Comment créer une présentation d'intégration des employés (+ modèles)

Près de 90 % des employés pensent que leur organisation n'a pas mis en place un processus d'intégration des employés solide.

C'est une statistique alarmante, surtout si l'on considère qu'un excellent processus d'intégration peut stimuler la rétention et la productivité des employés.

Voici une courte sélection de 6 modèles de présentation d'intégration d'employés faciles à modifier que vous pouvez modifier, partager et télécharger avec Visme. Voir plus de modèles ci-dessous :

Dans cet article, vous apprendrez à créer une présentation d'intégration des employés. Nous partagerons également d'incroyables modèles de présentation d'intégration pour vous aider à démarrer rapidement.

Table des matières

• Qu'est-ce qu'une présentation d'intégration ?
• Ce qu'il faut inclure dans votre présentation d'intégration
• 6 modèles de présentation d'intégration que vous pouvez utiliser
• Conseils pour réussir votre présentation d'intégration
• Prochaines étapes du processus d'intégration

Qu'est-ce qu'une présentation d'intégration ?

Une présentation d'intégration est un document que les marques utilisent pour intégrer de nouveaux employés dans leur organisation.

Cela inclut des informations sur l'histoire de l'entreprise, la culture de travail, les responsabilités des employés, les attentes potentielles ou, littéralement, tout ce qui aide un nouvel employé à s'habituer à son nouveau rôle.

À bien des égards, une présentation d'intégration est le premier point de contact entre l'employé et l'organisation, c'est pourquoi son importance ne peut être sous-estimée.

En fait, des études montrent qu'un processus d'intégration des employés bien conçu peut augmenter le taux de rétention des employés de 82 % et la productivité d'au moins 70 % !

Voici quelques raisons clés pour lesquelles vous devriez créer une présentation d'intégration des employés pour votre marque :

• Familiarisez les employés avec les politiques de votre entreprise
• Sensibiliser les employés à la culture de travail de l'entreprise
• Montrez aux employés comment fonctionne votre produit/service
• Partagez des informations détaillées sur les tâches et les délais
• Communiquer clairement les objectifs et les attentes
• Réduit l'anxiété chez les nouveaux employés

En investissant simplement du temps et des efforts pour développer un processus d'intégration, vous pouvez vous assurer que toutes les nouvelles recrues se sentent immédiatement connectées à votre organisation et ont une compréhension claire de leurs rôles et de leurs attentes pour être encore plus performantes dans leur nouvel emploi.

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Ce qu'il faut inclure dans votre présentation d'intégration

À bien des égards, l'objectif principal d'une présentation d'intégration est l'éducation, c'est pourquoi toute présentation d'intégration est incomplète sans ces sections :

• Présentation de l'entreprise. Donnez aux nouvelles recrues un bref aperçu de votre entreprise, y compris les objectifs de votre entreprise, les énoncés de mission et de vision, les réalisations passées et les plans d'action. Cette section de votre présentation d'intégration aidera les employés à comprendre le type d'entreprise pour laquelle ils travaillent.
• Valeurs fondamentales. Aucune présentation d'intégration n'est complète sans une section dédiée aux valeurs de l'entreprise. Ici, vous partagez la philosophie et les principes sous-jacents de votre entreprise avec la nouvelle recrue, afin qu'ils puissent comprendre l'environnement de travail de votre entreprise.
• Code de conduite. Cette section doit couvrir les normes juridiques, morales et éthiques défendues par votre entreprise. Cela aidera à éduquer les nouveaux employés sur les règles de votre entreprise et leur donnera un point de référence sur la façon de prendre de meilleures décisions de travail au quotidien.
• Structure organisationnelle. Décomposer la structure organisationnelle de votre entreprise devant de nouveaux employés les éduquera sur la chaîne de commandement actuelle de l'entreprise et sur leur rôle dans la hiérarchie de l'entreprise. C'est également une bonne idée d'ajouter une diapositive dédiée aux membres de l'équipe dans vos présentations d'intégration, afin que les nouvelles recrues sachent à qui elles sont responsables ou qui elles vont superviser.
• Attentes des employés. Dans cette section de votre présentation d'intégration, répétez tout ce que l'on attend d'un nouvel employé, afin qu'il puisse proposer une feuille de route stratégique pour atteindre ces objectifs dans les semaines, mois ou années à venir. Par exemple, si vous embauchez pour le service des ventes, indiquez-leur leur rôle et leurs responsabilités exacts, les objectifs de vente ou tout autre KPI sur lequel ils seront jugés.
• Avantages sociaux et rémunération des employés. Enfin, assurez-vous d'inclure les détails de tout ce à quoi un nouvel employé a droit dans votre entreprise, y compris les congés payés, l'assurance maladie, les abonnements à la salle de sport, la structure des primes, le travail à distance, etc.

Selon le type de votre entreprise, vous pouvez ajouter ou supprimer autant de sections que vous le souhaitez dans votre présentation d'intégration. Mais l'objectif reste le même : faire en sorte que les employés se sentent chez eux et les éduquer sur les politiques de votre entreprise.

6 modèles de présentation d'intégration

Créer une présentation d'intégration à partir de zéro peut être difficile, mais il n'est pas nécessaire qu'il en soit ainsi. Dans cette section, nous avons sélectionné 6 des meilleurs modèles de présentation d'intégration qui sont parfaits pour tout type de marque et vous aideront à gagner beaucoup de temps.

1. Modèle de présentation d'intégration

Personnalisez ce modèle et personnalisez-le ! Modifier et télécharger

Ce modèle de présentation d'intégration des employés est un choix parfait pour toute organisation qui cherche non seulement à améliorer son processus d'intégration, mais également à aider les employés à découvrir leurs responsabilités professionnelles et à se familiariser avec la culture d'entreprise.

Le superbe modèle de présentation met en évidence les attentes de la marque vis-à-vis de la nouvelle recrue, guide tout au long du processus RH et, plus important encore, traite de la vue d'ensemble du flux de travail, afin que le processus d'intégration puisse être aussi concis et efficace que possible.

2. Modèle de présentation du manuel de l'employé

Personnalisez ce modèle et personnalisez-le ! Modifier et télécharger

Ce modèle de présentation du manuel d'intégration est un autre excellent moyen de familiariser rapidement les nouvelles recrues avec les politiques de l'entreprise, les attentes en matière de poste et d'autres informations liées à l'emploi.

Le modèle de présentation d'intégration coloré comprend une page dédiée à l'histoire de l'entreprise, à l'équipe de direction, à la structure de la masse salariale, aux avantages sociaux et à la conduite sur le lieu de travail, chacun pouvant aider les nouvelles recrues à démarrer leur carrière au sein de votre entreprise.

3. Modèle de présentation du manuel de l'employé

Personnalisez ce modèle et personnalisez-le ! Modifier et télécharger

Assurez-vous que vos nouvelles recrues se sentent comme chez elles en utilisant ce modèle de présentation de manuel d'intégration moderne et accrocheur. Ce modèle personnalisable est un choix idéal pour toute organisation. Modifiez simplement les couleurs, les polices et les autres éléments visuels de votre marque.

Le modèle est délibérément conçu pour aider les nouveaux employés de l'entreprise à s'habituer à leurs rôles, attentes, code de conduite, rémunération et avantages sociaux, et bien plus encore.

4. Modèle de présentation de formation SaaS

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Vous dirigez une entreprise SaaS et souhaitez former les nouvelles recrues sur des tâches importantes liées au travail ? Ce modèle de présentation d'intégration est un excellent choix pour vous.

Le modèle commence par un bref historique de l'entreprise, avant de plonger directement dans le module de formation. Non seulement il comprend un contenu exploitable avec des visuels pour guider les employés, mais il a également une conception interactive qui captera l'attention de votre public.

Si vous organisez une session de formation pour vos nouvelles recrues ou éduquez les employés existants sur les ajouts à votre logiciel, personnalisez ce modèle en modifiant le contenu de cette présentation - images, texte, logos, icônes, couleurs et plus encore.

5. Modèle de présentation de formation sur les produits

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La formation est une partie importante du processus d'intégration des employés. Non seulement vous devez enseigner aux nouvelles recrues la culture et les politiques de l'entreprise, mais aussi les familiariser avec leurs objectifs et leurs attentes liés au travail.

Donc, si vous cherchez à former efficacement vos employés, cette présentation d'intégration interactive est la voie à suivre. Il comprend des couleurs accrocheuses, avec un mélange parfait de graphiques et d'icônes qui rendent la présentation plus attrayante, interactive et facile à suivre.

Ce modèle est entièrement personnalisable, vous pouvez donc modifier n'importe quelle partie de la présentation pour la personnaliser.

6. Modèle de présentation du cours de formation

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Une présentation d'intégration n'est pas seulement un excellent moyen de présenter une image de marque positive et de relayer les attentes professionnelles, mais également de former les employés à leur parcours au sein de votre entreprise.

Si le poste que vous occupez dans votre entreprise nécessite que l'employé soit capable d'utiliser un logiciel particulier ou s'il est important qu'il se familiarise avec votre processus de travail, ce modèle de présentation de formation d'intégration est un choix parfait pour vous.

Il présente un design professionnel avec des graphismes créatifs qui améliorent son apparence générale. Personnalisez ce modèle en ajoutant les couleurs et les éléments visuels de votre propre marque.

Conseils pour réussir votre présentation d'intégration

Vous cherchez à perfectionner votre présentation d'intégration ? Voici quelques conseils de présentation qui peuvent vous aider à démarrer :

• Organisez une séance de brise-glace. Soulagez les nerfs de vos nouvelles recrues en partageant des anecdotes amusantes sur votre organisation, en jouant à des jeux de team building ou en leur demandant simplement de se présenter.
• Gardez la conception de la présentation sur la marque. Votre présentation d'intégration doit montrer la personnalité et la voix de votre marque aux nouveaux employés afin qu'ils se sentent connectés à l'entreprise. Cela inclut le contenu de votre présentation, les couleurs et les polices de votre marque.

• Ajoutez des visuels. Lors de la création de vos présentations d'intégration, assurez-vous d'ajouter des images, des icônes vectorielles, des transitions et d'autres éléments visuels pour les rendre plus attrayantes et interactives.

• Utilisez la visualisation des données. Il devient généralement ennuyeux et difficile pour le public de suivre les chiffres et les statistiques. C'est pourquoi c'est une excellente idée d'utiliser des graphiques et des tableaux, dans la mesure du possible, pour donner vie à votre présentation d'intégration.

• Gardez les choses courtes et simples. La dernière chose que vous voulez est d'ennuyer votre nouvelle recrue avec une présentation longue et monotone, alors assurez-vous de n'ajouter que des sections qui sont vraiment bénéfiques pour la nouvelle recrue.

En dehors de ces conseils, il est tout aussi important de travailler sur la livraison de vos présentations. Cela inclut être énergique, utiliser des techniques de narration, répéter la présentation et plus encore.

Améliorez vos supports RH et votre communication avec des visuels

• Enthousiasmez votre équipe avec des présentations d'intégration interactives et des manuels d'employés
• Créez des informations sur vos processus de recrutement et de gestion des talents grâce à la visualisation des données
• Conservez tous les documents RH sur la marque et beaux, des contrats de travail aux politiques de l'entreprise

S'inscrire. C'est gratuit.

Prochaines étapes du processus d'intégration

L'intégration est littéralement la première étape du parcours de votre employé avec votre entreprise. Ils se renseignent sur les politiques de votre entreprise, apprennent comment les tâches sont effectuées ici, à qui ils sont responsables et ce qu'on attend d'eux à long terme.

Mais le processus d'intégration ne s'arrête pas à la présentation d'intégration.

Votre travail consiste maintenant à donner une formation pratique aux nouvelles recrues en les présentant à leur nouvelle équipe, en leur montrant leur poste de travail, en les équipant des bons outils et en leur enseignant tout ce qu'ils doivent savoir pour améliorer leur flux de travail.

Les employés peuvent prendre quelques semaines pour comprendre les processus de votre entreprise, et il est de votre devoir de les aider à effectuer cette transition de la manière la plus transparente possible.

Nous vous suggérons de consulter notre manuel de l'employé et nos modèles de manuel de formation qui peuvent vous aider à rationaliser ces processus plus efficacement.

Prêt à créer une présentation d'intégration des employés ?

Maintenant que vous connaissez les avantages de créer une présentation d'intégration des employés et comment en faire une, il est temps de commencer pour votre propre entreprise.

Personnalisez l'un des modèles ci-dessus à l'aide de notre logiciel de présentation ou parcourez nos modèles de présentation d'intégration des employés pour trouver celui qui correspond le mieux à vos besoins.

Personnalisez les informations et le design, ajoutez des éléments de votre marque, y compris des couleurs, des icônes, des logos, des images et des polices au modèle, et téléchargez ou partagez pour les utiliser.