Objectif du projet. Qu'est-ce que c'est et comment bien le définir ? | #15 Se lancer dans la gestion de projet

L'objectif du projet, ou ce que nous voulons réaliser en exécutant le projet, doit être clair pour toutes les personnes impliquées. Pour l'équipe, le chef de projet, les clients, les bénéficiaires ainsi que la direction de l'organisation. C'est la base de la coordination des activités, de la définition des objectifs individuels et de la répartition des tâches. C'est à la distance de sa réalisation que se mesure l'état d'avancement du projet. Alors comment bien définir l'objectif du projet ?

Objectif du projet – table des matières :

1. Introduction
2. Quel est l'objectif du projet ?
3. Les erreurs les plus courantes lors de la formulation de l'objectif du projet
4. Comment définir l'objectif du projet ?
5. Résumé

Introduction

Le but du projet comprend de nombreux objectifs et jalons plus petits . Il les dépasse tous en répondant à la question « Que faisons-nous ? ». Alors, que faut-il inclure dans une formulation appropriée d'un objectif de projet pour mieux soutenir un démarrage en douceur de la mise en œuvre ?

Quel est l'objectif du projet ?

Dans la septième édition du PMBOK, l'objectif du projet est défini comme suit :

"Quelque chose vers lequel les actions sont dirigées une position stratégique, un but à atteindre, un résultat à élaborer, un produit réalisé ou un service fourni."

Par conséquent, l'objectif du projet n'a pas à être matériel. Bien que le résultat de nombreux projets comprenne la production d'un élément, d'un contenu ou d'un logiciel, il peut également inclure un service ou un changement chez le client ou dans l'organisation elle-même. Un objectif de projet est, par exemple :

• Mise en place du processus chez le client A d'ici fin décembre de cette année
• Atteindre zéro émission de gaz à effet de serre d'ici 2025
• Lancement du produit B sur le marché européen d'ici fin janvier 2023
• Organisation d'un événement C pour 1 000 personnes en mai prochain
• Optimiser les dépenses et réduire les coûts de 30 % dans le département D de la société E
• Réduire le nombre de plaintes de 10 % au cours du prochain trimestre.

Le but poursuivi est donc étroitement lié à la vision du projet , qui indique la raison de poursuivre le but en répondant aux questions « pourquoi ? » et "pour quoi faire?".

Les erreurs les plus courantes lors de la formulation de l'objectif du projet

L'une des erreurs les plus courantes qui surviennent lors de la formulation d'un objectif de projet est de supposer que toutes les personnes impliquées "savent quoi faire" . Et par conséquent, il n'est pas nécessaire de formuler un objectif de projet ou de créer des documents connexes. Malheureusement, même si cela est vrai dans la première semaine de mise en œuvre du projet, l'objectif devient rapidement flou et la portée du projet s'élargit et change. Par conséquent, la mise en œuvre spontanée d'un projet donne rarement les résultats escomptés.

Pour cette raison, la réalisation d'un objectif de projet d'entreprise est généralement déterminée non seulement par des documents de projet, mais également par des KPI, des indicateurs de performance clés. Celles-ci portent généralement sur la réalisation du budget du projet, la qualité d'exécution et le temps passé à réaliser le projet. C'est à ceux-ci que sont liées les erreurs les plus fréquentes dans la formulation de l'objectif du projet. En effet, ils concernent le fait que le résultat escompté n'est mesurable dans aucun des aspects clés. Il n'y est pas précisé, par exemple :

• Combien de temps le projet devrait-il durer ?
• Quelles caractéristiques le produit doit-il avoir pour que le projet soit considéré comme terminé ?
• Quelle est la limite infranchissable du budget alloué à sa mise en œuvre ?

Pour éviter que de tels problèmes ne se produisent, il convient d'utiliser des techniques éprouvées pour définir correctement l'objectif du projet.

Lire aussi : Types de projets

Comment définir l'objectif du projet ?

L'une des techniques les plus couramment appliquées pour formuler un objectif de projet est SMART , qui signifie :

• S-Specific (Specific) - l'objectif doit être aussi précis que possible, mais il doit couvrir toutes les sphères d'activité incluses dans le projet
• M-Measurable - le budget, le temps de mise en œuvre, le nombre de personnes impliquées et la capacité de définir des mesures objectives pour déterminer si le projet a été achevé sont les clés d'un objectif de projet bien défini
• A-Achievable (Achievable) - en raison de circonstances imprévisibles, il peut toujours arriver que l'objectif ne puisse pas être atteint, mais au moment de le fixer, il doit être perçu comme réalisable par toutes les parties prenantes et l'équipe du projet
• R-Réaliste (Pertinent) – un objectif de projet est réaliste s'il est réalisable avec les ressources dont dispose l'organisation, plutôt que de nécessiter, par exemple, une centaine de spécialistes difficiles à trouver et à embaucher
• T- Limité dans le temps – le projet doit avoir une durée clairement définie et la réalisation du résultat escompté.

Pour voir si l'objectif de votre projet répond aux exigences SMART , essayez de répondre aux questions suivantes :

• Que se passera-t-il lorsque l'objectif sera atteint ?
• Cet objectif vous inspire et vous motive ?
• Selon vos connaissances et votre expérience, cet objectif est-il réalisable ?
• Les progrès vers cet objectif peuvent-ils être suivis et comment ?
• Quand le résultat attendu apparaîtra-t-il ?

Résumé

Un objectif de projet est une réponse articulée et spécifique à la question « Que faisons-nous ? ». Bien que les résultats varient considérablement selon le type de projet mis en œuvre, chaque objectif doit répondre aux critères SMART décrits ci-dessus. Avec un cadre de mise en œuvre, il est possible de planifier et également de déterminer si le projet se déroule comme prévu.

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Auteur : Caroline Becker

En tant que chef de projet, Caroline est experte dans la recherche de nouvelles méthodes pour concevoir les meilleurs flux de travail et optimiser les processus. Ses compétences organisationnelles et sa capacité à travailler sous la pression du temps font d'elle la meilleure personne pour concrétiser des projets complexes.

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Initiation à la gestion de projet :

1. Qu'est-ce qu'un projet ?
2. Qu'est-ce que la gestion de projet ?
3. Comment gérer des projets ?
4. Méthodes de gestion de projet
5. Types de projets
6. 4 exemples de projets
7. Priorisation des projets
8. Domaines d'activité du projet
9. Définition du succès en gestion de projet
10. Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet ?
11. Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de projet ?
12. Présentation du logiciel de gestion de projet
13. Cycle de vie d'un projet
14. Quelle est la vision du projet ?
15. Objectif du projet. Qu'est-ce que c'est et comment bien le définir ?
16. Phase de lancement du projet - à quoi faire attention ?
17. Le domaine de la planification en gestion de projet
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