Priorisation des projets | #7 Se lancer dans la gestion de projet

Dans l'article d'aujourd'hui, nous parlerons de la priorisation des projets. Est-il plus important de se lancer dans un projet risqué qui peut rapidement rapporter gros ? Ou est-il plus important de terminer le développement de solutions qui apporteront potentiellement des bénéfices moindres mais à long terme et qui sont en phase finale de mise en œuvre ? De nombreuses organisations ont de nombreux projets en cours simultanément. Comment arrivez-vous à les prioriser avec des ressources limitées ?

Priorisation des projets – table des matières :

1. Priorisation des projets – introduction
2. La matrice d'Eisenhower
3. Moscou
4. DÉ
5. Priorisation des projets – résumé

Priorisation des projets – introduction

Dans le texte suivant, nous examinerons les méthodes les plus populaires qui facilitent la prise de décision pour la hiérarchisation des projets - à la fois celles menées de manière indépendante et celles appartenant à un programme ou à un portefeuille de projets. Nous discuterons de la matrice d'Eisenhower, appliquée non seulement pour hiérarchiser les projets, mais également les tâches qui y sont effectuées. Nous aborderons également de plus près la méthode MoSCoW fréquemment utilisée créée par Dai Clegg, ainsi que le modèle DICE inventé au milieu des années 90 au Boston Consulting Group.

La matrice d'Eisenhower

La matrice d'Eisenhower permet de hiérarchiser les projets en les plaçant dans un espace défini par deux axes – ce qui est urgent et ce qui est important. Il existe un tableau commun pour les présenter :

Moscou

Oracle est devenu le pionnier de l'application de la technique MoSCoW. Il est également mentionné comme un schéma de hiérarchisation efficace dans le dernier corpus de connaissances en gestion de projet (PMBOK) aux côtés d'une analyse multicritères. Il divise les projets en quatre catégories :

• Les incontournables, c'est- à-dire les projets à réaliser car cruciaux au fonctionnement même de l'entreprise ; ceux-ci appartiennent à des projets tels que la mise en place de la sécurité et la définition des droits d'accès dans le cloud de l'entreprise, la préparation des états financiers et des rapports pour un investisseur ou la mise en œuvre de solutions chez un client clé,
• Devraient vouloir - c'est- à-dire ceux qui devraient être mis en œuvre, car les négliger pourrait détériorer les performances de l'entreprise ; il peut s'agir, par exemple, de déplacer son siège social vers un emplacement plus pratique ou d'entrer sur une nouvelle plateforme de vente qui gagne en popularité,
• Pourrait-avoir - c'est-à-dire des projets à mettre en œuvre "si le temps le permet" car ils sont plus susceptibles d'affecter positivement l'entreprise ; un exemple de projet dans cette catégorie pourrait être la participation à un événement de l'industrie ou la préparation d'un concours pour les entrepreneurs,
• N'auront pas - c'est-à-dire ceux qui pourraient être mis en œuvre à l'avenir, mais qui ne figurent pas actuellement sur la liste des priorités.

DÉ

La méthode DICE traduit les priorités assignées aux projets en valeurs numériques et caractéristiques dans plus de 1 000 grandes organisations à travers le monde. L'acronyme DICE comprend les éléments suivants :

1. D (Durée) – la durée du projet, à laquelle sont attribuées les valeurs suivantes :
• 1 – lorsque le projet dure moins de 2 mois
• 2 – quand le projet dure 2-4 mois
• 3 – quand le projet dure 4-8 mois
• 4 – lorsque le projet dure plus de 8 mois
2. I (Team Performance Integrity) - la capacité de l'équipe, avec un accent particulier sur le chef de projet, à exécuter avec succès le projet, qui se voit attribuer des points de valeur :
• 1 – très bon
• 2 – bon
• 3 – moyenne
• 4 – faible
3. C (Engagement) - niveaux de support, composé de deux composants
• C1 – soutien visible du projet par le sponsor ou le conseil d'administration
• C2 – soutien des personnes affectées par la mise en œuvre du projet, où les valeurs suivantes correspondent à chacune d'elles :
• 1 – un support clairement communiqué
• 2 – support assez clair
• 3 – posture neutre
• 4 – résistance claire
4. E (Effort) - l'effort nécessaire pour mettre en œuvre le projet, au-delà des tâches quotidiennes de gestion de l'entreprise, où les valeurs ressemblent à ceci :
• 1 – moins de 10% de diffusion supplémentaire
• 2 - 10-20 % de diffusion supplémentaire
• 3 – 20-40% de diffusion supplémentaire
• 4 – plus de 40% de diffusion supplémentaire

La valeur de DICE est calculée à l'aide de la formule suivante : D + (2 x I) + (2 x C1) + C2 + E

En fonction du score, vous pouvez déterminer la probabilité de réussite du projet planifié, et donc s'il vaut la peine d'être placé en haut de la liste des priorités :

• 7 – 14 – zone gagnante – le projet a de très bonnes chances d'être mis en œuvre
• 14 – 17 – zone de danger – le projet a des chances de succès
• au-dessus de 17 – zone de désespoir – le résultat du projet est difficile à prévoir ou le projet a peu de chances de réussir.

Priorisation des projets – résumé

Les méthodes de hiérarchisation des projets décrites ne sont bien sûr pas toujours disponibles pour la sélection et le classement des projets. De nombreuses organisations n'appliquent pas de méthodes formalisées de priorisation telles que DICE, et dans certaines l'avis d'un individu guidé uniquement par ses propres opinions est déterminant. Cependant, surtout lorsque plusieurs projets critiques et à haut risque sont envisagés de démarrer ou de se poursuivre en même temps, les outils de priorisation valent la peine d'être utilisés.

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Auteur : Caroline Becker

En tant que chef de projet, Caroline est experte dans la recherche de nouvelles méthodes pour concevoir les meilleurs flux de travail et optimiser les processus. Ses compétences organisationnelles et sa capacité à travailler sous la pression du temps font d'elle la meilleure personne pour concrétiser des projets complexes.

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Initiation à la gestion de projet :

1. Qu'est-ce qu'un projet ?
2. Qu'est-ce que la gestion de projet ?
3. Comment gérer des projets ?
4. Méthodes de gestion de projet
5. Types de projets
6. 4 exemples de projets
7. Priorisation des projets