7 erreurs courantes à éviter lors de la création d'une présentation PowerPoint

La première fois que vous avez créé une présentation PowerPoint , vous avez probablement utilisé tous les modèles, animations et transitions par défaut. Vous vous teniez devant le public et pensiez que votre présentation était excellente, pour découvrir plus tard que vous avez fait de nombreuses erreurs de présentation PowerPoint.

Tout le monde fait des erreurs, même le meilleur orateur. Cependant, apprendre quelles erreurs vous avez commises vous aide à devenir meilleur. Vous pouvez améliorer vos compétences en matière de présentation PowerPoint et éventuellement créer une présentation réussie.

Jetez un œil aux erreurs PowerPoint les plus courantes ci-dessous. Vous faites peut-être involontairement ces erreurs. Si vous l'êtes, apprenez d'eux et faites mieux !

Erreurs courantes dans la conception de présentations PowerPoint

Vous pouvez créer de meilleures présentations PowerPoint en notant les erreurs courantes à éviter lors de la création d'une présentation PowerPoint répertoriées ci-dessous.

01. Alignement et taille

Microsoft PowerPoint dispose d'un outil d'alignement intégré qui vous aide à aligner correctement votre texte et vos graphiques. L'alignement est la répartition uniforme des éléments dans une diapositive.

Le public montre un meilleur engagement lorsqu'il voit des diapositives PowerPoint bien distribuées et ordonnées. Ne soyez pas pressé et travaillez méticuleusement sur une diapositive à la fois. Vérifiez que les éléments sont correctement alignés et que l'espacement est le même tout au long de votre présentation.

Outre l'alignement, vous devez également vérifier si le contenu de vos diapositives PowerPoint est de la taille appropriée. Votre logo et vos images ne doivent pas hurler d'être trop grands ou trop petits pour être appréciés. La taille de la police ne doit pas être trop petite ou trop grande non plus.

Définissez la taille de votre police sur 12 pt et la hauteur de ligne sur 1,2 pour donner à votre texte un espace blanc autour du texte. Cela le rendra plus lisible pour votre public et relaxant à regarder.

02. Modèles PowerPoint ennuyeux

Vous voulez garder votre public engagé lors d'une présentation PowerPoint. Cependant, l'utilisation de modèles par défaut ou d'anciens thèmes de Microsoft PowerPoint peut rendre votre présentation ennuyeuse et sans incident.

Vous voulez être gérable avec vos diapositives PowerPoint, mais vous voulez également éviter de faire une erreur de présentation PowerPoint en utilisant des modèles ennuyeux pour votre présentation.

Outre les modèles anciens et ennuyeux, vous devez également éviter de commettre l'erreur de présentation PowerPoint consistant à utiliser les mêmes formes, tableaux, graphiques et couleurs pour vos diapositives. Vous pouvez améliorer vos diapositives de présentation en personnalisant les conceptions pour qu'elles aient l'air professionnelles et invitantes.

Si vous avez besoin d'aide pour trouver où chercher des modèles et des thèmes de présentation PowerPoint conçus par des professionnels et hautement personnalisables, visitez Simple Slides. Il dispose d'une collection complète de modèles et de thèmes pour faire ressortir votre présentation.

03. Couleurs et polices

L'utilisation des couleurs est essentielle dans les présentations PowerPoint. Mieux si vous pouvez utiliser des couleurs vives pour votre présentation. Voir des couleurs vives peut rendre votre public plus heureux et désireux d'écouter votre présentation.

Si vous utilisez un modèle d'arrière-plan blanc ou clair, utilisez une couleur de police sombre. De même, pour un modèle de fond noir, utilisez une couleur de police claire. Cela rendra vos diapositives accrocheuses et lisibles pour votre public, en particulier ceux assis au bout de la salle.

Choisir un motif de couleur pour votre présentation demande de la pratique. Vous pouvez faire vos recherches et rechercher des combinaisons de couleurs monochromatiques ou complémentaires.

La sélection des polices est un autre aspect important pour une meilleure présentation. Si vous vous demandez combien de polices sont acceptables pour une bonne présentation PowerPoint, la réponse est deux. Vous pouvez expérimenter en associant des polices avec empattement (Times New Roman ou Georgia) à des polices sans empattement (Verdana ou Arial). Utilisez la même police pour toute votre présentation.

Choisissez une combinaison de polices et de couleurs qui vont bien ensemble. Évitez de bourrer toutes les polices et couleurs fantaisistes que vous aimez dans vos diapositives.

04. Diapositives PowerPoint avec trop de texte

Mettre tous les éléments sur une seule diapositive semble tentant et pratique. Cependant, c'est votre point de vue, mais vous donnez sans le savoir un mal de tête à votre public. Ils vous écoutent et lisent vos diapositives en même temps.

Votre objectif est de faire en sorte qu'une diapositive transmette une idée. Utilisez des puces pour le texte essentiel et les points clés. Utilisez également un langage facilement compréhensible. Si vous devez utiliser du jargon ou des mots spécialisés, assurez-vous d'expliquer ces mots à votre auditoire.

05. Images mal formatées, tableaux ou graphiques compliqués

Évitez de faire l'erreur de présentation PowerPoint d'utiliser des images mal formatées pour vos diapositives. Il est facile de saisir des photos en ligne à utiliser pour votre présentation. Certaines images avec un fond blanc peuvent être utilisées pour des modèles avec un fond blanc uni.

Cependant, si vous utilisez un modèle avec un arrière-plan sombre, il est préférable de formater vos images pour qu'elles soient visuellement appropriées à vos diapositives. Vous pouvez supprimer le fond blanc de l'image ou rendre le fond transparent en utilisant des programmes d'édition comme Photoshop, ou peindre en quelques secondes.

La majorité du public n'apprécie pas les tableaux et les graphiques. Étiquetez ces illustrations correctement pour leur faire apprécier les données dans les tableaux et les graphiques. Assurez-vous qu'ils sont simples et facilement lisibles.

06. Trop d'animations, de transitions et de distractions

Appliquer une animation à presque tous les éléments de votre diapositive est un grand non-non. Vous pouvez trouver cela amusant et amusant, mais votre public le détestera très probablement. Vous perdrez leur attention et leur intérêt.

Il est conseillé d'utiliser des animations simples et de ne les utiliser que lorsque vous souhaitez mettre l'accent sur un texte ou une phrase ou lorsque vous souhaitez capter l'attention de votre public.

Évitez d'utiliser d'autres médias, tels que ClipArt, dans vos présentations. Ils ont l'air très collants. Il est préférable d'utiliser des images de haute qualité à la place. Chaque élément que vous utilisez dans vos diapositives doit ajouter de la valeur à votre présentation.

Quiconque utilise PowerPoint connaît les transitions intégrées de base telles que le survol, le balayage, le fondu enchaîné et bien d'autres. Vous pouvez trouver ces transitions amusantes, mais elles sont très gênantes et doivent être évitées. Il est conseillé d'utiliser des transitions dures pour vos diapositives.

07. Incohérence

La dernière erreur que vous pouvez commettre dans les présentations PowerPoint est d'être incompatible avec la conception et le contenu des diapositives.

Par exemple, utilisez des polices lisibles de la première diapositive à la dernière. N'utilisez pas de polices manuscrites et cursives. Si vous souhaitez mettre en valeur un mot ou des phrases courtes, utilisez plutôt une police en gras ou modifiez la couleur de la police.

Si vous pouvez utiliser des thèmes PowerPoint pour votre présentation, c'est mieux car les diapositives sont cohérentes (police, couleur et design).

Dernières pensées

Ils disent, "les premières impressions durent." Cela est vrai, en particulier pour les présentations PowerPoint. Votre première diapositive peut impressionner ou décevoir votre public.

Vous pouvez facilement éviter de commettre ces erreurs courantes de présentation PowerPoint en en tenant compte lors de la création de vos diapositives. Efforcez-vous toujours d'obtenir une bonne première impression et interagissez avec votre public tout au long de votre présentation.

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