Multitâche contre tâche unique. Quelle méthode est la meilleure pour votre productivité ?

Quelle méthode assure une meilleure efficacité et productivité ? La capacité d'établir des priorités, d'organiser votre propre travail ou de planifier stratégiquement est souvent souhaitée par les employeurs. Lorsque le nombre de responsabilités augmente et que le superviseur s'attend à des résultats rapides, il convient de se demander si vous obtiendrez de meilleurs résultats en effectuant plusieurs tâches simultanément ou en vous concentrant sur une seule chose à la fois. Découvrons-le!

Multitâche vs tâche unique - table des matières :

1. Qu'est-ce que le multitâche ?
2. Le monotâche : une alternative au multitâche
3. Comment faire une seule tâche ?
4. Multitâche vs tâche unique
5. Résumé

Qu'est-ce que le multitâche ?

Le multitâche peut être compris de deux manières. Premièrement, il est associé à la divisibilité de l'attention , grâce à laquelle une personne peut effectuer plusieurs tâches en même temps, comme répondre à un e-mail d'un client tout en assistant à une réunion d'équipe et en discutant avec des collègues. Le multitâche peut également être assimilé à la capacité de basculer rapidement entre les tâches individuelles.

Le multitâche est-il efficace ? Selon l'étude, dont les résultats ont été présentés dans la publication « Supertaskers : Profiles in extraordinaire multitasking capacity », seulement 2,5 % des participants ont effectué avec succès plusieurs tâches simultanément. Le reste a montré des baisses significatives de performance.

Cynthia Kubu, neuropsychologue, confirme que le cerveau humain est capable de se concentrer sur l'exécution d'une seule tâche à la fois : « Quand on pense être multitâche, le plus souvent on ne fait pas vraiment deux choses à la fois. Mais au lieu de cela, nous faisons des actions individuelles en succession rapide, ou en changeant de tâche. »

Une autre étude, cette fois par des chercheurs de l' Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (INSERM) à Paris, montre comment le multitâche affecte le cortex préfrontal. Lors de l'exécution d'une seule tâche, les deux côtés du cortex préfrontal travaillent ensemble. Lorsque plusieurs tâches sont effectuées en même temps, les côtés du cerveau commencent à fonctionner indépendamment, entraînant des problèmes de mémoire, entraînant une baisse des performances et une augmentation du nombre d'erreurs.

Si effectuer plusieurs tâches simultanément est inefficace, comment est-il possible qu'une personne puisse, par exemple, dîner, faire défiler les réseaux sociaux et écouter la radio en même temps ? La réponse réside dans le niveau d'engagement du cortex préfrontal - les activités que nous effectuons automatiquement (comme la marche) le sollicitent moins que, par exemple, conduire une voiture.

Le monotâche : une alternative au multitâche

Que faire à la place du multitâche ? Eh bien, la tâche unique peut être une alternative au multitâche . Cela implique de se concentrer sur une seule tâche à la fois. Cette méthode a un impact positif non seulement sur la productivité, mais aussi sur le corps humain. Alors, quels sont les avantages d'une tâche unique ?

• Efficacité accrue - consacrer de l'énergie à l'exécution d'une tâche garantit qu'elle sera effectuée de manière approfondie, ce qui réduit le risque de faire une erreur.
• Meilleure concentration - la capacité de se concentrer sur une tâche spécifique, vous permet d'obtenir de meilleurs résultats. Cela s'applique non seulement aux obligations professionnelles, mais aussi aux relations. Par exemple, la concentration ou "être ici et maintenant" lors d'une rencontre avec des amis vous permet de profiter davantage du moment.
• Moins de distractions - se concentrer sur une tâche en fait une priorité et les distractions externes sont automatiquement éliminées.
• Un meilleur contrôle - "basculer" entre les tâches laisse une personne distraite du travail, ce qui rend plus difficile pour elle de mesurer plus tard les effets de ses efforts ou le temps qu'elle a passé sur une tâche.
• Niveaux de stress réduits - la tâche unique augmente la probabilité d'accomplir réellement une tâche donnée. Cela augmente également la satisfaction et réduit les niveaux de stress, car l'employé n'a plus à se demander quand et comment le terminer.

Comment faire une seule tâche ?

Prioriser

Avant de commencer à travailler, décidez quelles tâches sont en haut de votre liste de priorités. Utilisez la matrice d'Eisenhower qui vous aidera à déterminer quels problèmes sont urgents et nécessitent une attention immédiate, et lesquels peuvent être traités plus tard. Une fois que vous avez défini la priorité des tâches, créez votre propre liste de tâches . C'est l'une des fonctionnalités fournies par Firmbee. Ce système vous permet non seulement d'écrire vos responsabilités, mais aussi de les prioriser, de leur donner des statuts et des échéances.

Apprenez à gérer votre temps

Il existe diverses techniques qui vous aident à mieux gérer votre temps en décomposant les grandes tâches en tâches plus petites qui peuvent être réalisées en toute concentration en peu de temps. Un exemple est la technique Pomodoro, qui est basée sur le travail en blocs de temps cycliques . La division la plus courante consiste à effectuer une tâche pendant 25 minutes, puis à faire une pause de 5 minutes. Après quatre blocs, il est recommandé de faire une pause plus longue.

Bloquer les distractions vous aide également à mieux vous concentrer. À cette fin, c'est une bonne idée de désactiver toutes les notifications et de quitter les sites Web qui vous distraient de votre travail. Bien sûr, certains collègues peuvent s'attendre à une réponse immédiate à leur message. Vous devez ensuite informer les autres à l'avance que vous devez vous concentrer sur la tâche à accomplir et leur demander de ne pas vous déranger pendant que vous l'effectuez. De telles situations vous apprennent également à établir des limites saines. Les dirigeants pourraient également envisager d'introduire ou au moins de former davantage les employés sur le sujet de la communication asynchrone.

Utiliser le système de gestion de projet

Un logiciel de gestion de projet possède de nombreuses fonctionnalités qui peuvent être utilisées pour organiser votre travail . Tout d'abord, à l'aide de tableaux Kanban, une équipe peut travailler ensemble pour définir des tâches, définir leurs priorités et leurs statuts, affecter des employés chargés de les réaliser ou fixer des délais. Une personne avec des tâches assignées peut les écrire sur sa propre liste de tâches, puis les compléter individuellement et successivement, et les marquer comme terminées.

Pratiquer l'écoute active

L'écoute active vous aide à vous concentrer sur l'autre personne et à vous rappeler autant que possible de la réunion. Grâce à cette pratique, non seulement vous faites preuve de respect envers l'autre personne, mais vous pouvez également mieux comprendre les problèmes abordés, ainsi qu'éviter les erreurs et les malentendus . C'est donc une bonne idée de ranger les appareils distrayants (téléphone, ordinateur portable, etc.) lorsque vous assistez à une réunion, et de les laisser de préférence dans une autre pièce. Pendant les discussions en ligne, il est également judicieux de désactiver tous les onglets inutiles de votre navigateur Web.

Multitâche vs tâche unique

Il n'est pas difficile de remarquer que le multitâche et la tâche unique sont des méthodes complètement différentes pour effectuer des tâches. Dans le tableau ci-dessous, nous présentons les différences fondamentales.

Résumé

Aujourd'hui, le multitâche est une compétence recherchée par les employeurs, principalement parce qu'elle est associée à une productivité et une efficacité accrues. Comme le montrent les études, la relation est tout à fait le contraire. En passant constamment d'une tâche à l'autre, en étant incapable de hiérarchiser et d'organiser votre travail et en étant fréquemment distrait, l'efficacité d'un employé peut être considérablement réduite et le risque de commettre des erreurs est accru, ce qui nécessite à nouveau du temps et de l'énergie pour être corrigé.

Bien sûr, dans certaines situations et pour certaines personnes, le multitâche peut être une solution idéale. Cependant, il convient de rappeler que seul un petit pourcentage de la population a les bonnes aptitudes pour cela.

Il est également crucial de changer l'attitude envers la monotâche et de rejeter l'opinion selon laquelle il s'agit d'une méthode inférieure. Dans de nombreuses publications, articles et blogs, vous pouvez lire ses effets positifs sur le travail, ainsi que sur la santé. Cela peut donc être une alternative idéale pour les personnes qui ne veulent pas ressentir autant de pression et de stress , mais qui veulent plutôt se sentir satisfaites de l'accomplissement de tâches spécifiques.

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Auteur : Caroline Becker

En tant que chef de projet, Caroline est experte dans la recherche de nouvelles méthodes pour concevoir les meilleurs flux de travail et optimiser les processus. Ses compétences organisationnelles et sa capacité à travailler sous la pression du temps font d'elle la meilleure personne pour concrétiser des projets complexes.

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