6 modèles d'e-mails de sensibilisation pour gagner des backlinks dans toutes les situations

Publié: 2018-08-25

Consacrez-vous suffisamment de temps et d'attention à vos efforts de sensibilisation ?

modèle d'e-mail de sensibilisation

La vérité est que, pour de nombreuses entreprises, cette tâche passe au second plan par rapport aux autres priorités du marketing numérique.

Ce qui est vraiment dommage.

Une campagne efficace de sensibilisation par e-mail reste l'un de vos outils les plus puissants pour obtenir des backlinks de haute qualité, renforcer le leadership éclairé, accroître la confiance et améliorer le référencement.

Mais une sensibilisation réussie est difficile.

Pour tirer le meilleur parti des backlinks, vous souhaitez vous adresser à des sites Web réputés qui ont un trafic sain et qui seront liés à votre contenu dans des publications bien écrites et pertinentes.

Mais, ces sites ont tendance à avoir beaucoup de blogueurs et de propriétaires de sites Web qui leur demandent des backlinks tous les jours.

Alors quelle est la réponse ?

Vous devez devenir une machine à vendre du contenu et vous devez vous démarquer.

Vous pouvez commencer par créer une bibliothèque de modèles de diffusion par e-mail que vous pouvez utiliser dans divers scénarios.

Je vais partager avec vous six des miens, pour que vous puissiez les prendre, les modifier et les utiliser comme vous le souhaitez !

Quelques lignes directrices pour la sensibilisation par courrier électronique

La sensibilisation par e-mail n'est pas le seul moyen de créer des liens, mais c'est le plus courant et le plus efficace.

Cependant, il faut plus qu'un simple envoi massif de messages et leur demander d'utiliser votre contenu. Avant de commencer à envoyer des e-mails, gardez à l'esprit les points suivants :

  • Rien de tout cela ne fonctionne à moins que vous ne publiiez un contenu de qualité.

Voici une bonne règle empirique : imaginez qu'un blogueur bien connu tombe par hasard sur un article que vous avez écrit.

Décideraient-ils de s'y connecter sans « demander » ? Si la réponse est non, retournez à la planche à dessin.

  • Ne demandez des liens que lorsque votre contenu est pertinent pour le lecteur.

L'envoi d'e-mails à chaque propriétaire de site Web, blogueur ou publication en ligne lié de quelque manière que ce soit à votre créneau n'est pas la voie à suivre. C'est ainsi que vous vous retrouvez dans les dossiers de spam.

Au lieu de cela, vous souhaitez cibler ceux qui ont un public qui sera intéressé par le contenu que vous produisez spécifiquement en ce moment.

Portez une attention particulière aux mots clés sur lesquels ils sont à la mode et au contenu qui suscite le plus d'engagement. Vous voulez offrir quelque chose qui vous va bien.

  • Ne demandez pas de backlinks à des inconnus.

Non, cela ne signifie pas que vous devez être ami ou même très familier avec la personne à qui vous envoyez un e-mail.

Cela signifie simplement que lorsqu'ils vous recherchent (et ils le feront), ils devraient être en mesure de voir que vous les avez suivis, que vous avez consulté leurs publications sur les réseaux sociaux et peut-être également un lien vers leur contenu.

  • N'envoyez jamais d'argumentaires généraux.

Prenez le temps de trouver le nom et l'adresse e-mail de la personne de contact concernée.

6 modèles d'e-mails de sensibilisation pour gagner des backlinks dans toutes les situations

Une fois que vous avez fait vos recherches, vous devez savoir qui contacter et comment. Pour rendre le processus aussi efficace que possible, vous pouvez envisager de créer quelques modèles simples et flexibles.

Voici six des miens que j'utilise pour cibler une gamme de scénarios de création de liens différents. Vous pouvez les adapter selon vos besoins !

1. Offrez une exclusivité

modèle d'e-mail de sensibilisation

Cet email vous permet d'offrir à votre cible le cadeau de l'exclusivité. C'est une excellente façon de gagner la réciprocité.

Vous leur donnez un accès exclusif pour écrire sur votre contenu, et ils peuvent rafler leurs concurrents. En retour, vous obtenez un backlink et faites avancer une relation importante.

Votre e-mail pourrait ressembler à ceci :

Bonjour Janice,

J'ai vraiment aimé lire l'article que vous avez écrit sur l'intégration des pigistes. Au fur et à mesure que j'ajoute des contractuels à mon équipe, ces informations me seront très utiles.

Dans le même ordre d'idées, je viens de terminer une étude sur la manière de recruter les meilleurs talents en freelance, et nous avons réalisé une excellente infographie. Il présente des données vraiment intéressantes provenant de trois sites de freelance, PeoplePerHour, Upwork et Citatior.

Je serais heureux de vous donner un premier aperçu si vous pensez que vous aimeriez couvrir cela cette semaine !

Passe un bon weekend!

Amandine

2. Rendre l'ensemble du processus sans effort pour eux

Parfois, le temps et la compréhension sont de véritables obstacles.

Un prospect peut être tout à fait disposé à vous donner un backlink. Le problème est qu'ils n'ont pas assez de temps, ou qu'ils n'ont pas la compréhension du sujet pour écrire sur votre sujet.

Si vous pouvez les convaincre que leur public sera intéressé, ils pourraient être réceptifs à ce que vous écriviez un blog invité.

Vous obtenez le backlink que vous voulez, et ils peuvent servir un excellent contenu à leurs lecteurs sans avoir à faire de travail supplémentaire.

modèle d'e-mail de sensibilisation

Voici un exemple de ce que vous pourriez dire :

Salut Jef !

Je m'appelle Jeremy et je suis responsable des réseaux sociaux chez ABC Leather Goods. Nous étions tous les deux conférenciers à l'exposition textile l'année dernière.

J'ai remarqué que vous avez écrit sur les défis spécifiques rencontrés par les entreprises de commerce électronique dans l'industrie textile ces derniers temps. Pensez-vous qu'une partie de votre public pourrait être prête à plonger plus profondément ?

J'aimerais vous écrire un article très approfondi sur l'impact que les dernières réglementations fiscales et tarifaires ont eu sur nous. Si vous êtes intéressé, faites le moi savoir ! Je peux vous envoyer les puces.

Salutations,

Jérémy

3. Montrez un intérêt personnel

Si vous envoyez un e-mail de sensibilisation à quelqu'un que vous ne connaissez pas personnellement, il est toujours utile d'inclure une note lui indiquant comment vous êtes connecté d'une manière ou d'une autre.

Même quelque chose d'aussi simple que de leur faire savoir que vous les suivez sur les réseaux sociaux ou que vous avez assisté à la même conférence.

Parfois, il est bon de mettre l'accent sur le personnel en montrant que vous comprenez vraiment les objectifs du destinataire.

Découvrez cet exemple :

Salut Jenna,

Vos articles hebdomadaires sur le potentiel de la blockchain dans l'industrie manufacturière sont sur ma liste de lecture incontournable depuis plus d'un mois. C'est vraiment super !

Avez-vous vu le dernier déluge de directives émanant de SEA concernant les crypto-monnaies ? Étant donné que nous sommes si nombreux à nous procurer des matériaux là-bas, il sera intéressant de voir quel en sera l'impact.

Quoi qu'il en soit, je viens de publier une interview avec un important capital-risqueur à Singapour. Peut-être aimeriez-vous jeter un œil. Je pense que cela pourrait bien s'intégrer à votre travail.

Passe un bon weekend,

Amandine

4. Offrez un avant-goût sans autre engagement

modèle d'e-mail de sensibilisation

Que faites-vous lorsque vous trouvez une cible de sensibilisation qui est entièrement nouvelle pour vous ? Vous ne pouvez pas montrer que vous avez établi une relation avec eux ou leur marque.

Idéalement, vous prenez du recul et construisez cette relation, puis revenez avec un argumentaire.

Selon James Daily, un pro du contenu chez FlashEssay :

"Le seul problème est que parfois l'opportunité est tout simplement trop grande. Vous avez quelque chose qui, vous le savez, serait parfait pour leur public et qui s'intégrerait dans leur contenu comme un gant. Maintenant quoi?"

Votre meilleur coup peut être de simplement leur offrir un aperçu de quelque chose que vous avez fait sans inclure une demande directe. Cela pourrait ressembler à ceci :

Bonjour Steve,

Je m'appelle Jarrod et je suis propriétaire de Educational Resources, une société de vente par correspondance de jouets éducatifs.

J'ai rattrapé votre retard sur votre blog et j'ai remarqué que vos lecteurs demandent souvent quels jouets sont adaptés à l'âge de leurs enfants. Je voulais juste vous faire savoir que j'ai écrit un guide sur ce sujet.

Si vous êtes intéressé à le vérifier, faites le moi savoir. Je vais l'envoyer tout de suite.

Merci,

Jarrod

5. Demandez subtilement la réciprocité

L'obligation de réciprocité est forte.

En fait, il est si puissant que vous n'avez pas souvent besoin de faire une demande directe. Parfois, il suffit de mentionner que vous avez fait quelque chose pour quelqu'un, et il voudra faire de même à son tour.

Cela peut fonctionner à merveille si vous avez déjà offert à quelqu'un un ou deux backlinks.

Essayez quelque chose comme ceci :

Bonjour Mary,

Je voulais juste vous remercier pour cette incroyable infographie que vous avez publiée le mois dernier. Je l'ai utilisé dans un article que j'ai publié la semaine dernière pour vraiment faire comprendre certains concepts importants concernant les finances personnelles. J'ai beaucoup de lecteurs qui explorent à l'instant le concept de planification de la retraite.

Quoi qu'il en soit, je mets le lien ci-dessous si vous souhaitez le lire. J'aimerais aussi que vous consultiez mon blog. Peut-être que nous pourrions travailler sur quelque chose ensemble à l'avenir ?

Merci encore!

Amandine

6. Démontrez la valeur sociale de votre contenu

Parfois, il est normal de se vanter. Après tout, les blogueurs et les éditeurs intelligents veulent connaître la valeur de votre contenu avant de proposer ces précieux backlinks.

N'ayez pas peur de présenter cette preuve.

modèle d'e-mail de sensibilisation

Voici un exemple :

Salut Mike,

Merci pour le super webinaire sur le marketing numérique pour les propriétaires uniques. Cela m'a énormément aidé.

J'ai suivi vos conseils et j'ai créé un livre électronique sur le thème de l'entretien des prospects dans une économie tendue. Je suis heureux de dire qu'il a été téléchargé plus de 10 000 fois. Il a également été dans la liste des dix meilleurs d'Amazon dans sa catégorie au cours du mois dernier.

Quoi qu'il en soit, j'en ai retiré quelques extraits et les ai publiés sur mon blog. Peut-être conviendraient-ils à votre public ? Fais-moi savoir!

Acclamations!

Amandine

L'avez-vous remarqué ?

Ces e-mails de présentation offrent au destinataire un avant-goût, lui donnent une opportunité qui lui est exclusive, montrent un intérêt personnel pour lui et créent un sentiment d'obligation via la réciprocité.

Si vous avez une formation en vente et en marketing, vous comprendrez que ce sont toutes des techniques de vente intelligentes.

Pour gagner les meilleurs backlinks possibles, il est essentiel que vous contactiez activement les autres.

Attendre passivement que les gens lient votre contenu est une recette pour l'échec.

Au lieu de cela, soyez proactif et utilisez ces modèles de diffusion par e-mail pour améliorer votre stratégie de référencement, exposer votre contenu à de nouveaux publics et établir un puissant leadership éclairé dans votre créneau.


Amanda Sparks est une rédactrice indépendante qui blogue régulièrement chez EssaySupply. Son écriture peut également être vue ailleurs sur le Web. Elle a une véritable passion pour l'impact que le contenu de qualité peut avoir sur la croissance personnelle et commerciale. Lorsqu'elle n'écrit pas, elle aime faire du kayak, manger de la nourriture indienne et faire du bénévolat dans son refuge pour animaux local.