Présenter à de grands groupes - Les choses à faire et à ne pas faire

Présenter à de grands groupes est pour le moins intimidant, surtout si vous cherchez à promouvoir l'un de vos nouveaux produits ou si vous espérez avoir un effet positif sur votre public. Il est juste de dire que parler devant un nombre important de personnes est une compétence qui doit être perfectionnée par l'expérience, mais pour beaucoup d'entre nous, les présentations sont des opportunités qui ne se présentent pas trop souvent.

Si vous pouvez rendre votre présentation aussi bonne que possible, vous pourriez avoir une énorme influence sur n'importe qui, des journalistes aux partenaires commerciaux. Si vous n'êtes pas sûr de ce qu'il faut inclure ou de ce qu'il faut éviter, voici quelques directives essentielles qui vous aideront à réussir cette présentation très importante.

Quoi inclure :

Enthousiasme

Ce n'est pas une conversation, ni une discussion avec un petit groupe d'amis. Les présentations vous concernent. Cela peut sembler intimidant, mais le fait est que les gens sont venus pour entendre ce que vous avez à dire, donc l'enthousiasme est essentiel si vous espérez faire passer le bon message.

L'enthousiasme démontre un certain nombre de caractéristiques essentielles, y compris la confiance et une compréhension claire de ce dont vous parlez. Si vous trouvez que le calme est plus une zone de confort pour vous, il est essentiel que vous vous entraîniez à être aussi clair et concis que possible.

L'expérience ne doit pas être détendue, donc si vous vous retrouvez les mains dans les poches essayant désespérément d'enchaîner des phrases qui n'ont tout simplement aucun sens pour le journaliste au premier rang qui a l'air perplexe devant son ordinateur portable, il est temps chercher un peu plus d'enthousiasme.

Profitez de la technologie

Vous n'avez pas besoin d'être féru de technologie pour réaliser que les présentations modernes nécessitent un peu plus qu'une simple voix. En fait, des présentations vibrantes, colorées et détaillées peuvent aider ceux d'entre nous qui n'ont pas été dotés des caractéristiques les plus imposantes.

Les systèmes de clicker (également connus sous le nom de systèmes de réponse du public) créent un lien très important entre le public et l'orateur. Combinés aux présentations PowerPoint, les systèmes de clicker vous permettent de digérer les informations que vous recevez de votre public quelques instants après avoir posé une question ou cherché à recueillir des opinions. Il n'y a pas de meilleur moyen de donner au public la possibilité de s'exprimer.

Vous pouvez également utiliser des présentateurs USB sans fil qui sont généralement livrés avec un pointeur laser rouge. Cela vous donne la liberté de vous déplacer pendant la présentation et vous n'avez pas à vous déplacer vers l'ordinateur chaque fois que vous devez changer de diapositive.

Et si votre présentation sur écran nécessite des diagrammes et des images de haute qualité pour expliquer davantage le point, alors Creately est la solution parfaite pour vous. Non seulement il est facile à utiliser, mais il offre une collaboration en temps réel afin que plusieurs personnes puissent contribuer en même temps, rendant ainsi votre présentation beaucoup plus intéressante.

Connaissez votre public

Vous pourriez présenter à n'importe qui, ou vous pourriez présenter à un groupe très spécifique de personnes. Quoi qu'il en soit, il est important que vous sachiez exactement qui est votre public avant même de planifier votre présentation. Si vous présentez à un groupe d'étudiants, pensez à leurs études spécifiques et à ce dans quoi ils ont le plus d'expérience, par exemple la technologie, les sciences de la vie, la littérature, etc.

Si vous présentez devant une salle pleine de journalistes, vous devez comprendre que ce que vous leur dites est susceptible d'apparaître dans une forme ou une autre de médias au cours des prochains jours. Les clients potentiels devront faire l'objet d'une publicité, tandis que les partenaires commerciaux veulent davantage d'informations d'identification commerciales et du potentiel de votre produit ou service.

Ajuster votre approche lors d'une présentation est difficile, mais si le groupe démographique est si large que vous ne savez tout simplement pas par où commencer, il peut être utile d'avoir des retours de tous les participants. C'est une autre façon dont les systèmes de clicker pourraient vraiment aider votre présentation.

Ce qu'il faut éviter :

Mauvais visuels

Il n'y a rien de pire que de démontrer que vous n'avez pas la moindre idée de comment travailler une présentation numérique. Non seulement cela vous fait perdre un temps de présentation précieux, mais cela peut même décourager complètement votre auditoire alors qu'il attend ce que vous avez à dire.

Les visuels sont extrêmement importants car ils doivent être facilement digestibles pour votre public, vous ne voulez donc pas surcharger l'écran avec une pléthore d'images. Il n'y a rien de pire que de voir une image avec une mauvaise résolution non plus.

Ne pas lire l'écran

C'est le plus grand indicateur que vous n'avez pas pris la peine de vous souvenir du contexte de votre présentation, il est donc essentiel que vous ne soyez pas surpris en train de regarder l'écran pour trouver quelque chose à dire. Tout ce que vous prévoyez de couvrir lors de votre présentation doit être dans votre tête et faire partie d'une sélection organisée de sujets.

Vous pouvez éviter cela complètement en n'ayant pas de puces sur l'écran et en utilisant à la place des images ou des diagrammes de haute qualité. Votre voix ne sera pas projetée dans le bon sens si vous commencez à utiliser l'écran, c'est donc une bonne idée de pratiquer votre présentation et de voir si vous pouvez ou non remplir le temps imparti avec des informations utiles et substantielles.

Déplacer le sujet

Il est parfois facile de le faire, mais vous devez vous assurer que vous êtes sur le sujet tout au long de votre présentation. Les personnes présentes sont venues dans le seul but d'entendre parler d'un sujet très spécifique, comme la sortie d'un produit. Il est impossible de dire si les bavardages hors sujet plairont à tous les spectateurs.

S'éloigner du sujet peut également signifier s'appuyer sur trop d'informations de votre public. Les systèmes de clicker sont le meilleur moyen d'obtenir des informations de votre public car elles sont discrètes et liées à un sujet d'actualité, mais demander au public s'il a déjà utilisé Microsoft OneNote comme moyen de créer un bavardage d'actualité n'est pas la voie à suivre .

Voici quelques autres éléments à prendre en compte avant de commencer votre présentation ;

• Les présentations doivent raconter une histoire qui comprend un début, un milieu et une fin détaillés liés au sujet
• Structurer votre présentation est essentiel si vous espérez une expérience d'audience fluide
• Soyez aussi unique que possible et n'ayez pas peur d'intégrer vos propres idées
• C'est une bonne idée de résumer ce dont vous parlez afin que les personnes moins compréhensives puissent également s'impliquer
• Si les choses ne se passent pas bien, profitez du plan B que vous avez imaginé au préalable
• Ne critiquez pas votre propre présentation pendant qu'elle se déroule !

Mike James est éditeur de contenu pour www.clikapad.com , un système de réponse d'audience de premier plan pour PowerPoint.