Principe de Pareto - 1 grande règle pour la productivité et l'efficacité.

Le principe de Pareto est une règle bien connue qui est utilisée dans de nombreux secteurs d'activité. La bonne gestion du temps est cruciale pour le travail quotidien. Pour augmenter votre productivité, vous devez définir les priorités et la séquence de vos tâches. La règle est utile pour les activités professionnelles et personnelles quotidiennes. En savoir plus pour savoir comment planifier plus efficacement votre activité.

Principe de Pareto – table des matières :

1. Principe de Pareto – principales hypothèses
2. Principe de Pareto - le sens
3. Ton but
4. Principe de Pareto - essayez-le
5. Mise en œuvre de la règle de Pareto
6. Sommaire

Principe de Pareto – principales hypothèses

Le principe de Pareto est nommé par l'économiste et chercheur italien Vilfredo Pareto. Mais peu de gens savent que le principe a été créé par Joseph Juran, qui a recherché et publié l'étude sur la règle. C'était en 1951, lorsque Juran a mené la recherche sur l'allocation des ressources et, sur la base de ses observations, a formulé la règle de « l'indispensable petit nombre et le nombre insignifiant ».

La règle, son hypothèse d'origine, prétend que 80% des résultats sont obtenus par 20% de l'effort . Initialement, les observations de Pareto portaient sur la richesse nationale en Italie. Pareto a découvert que 20% des familles italiennes possèdent 80% des actifs. La règle a depuis été établie dans l'économie, mais elle est utilisée dans de nombreux autres domaines.

Principe de Pareto - le sens

Le principe de Pareto devrait vous aider à établir des priorités, ce qui signifie que l'on doit se concentrer sur la tâche la plus importante, qui a une signification clé pour notre entreprise. Lors de l'application de la règle, il faut supposer qu'en général, seulement 20 % des tâches sont vraiment importantes et ont un impact sur 80 % de votre réussite.

La règle aide à hiérarchiser efficacement. La règle de Pareto peut être utile dans la planification et la planification. Cela n'a de sens que si la personne qui fait des plans peut définir clairement ses objectifs et faire la distinction entre les questions importantes et les questions insignifiantes. Cela signifie que la règle ne peut être mise en œuvre que si vous connaissez bien l'entreprise et ses opérations.

Ton but

De nombreuses personnes déclarent travailler dur et être constamment occupées, mais elles n'en voient pas les effets . Mais il semble que ce soit le problème de l'établissement des priorités.

Les problèmes insignifiants perturbent fréquemment la réalisation de ceux qui sont plus importants. Pourquoi nous concentrons-nous sur ces tâches moins importantes ? L'une des raisons est que ces tâches sont généralement faciles à réaliser. Dans d'autres cas, il est incompétent de hiérarchiser . Dans la plupart des situations, nous ne sommes même pas conscients que notre attention est focalisée sur des sujets insignifiants qui ne génèrent pas de développement ou de progrès réels.

Ici, le principe de Pareto peut être utilisé avec succès. Il ne s'agit pas de l'élimination stricte de toutes les tâches insignifiantes. L'objectif principal de la règle est de montrer l'importance réelle de nos tâches quotidiennes. Les éléments qui ne figurent pas sur la liste des priorités ne peuvent être considérés comme dénués de sens et non pertinents.

De nombreux spécialistes et coachs d'affaires citent un exemple : 80 % de vos revenus proviennent de 20 % de vos clients . Cela ne signifie pas que nous devons ignorer les 80 % de nos clients. La règle montre les raisons d'un tel résultat. Définissez le groupe de vos clients les plus fidèles et les plus influents et visez-les avec vos activités de marketing.

Principe de Pareto - essayez-le

Une gestion efficace du temps vous permet de travailler moins au lieu de travailler plus. On devrait travailler plus efficacement et ses efforts devraient apporter des résultats plus tangibles. Le principe de Pareto aide à éliminer toutes les distractions inutiles et à utiliser le temps plus efficacement.

L'objectif principal de la règle de Pareto n'est pas de minimiser l'effort ou de raccourcir le temps de travail, la règle aide à se concentrer sur les tâches les plus importantes. La première étape de la mise en œuvre de la règle devrait être l'analyse du temps consacré à des tâches particulières. Tout outil de mesure devrait vous aider dans cette activité. Le résultat peut vous surprendre.

Mise en œuvre de la règle de Pareto

La règle de Pareto ne peut pas être mise en œuvre une seule fois, le changement est un processus continu. Il ne suffit pas de fixer des priorités. Si vous souhaitez utiliser le principe de Pareto dans votre vie, vous devez créer une liste de tâches et la revoir et la modifier régulièrement. Comment commencer? Choisissez d'abord les domaines clés de votre activité. Peu importe si vous souhaitez révolutionner votre vie privée ou votre vie professionnelle, la priorisation est la première étape de la mise en œuvre de la règle de Pareto.

Lorsque vous avez identifié les éléments clés de votre activité, choisissez ceux qui devraient figurer sur votre liste de tâches. Ensuite, vous devez décider quoi faire du reste – sont-ils suffisamment importants pour être faits ou devriez-vous les déléguer à quelqu'un d'autre ?

Chaque tâche spécifiée doit être planifiée dans le temps. Cela vaut la peine de prendre en compte votre emploi du temps quotidien et vos habitudes ici. Il existe de nombreuses techniques de gestion du temps. Certaines techniques nécessitent de commencer chaque journée par la tâche la plus importante. Les chercheurs affirment que l'efficacité de l'esprit est la plus grande le matin.

Personnalisation - est la tendance qui est présente dans l'industrie du commerce électronique depuis un certain temps. Les clients aiment être traités de manière exceptionnelle et aiment avoir la possibilité de choisir. C'est pourquoi certains d'entre eux décident de résoudre le problème par téléphone, certains peuvent utiliser un chatbot, et d'autres contacteront l'équipe du service client avec l'aide de Messenger.

Il y a des suggestions que les tâches devraient être divisées en plus petites parties pour éviter le sentiment d'être dépassé. C'est à vous de choisir la méthode. Le plus important est d'adapter la technique à vos habitudes et à votre emploi du temps de la journée. Il est crucial de se concentrer uniquement sur les tâches qui figurent sur la liste.

Il est avantageux d'éviter d'être distrait, ce qui peut vous empêcher d'atteindre vos objectifs importants . Aujourd'hui, cela semble être difficile car nous sommes constamment bombardés de courriers indésirables ou d'appels téléphoniques indésirables. Les perturbations nous font perdre beaucoup de notre temps précieux.

Sommaire

Le plus grand avantage de l'utilisation de la règle de Pareto est la possibilité de sélectionner les domaines clés de notre entreprise qui doivent être développés. Grâce au principe, vous pouvez déterminer efficacement vos priorités . Le principe de Pareto utilisé pour la gestion des tâches peut augmenter votre productivité - tout ce que vous devez retenir est d'éliminer toutes les tâches sans importance et de vous concentrer sur les tâches vitales. Toutes les activités qui n'ont qu'un faible impact sur votre entreprise doivent être déléguées.

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Auteur : Andy Nichols

Un résolveur de problèmes avec 5 degrés différents et des réserves infinies de motivation. Cela fait de lui un parfait propriétaire et gestionnaire d'entreprise. Lors de la recherche d'employés et de partenaires, l'ouverture et la curiosité du monde sont des qualités qu'il apprécie le plus.

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