12 outils de productivité pour les rédacteurs de contenu indépendants

Si vous êtes un rédacteur de contenu indépendant , la productivité est un aspect important à prendre en compte. Plus vous pouvez produire de contenu, plus vous pouvez gagner d'argent.

Comment puis-je être le plus productif sur les projets de rédaction de contenu freelance ?

L'idée a dû vous traverser l'esprit plusieurs fois.

Vous trouverez vos réponses ici, car cet article traite de certains des meilleurs outils de productivité pour les rédacteurs de contenu indépendants.

Pourquoi en avez-vous besoin ?

Que ce soit pour garder une trace du temps pour la responsabilité personnelle ou pour communiquer les heures facturables à payer, un rédacteur indépendant est sous pression constante pour gérer plusieurs choses à la fois.

Pour trouver le juste équilibre entre liberté et stabilité, vous avez besoin de ces outils pour gérer votre travail quotidien et rester concentré.

Dans cet article, nous vous présenterons des outils de productivité qu'en tant que rédacteur de contenu indépendant, vous devriez certainement envisager de consulter.

Commençons!

1. lundi.com

Si vous êtes un écrivain indépendant, vous savez que rester organisé et maîtriser votre travail peut être un défi. Mais avec monday.com, vous pouvez facilement suivre vos projets, vos délais et vos factures en un seul endroit.

Monday.com est un outil de gestion de projet en ligne qui vous permet de créer un espace de travail personnalisé pour chacun de vos clients. Dans chaque espace de travail, vous pouvez créer des projets, définir des délais et attribuer des tâches aux membres de l'équipe. Vous pouvez également télécharger des fichiers et des documents, ce qui facilite la conservation de toutes les informations de votre projet au même endroit.

De plus, monday.com offre une variété de fonctionnalités qui le rendent idéal pour les rédacteurs indépendants. Par exemple, la fonction "Factures" vous permet de créer et d'envoyer facilement des factures aux clients. Et avec la fonction "Feuilles de temps", vous pouvez suivre vos heures travaillées sur chaque projet.

Si vous cherchez un moyen de rationaliser votre activité d'écriture indépendante, alors monday.com vaut vraiment le détour.

Avantages:

• Gestion complète du projet à partir d'un tableau de bord unique
• Gestion des tâches et délai
• Gestion des flux de travail
• CRM commercial et gestion des clients

2. Bonsaï

Si vous êtes un écrivain indépendant, Bonsai peut vous aider à gérer votre entreprise et à suivre votre clientèle. Ce logiciel facilite le suivi des paiements, des factures et des projets. Il vous permet également de gérer votre temps en fixant des délais et en suivant vos progrès.

Si vous cherchez un moyen de rationaliser votre activité d'écriture indépendante, Bonsai vaut vraiment la peine d'être considéré. Ce logiciel permet de rester organisé et efficace, ce qui conduira finalement à plus de succès.

Ce logiciel facilite la gestion de vos factures et le suivi de qui vous doit de l'argent. Vous pouvez également configurer des paiements récurrents, vous n'avez donc pas à vous soucier de l'envoi manuel des factures chaque mois.

Avantages:

• Suivi de votre clientèle et de vos paiements
• Facilite la gestion de votre temps
• Vous permet de fixer des délais et de suivre vos progrès
• Facilite la gestion de vos factures

3. Basculer

Si vous souhaitez vous tourner vers la productivité en tant que rédacteur de contenu indépendant , Toggl est un point de départ idéal. Vous n'avez besoin d'aucune expérience ou expertise préalable pour utiliser cet appareil de suivi du temps efficace.

En fonction de la durée du projet, il vous aide à créer des tâches et à télécharger une liste de responsabilités sous celles-ci. En décomposant vos heures en projets et en clients, cela vous aidera à estimer la valeur de votre temps. Vous pouvez également allouer des tarifs facturables à vos projets.

Et si vous oubliez réellement de suivre votre temps ?

La meilleure caractéristique de cet outil est que le bouton Toggl et les applications de bureau Toggl vous rappelleront chaque fois que vous ne suivez pas. En outre, il détectera le temps d'inactivité si vous oubliez d'une manière ou d'une autre l'arrêt de la minuterie.

Avantages:

• Fournir une visualisation de données utile pour vérifier la rentabilité des tâches.
• Toutes vos données sont synchronisées avec l'application Toggl Mobile, l'application de bureau et le navigateur.
• Il vous permet d'intégrer plus de 100 applications pour moins de distractions.

4. Temps de sauvetage

Vous cherchez une application qui vous montre comment vous passez votre temps en ligne ?

RescueTime surveille et stocke le temps que vous passez sur chaque tâche que vous définissez, comme les e-mails, les réseaux sociaux et l'écriture. C'est là que vous pouvez mieux contrôler votre productivité.

Disons simplement que si vous créez un objectif que vous ne passerez qu'une heure par jour pour les e-mails et une demi-heure sur Facebook, il vous avertira une fois que vous aurez travaillé un certain temps sur ces tâches. De plus, pour éviter les distractions, il contrôle le site Web auquel vous êtes autorisé à accéder.

Avantages:

• Ce puissant outil de gestion du temps peut également être utilisé par une équipe.
• Vous pouvez également ajouter un suivi hors ligne en un seul clic.
• Il vous permet d'intégrer vos applications préférées.

5. En temps opportun

Un autre outil similaire qui fonctionne en suivant tout ce que vous faites pendant la journée, puis en vous donnant un résumé afin que vous puissiez modifier et renforcer votre gestion du temps.

Reconnu par plus de 5000 clients dans le monde, Timely élimine le besoin de réinitialiser les délais, car tout le suivi du temps vous est retiré. Cela vous aide également à imaginer et à planifier les ressources du projet qui vous permettront de voir combien de temps vous avez passé sur votre portefeuille de clients.

La meilleure caractéristique de cet outil est qu'il se connecte à toutes les applications de travail populaires telles que Trello et Asana, ce qui ajouterait plus de fonctionnalités à sa liste.

Avantages:

• Vos données suivies sont conservées à l'abri de toute intervention de tiers.
• Il vous permet également d'activer le suivi de localisation pour obtenir un rapport détaillé de la journée.
• Des tableaux de bord en temps réel et une planification synchronisée gardent le travail d'équipe visible.

6. Trello

Trello a certainement été l'assistant que tout pigiste veut. De la génération de toutes les idées que vous souhaitez développer à l'avenir pour donner accès à un tableau dédié où vous pouvez coordonner et hiérarchiser votre travail, Trello est un outil de rédaction de contenu indispensable.

En joignant des pièces jointes, des dates d'échéance, des listes de contrôle, des commentaires ou votre carte Trello, vous pouvez rapidement voir tous les détails en un coup d'œil.

Non seulement c'est idéal pour un pigiste solo, mais aussi si vous avez hâte de travailler en équipe.

Avantages:

• Avec l'aide de Butler, vous pouvez libérer la puissance de l'automatisation et supprimer les tâches fastidieuses de votre liste de tâches.
• Il vous permet d'intégrer toutes vos applications de travail directement dans le flux de travail.
• Vous pouvez attribuer un code couleur aux tâches en fonction de leur statut.

De plus, si vous souhaitez vérifier des outils similaires comme Trello, voici une liste des meilleures alternatives à Trello.

7. Asanas

Chaque pigiste a du mal à garder ses tâches en ordre. Asana est l'une des meilleures ressources de planification sur Internet pour organiser et organiser votre travail de la manière qui vous convient le mieux.

Asana développe des plans de projet visuels pour voir comment chaque étape cartographie les heures supplémentaires pour supprimer les obstacles et améliorer la productivité.

Pour Freelance Content Writer, Asana agira comme une alternative au courrier électronique car vous pouvez demander à votre client de communiquer et d'échanger tous les documents essentiels en un seul endroit.

Si vous gérez un projet de plusieurs pages, vous voudriez que ce système de gestion efficace évite les erreurs et les documents importants manquants.

Avantages:

• Pour suivre tout votre travail en un seul endroit, Asana vous permet d'intégrer toutes les autres applications essentielles.
• Vous pouvez utiliser des processus reproductibles pour automatiser les projets récurrents.
• Il vous envoie des notifications sur votre e-mail et votre téléphone pour éviter de manquer les délais.

En outre, voici un examen détaillé d'Asana, et si vous souhaitez en savoir plus sur des logiciels similaires comme Asana, voici une liste des meilleures alternatives à Asana.

8. Récolte

En affaires depuis une décennie, Harvest exploite la puissance du suivi du temps pour faciliter plus que jamais l'obtention de réponses aux problèmes de productivité.

En ce qui concerne l'accessibilité, Harvest est un simple gagnant, promettant de fournir un suivi du temps facile et rapide sur votre ordinateur portable, iPhone, Android et même sur votre Apple Watch. C'est très impressionnant !

La feuille de temps de Harvest vous aide non seulement, mais permet également à l'équipe de gérer le temps plus efficacement. De plus, des mises à jour visuelles intuitives de votre feuille de temps vous assureront que vous êtes sur la bonne voie pour vos projets.

Cela ne s'arrête pas là, car il vous permet également de transformer votre temps facturable en factures professionnelles et de les envoyer directement à votre client.

Avantages:

• Harvest fonctionne incroyablement bien avec toutes les autres applications avec une intégration transparente.
• Harvest vous permet de voir le temps de votre équipe d'un simple coup d'œil.
• L'édition facile des erreurs de suivi du temps et des rappels automatiques fait que Harvest vaut chaque centime.

9. Amplificateur de concentration

Comme son nom l'indique, Focus Booster, basé sur la « technique Pomodoro », vous aide à accomplir vos tâches tout en faisant des pauses régulières. Pour améliorer la productivité, votre tableau de bord vous montrera les progrès qui vous aideront à mieux vous préparer à l'avenir.

Cet outil simple de suivi du temps vous permet de rester concentré sur votre tâche et de la terminer à temps. De plus, si vous avez une interruption inévitable, Focus Booster vous permet de sauvegarder la session incomplète.

Sans créer de problème, vos feuilles de temps sont créées automatiquement.

Avantages:

• Il vous permet non seulement de partager vos rapports de temps mais aussi de créer des factures pour eux.
• Vous pouvez facilement personnaliser vos préférences de temps en fonction de votre flux de travail.
• Il est disponible sur Windows, Mac, en ligne et mobile.

10. Docteur du temps

Autre remède aux habitudes de perte de temps, Time Doctor est plus qu'un simple outil de suivi du temps à distance. Pour voir ce qui est fait tout au long de la journée, il crée un résumé du temps passé sur chaque projet et client.

Pour travailler plus intelligemment, il crée des feuilles de temps transparentes que vous pouvez gérer. Si vous trouvez une erreur, vous pouvez facilement modifier l'heure manuellement. La fonctionnalité de gestion de projet et de budgétisation de cet outil vous permet d'analyser les rapports de projet pour voir ce qui prend le plus de temps et d'améliorer votre efficacité à tous les niveaux.

De plus, si vous vous égarez, les alertes de distraction viendront à votre secours.

Avantages:

• Des captures d'écran des écrans d'ordinateur des utilisateurs sont prises toutes les quelques minutes pour montrer qu'ils fonctionnent.
• Des ordinateurs de bureau, des extensions Chrome aux téléphones mobiles, vous pouvez utiliser cet outil sur tous les appareils.
• Il vous permet également d'intégrer plus de 32 applications de travail populaires.

11. Ulysse

Ulysse peut s'avérer être une bénédiction pour chaque rédacteur de contenu indépendant qui travaille sur Mac, iPad et iPhone. En fait, c'est leur premier choix dans la plupart des cas.

Avec une interface propre et sans distraction, Ulysses offre une suite complète d'outils d'organisation pour garder tout ce que vous écrivez au même endroit. De plus, iCloud aide à synchroniser tout votre travail sur tous vos appareils connectés.

De plus, la fonction d'exportation polyvalente d'Ulysse vous permet d'exporter vos fichiers dans différents formats.

Avantages:

• Pour vivre une expérience belle et ciblée, Ulysse vous propose un lieu de travail personnalisable.
• Il vous permet de rechercher vos projets requis à travers différents filtres de recherche.
• Pour être encore plus productif, il vous permet de vous fixer des objectifs d'écriture et vous aide à suivre vos progrès.

12. Ayoa

Anciennement connu sous le nom de Droptask, Ayoa n'est certainement pas un nouvel acteur sur le marché. En fait, Ayoa possède toutes les fonctionnalités possibles qui vous aideront à livrer votre travail à temps.

Ayoa a réussi à s'imposer comme l'un des meilleurs outils pour coordonner vos tâches quotidiennes. Non seulement cela vous rend plus efficace en responsabilisant votre travail, mais cela vous aide également à collaborer avec les autres et à vous connecter aux médias sociaux.

La fonction Mind Maps d'Ayoa vous encourage à être à votre meilleur car elle vous aide à explorer vos meilleures idées avec une facilité inégalée.

Avantages:

• Il se synchronise de manière transparente avec Google, Evernote et d'autres applications populaires.
• Pour vous concentrer sur la progression, il vous mettra à jour avec le pourcentage de progression pour vous informer de l'état d'avancement d'une tâche.
• Il fournit également des tonnes de tableaux visuels parmi lesquels choisir.

Conclusion

Bien que vous ne puissiez pas utiliser tous les outils énumérés ci-dessus, vous devez choisir le bon outil qui fonctionnera pour vous et augmentera votre productivité.

Personne ne comprend mieux le proverbe « Le temps, c'est de l'argent » que le rédacteur de contenu indépendant et, selon le type de projets sur lesquels vous travaillerez, ces outils vous permettront de rester aussi productif que possible avec votre temps.