Parsio Review: Un analyseur d'e-mails et de PDF sans code

Ce n'est un secret pour personne que tous les propriétaires d'entreprise reçoivent chaque jour de nombreux e-mails qu'ils doivent ensuite traiter manuellement : confirmations de commandes, données de facturation, informations sur les clients, etc. Cela implique beaucoup de travail manuel. Imaginez que vous êtes une agence de voyages devant traiter des centaines d'e-mails de réservation par jour, que vous devez ensuite regrouper dans une feuille de calcul à des fins de reporting et de comptabilité. Cette routine quotidienne peut vous prendre beaucoup d'heures par jour, des dizaines d'heures par mois et ne vous aide en rien à gagner plus d'argent et à être plus efficace.

J'espère qu'il existe une solution qui peut vous aider à automatiser ce processus : un outil d'analyse des e-mails. Parlons plus en détail de Parsio.

Qu'est-ce qu'un outil d'analyse d'e-mail ?

Un analyseur d'e-mails est un outil qui extrait automatiquement les données des e-mails et peut soit les mettre dans une feuille de calcul, soit les canaliser directement dans une plate-forme, par exemple un CRM, une plate-forme de newsletter ou une base de données. Un tel outil peut être utilisé pour extraire des données des e-mails de confirmation de voyage, pour ajouter de nouveaux prospects à un CRM, pour abonner les clients à la newsletter, pour envoyer un message à votre équipe sur les nouveaux prospects et bien d'autres.

Outre l'extraction de données, un analyseur de courrier électronique vous aide également à consolider les informations dont vous avez besoin dans des feuilles de calcul ou dans de nombreuses applications différentes grâce aux plates-formes d'automatisation.

Cas d'utilisation Parsio

Les clients de Parsio viennent de nombreux domaines différents et ont des besoins différents. Un vendeur de bracelets faits maison Etsy reçoit des notifications de ventes et des données clients qu'il doit ensuite consolider. Une agence immobilière doit informer rapidement ses commerciaux des nouveaux prospects via Slack. Un pigiste qui vend des plug-ins sur les places de marché doit recevoir les e-mails et les identifiants des plug-ins des clients après chaque achat afin qu'une clé de licence puisse être générée. Un autre exemple est une agence gérant plusieurs propriétés AirBnB qui utilise Parsio pour exporter les données de réservation dans son outil interne.

Parsio peut intervenir pour aider dans tous ces cas d'utilisation. De plus, il offre également la possibilité de télécharger des pièces jointes sur Cloud Storage via des plateformes d'intégration, ce qui pourrait être très pratique pour tout propriétaire d'entreprise.

Une autre fonctionnalité utile est la capacité de Parsio à analyser vos e-mails entrants et à extraire automatiquement toutes les adresses e-mail et contacts détectés.

Comment fonctionne Parsio : extraction de données

Démarrer avec Parsio est assez facile. Il vous suffit de :

• Créer une boîte de réception spéciale sur parsio.io
• Activez le transfert automatique pour les e-mails et les pièces jointes que vous souhaitez analyser.
• Créez un modèle basé sur un exemple d'e-mail et indiquez à Parsio les données que vous devez extraire en les mettant en surbrillance dans votre e-mail.

Après avoir enregistré votre modèle, Parsio analysera automatiquement tous vos e-mails entrants basés sur ce modèle. Vous pouvez créer plusieurs boîtes aux lettres pour traiter différents types d'e-mails.

Parsio vous permet également d'extraire des données de fichiers : PDF (factures ou relevés bancaires), CSV, XML, TXT et plus encore. Le processus d'analyse PDF est assez similaire à l'analyse des e-mails - vous devrez créer un modèle en mettant en surbrillance les champs que vous souhaitez extraire de votre pièce jointe PDF. Désormais, tous les nouveaux e-mails entrants avec des pièces jointes PDF seront traités automatiquement.

Il existe plusieurs façons d'envoyer votre fichier à Parsio : vous pouvez soit l'envoyer dans votre boîte de réception au moyen d'un transfert automatique, soit le télécharger, soit l'envoyer via l'API.

Parsio peut également gérer des e-mails dynamiques avec des données répétitives. Nous pouvons prendre un exemple d'e-mail de confirmation de commande Amazon pouvant contenir 1, 2 ou 10 articles. Parsio peut facilement extraire ces données dans un champ de table spécial.

Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, vous pouvez regarder le guide vidéo rapide de Parsio.

Exportation de données et intégrations

Si vous souhaitez que toutes vos données soient consolidées (à des fins d'analyse et de création de rapports) après leur extraction, vous avez la possibilité de les exporter vers des feuilles de calcul Excel et Google, de les canaliser vers n'importe quelle application à l'aide de plusieurs plates-formes d'automatisation telles que Zapier, Intégrez Integromat, Pabbly Connect et KonnectzIT, ou créez une intégration personnalisée à l'aide d'un webhook ou d'une API. Plongeons plus profondément dans les détails.

Intégration avec Google Sheets

C'est assez simple : il vous suffit de copier une formule spéciale depuis votre compte Parsio et de la coller dans n'importe quelle cellule.

Une autre possibilité consiste à utiliser l'une des plates-formes d'automatisation répertoriées ci-dessous.

Intégration avec les plateformes d'automatisation

Les plates-formes d'automatisation vous permettent de connecter plusieurs applications logicielles ensemble, automatisant ainsi votre flux de travail. Grâce à ces plates-formes, vous pouvez exporter vos données analysées vers Google Sheets, Google Drive, Dropbox, n'importe quel CRM ou essentiellement tout type d'application dont vous pourriez avoir besoin pour votre entreprise.

Aujourd'hui, Parsio prend en charge 5 plates-formes nativement (de nouvelles viendront plus tard) : Zapier, Integrately, Integromat, Pabbly Connect et KonnectzIT. Ils fonctionnent tous de la même manière.

Imaginez que vous êtes une agence de voyage et que vous souhaitez qu'un nouveau lead soit créé dans votre CRM à chaque fois que vous recevez par email une nouvelle question d'un client via le formulaire de contact du site. Pour automatiser ce processus, vous vous connectez à une plateforme d'intégration (Zapier dans notre cas), puis vous choisissez Parsio comme première application, avec "Document parsed" comme événement déclencheur, et la deuxième application, par exemple un CRM appelé Pipedrive, avec "Créer un prospect" comme événement d'action. Désormais, chaque fois que vous recevez une question via le formulaire de contact sur votre site Web, un nouveau prospect est automatiquement créé dans Pipedrive.

Webhooks

Si vous souhaitez créer une intégration personnalisée, le moyen le plus simple consiste à utiliser un webhook. C'est un moyen pratique et rapide de transférer l'information.

Plans tarifaires Parsio

Parsio a un certain nombre de plans tarifaires, mais le gratuit est souvent suffisant pour les entrepreneurs individuels car il offre toutes les mêmes fonctionnalités que les plans payants et comprend 30 e-mails analysés/mois. Le premier plan payant commence à 19 $/mois et monte jusqu'à 299 $/mois. Par conséquent, il couvre les besoins d'une entreprise de toute taille.

Conclusion

Parsio est une excellente solution d'analyse dont les principales fonctionnalités sont l'analyse des e-mails, des PDF et des pièces jointes, ainsi que l'exportation des données analysées partout où vous en avez besoin.

Parsio peut vous faire économiser des heures de travail manuel de routine et éviter les erreurs de facteur humain, garantissant ainsi une meilleure qualité de vos résultats et vous aidant à économiser sur les coûts de personnel. De plus, il apporte une couche d'automatisation supplémentaire pour votre entreprise afin de vous permettre de vous concentrer sur les tâches essentielles tandis que Parsio effectuera tout le travail ennuyeux.

Il est facile à utiliser grâce à son interface intuitive pointer-cliquer et automatisera considérablement votre flux de travail.