Principales raisons pour lesquelles votre entreprise a besoin d'un système de gestion des stocks
Publié: 2023-02-10Résumé : Gérez efficacement votre inventaire à l'aide du système de gestion des stocks ainsi que de plusieurs canaux de vente, articles et entrepôts. De plus, cela vous aidera à augmenter la productivité des employés, à réduire le gaspillage de produits, à offrir une meilleure expérience client et à augmenter les bénéfices globaux.
Une entreprise fait de son mieux pour gérer efficacement les stocks, mais à mesure que les SKU, les ventes et les emplacements d'entrepôt augmentent, la gestion des stocks devient plus compliquée. En conséquence, les entreprises ne sont pas en mesure de répondre à la demande des clients à temps et manquent souvent de stocks.
Tout cela peut être évité en mettant en œuvre un système de gestion des stocks qui vous donnera des informations en temps réel sur les niveaux de stock, vous aidera à prévoir les réapprovisionnements, à réduire les coûts commerciaux et bien plus encore.
Vous ne savez toujours pas si vous devez investir dans un système de gestion des stocks ou non ?
Découvrez quelques raisons pour lesquelles une entreprise devrait mettre en place un système d'inventaire et voyez si vous vous identifiez à celles-ci.
Raisons pour lesquelles votre entreprise a besoin d'un système de gestion des stocks
Minimiser le gaspillage, suivre efficacement les stocks, vouloir ajouter plus de canaux de vente, améliorer le service client, contrôler les coûts, etc., sont quelques-unes des principales raisons pour lesquelles votre entreprise pourrait avoir besoin du système de gestion des stocks. De plus, si votre entreprise cherche également à gérer efficacement les réapprovisionnements et plusieurs magasins et entrepôts, vous devriez envisager d'investir dans un système d'inventaire.
- Suivi efficace des stocks
Le suivi des stocks est l'une des principales raisons pour lesquelles vous devriez envisager de mettre en place un système de gestion des stocks dans votre organisation. Ne pas être en mesure de suivre l'état exact de vos produits entraîne des retards de livraison, des stocks perdus/égarés, des clients insatisfaits et d'autres problèmes. En fait, même lorsque les entreprises essaient de suivre manuellement les stocks à l'aide de feuilles de calcul, cela ne fait qu'augmenter les erreurs humaines.
Le module de suivi vous aide à suivre où et comment vos produits se déplacent dans le cycle de commande. Les utilisateurs peuvent suivre les produits à toutes les étapes de la commande, y compris la production, le déplacement vers les entrepôts, l'expédition des commandes et la livraison finale. De plus, pour faciliter un suivi précis des stocks, les utilisateurs peuvent attribuer des numéros de série de produits dédiés ou même utiliser des codes-barres pour étiqueter les produits.
- Minimiser le gaspillage
Lorsqu'ils traitent des tonnes de produits, il est difficile pour les responsables d'entrepôt/de vente au détail de savoir quels produits sont endommagés, périmés ou dont la date de péremption est atteinte.
L'outil de rapport du système peut générer des rapports et vous fournir une liste de produits qui sont sur le point d'expirer ou qui ont déjà expiré. En plus de cela, ces rapports peuvent également être utilisés pour identifier les tendances des ventes et les produits qui ne sont plus demandés.
- Ajouter de nouveaux canaux de vente
Si vous cherchez à vous développer et à ajouter de nouveaux canaux de vente, le système de gestion des stocks est indispensable. Ces nouveaux canaux peuvent inclure n'importe quoi comme une plate-forme de commerce électronique, une plate-forme D2C ou même un canal de vente B2B. Mais la gestion des stocks sur toutes ces plateformes sera délicate, à moins que vous ne centralisiez toutes les informations relatives aux stocks sur une plateforme centrale. Les fonctionnalités du logiciel telles que la prévision et la synchronisation des stocks en temps réel vous aident à connaître l'état exact des stocks.
- Gérer efficacement les réapprovisionnements
Le système affiche des niveaux de stock précis pour tous les articles, ce qui vous aide à identifier ceux qui se vendent rapidement et dont vous avez besoin pour les réapprovisionner. Parallèlement à cela, vous pouvez également définir des alertes de niveau de stock minimum dans le système, qui vous enverront une alerte par notification ou par e-mail indiquant qu'un article particulier a atteint un niveau minimum et qu'il est temps de se réapprovisionner.
En dehors de cela, une autre façon de gérer les réapprovisionnements consiste à générer des rapports automatisés pour analyser les tendances des ventes et identifier vos produits les plus vendus pour les réapprovisionnements.
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| Lecture intéressante 1. Environ 72 % des détaillants prévoient d'optimiser leurs chaînes d'approvisionnement avec une visibilité en temps réel des stocks grâce aux capteurs, aux analyses et à l'automatisation. 2. Les entreprises réalisent l'importance d'utiliser un système de gestion des stocks, à la suite de quoi, sa demande a presque doublé au cours des cinq dernières années. 3. L'un des principaux problèmes dans environ 46 % des entrepôts est l'erreur humaine, qui peut être minimisée grâce à l'automatisation à l'aide d'un système de gestion des stocks. 4. Saviez-vous que la réduction des situations fréquentes de surstock et de sous-stock peut aider à réduire vos coûts d'inventaire de 10 %. Ceci peut être réalisé en faisant des prévisions d'inventaire précises avec le système. 5. Aujourd'hui encore, 63 % des entreprises sont confrontées à des problèmes de productivité, à des plaintes fréquentes des clients et à d'autres pertes financières, simplement parce qu'elles n'utilisent aucune technologie pour gérer leur chaîne d'approvisionnement. |
- Surmontez toute barrière de communication
L'utilisation d'un système de gestion des stocks réduira tous vos principaux problèmes de communication entre plusieurs départements, entrepôts, clients, etc. Par exemple, le système envoie des alertes chaque fois qu'une nouvelle commande est reçue. Et dès qu'il est expédié de l'entrepôt, le nombre d'articles est réduit de la liste d'inventaire en temps réel. Et si l'article est sur le point d'atteindre le niveau de stock minimum, il vous enverra une alerte et vous pourrez passer de nouvelles commandes si nécessaire pour répondre à la demande.
- Booster la productivité
La productivité des employés est une autre raison majeure pour laquelle les entreprises investissent principalement dans le système de gestion des stocks. L'utilisation du système minimisera non seulement les erreurs humaines, mais accélérera également le travail de routine effectué manuellement grâce à l'automatisation des tâches. Par exemple, vos employés n'ont pas besoin d'ajuster manuellement le décompte des stocks à chaque achat et vente, il peut être facilement automatisé, ce qui permet de gagner beaucoup de temps.
- Contrôle des coûts
Un système de gestion des stocks aide les organisations à contrôler les coûts en prévenant les situations de surstock. En utilisant le système, les entreprises peuvent prévoir avec précision la demande de produits et connaître les niveaux de stock exacts. En fait, empêcher le réapprovisionnement inutile permet également d'économiser le coût de l'entrepôt, et les entreprises peuvent louer ou louer uniquement l'espace nécessaire pour le stockage.
En plus de cela, le système permet aux entreprises de contrôler d'autres coûts tels que les salaires injustifiés des employés, le transport, les commandes en souffrance, etc.
| Bombay Hemp Company – Étude de cas À propos de Bombay Hemp Company Passons en revue la situation de Bombay Hemp Company, basée à Mumbai, qui visait à fournir des produits à base de chanvre de bonne qualité aux clients indiens. Peu de temps après le lancement, la société a attiré l'attention sur son marché domestique, l'Australie et même le Moyen-Orient. Défis rencontrés par l'entreprise Au fur et à mesure de leur croissance, ils ont diversifié leur activité en différentes sources de revenus comme les superaliments nutritionnels, les vêtements, les médicaments, etc. Maintenant, lorsque leurs ventes ont augmenté, ils ont dû faire face à de multiples défis liés aux stocks, notamment : -Difficulté à gérer les commandes provenant de plusieurs canaux de vente -Suivez efficacement les commandes à l'étranger avec une augmentation des exportations -Gérer les livraisons de commandes en temps opportun sur le marché intérieur ainsi qu'à l'étranger -Une plate-forme pour gérer les commandes en gros et en ligne Impact après l'adoption de la solution de gestion des stocks En tant que solution à toutes les exigences de l'entreprise, son responsable de la logistique, Ashish Verma, a mis en place un système de gestion des stocks capable de gérer plusieurs canaux à partir d'une seule solution. En conséquence, la Bombay Hemp Company a été témoin de : -Opérations d'entrepôt plus rationalisées et efficacité opérationnelle accrue grâce aux notifications régulières d'état des commandes, aux détails et aux SOP prédéfinies -Atteint une meilleure transparence des données pour tous les utilisateurs à tous les niveaux -Gestion simplifiée des commandes avec des mises à jour fréquentes des stocks sur tous les canaux de vente De plus, à l'avenir, la société prévoit de se développer et d'ajouter plus de canaux de vente pour offrir des produits haut de gamme à ses clients en Inde ainsi qu'à l'étranger. |
- Gérez efficacement plusieurs entrepôts et magasins
La gestion de plusieurs entrepôts pour s'assurer que tous disposent du nombre d'inventaires requis peut être très compliquée lorsqu'elle est effectuée manuellement, surtout si vous traitez plusieurs SKU. Lorsqu'ils opèrent à partir d'un seul entrepôt, les responsables ne peuvent pas disposer d'informations précises sur les niveaux de stock en travaillant simplement sur des feuilles de calcul.
Ainsi, le passage au système de gestion des stocks est la seule issue. Le système d'inventaire vous permettra de surveiller tous les entrepôts à travers une vue à vol d'oiseau. Les responsables peuvent contrôler la chaîne d'approvisionnement de bout en bout pour connaître les niveaux de stock et le mouvement des articles entre plusieurs entrepôts. Ainsi, lorsqu'un entrepôt est à court d'un certain produit, au lieu de commander à nouveau, la pénurie peut être comblée à partir d'un autre entrepôt.
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Conclusion
Lorsque vous en sélectionnez un, assurez-vous que le système de gestion des stocks correspond aux besoins de votre entreprise. Il devrait également évoluer facilement lorsqu'il s'agit d'ajouter plus d'articles d'inventaire, d'options de rapport, de canaux de vente et d'autres options d'expansion.
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