12 astuces de productivité pour les entrepreneurs

Richard Branson, Mark Zuckerberg, Elon Musk…

N'est-il pas romantique d'être entrepreneur aujourd'hui ? Ces types semblent sortir du tiroir du haut des rêveurs dont la mission est de nous faire du bien. Leurs vies ressemblent à des contes de fées et ils nous inspirent à suivre un chemin similaire.

Mais tout n'est pas rose au jardin.

Le côté laid de ce conte de fées se cache derrière le rideau. C'est que, pour la plupart des entrepreneurs, la vie est écrasante et stressante. Diriger des gens, prendre des décisions, gérer des tonnes de tâches et de responsabilités - les listes de tâches quotidiennes d'hommes d'affaires prospères sont aussi longues que le bras.

L'entrepreneuriat nécessite une charge de travail énorme, et il faut être super productif pour s'en sortir. Pas étonnant que des tonnes de livres et d'articles de motivation considèrent la productivité comme un code de réussite. Toute ressource qui se respecte se doit de partager des astuces, des outils, des antisèches ou des hacks de productivité pour les entrepreneurs.

Mais combien de productivité est suffisante? Comment les entrepreneurs peuvent-ils travailler comme des fous sans devenir fous ?

Pour devenir (en fait !) productifs, ils doivent posséder une qualité telle que l' endurance . Ceux qui manquent d'endurance, de mauvaises nouvelles arrivent pour vous : l'épuisement, le stress ou même la dépression écourteront le cours de vos efforts de productivité.

Voici une liste de suggestions pratiques ou de hacks de productivité pour les entrepreneurs désireux de bien se tenir sous un travail intense.

1) Changer de point de vue

"Il n'y a rien de bon ou de mauvais, mais la pensée le rend tel."

- William Shakespeare

Répondez à la question « Comment ça se passe au travail ? » Il va de soi que les affaires peuvent être un peu groggy et que vous avez de nombreux problèmes difficiles à résoudre, mais il y a toujours deux réponses à cette question :

• "Condamner! Je suis à peine à l'heure avec tout. Je ne peux pas le supporter, tant de tâches, tant de projets… »

• "Eh bien, les choses se compliquent, de nombreux projets dépendent de mon travail, mais j'essaie de gérer les priorités et de faire face à tout."

Regarde la différence?

Prenez le temps dur comme un défi, pas comme une punition. La perspective compte, et toute crise est le moment même où vous pouvez devenir plus intelligent, plus fort et, par conséquent, plus productif.

2) Suivez votre instinct

La plupart des entrepreneurs font la même erreur lorsqu'ils rencontrent des difficultés - ils désactivent la sensibilité envers eux-mêmes. Comme le dit Hugh Beaulac, startuper derrière MC2, "J'essaie d'ignorer la douleur et de passer à autre chose." Pas étonnant qu'une telle approche mène à autre chose qu'à la productivité.

N'ignorez pas les messages que votre corps et votre cerveau envoient, car l'intériorité positive est un coéquipier solide pour chaque entrepreneur.

Pour aller avec votre instinct, vous devriez :

• comprendre ce qui vous motive au travail;
• découvrez quelles activités vous donnent l'énergie nécessaire pour passer à autre chose ;
• convenez que certaines personnes sont des vampires énergétiques et évitez-les, en vous concentrant sur les partenaires commerciaux et les investisseurs qui inspirent le positif.

3) Apprenez à prendre des mesures drastiques

Une bonne dose de problèmes attrape les entrepreneurs qui jouent la sécurité et ont peur de prendre des mesures drastiques. Mais vous devez les prendre tôt ou tard; sinon, vous vous noierez dans des devoirs et des responsabilités qui peuvent conduire à un épuisement complet et à l'épuisement, ainsi qu'à des conséquences fatales pour votre entreprise.

4) Améliorez vos compétences

Une caractéristique des entrepreneurs qui réussissent - ils ne cessent jamais d'apprendre. Ils lisent des livres professionnels, assistent à des conférences et à des séminaires, améliorent leurs compétences chaque fois qu'ils le peuvent et écoutent les conseils de leurs collègues. Cela semble contre-intuitif, mais plus vous faites d'efforts pour vous développer, plus vous devenez un spécialiste productif.

Parce que vous savez travailler intelligemment, pas dur.

5) Utilisez des outils visuels

Pour rester productif, n'ignorez pas la technologie créative. Les outils visuels aident non seulement dans les affaires mais aussi dans la gestion.

Utilisez et dessinez des cartes mentales pour le remue-méninges, l'organisation et la révision des informations. Essayez-les pour planifier votre journée ou votre réunion d'affaires afin de la rendre plus efficace. En visualisant les pensées et les intentions, vous améliorez la mémoire car le cerveau humain stocke les informations sous forme de schémas et non de manière linéaire.

Ainsi, les organigrammes peuvent aider les entrepreneurs à prendre des décisions et à résoudre des problèmes, et les diagrammes de Gantt permettent de suivre les résultats des projets commerciaux pour les analyser pour une meilleure performance.

N'ignorez pas un outil visuel comme les listes à l'ancienne : l'aspect physique de l'écriture manuscrite fait des merveilles pour la productivité. Vous êtes plus susceptible de terminer une tâche si vous l'avez écrite au préalable.

6) Adoptez un mode de vie sain

Pour être productif, il faut se sentir frais. Les entrepreneurs ne sont que des humains, après tout ; et aucune entreprise ne réussira si elle est gérée par une personne négligente de sa propre santé. Alors, ne donnez pas un coup de pied dans la rue quand il s'agit de votre condition physique. Intégrez un mode de vie sain à votre routine de travail : allez à la salle de sport, oubliez la restauration rapide, dormez bien et restez actif.

7) La vie d'abord, le travail ensuite

Quel est l'intérêt d'un entrepreneuriat productif si votre vie personnelle s'effondre ? Une raison de conquérir le monde si personne ne vous attend à la maison ?

Lorsque vous gérez une entreprise, n'oubliez pas l'équilibre travail-vie personnelle. Faites de votre mieux pour trouver du temps pour vos amis et votre famille, et n'ignorez pas les activités sans rapport avec votre esprit d'entreprise.

8) Comprendre votre rythme de vie

Nous avons tous une horloge interne personnelle. Certains fonctionnent mieux le matin, d'autres sont plus productifs la nuit. Apprenez votre rythme de vie et organisez un emploi du temps en conséquence.

9) Respectez votre temps

Et apprenez aussi aux employés à le respecter. Sinon, vous risquez de devenir un entrepreneur touche-à-tout, occupé comme une abeille à tout gérer seul.

Recommandations :

• Évitez les réunions d'affaires où les employés peuvent se passer de vous.
• Ne gérez pas de tâches sans rapport direct avec vos fonctions.
• Arrêtez d'être M. Nice Guy qui aide ses collègues sur chaque bagatelle.

10) Échecs = Expérience

« Au moment où j'avais quatorze ans, le clou dans mon mur ne pouvait plus supporter le poids des bordereaux de rejet empalés dessus. J'ai remplacé le clou par une pointe et j'ai continué à écrire.

Si Stephen King pleurait et abandonnait après les refus des maisons d'édition, il deviendrait difficilement l'auteur à succès que nous connaissons tous aujourd'hui. Alors, changez votre point de vue sur les échecs et les erreurs que vous faites. Laissez-les être une soi-disant école de la vie, c'est -à-dire une expérience qui vous aidera dans vos efforts futurs.

11) Établir des relations avec les employés

L'entrepreneuriat suppose de travailler et de passer du temps avec de nombreuses personnes, chacune avec des points de vue, une intelligence et une expérience différents. Les conflits sont inévitables, même s'il ne s'agit que de relations professionnelles. Apprenez à les minimiser et améliorez la collaboration d'équipe au bureau : les émotions positives inspirent et encouragent la productivité.

12) N'hésitez pas à vous défouler

L'entrepreneuriat est stressant. Cela réduit votre santé et votre énergie, provoquant un effondrement nerveux. Pour entraîner votre endurance et devenir plus productif, apprenez à éviter les émotions négatives et à vous détendre.

Comment?

• Écoutez de la musique calme
• Dessiner des images. (Pourquoi pas, après tout ?)
• Rédigez un journal.
• Organisez votre bureau pour la croissance de votre entreprise.
• Pratiquez la pensée positive.

Hacks de productivité pour de meilleurs résultats

Considérez ces hacks de productivité dès que vous décidez d'organiser un horaire de travail pour de meilleurs résultats. Au lieu de vous soucier des autres techniques à maîtriser pour une productivité super duper, faites attention à l'endurance et à votre équilibre travail-vie personnelle. Pas de santé et d'harmonie avec soi - pas d'efficacité dans les affaires.

A propos de l'auteur:

Lesley Vos crée du contenu pour des publications sur les affaires, la carrière et l'écriture productive. Elle croit qu'il n'est jamais tard pour la croissance personnelle et elle est ouverte au réseautage sur Twitter.