Qu'est-ce qu'un système d'inventaire perpétuel et comment ça marche

Imaginez la possibilité d'évoquer vos niveaux de stock en un clic, d'avoir un aperçu en temps réel de votre inventaire à toute heure de la journée et de ne jamais être pris au dépourvu par une notification surprise de « rupture de stock ».

Tout cela est possible grâce auxsystèmes d'inventaire permanent .Cette approche révolutionnaire de la gestion des stocks a redéfini l'efficacité et la précision dans les entreprises du monde entier.

Découvrons ses avantages et comment il peut transformer votre entreprise.

Qu'est-ce que l'inventaire perpétuel ?

La méthode de l'inventaire permanent est un système innovant de comptabilité d'inventaire qui enregistre méticuleusement les modifications dans les registres d'inventaire dès qu'elles se produisent .

Qu'il s'agisse d'un produit vendu, transformé ou nouvellement reçu, chaque activité est immédiatement mise à jour dans les données d'inventaire. Le système perpétuel tient essentiellement un compte constant et à jour de votre inventaire.

Essentiellement, un système d'inventaire perpétuel est une approche de la gestion des stocks qui rapproche les stocks en temps réel.

Cette méthode élimine le décalage entre l'inventaire physique et les enregistrements comptables.

Chaque ajustement est instantanément reflété dans le système, offrant une vue complète de l'état de votre inventaire à tout moment.

D'autre part, le système d'inventaire périodique traditionnel nécessite des inventaires physiques manuels.

Cela signifie que les mises à jour de l'inventaire ne sont pas immédiates et que les enregistrements peuvent ne pas toujours refléter l'état réel de votre inventaire.

Les comptages manuels peuvent introduire un risque d'erreurs, de retards et d'inefficacités.

C'est là que le rôle du logiciel d'inventaire perpétuel entre en jeu.

Dès qu'une transaction a lieu - qu'il s'agisse d'une vente, d'un retour ou de l'ajout d'un nouveau stock - le logiciel met automatiquement à jour les enregistrements d'inventaire, éliminant ainsi le besoin d'une intervention manuelle.

Que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise cherchant à rationaliser vos processus d'inventaire ou une grande entreprise visant une efficacité optimale, le système perpétuel (soutenu par un logiciel d'inventaire perpétuel) pourrait être votre clé pour :

1. Précision améliorée de l'inventaire
2. Réduction des ruptures de stock et des situations de surstock
3. Amélioration des performances commerciales

Qu'est-ce qu'un système d'inventaire permanent et comment fonctionne-t-il ?

L'une des principales différences entre les systèmes d'inventaire perpétuel et périodique est la façon dont l'inventaire est suivi.

Regardons de plus près.

Qu'est-ce qu'un système d'inventaire perpétuel ?

En termes simples, un système d'inventaire perpétuel est une méthode de gestion des stocks basée sur la technologie utilisée pour suivre les stocks au fur et à mesure qu'ils sont vendus ou reçus en temps réel.

La technologie prenant en charge les méthodes d'inventaire perpétuel est généralement une plate-forme de commerce électronique (comme Shopify), un système de point de vente informatisé ou un logiciel de gestion des stocks dédié.

Quelle que soit la technologie utilisée, il collecte automatiquement les données et affiche les modifications détaillées de vos niveaux de stock au fur et à mesure qu'elles se produisent.

Qu'est-ce qu'un système d'inventaire périodique ?

Un système périodique, en revanche, est tout le contraire. Cela se fait physiquement, ce qui signifie que le stock doit être compté physiquement par un membre du personnel avant de pouvoir être comparé aux données de vente.

Un moyen facile de s'en souvenir est que les systèmes périodiques enregistrent "périodiquement" les données, tandis que les systèmes perpétuels fonctionnent "perpétuellement" en arrière-plan, enregistrant toutes les informations d'inventaire pertinentes.

Les méthodes d'inventaire périodique laissent beaucoup de place à l'erreur et ne sont pas les systèmes de gestion des stocks les plus inefficaces.

Un exemple concret de systèmes d'inventaire permanent et périodique

Ces concepts peuvent sembler abstraits ou académiques en théorie, mais examinons un exemple concret de commerce électronique de ces deux systèmes dans la pratique.

Imaginez que vous possédiez un magasin de commerce électronique hypothétique vendant des appareils électroniques personnels.

Dans un scénario de système d'inventaire perpétuel, un client commande une paire d'écouteurs sans fil dans la boutique en ligne.

Lorsque la vente est traitée et la commande confirmée, la base de données d'inventaire est immédiatement mise à jour, en déduisant la paire d'écouteurs vendue du décompte des stocks.

Nul besoin d'attendre la fin de la journée ou de la semaine pour savoir exactement combien d'écouteurs il reste en stock.

Ces données en temps réel permettent à l'entreprise d'être informée du moment où passer une nouvelle commande, évitant ainsi d'éventuelles ruptures de stock .

De plus, lorsque l'entreprise réapprovisionne les écouteurs sans fil, le logiciel d'inventaire met instantanément à jour la base de données pour refléter les nouveaux niveaux de stock.

(Cela est encore plus facile si le système de gestion des stocks s'intègre à un système de lecture de codes-barres. )

Cette automatisation permet à l'entreprise d'économiser du temps et des efforts, garantissant que l'enregistrement d'inventaire est toujours exact.

Ces données en temps réel peuvent offrir des informations précieuses sur les tendances et les modèles de vente, permettant à l'entreprise de prendre des décisions basées sur les données.

Maintenant, comparez cela avec un système d'inventaire périodique.

Dans ce scénario, si un client achète la même paire d'écouteurs sans fil, les enregistrements d'inventaire ne seront pas immédiatement mis à jour.

Au lieu de cela, l'entreprise attendrait la fin d'une période définie (par exemple, un jour, une semaine ou un mois) pour compter et mettre à jour manuellement les niveaux de stock.

Bien que cette approche puisse fonctionner pour les petites entreprises avec des transactions moins fréquentes, elle pose plusieurs défis pour les entreprises de commerce électronique en croissance.

Premièrement, le délai entre la vente et la mise à jour des stocks pourrait entraîner des écarts entre les niveaux de stocks réels et enregistrés.

Cela pourrait amener l'entreprise à vendre sans le savoir plus d'écouteurs qu'elle n'en a en stock, ce qui entraînerait des ruptures de stock et des clients mécontents.

Cela est particulièrement risqué lorsque vous vendez sur plusieurs places de marché , chacune avec ses propres niveaux de stock et son inventaire alloué.

Deuxièmement, les systèmes d'inventaire périodique peuvent prendre du temps et être sujets à des erreurs humaines.

Les comptages manuels peuvent ne pas toujours être précis, ce qui peut entraîner des erreurs dans les enregistrements d'inventaire.

De plus, sans mises à jour des stocks en temps réel, l'entreprise pourrait ne pas disposer des données nécessaires pour prendre des décisions de réapprovisionnement éclairées ou identifier et répondre rapidement aux tendances des ventes.

Ainsi, alors que les systèmes d'inventaire périodiques peuvent être plus simples et moins coûteux au départ, le potentiel d'erreurs, d'inefficacités et le manque de données en temps réel peuvent s'avérer coûteux à long terme.

D'autre part, les systèmes d'inventaire permanent, avec leurs mises à jour et leur automatisation en temps réel, offrent une approche plus efficace et précise de la gestion des stocks, en particulier pour les entreprises de commerce électronique en pleine croissance.

Différences majeures des systèmes de contrôle d'inventaire perpétuel

Voici quelques caractéristiques clés qui distinguent un système de contrôle d'inventaire perpétuel d'un simple système d'inventaire perpétuel :

Outils d'analyse

Un système de contrôle permanent des stocks comprend généralement des outils d'analyse qui permettent aux utilisateurs d'analyser les données d'inventaire, d'identifier les tendances et de prendre des décisions éclairées concernant les achats, les prix et les niveaux de stockage.

Aide à la décision

Un système de contrôle permanent des stocks peut aider à la prise de décision en recommandant des points de réapprovisionnement, des niveaux de stock de sécurité et d'autres paramètres de gestion des stocks.

Capacités de prévision

Certains systèmes de contrôle permanent des stocks incluent des capacités de prévision qui permettent aux utilisateurs de projeter les niveaux de stock en fonction des données historiques et de la demande anticipée.

Intégration avec d'autres systèmes

Un système de contrôle permanent des stocks peut être intégré à d'autres systèmes, tels que les systèmes de point de vente (POS) ou les systèmes de gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCM), pour fournir une vue complète des niveaux et des tendances des stocks.

Rapports personnalisables

Un système de contrôle des stocks permanent peut permettre aux utilisateurs de créer des rapports personnalisés qui donnent un aperçu d'aspects spécifiques de la gestion des stocks, tels que la rotation des stocks, les ruptures de stock ou les articles à rotation lente.

Prise en charge multi-sites

Certains systèmes de contrôle des stocks permanents prennent en charge plusieurs emplacements, permettant aux utilisateurs de suivre les niveaux de stock dans plusieurs entrepôts ou magasins.

Accès mobile

Un système de contrôle d'inventaire permanent peut offrir un accès mobile, permettant aux utilisateurs de surveiller les niveaux d'inventaire et de prendre des décisions éclairées en déplacement.

Quand devriez-vous utiliser un système d'inventaire perpétuel pour votre entreprise de commerce électronique ?

Un système d'inventaire perpétuel est la meilleure voie à suivre si votre commerce de détail gère un volume de ventes élevé, comme le font la plupart des marques de commerce électronique.

Cependant, même les petites entreprises bénéficieront de ce système de gestion des stocks pour simplifier et automatiser les tâches liées aux stocks.

Les avantages et les inconvénients d'un système d'inventaire perpétuel

Un système d'inventaire perpétuel est de loin supérieur à un système d'inventaire périodique pour votre entreprise de commerce électronique pour diverses raisons. Le plus grand avantage, sans exception, est qu'il réduit considérablement l'erreur humaine. D'autres avantages incluent :

Pas de temps d'arrêt

Comme tout dépend de la technologie, les niveaux de stock sont instantanément mis à jour grâce au système de gestion des stocks perpétuels. Vous pouvez dire adieu à la tâche fastidieuse d'effectuer un inventaire physique et aux interruptions d'activité qui en résultent et aux opportunités de vente manquées.

En prime, vous bénéficiez d'une organisation d'entrepôt plus efficace et qui fait gagner du temps aux employés. Vous bénéficiez également de coûts de chaîne d'approvisionnement réduits, d'un flux de trésorerie amélioré et d'une augmentation des résultats de votre entreprise.

Il améliore vos prévisions

Des prévisions précises sont un élément essentiel d'une gestion efficace des stocks. Cisco, le géant de l'équipement réseau, a appris à ses dépens les conséquences d'une mauvaise prévision des stocks en 2001.

Il a dû radier environ 2,25 milliards de dollars de composants d'équipement et de matières premières en tant que perte.

Votre entreprise n'est peut-être pas encore à cette échelle, mais une perte est une perte - ça fait toujours mal. Avec l'aide d'un système d'inventaire permanent, vous pouvez éviter une perte pour votre entreprise.

Parce que vous pouvez suivre toutes les transactions, vous pouvez assurer une comptabilité complète des produits à la demande.

Enregistre en temps réel

Un système d'inventaire permanent est également plusprécisqu'un système d'inventaire périodique.

La raison en est simple : comme les principales tâches de gestion des stocks sont automatisées, les données de vente et d'inventaire sont enregistrées dès qu'elles se produisent, ce qui a des applications positives pour les prévisions et les audits des stocks.

Cela signifie que votre entreprise de commerce électronique disposera d'un compte d'inventaire plus précis chaque fois que nécessaire.

En conséquence, vous pouvez prendre des mesures pour éviter les ruptures de stock, ainsi que les pénuries de produits et de production.

Réduire les coûts de gestion des stocks

Un système d'inventaire permanent fournit un ensemble de données complet de toutes les mesures liées à votre inventaire.

La meilleure partie est qu'une fois la formule du système d'établissement des coûts correctement configurée, l'analyse de ces données est relativement simple (nous en reparlerons plus tard).

Cela a un effet d'entraînement positif sur la réduction de l'argent que vous dépensez pour la gestion des stocks. Grâce aux données, vous pouvez prévoir la demande avec plus de précision et éviter les matières premières et les stocks excédentaires.

Vous pouvez également augmenter ou réduire le coût de stockage en fonction de la demande, en vous assurant que vous ne payez pas pour le stockage dont vous n'avez pas besoin et vice versa.

Inconvénients des systèmes d'inventaire perpétuel

Avant d'aborder les inconvénients du système d'inventaire perpétuel, il est important de noter que même si certains des points suivants sont répertoriés comme des inconvénients, ils ressemblent davantage à des inconvénients mineurs par rapport à l'alternative (système d'inventaire périodique).

Audit physique annuel des stocks

Même si vous avez un système de gestion d'inventaire perpétuel, vous devez comptabiliser votre inventaire pour synchroniser physiquement vos données.

Ce décompte est nécessaire car l'inventaire enregistré peut ne pas refléter avec précision ce qui est physiquement en stock au fil du temps, sans parler de la comptabilisation des livraisons directes ou des stocks en commande, y compris la comptabilisation des bris, des biens volés et des pertes dues à la démarque inconnue (qui sont des risques associés au stock dans votre entreprise).

Si vous recherchez les moyens les plus efficaces d'auditer votre inventaire, consultez notre article sur l'inventaire tournant .

La démarque inconnue se produit pour diverses raisons, notamment une erreur de fournisseur, un vol d'employé et des erreurs de paperasserie.

C'est un problème coûteux pour votre entreprise qui peut entraîner une perte de profit : vous ne pouvez pas récupérer vos coûts d'inventaire et vous ne pouvez pas vendre l'inventaire pour générer des revenus.

La bonne nouvelle est que la démarque inconnue peut être déduite de vos déclarations de revenus personnelles ou professionnelles lorsqu'elle est découverte. Les registres méticuleux fournis par un système d'inventaire permanent peuvent y contribuer.

Enregistrement et surveillance constants

Plus de données signifie plus de responsabilité. Étant donné que les systèmes d'inventaire permanent sont conçus pour suivre et enregistrer chaque transaction d'inventaire, vous devez établir un système d'enregistrement et de surveillance tout aussi robuste pour toutes les données collectées.

Pourquoi?

Les erreurs et les articles mal numérisés peuvent avoir un impact sur vos enregistrements d'inventaire.

Heureusement, vous pouvez traiter cela mathématiquement en utilisant des formules (corrections) qui tiennent compte de la plupart de ces facteurs. Nous y reviendrons dans une minute.

Coûts d'installation plus élevés

Les systèmes d'inventaire permanent peuvent être plus coûteux à mettre en œuvre que la méthode de gestion des stocks périodiques en raison des besoins en logiciels, en équipement et en formation.

Cependant, la configuration initiale coûte plus que ce qu'elle rapporte en termes de mises à jour des stocks en temps réel et de comptabilité précise des stocks disponibles.

Ces fonctionnalités aident votre entreprise de commerce électronique à éviter les ruptures de stock et encouragent un contact minimal des employés avec l'inventaire.

Comment l'inventaire est-il suivi dans le cadre d'un système d'inventaire perpétuel ?

Nous avons déjà établi qu'un système d'inventaire perpétuel fonctionne en mettant à jour instantanément le décompte des stocks achetés ou vendus. Mais comment fonctionne un système d'inventaire permanent en pratique ?

Ce guide se concentre sur cinq fonctions essentielles d'un système d'inventaire permanent : le niveau d'inventaire, le COGS (coût des marchandises vendues), les points de réapprovisionnement, les bons de commande et le stock reçu.

Remarque : le processus peut différer légèrement lorsqu'il est intégré à votre entreprise et dépend de la structure de votre chaîne d'approvisionnement. Nous vous recommandons de programmer une démo afin que nous puissions personnaliser SkuVault en fonction de vos besoins spécifiques.

1. Niveau d'inventaire

Lorsqu'un produit est vendu, un lecteur RFID (identification par radiofréquence) ou code-barres est utilisé pour informer le système de gestion des stocks lié à votre système de point de vente d'une mise à jour du débit.

Ce changement est ensuite enregistré par le système et distribué à tous les canaux de vente.

2. COGS (coût des marchandises vendues)

Le coût des marchandises vendues , communément appelé COGS, est une mesure financière essentielle qui indique les coûts directs de production des marchandises vendues par une entreprise.

Cela comprend le coût des matériaux et de la main-d'œuvre directement utilisés pour créer le produit.

Dans le cadre d'un système d'inventaire perpétuel, le COGS ne reste pas un chiffre statique mais est continuellement mis à jour et recalculé en temps réel, tout comme vos niveaux d'inventaire.

Approfondissons comment cela fonctionne.

Chaque fois qu'un article est vendu, le coût associé à ce produit particulier est ajouté au COGS pour la période.

Cela se fait automatiquement dans un système d'inventaire permanent. De même, lorsqu'un article est ajouté à votre inventaire, le coût d'acquisition ou de fabrication de cet article est également pris en compte.

Par conséquent, toute fluctuation de votre inventaire, qu'il s'agisse d'une addition ou d'une soustraction, a un impact immédiat sur le COGS calculé.

La mise à jour en temps réel du COGS dans un système d'inventaire perpétuel offre un avantage significatif. Il offre aux entreprises une visibilité immédiate sur les coûts directs des biens vendus. Ces données peuvent aider les entreprises à prendre des décisions éclairées en matière de tarification, de marketing et de stratégie d'achat.

Par exemple, si le CMV augmente, une entreprise devra peut-être envisager d'augmenter ses prix de vente ou de rechercher des méthodes de production rentables.

Ou, si le COGS est relativement bas, cela pourrait signaler une opportunité d'offrir des remises promotionnelles pour augmenter les ventes sans compromettre les marges bénéficiaires.

De plus, les données COGS en temps réel améliorent la précision des rapports financiers. Étant donné que le COGS est un déterminant clé dans le calcul du bénéfice brut (revenu - COGS = bénéfice brut), la mise à jour des données COGS contribue à un calcul précis du bénéfice et à une analyse commerciale efficace.

3. Points de réapprovisionnement

Les points de réapprovisionnement sont essentiels à une gestion efficace des stocks, signalant quand réorganiser les produits pour maintenir des niveaux de stocks optimaux.

Ces points de réapprovisionnement ne sont pas simplement des nombres fixes dans le système de gestion des stocks perpétuels. Au lieu de cela, ils peuvent être mis à jour dynamiquement en fonction de l'historique des stocks et des données de vente.

Essentiellement, un système d'inventaire perpétuel enregistre toutes les transactions liées à chaque SKU, fournissant des informations précieuses sur les modèles tels que la vitesse des ventes, les fluctuations saisonnières de la demande et les délais des fournisseurs.

Grâce à ces données historiques accumulées, le système peut ajuster intelligemment les points de réapprovisionnement en temps réel pour correspondre au flux du volume des ventes de votre entreprise.

Par exemple, si le taux de vente d'un produit particulier augmente soudainement en raison de la demande saisonnière, le système détectera ce changement et réduira automatiquement le point de réapprovisionnement, assurant un réapprovisionnement en temps opportun.

À l'inverse, si les ventes d'un produit ralentissent, le système peut augmenter le point de réapprovisionnement pour éviter les surstocks.

Cet ajustement dynamique des points de réapprovisionnement contribue à maintenir des niveaux de stocks optimaux, réduisant ainsi le risque de ruptures de stock et de situations de surstock .

Cela garantit que vous disposez du bon stock au bon moment, améliorant ainsi la satisfaction de la clientèle et l'efficacité de l'entreprise.

4. Bons de commande

La création et l'envoi de bons de commande dans un système d'inventaire permanent deviennent automatisés, ce qui simplifie davantage la gestion de votre inventaire.

Lorsqu'un SKU atteint son point de commande spécifié, certains systèmes peuvent déclencher automatiquement un bon de commande, éliminant ainsi le besoin de surveillance et d'intervention manuelles.

Cela signifie qu'au moment où votre inventaire pour un article particulier tombe à son point de réapprovisionnement, une nouvelle commande de transaction détaillant la quantité requise de l'article est générée.

Cette commande est alors automatiquement envoyée à votre fournisseur.

Ce processus garantit un réapprovisionnement rapide et évite les ruptures de stock potentielles qui pourraient interrompre vos activités commerciales et avoir un impact négatif sur la satisfaction de la clientèle.

De plus, cette automatisation minimise les erreurs humaines souvent associées à la création manuelle de bons de commande, telles que des quantités incorrectes ou des informations erronées sur les fournisseurs.

Cela permet également d'économiser du temps et des ressources, permettant à votre équipe de se concentrer sur des tâches plus stratégiques plutôt que sur la surveillance de routine des stocks.

Article connexe :Comment utiliser la formule du stock de sécurité : un guide étape par étape

5. Produits reçus

La réception des produits est une étape essentielle dans le processus de gestion des stocks. Les systèmes d'inventaire perpétuel comme SkuVault sont conçus de manière complexe pour s'intégrer de manière transparente au logiciel de gestion d'entrepôt.

Il en résulte un processus rationalisé et efficace de gestion des stocks entrants.

Voici comment cela fonctionne : dès que votre stock arrive dans votre entrepôt, il est scanné à l'aide de codes-barres, de codes QR ou d'étiquettes RFID.

Les données sont directement communiquées à votre système de gestion des stocks lors de ce scan. Cette automatisation garantit que vos registres d'inventaire sont immédiatement et précisément mis à jour pour refléter le nouveau stock.

Cette mise à jour en temps réel offre plusieurs avantages :

1. Il garantit l'exactitude de vos registres d'inventaire, réduisant la possibilité d'écarts entre le stock physique et les données enregistrées.
2. Il offre une visibilité immédiate sur les niveaux de stock actuels, vous permettant de prendre des décisions éclairées concernant les stratégies de réapprovisionnement, de vente et de marketing.
3. Il permet de rationaliser les opérations d'entrepôt .

En enregistrant immédiatement le stock entrant, le logiciel de gestion d'entrepôt peut guider efficacement le placement des produits, optimiser l'utilisation de l'espace et faciliter une exécution plus rapide et mieux organisée des commandes.

Un système d'inventaire permanent repose fondamentalement sur la collecte et l'utilisation continues des données à chaque étape du processus de gestion des stocks.

Des ventes initiales et du traitement des produits aux points de réapprovisionnement et à la réception du nouveau stock, chaque étape est méticuleusement suivie et bouclée indéfiniment tant que le système est opérationnel.

Ce cycle de flux de données continu garantit une chaîne d'approvisionnement fluide et ininterrompue, contribuant à des opérations efficaces, à une réduction des erreurs et à une meilleure satisfaction des clients.

Il élimine les conjectures de la gestion des stocks, en la remplaçant par des données précises en temps réel qui permettent aux entreprises de prendre des décisions stratégiques et éclairées.

Formules en Inventaire Perpétuel

Les entreprises utilisent diverses méthodes pour comptabiliser le coût des stocks disponibles. Quoi qu'il en soit, le coût total des stocks facturé reste constant.

Lors de l'utilisation d'un système d'inventaire permanent, ces systèmes ou formules d'évaluation des coûts d'inventaire offrent un moyen plus efficace de suivre les inventaires.

Ci-dessous, nous avons compilé une liste des méthodes les plus populaires et comment vous pouvez les appliquer à votre entreprise.

L'approche premier entré, premier sorti (FIFO)

Le principe qui sous-tend cette approche est simple : s'assurer que le stock est acheté dans le même ordre dans lequel il a été créé ou acheté.

Cette méthode est utile si vous gardez des denrées périssables à portée de main.

Il est également avantageux de stocker des produits non périssables car les articles stockés pendant une période prolongée peuvent devoir être mis à jour, endommagés ou autrement invendables.

L'un des moyens les plus efficaces d'intégrer le FIFO dans votre processus d'inventaire permanent consiste à ajouter de nouveaux produits à partir de l'arrière de votre entrepôt, en veillant à ce que le stock plus ancien soit le premier disponible lorsqu'une commande arrive.

L'approche dernier entré, premier sorti (LIFO)

Contrairement à la méthode FIFO, qui calcule le coût des marchandises vendues dans l'ordre où elles ont été reçues, la méthode LIFO calcule le COGS (coût des marchandises vendues) en utilisant le coût de la commande d'achat de stock la plus récente.

En termes plus simples, l'inventaire est calculé et ajusté en fonction du coût total d'un bon de commande, puis comparé aux données de vente, contrairement aux niveaux d'inventaire qui changent à chaque vente.

Approche du coût moyen pondéré

L'approche du coût moyen pondéré détermine la quantité de stock vendue et les niveaux de stock actuels à un moment donné.

Il est calculé en tant que CMV/nombre total de stock en inventaire.

Article connexe :Formule d'inventaire moyen : Quand l'utiliser et pourquoi – SkuVault

Approche des produits finis

Les entreprises utilisent le comptage des stocks de produits finis pour déterminer la quantité de stock disponible à expédier dès qu'une commande est passée.

Il est couramment utilisé par les entreprises qui stockent des matières premières et des produits finis.

Il est également utilisé pour prévoir les coûts des stocks en calculant le coût total des stocks (matières premières et produits finis).

Formule : valeur des produits finis de l'année précédente + (COGM – COGS)

Quantité de commande économique

La quantité de commande économique (EOQ) est le bon de commande optimal de votre entreprise pour son inventaire afin de maximiser l'espace d'entreposage et de minimiser les ruptures de stock.

Il est calculé en prenant la racine carrée de [2SD] / H = EOQ.

Où H représente le coût de possession (par unité, par an),

S est les frais d'installation (par commande, y compris la manutention et l'expédition),

D est le taux de demande (quantité moyenne de stock vendu annuellement).

Dernières pensées

Donner à votre entreprise de meilleurs outils de gestion des stocks garantit son succès global.

Combinés à un système d'inventaire perpétuel, ces outils sont un excellent moyen de gérer efficacement votre inventaire.

Cependant, la sélection d'un système d'inventaire perpétuel n'est qu'une partie de l'équation ; vous aurez également besoin des bons logiciels, intégrations et partenaires pour optimiser vos efforts logistiques.

SkuVault peut être votre guichet unique pour tout l'inventaire.

SkuVault vous permet de passer moins de temps sur les tâches de gestion des stocks tout en conservant une vision complète de votre chaîne d'approvisionnement.

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