Comment rendre votre présentation en ligne plus attrayante

Garder l'attention de votre public sur une longue période est sans aucun doute l'un des aspects les plus difficiles d'une présentation en ligne. Non seulement le public a une durée d'attention plus courte, mais comme il participe en ligne dans le confort de sa maison, il est souvent soumis à des distractions supplémentaires.

Que faut-il pour faire une présentation en ligne remarquable ? Dans cet article, nous discuterons des outils et des conseils sur lesquels vous pouvez compter pour engager et retenir l'attention de votre public et vous donnerons quelques modèles utiles pour commencer à créer immédiatement une présentation en ligne efficace.

Conseils de présentation en ligne

Ces conseils vous aideront à vous assurer que votre public reste engagé jusqu'à la fin de votre présentation en ligne.

Sélectionnez le bon outil

Avec l'essor des logiciels collaboratifs au cours de la dernière décennie, les choix d'outils dont vous disposez pour créer et diffuser une présentation en ligne sont nombreux. Vous pouvez basculer entre eux ou utiliser une combinaison d'entre eux en fonction de l'objectif de votre présentation.

Voici quelques options que vous pouvez explorer ;

• MS PowerPoint : le logiciel de présentation incontournable pour tout professionnel est PowerPoint. Tout le monde le connaît, vous pouvez utiliser des modèles prédéfinis si vous êtes pressé, et tout ce que vous avez à faire est de partager votre écran avec le reste des participants. Cependant, en termes d'interactivité, il a des limites, et vous devez compter sur une application de visioconférence tierce comme Zoom, MS Teams, Google Meet ou Slack pour voir votre public lors de la présentation.
• Prezi : cet outil vous donne la possibilité de créer des présentations animées et zoomées où vous pouvez également apparaître à côté de votre contenu à l'écran. Au lieu de diapositives séparées, Prezi vous permet d'utiliser une grande toile qui vous permet de vous déplacer et de zoomer sur différentes parties de la présentation, ce qui la rend plus attrayante pour les téléspectateurs.
• Creately : il s'agit d'un canevas en ligne avec vidéoconférence intégrée et collaboration en temps réel, ce qui signifie que tous les participants ont accès au document contenant la présentation. Bien que vous puissiez effectuer un panoramique et un zoom sur différentes diapositives ou sections de votre présentation sur le canevas, vous pouvez également demander aux participants de se joindre à l'ajout de commentaires, de réponses ou de collaborer avec vous, etc. en temps réel.

Simplifiez vos diapositives de présentation

Placer trop d'informations sur une seule diapositive peut submerger et dérouter votre public. Au lieu de cela, vous devez vous assurer que votre contenu est à la fois bien structuré, minimaliste et convaincant.

Le moyen le plus simple d'éviter de compliquer les choses est de s'en tenir à un seul point ou sujet tout au long de la présentation et de s'assurer que le reste des arguments, questions, métaphores, faits et statistiques que vous présenterez renforceront ce point.

De plus, vous pouvez également envisager de prendre les mesures suivantes,

• Vous avez trop d'informations importantes à partager ? Si les informations dont vous disposez sont essentielles mais trop longues, vous pouvez envisager de les livrer lors de sessions séparées. Garder votre temps de présentation en ligne court aidera à retenir l'attention de votre public.
• Minimisez le contenu d'une diapositive en ne conservant que 1 à 3 idées, faits ou statistiques. Cela aidera le public à comprendre facilement votre point de vue. De plus, l'apparition fréquente de nouvelles diapositives peut empêcher l'esprit de votre public de s'égarer.

Ou tu peux…

Utilisez des visuels pour simplifier les faits

Non seulement les gens peuvent traiter les visuels plus rapidement, mais les visuels sont également très efficaces pour les aider à mieux se souvenir des choses. Vous pouvez représenter un groupe de statistiques avec un histogramme ou un graphique à secteurs, ou expliquer un processus avec un organigramme plus facilement qu'avec des mots.

Lorsque vous utilisez des visuels dans votre présentation en ligne,

• Utilisez-les ici et là tout au long de la présentation pour garder votre public engagé
• Gardez vos illustrations et visuels simples et propres afin qu'ils soient clairs même lorsqu'ils sont affichés sur un écran plus petit
• Incorporez des vidéos pour renforcer votre argument. Les vidéos sont également un excellent moyen de lancer une discussion et de stimuler l'intérêt de votre public.

Interagir avec le public

S'engager activement avec le public est le moyen le plus simple de s'assurer que son attention ne faiblit pas.

Vous pouvez le faire efficacement en,

• Utilisez les premières minutes de votre présentation pour établir une relation. Une excellente façon de le faire est de poser des questions brise-glace ou de s'engager dans une conversation informelle avec le public avant le début de la présentation.
• Commencez votre présentation avec une accroche forte, qui peut être une question intrigante, une déclaration audacieuse, une statistique choquante ou même une histoire.
• Posez régulièrement des questions (au moins toutes les 10 minutes) au public ou encouragez-les à poser les leurs.
• Posez des questions via des sondages en direct qui vous permettent d'obtenir leurs commentaires instantanés.
• Intégrez un tableau blanc en ligne pour expliquer votre idée ou votre concept en les esquissant ou en les schématisant. L'avantage d'utiliser un tableau blanc en ligne ici est que vous pouvez également inviter les participants à collaborer avec vous sur la toile en temps réel.

Clarifier les règles de base

La façon dont chacun se comporte pendant la durée d'une présentation a un impact significatif sur son efficacité, surtout lorsqu'elle se fait en ligne. Afin de vous assurer que les participants savent à quoi s'attendre et comment interagir et se conduire, établissez des règles de base claires dès le début.

• Gardez tout le monde, sauf celui qui présente, en sourdine pour éliminer tous les bruits gênants qui, autrement, rendraient difficile la réalisation de la présentation.
• Si quelqu'un a une question ou souhaite partager une opinion, encouragez-le à faire un geste de la main avant de réactiver son micro et de faire un commentaire.
• Encouragez tout le monde à allumer leur caméra. Ceci est important pour établir une connexion avec le public, capter les indices visuels et éviter de manquer ce que quelqu'un essaie de dire pendant la présentation, d'autant plus que tout le monde se joint à distance.

Soyez prêt

Tâtonner avec votre technologie ou vos diapositives au début ou pendant la présentation est tout simplement inacceptable et non professionnel. Quelques choses que vous devez vérifier sont;

• Vérifiez votre équipement - microphone, caméra Web, Internet, outils et logiciels avant la présentation et assurez-vous qu'ils fonctionnent correctement.
• Si vous utilisez un outil ou un logiciel pendant la présentation, ouvrez-le et connectez-vous avant le début de la présentation.
• Assurez-vous que vous êtes installé dans une zone sans distraction de votre maison. En outre, désactivez ou désactivez les notifications de votre téléphone et de votre ordinateur.
• Débarrassez-vous de tout ce qui se trouve en arrière-plan et qui pourrait distraire votre public. De nombreux logiciels de visioconférence vous permettent d'ajouter un arrière-plan virtuel, vous pouvez donc également essayer cette option.
• De nombreux présentateurs en ligne négligent souvent ce qu'ils portent, mais ce que vous portez peut être une cause de distraction pour votre public. Évitez cela en vous habillant de manière appropriée et professionnelle.

Clouez la fin de votre présentation

La fin peut vous aider à augmenter l'impact de votre présentation virtuelle sur votre public, à l'inciter à agir et/ou à l'inspirer et à le motiver. Pour tirer le meilleur parti de la fin de la présentation,

• Avoir une diapositive de conclusion, résumant les points clés et les plats à emporter de la présentation.
• Ou vous pouvez ajouter un appel à l'action ou fournir des étapes concrètes pour encourager le public à agir sur ce que vous avez présenté
• Fournir des ressources - fichiers PDF, sites Web, livres et vidéos - auxquelles le public pourra se référer plus tard

Vous avez plus de conseils de présentation en ligne ?

Nous espérons que ces conseils vous aideront à faire votre présentation en ligne avec plus de confiance. Assurez-vous que votre public ne s'assoupit pas pendant votre présentation en ligne non seulement en suivant les étapes ci-dessus, mais également en incorporant les bons outils qui peuvent vous aider à avoir un impact.

Découvrez comment Creately peut vous aider à rendre votre présentation virtuelle encore plus interactive et attrayante grâce à sa toile infinie partageable et à ses capacités de collaboration en temps réel, notamment la visioconférence intégrée à l'application, le suivi de la souris en temps réel, les aperçus des modifications et l'édition synchrone.