7 applications de productivité garanties pour faire de vous une star du blog

Au cours de la dernière année environ, notre équipe marketing a essayé trop d'applications de productivité pour compter, et d'une manière ou d'une autre, la majorité nous a laissé tomber.

Certains étaient trop compliqués pour une valeur minimale; d'autres n'autorisent aucun type de travail d'équipe. Quelques-uns coûtent trop cher et le manque d'intégrations a rompu l'affaire pour d'autres.

L'essentiel est de créer le meilleur contenu de blog possible sans perdre votre temps; vous devez être pointilleux avec votre ceinture à outils.

Si un menuisier est aussi bon que ses outils, alors un blogueur est limité par les applications qu'il utilise. Heureusement, notre équipe a trouvé sept exemples remarquables qui ont perduré.

7 applications de productivité remarquables pour les blogs

Entre de bonnes mains (et lorsqu'elles sont utilisées correctement), ces applications de productivité peuvent faire gagner un temps incommensurable. Ils apportent également des informations qui seraient autrement inaccessibles - de la découverte de ce qui est populaire dans votre créneau à la concentration et à la quantification de votre succès.

Le talent naturel et les compétences générales en écriture constitueront certainement l'essentiel de vos efforts (les outils ne font pas le blogueur parfait, après tout), mais l'utilisation de ces sept outils de blogging vous assurera d'être plus productif et que vos efforts deviennent le rendement maximal.

Allons-y.

Grammaire

La grammaire est pratiquement le don de Dieu aux blogueurs. Si vous n'en avez pas entendu parler, c'est une application de productivité qui vérifie votre orthographe et votre grammaire pendant que vous écrivez.

Ça a l'air bien, mais pourquoi ne pas simplement utiliser un correcteur orthographique ?

Eh bien, Grammarly a une extension Chrome qui vous permet de suivre et de vérifier l'exactitude de votre écriture sur le Web (à quelques exceptions près). Que vous tapiez sur Facebook, Google, Slack ou Trello, vous n'aurez plus jamais à vous soucier d'être à côté de la plaque.

Certes, ce n'est pas tout à fait infaillible. L'exception la plus notable que Grammarly ne peut pas suivre est Google Docs. Malheureusement, c'est un peu gênant pour ceux de notre équipe qui préfèrent écrire dans des docs avant de passer à WordPress.

Cependant, une fois à l'intérieur de WordPress, les vérifications commencent, annulant à peu près toute gêne causée.

Non seulement cela, mais vous recevez un e-mail chaque semaine qui arrondit votre nombre de mots, le nombre d'erreurs et le nombre de mots uniques utilisés tout en le comparant à la moyenne hebdomadaire pour le reste de la base d'utilisateurs de Grammarly.

Ces statistiques sont parfaites pour rester motivé ! À la fin de la semaine, vous pouvez voir que vous avez été plus actif que 99 % des utilisateurs de Grammarly, et même partager des statistiques avec le reste de votre équipe lors d'un mini-concours.

N'oubliez pas que ces statistiques ne sont pas exactement exactes (à moins que j'aie "vraiment" réussi à écrire plus de 200 000 mots en une semaine).

BuzzSumo

BuzzSumo est un excellent outil qui vous permet de rechercher le contenu le plus populaire sur un site Web ou à l'aide d'un mot-clé. Honnêtement, je ne peux pas compter le nombre de fois où cela nous a sauvé la peau et nous a donné des indices sur les mots-clés que nous devons cibler.

Par exemple, supposons que vous vouliez cibler le mot-clé "processus métier". En utilisant Buzzsumo, vous pouvez rechercher ce mot-clé et voir quel est le contenu le plus populaire, et donc avoir une idée de ce que vous pourriez écrire pour obtenir une certaine traction sur les réseaux sociaux.

Alternativement, si vous vouliez publier un article pour un site particulier mais que vous n'étiez pas sûr des types de messages auxquels ils sont les plus ouverts, branchez l'URL de leur blog dans Buzzsumo et vérifiez quels sont leurs meilleurs articles partagés.

Il y a de fortes chances que les présentations avec un format ou un sujet similaire soient mieux acceptées que si vous proposiez quelque chose à l'improviste.

Il y a cependant une distinction fondamentale ici. BuzzSumo vous montre les articles les plus partagés sur le site ou dans le mot-clé que vous recherchez - il ne vous montre pas le classement le plus élevé.

N'oubliez pas que ce n'est pas parce que vous avez beaucoup partagé quelque chose que cela garantira votre place sur la première page de Google et générera du trafic récurrent.

Ahrefs

Après les dernières mises à jour de Google Keyword Planner, Ahrefs est devenu notre principale application de recherche de mots clés.

Il est maintenant beaucoup plus facile de rechercher des mots-clés en masse. L'explorateur de mots-clés Ahrefs suggère des variations utiles sans aucune contribution supplémentaire de votre côté - c'est un gagnant-gagnant, d'autant plus que notre ancien processus utilisait 3-4 applications différentes juste pour s'assurer que nous avons généré suffisamment de variations pour couvrir toutes les bases.

Branchez simplement votre idée de mot-clé dans l'explorateur de mots-clés et c'est parti.

Leur explorateur de site est également un outil inestimable pour notre équipe une fois que nous avons choisi un mot-clé et décidé du type de contenu que nous voulons créer. En mettant les URL des sites actuels les mieux classés pour notre mot-clé cible dans Ahrefs :

1 – Nous obtenons une meilleure ventilation des raisons pour lesquelles un message est classé

2 – À quel point il sera difficile de le battre

Focus@Will et Spotify

Oui, oui, c'est un peu une triche, mais les deux sont absolument inestimables même s'il est préférable de ne les utiliser qu'à la fois. C'est pourquoi je vous présente Focus@Will et Spotify.

Il est presque impossible de maintenir votre niveau de concentration dans un silence complet de manière fiable - votre cerveau commence à stagner et vos idées se transforment en bouillie. En même temps, nous savons tous à quel point il est difficile de se concentrer sur quelque chose lorsqu'il y a un bruit assourdissant incessant.

Focus @ Will et Spotify font un excellent travail pour remplir l'air mort avec de la musique qui n'est pas suffisamment intéressante pour être distrayante et suffisamment engageante pour cadrer la tâche à accomplir sous un meilleur jour. Le choix entre eux se résume purement à la préférence.

Par exemple, j'utilise Spotify car c'est là que se trouve ma collection musicale personnelle (j'ai donc déjà le compte payant). Je vais chercher une liste de lecture musicale (ou classique) ciblée à mettre en arrière-plan au début de la journée, puis je craquerai.

D'un autre côté, Ben Mulholland préfère utiliser Focus@Will en raison du manque d'autre chose que de la musique conçue pour la concentration - il n'aime pas avoir la tentation de mettre ses artistes préférés et de jammer, et Focus@Will arrête cela en ne les lui fournissant pas.

Focus@Will vous permet également de régler des minuteries et de suivre votre productivité à la fin de chaque session. L'application crée un graphique au fil du temps, ce qui est inestimable pour vous montrer votre moment idéal de la journée pour faire avancer les choses.

Pomello

Pomello est une application simple qui peut se résumer à un suivi du temps qui utilise une variante de la technique Pomodoro.

La minuterie se trouve à l'avant de votre bureau, s'écoulant légèrement et sonnant à la fin de chaque session. Cela semble assez banal, non ?

Eh bien, l'intégration de Pomello avec Trello est là où les choses deviennent intéressantes.

En l'associant à votre compte Trello, vous pouvez :

1 – Attribuez le temps que vous suivez aux cartes Trello

2- Lorsqu'une session est terminée (soit par le temps qui s'écoule, soit par vous, la terminant manuellement), vous pouvez déplacer la carte Trello vers différentes colonnes à partir de l'interface Pomello.

De plus, chaque carte sur laquelle vous suivez le temps reçoit une jolie tomate, ce qui est agréable.

Trello

Trello est une bête d'application de gestion de projet, et sans elle, notre équipe serait probablement tombée dans le désarroi il y a longtemps.

Il fonctionne sur un système de tableaux, de colonnes et de cartes. Considérez chaque tableau comme un nouveau panneau de liège sur le mur, chaque colonne comme un groupe pour vos tâches et chaque carte comme une tâche.

Par exemple, nous avons un tableau "Articles de blog" qui est distinct de notre tableau "Guest Posting" et de tous nos tableaux personnels. Ensuite, dans les "Articles de blog", nous avons des colonnes pour "Idées", "Travail en cours", "Revue nécessaire", et plus encore. Enfin, les cartes dans les colonnes contiennent chacune une seule publication.

Cela signifie que vous pouvez :

• Créez une carte dans "Idées" et donnez quelques détails dessus
• Lors de la rédaction du message, déplacez-le vers "WIP"
• Et passez à "Besoin d'examen" lorsque le message est prêt pour la vérification/l'approbation par les pairs

Donc, ce sont les applications de productivité de blogs dont notre équipe ne pourrait pas se passer - et vous ? En avez-vous d'autres qui sont essentielles à votre propre approche ? Comment les utilisez-vous ?

Faites-le moi savoir dans les commentaires ci-dessous!

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L'auteur invité Benjamin Brandall est écrivain chez process.st et writerzone.net. Il est apparu sur TechCrunch, The Next Web et FastCompany.