vous plonger dans les dernières tendances de consommation des médias en ligne pour voir quelles plateformes de médias sociaux votre public utilise, puis les cibler avec des publications sociales opportunes et des publicités payantes les encourageant à acheter votre produit. Assurez-vous que les messages et les visuels de la campagne sont cohérents entre les médias détenus, les médias gagnés et les médias payants pour un impact maximal.

Vous manquez de temps ? Utilisez notre intégration pratique pour définir votre audience dans GWI, puis connectez-la directement à la plateforme publicitaire de votre choix (Google Ads, TikTok Ads, etc.). Le moyen idéal de créer des publicités que le public aime et de clouer votre stratégie de marketing sur les réseaux sociaux. Vous pouvez également faire correspondre vos segments d'audience cible existants pour faciliter la diffusion de la publicité programmatique sur d'autres plates-formes. Idéal si vous êtes une agence de publicité.

Et si vous avez des questions sans réponse, vous pouvez exploiter la recherche personnalisée pour cibler au laser votre ciblage et synchroniser ces données d'audience avec vos informations existantes sur la plate-forme. Tout comme la BBC l'a fait.

Comme le prouvent ces exemples, GWI vous aide à atteindre votre public et d'autres clients potentiels de plusieurs manières, grâce à des informations fiables hébergées sur une plate-forme simple. Très soigné.

En fin de compte, infuser votre stratégie médiatique avec des données démographiques et psychographiques est un moyen puissant de booster le succès. Vous savez exactement où trouver votre public, ce qui l'intéresse et comment vous engager avec lui selon ses conditions.

En comprenant de vraies personnes à un niveau plus profond, vous pouvez couvrir toutes les bases dont vous avez besoin pour maximiser l'impact de la campagne. Et ça, tout simplement, c'est de la magie du médiaplanning.