Intégration en 4 étapes

De nombreux recruteurs après le processus de recrutement, complètent les formalités avec le candidat sélectionné et fixent le premier jour de travail pour clore le processus de recrutement. C'est une erreur car à ce stade commence une étape essentielle du recrutement - le processus d'intégration.

Intégration des employés - table des matières :

1. Qu'est-ce que l'embarquement ?
2. Lors de l'entretien
3. Avant le premier jour de travail
4. Le premier jour
5. Le lendemain, la semaine, le mois…

Qu'est-ce que l'embarquement ?

L'intégration d'un employé est un programme qui aide le nouvel employé à s'acquitter de ses fonctions, à se familiariser avec l'équipe, la culture organisationnelle et les règles de l'entreprise. L'employé doit se sentir bien accepté et recevoir toutes les informations pertinentes sur l'entreprise, connaître les personnes avec lesquelles il travaillera directement et s'intégrer à l'équipe.

Une intégration bien menée renforce l'engagement de l'employé, un sentiment d'appartenance. Cela permet également aux nouveaux arrivants de se familiariser plus rapidement avec le lieu et d'assumer plus régulièrement toutes les responsabilités qui leur sont assignées. Ils s'intégreront également plus rapidement à l'équipe, ce qui, comme chacun le sait, se traduit directement dans les résultats et la performance financière de toute l'entreprise. Le processus d'intégration réduit également le risque de démission rapide d'un employé qui se sent en insécurité ou abandonné au travail ou dans l'équipe.

Lors de l'entretien

Une bonne intégration commence déjà lors de l'entretien, au cours duquel le recruteur doit présenter au candidat la vision, la mission ainsi que les principaux objectifs de l'entreprise. Vous pouvez également parler de la structure de l'organisation, de sa culture, de l'équipe dans laquelle le candidat travaillera potentiellement ou du superviseur. Vous pouvez également montrer le bureau au candidat.

Avant le premier jour de travail

Une fois que vous avez décidé d'embaucher un candidat, restez en contact avec lui avant son premier jour. Fournissez-lui votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone et assurez-lui qu'il peut vous contacter pour toute question ou préoccupation. Avant que les nouveaux employés ne commencent à travailler, fournissez-leur des informations clés. Il comprend des détails tels que où se garer, où se présenter le premier jour, quel est le code vestimentaire de l'entreprise et quels documents apporter pour accomplir les formalités d'emploi. Aussi, présentez brièvement le plan du premier jour – informez-les de ce qui les attend : quelles formalités, quelle formation, quelles seront leurs premières tâches dans le nouveau poste. Grâce à cela, les nouveaux employés arriveront bien préparés et sauront à quoi s'attendre.

Assurez-vous également que le poste de travail du nouvel employé est prêt; l'ordinateur, le matériel nécessaire, l'installation du logiciel et la fourniture des outils nécessaires. Préparez également les documents à signer, le laissez-passer de l'employé à l'entreprise. N'oubliez pas d'informer l'équipe qu'une nouvelle personne rejoindra ce jour-là. De plus en plus d'organismes décident de fournir une trousse de bienvenue aux nouveaux arrivants. Il peut s'agir d'une brochure contenant des informations intéressantes sur l'entreprise, de gadgets pratiques tels que des écouteurs ou une clé USB, une collation sucrée, un petit cadeau sous forme de tasse ou un t-shirt avec le logo de l'entreprise.

Le premier jour

Assurez la première impression de l'entreprise en accueillant le candidat dès son premier jour. Présentez-le à votre équipe, à votre superviseur et aux autres employés clés. Présentez-les, dites-leur qui fait quoi et qui contacter en cas de problème. Assurez-vous également de former le plus tôt possible le collaborateur sur le HSE, la cybersécurité et le RGPD, ainsi que sur les logiciels et outils utilisés. Familiarisez-les avec les règlements et politiques internes de l'organisation.

Le lendemain, la semaine, le mois…

N'oubliez pas que l'intégration n'est pas seulement une introduction le premier jour, mais un contrôle régulier des progrès, une assistance ainsi qu'une mise en œuvre continue des tâches de l'employé. Cela peut durer des semaines ou des mois, selon le poste. C'est un processus long et complexe, crucial pour retenir un employé dans l'organisation. Il est important de noter que l'intégration doit changer au fil du temps - écoutez vos employés, leurs commentaires et leurs idées sur les changements et les améliorations pour vous assurer que le processus est aussi fluide que possible.

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Auteur : Nicole Mankin

Responsable RH avec une excellente capacité à créer une atmosphère positive et à créer un environnement précieux pour les employés. Elle aime voir le potentiel des personnes talentueuses et les mobiliser pour se développer.

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