Le modèle de rapport marketing mensuel qui peut vous faire économiser plus de 3 heures par semaine

Rendre compte à la direction et aux clients des résultats de vos campagnes marketing fait partie du travail, mais cela ne signifie pas que cela devrait prendre des heures de votre semaine ou détourner votre attention de la croissance de ces efforts marketing.

C'est la situation dans laquelle se trouvait Sven-Anders Alwerud. Sven est le directeur numérique de la société de boissons protéinées à base de plantes Koia. Dans son rôle de marketing numérique, il est responsable de la création de rapports marketing hebdomadaires et mensuels sur les campagnes numériques qu'il gère sur Facebook, Google et Amazon.

Sven a mis en place un processus pour extraire chaque semaine les données des rapports sur les performances marketing, mais, comme de nombreux spécialistes du marketing, il n'en est pas amoureux. Selon Sven, le processus accomplit ce dont il a besoin, mais c'est :

• Long
• Manuel
• Fastidieux

Nous avons demandé à Sven de nous guider tout au long de son processus du début à la fin, afin que nous puissions voir si notre outil de reporting marketing peut résoudre certaines des difficultés auxquelles il est confronté (alerte spoiler : c'est possible).

Dans cet article, nous vous expliquons les détails du processus de Sven et vous expliquons comment un modèle ReportGarden peut faire gagner à Sven (et peut-être à vous) plus de 3 heures par semaine.

Vous voulez tester nos modèles ? Vous pouvez y accéder et les tester lors de notre essai gratuit de 7 jours .

Processus de rapport marketing de Sven

Pour Koia, les rapports mensuels à la direction commencent par la collecte et l'analyse de données sur une base hebdomadaire.

Du côté de Sven, les rapports réguliers ont en fait commencé par d'innombrables heures passées à créer une feuille de calcul dans Google Sheets. Il avait besoin de la feuille pour accueillir plusieurs campagnes sur Facebook, Google et Amazon et pour inclure les mesures spécifiques dont lui et son équipe de direction se soucient.

Une fois la feuille de calcul construite, le processus hebdomadaire de Sven a pris forme.

Étape 1 : Connectez-vous au compte Facebook Ads Manager de Koia et définissez la période appropriée pour la semaine sur laquelle il fait rapport.

Étape 2 : Exportez les statistiques sur lesquelles il fera rapport dans sa feuille de calcul.

Étape 3 : C'est l'un des aspects les plus fastidieux du processus de Sven. Les données sont dans sa feuille de calcul, mais tout est désorganisé. Cela signifie qu'il doit trier et organiser manuellement ces données dans l'onglet et la cellule Google Sheet appropriés, chaque métrique individuellement. Dans son cas, les métriques importantes incluent :

• Dépenses publicitaires
• Publier l'engagement
• Impressions
• Clics
• Coût par clic (CPC)
• Taux de clics (CTR)

Et il suit chacune de ces mesures pour plusieurs campagnes à un moment donné.

Étape 4 : Ensuite, connectez-vous à un autre outil, Woobox, pour collecter des données supplémentaires qui ne se trouvent pas dans Facebook Ads Manager, y compris les e-mails collectés, et calculez le coût de chaque campagne par e-mail.

Étape 5 : L'étape suivante consiste à… répéter l'intégralité du processus pour les campagnes Google Display et Amazon Fresh.

Étape 6 : Enfin, Sven dispose de toutes les données dont il a besoin, organisées dans sa feuille de calcul. Ce n'est que maintenant qu'il peut transformer ces données brutes en graphiques, diapositives et autres supports de présentation prêts à être vus par les dirigeants.

Pourquoi le processus de rapport marketing mensuel est pénible

En lisant le processus que Sven suit chaque semaine, il y a des difficultés évidentes. Principalement, Sven a souligné ces défis qu'il aimerait éliminer :

• Ce processus draine environ 3 heures de son temps chaque semaine . Koia est une petite entreprise avec un nombre limité d'employés et un temps limité. Pour chaque heure que Sven passe à extraire et à trier manuellement des indicateurs de performance clés (KPI), c'est une heure qu'il ne peut pas passer à porter son chapeau de directeur et à travailler sur la stratégie marketing ou la croissance.
• Au fur et à mesure que les rapports marketing mensuels de Sven s'améliorent et deviennent plus complets, cela ajoute (et non soustrait) du travail pour lui. Il y a donc une limite inhérente à la quantité de rapports qu'il peut réellement faire et à la granularité qu'il peut obtenir. Sans oublier que ces innombrables heures passées à créer la feuille de calcul ne rendent pas vraiment ses rapports réguliers plus faciles ou plus rapides.
• Jusqu'à ce qu'il les rassemble manuellement, les données des trois plates-formes sur lesquelles Sven rapporte (Facebook, Google et Amazon) sont complètement cloisonnées. Il est donc difficile d'analyser les campagnes sur toutes les plates-formes et de rendre compte des performances de manière cohérente.

Comment notre modèle de rapport marketing mensuel crée un meilleur processus

Le processus de Sven et les défis qu'il présente pour lui font écho à ce que nous avons entendu de centaines d'autres spécialistes du marketing, et il illustre bon nombre des problèmes que nous nous sommes efforcés de résoudre avec notre logiciel de création de rapports pour les agences de marketing.

Un exemple de tableau de bord marketing mensuel pour Google Ads

Lorsque vous utilisez ReportGarden pour faire des rapports marketing mensuels :

• Vous pouvez connecter des données provenant de plus de 18 sources différentes, notamment le référencement, les indicateurs de performance clés des médias sociaux, Google Analytics, la recherche payante, etc.
• Ces données sont automatiquement extraites, en temps réel, dans vos rapports et tableaux de bord et affichées dans un format visuel entièrement personnalisable.
• Vous pouvez facilement faire évoluer les rapports marketing pour inclure autant de sources de données, d'activités marketing et de mesures, du taux de conversion au trafic sur le site Web, que vous le souhaitez.

Voici l'essentiel : en créant vos rapports marketing mensuels dans ReportGarden, vous récupérez ces 3 heures hebdomadaires passées à extraire et à organiser manuellement les données et à les reformuler pour la direction et/ou les clients.

Comment implémenter le modèle

• Étape 1 : Créez un compte ReportGarden ou connectez-vous à un compte existant.
• Étape 2 : Associez votre compte à tous les canaux que vous gérez (Google Ads, Facebook, LinkedIn, etc.)
• Étape 3 : Une fois connecté, cliquez sur le bouton 'NEW+' et sélectionnez ' Tableau de bord' .
• Étape 4 : Choisissez le modèle PPC prêt à l'emploi, puis cliquez sur « Générer un tableau de bord » . À partir de là, vous pouvez personnaliser le tableau de bord, ajouter des widgets et partager l'accès avec la direction ou les clients.

C'est ça! Votre tableau de bord est prêt à fonctionner. Pour votre rapport mensuel, ouvrez simplement le tableau de bord pour obtenir des données visualisées en temps réel sur vos campagnes marketing. Et si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser notre fonction de planification automatisée pour envoyer vos rapports à la fréquence de votre choix.

Améliorez les rapports marketing mensuels

Il existe de nombreuses façons de rendre les rapports sur le manuel de performances marketing du mois précédent, fastidieux et chronophages, mais vous n'avez besoin que d'une seule façon de l'améliorer.

En utilisant nos modèles prêts à l'emploi et nos connexions de données, vous pouvez gagner des heures sur vos rapports hebdomadaires et réinvestir ce temps dans la croissance de vos campagnes et l'amélioration de vos KPI.

Vous voulez tester nos modèles ? Vous pouvez y accéder et les tester lors de notre essai gratuit de 7 jours .