Niveaux de stock minimum pour le commerce électronique : stratégies pour réussir

Il y a beaucoup de choses qui doivent être gardées à l'esprit lors de la gestion d'une entreprise de commerce électronique réussie, et s'assurer que vous avez toujours suffisamment de stock disponible en fait partie.

Le maintien de niveaux de stock minimum est une méthode fondamentale de contrôle des stocks, et ne pas le faire peut entraîner des problèmes avec vos clients et votre chaîne d'approvisionnement. Voici pourquoi il est important de maintenir un stock minimum et comment éviter les erreurs courantes.

Définition des niveaux de stock minimum

Les niveaux de stock minimum font référence à la quantité minimale de stock que vous autorisez dans votre inventaire avant de devoir vous réapprovisionner. Vous ne laissez pas vos niveaux de stock tomber en dessous du niveau de stock minimum. C'est l'opposé des niveaux de stock maximum, qui font référence à la quantité maximale de stock que vous pouvez avoir dans votre inventaire et à portée de main.

Comment calculer le stock de sécurité

Votre niveau de stock minimum n'est pas un nombre aléatoire que vous choisissez dans un chapeau ! Vous pouvez le calculer à l'aide de quelques mesures que vous aurez déjà sous la main lorsque vous gérerez votre entreprise de commerce électronique.

La formule de base pour calculer votre niveau de stock minimum est Demande quotidienne moyenne x Délai moyen de vente = Niveau de stock minimum (Stock de sécurité) .

Un exemple serait le suivant :

Vous êtes une entreprise de commerce électronique vendant des mugs fantaisie. Chaque semaine, vous vendez en moyenne 38 tasses sur votre place de marché en ligne. Si nous utilisons la formule ci-dessus, ce serait le niveau de stock minimum :

38 divisé par 7 = 5,4 (arrondi à 5) = demande quotidienne moyenne

5 x Délai moyen de vente (7 jours) = 35

35 = Niveau de Stock Minimum

En suivant cet exemple, vous devez toujours avoir un minimum de 35 tasses dans votre inventaire de stock à tout moment pour vous assurer de pouvoir répondre à la demande sans aucun problème.

Pourquoi est-il important de maintenir des niveaux de stock minimum ?

Garder un niveau minimum de stock disponible est vital pour le contrôle des stocks. Savoir exactement ce qui entre et sort de l'entrepôt ou du centre de distribution et maintenir les niveaux de stock minimum et maximum est important pour gérer la demande des clients, prévoir et maximiser la quantité d'entreposage nécessaire pour stocker votre inventaire. S'assurer que vous disposez d'un stock « sûr » vous permet également de gérer tout problème imprévu ou de réagir rapidement aux problèmes.

Si vous ne gérez pas vos niveaux de stock minimum, vous pourriez vous retrouver aux prises avec de mauvaises performances d'inventaire. Vous pouvez avoir du mal à répondre à la demande et à vendre régulièrement, ce qui a un impact sur votre service client et votre marque. Cela pourrait également gonfler les coûts associés au stockage, vous obligeant à payer pour l'espace que vous n'utilisez pas.

Bien que la vente en rupture de stock soit un excellent signe que votre entreprise est florissante, ce n'est pas toujours bon pour vos clients et votre chaîne d'approvisionnement. Garder un nombre minimum de stocks toujours sous la main présente de nombreux avantages.

Avantages du maintien d'un stock de sécurité minimum

Réduction des coûts

L'optimisation des coûts associés au stockage et à l'entreposage est un avantage clé du maintien de niveaux de stock stables. En suivant et en maintenant des niveaux de stock minimum, les entreprises peuvent éviter le surstockage et les coûts associés qui peuvent avoir un impact sur les bénéfices. Le maintien d'un stock de sécurité signifie également que vous tirez le meilleur parti de votre espace de stockage.

Éviter les ventes

Bien que la vente soit un bon signe que les choses vont bien, la vente régulière est un signe que vous ne contrôlez pas votre inventaire. Une rupture de stock peut entraîner des ventes perdues et des clients insatisfaits. Le maintien de niveaux de stock minimum peut garantir qu'ils ont toujours un produit à portée de main en cas de besoin, et le niveau peut être facilement ajusté et mis à l'échelle à mesure que l'entreprise se développe.

Répondre à la demande des clients

S'assurer que vos clients sont heureux et satisfaits est l'un des éléments les plus importants de la gestion d'une entreprise de commerce électronique florissante. Garder un niveau de stock minimum signifie que vos clients pourront toujours compter sur vous pour répondre à la demande. Cela améliorera la fidélité et la fidélisation de la clientèle.

Éviter les perturbations de la chaîne d'approvisionnement

Selon le type d'activité en ligne que vous exploitez, les ventes peuvent entraîner des perturbations majeures dans votre chaîne d'approvisionnement. S'assurer que vous disposez d'un stock tampon vous aidera à atténuer l'impact des perturbations de la chaîne d'approvisionnement, telles que les retards de livraison ou de fabrication.

Stratégies de niveau de stock minimum

Alors, comment maintenez-vous les niveaux de stock minimum (et maximum) ? Il existe de nombreuses stratégies pour le faire, mais il est également possible de suivre simplement ce qui entre et sort de votre inventaire à chaque achat et expédition à la main ou à l'aide d'une feuille de calcul - si votre entreprise en est encore à ses débuts. Cependant, si vous vous développez, vous souhaiterez peut-être mettre en œuvre des processus plus automatisés pour gagner du temps et de l'argent.

Suivre l'inventaire

Le suivi des niveaux de stock est important pour plusieurs raisons. Le suivi des stocks permet aux entreprises de prévoir les tendances et de voir quels produits sont les plus populaires afin qu'elles puissent ajuster les niveaux de stocks en conséquence. Les systèmes automatisés de suivi des stocks peuvent fournir des informations en temps réel sur les niveaux de stock, les points de réapprovisionnement et les délais.

Définir des points de réapprovisionnement

L'automatisation des points de réapprovisionnement peut aider à réapprovisionner le stock dès qu'il atteint le niveau de stock minimum - ou en d'autres termes, le point de réapprovisionnement. Vous pouvez définir un point de réapprovisionnement à l'aide des outils de votre système de gestion des stocks/intégration ERP ou le calculer à l'aide d'une formule : Point de réapprovisionnement (ROP) = (Vitesse quotidienne des ventes x Délai) + Stock de sécurité .

Identifier le stock de sécurité

La définition d'un niveau de stock minimum et d'un point de réapprovisionnement signifie que vous avez toujours un stock de sécurité à portée de main en cas de problème, d'événement imprévu ou simplement d'une augmentation folle des commandes. Le stock de sécurité peut être calculé en fonction de facteurs tels que les délais, la variabilité des ventes et la fiabilité des fournisseurs.

Prévision

Connaître vos niveaux de stock minimum aide les entreprises à prévoir dans quelle mesure votre stock va se vendre à l'avenir, ce qui améliore les informations sur la demande des clients et les tendances des ventes. Les prévisions en analysant les données historiques, les tendances saisonnières, les conditions du marché et le comportement des clients peuvent aider les entreprises à prendre des décisions éclairées concernant leurs niveaux de stock. Pendant les périodes de vacances chargées, les méthodes de contrôle des stocks peuvent vous aider à gérer votre inventaire en fonction de l'augmentation de la demande, ce qui entraîne une augmentation des ventes et des clients plus satisfaits.

Améliorer les relations avec les fournisseurs

Le maintien de bonnes relations avec les fournisseurs et la gestion des entrepôts peut aider votre entreprise à réduire les délais et à assurer des livraisons en temps opportun. Une gestion efficace des stocks peut éviter toute conversation malheureuse avec d'autres personnes de votre chaîne d'approvisionnement, et des relations positives peuvent aider les entreprises à maintenir des niveaux de stocks optimaux sans encourir de coûts de stockage excessifs.

Mettre en œuvre un inventaire juste à temps (JIT)

Parallèlement aux niveaux de stock minimum, les entreprises peuvent mettre en place des systèmes d'inventaire juste à temps qui ne commanderont l'inventaire qu'en cas de besoin, minimisant les coûts de stockage de l'entrepôt et empêchant tout stock excédentaire de s'accumuler au fil du temps. Ce type de système peut être un moyen efficace de maintenir des niveaux de stock optimaux, mais vous devez disposer de prévisions précises et de fournisseurs efficaces pour réussir.