Cycle de vie du projet | #13 Se lancer dans la gestion de projet

Publié: 2022-12-02

Chaque projet dure une période bien définie. Quelle que soit sa méthodologie de travail, elle passe par différentes phases identifiables. De quelles phases le cycle de vie du projet se compose-t-il ? Continuez à lire pour le découvrir!

Cycle de vie du projet – table des matières :

  1. Introduction
  2. Quel est le cycle de vie du projet ?
  3. Phases du cycle de vie du projet
  4. Le déroulement du cycle
  5. Sommaire

Introduction

Il n'est pas facile de parler de la dimension temporelle des projets. Non seulement parce que, selon le rapport 2021 de PMI, jusqu'à 45 % d'entre eux ont besoin de délais prolongés pour atteindre leurs objectifs. Aussi, parce qu'il n'y a pas de schéma universel de phases ou d'étapes consécutives pour décrire chaque projet.

Par conséquent, aujourd'hui, nous examinerons comment un tel projet se développe dans le temps. Nous répondrons à la question de savoir ce qu'est le cycle de vie d'un projet. Nous verrons également comment le rythme de livraison des résultats, et la méthodologie choisie – agile ou cascade aussi appelée prédictive – s'articulent avec le cycle de vie du projet.

Quel est le cycle de vie du projet ?

Le cycle de vie s'étend du début à la fin d'un projet et se compose d'étapes menant finalement à la livraison de la valeur commerciale aux parties prenantes. Le PMBOK le définit ainsi :

"La série de phases qu'un projet traverse depuis sa création jusqu'à son achèvement."

Les projets adoptant des méthodologies agiles et lean n'utilisent généralement pas les concepts du cycle de vie du projet et de ses phases ou étapes. Les praticiens agiles les trouvent difficiles à définir et simplement peu maniables. Cependant, de telles phases existent encore dans les projets adoptant des méthodes agiles. On repère facilement les phases. Par exemple, en examinant la documentation d'un projet terminé ou les analyses disponibles via un logiciel de gestion de projet, on peut voir quand les tâches étiquetées comme "exécution" et "test" ont commencé à dominer le projet. En fonction de la durée ou du coût de ces phases, vous pouvez tirer des conclusions intéressantes pour l'avenir.

Cependant, le cycle de vie du projet joue un rôle beaucoup plus important dans le modèle en cascade. Ensuite, il est utile pour les travaux en cours car il permet une planification à long terme plus précise. Distinguer les phases du cycle de vie d'un projet peut également faciliter considérablement la création d'un calendrier et, par conséquent, la mise en œuvre efficace et opportune du projet.

Phases du cycle de vie du projet

Les étapes du cycle de vie d'un projet peuvent se succéder dans des séquences différentes. Selon PMBOK, les principaux sont :

  • Phase d'initiation - ici, la chose la plus cruciale est de vérifier la faisabilité du projet et son approbation par les principales parties prenantes.
  • Phase de planification - se concentre principalement sur la collecte de données, les outils et l'équipe de projet.
  • Phase de mise en œuvre - au cours de laquelle le produit ou service qui est l'objectif du projet est créé.
  • Phase de test - dans laquelle le résultat du projet est analysé pour la qualité de l'exécution et soumis à un contrôle final par l'équipe et le client
  • Phase de déploiement - le produit ou service est testé dans l'environnement cible et, selon le type de projet, commercialisé ou éventuellement installé sur le site du client
  • Clôture du projet - l'équipe tire des conclusions de la mise en œuvre du projet et des applications futures des connaissances acquises, et la documentation du projet est archivée.

Chaque phase peut avoir des critères de sortie spécifiques. Le projet doit remplir ces conditions pour passer à la phase suivante. Pourtant, dans le cycle de vie d'un projet, les phases ne se succèdent pas toujours une seule fois.

project life cycle

Le déroulement du cycle

Le déroulement du cycle peut être linéaire. Puis des phases successives se succèdent. Cependant, dans de nombreux cas, la phase d'initiation est suivie à plusieurs reprises par la planification, l'exécution et les tests, voire la mise en œuvre initiale. En effet, la cyclicité des étapes de vie du projet dépend :

  • la nature des résultats du projet – en fonction des normes de l'industrie, par exemple, du nombre de fois et par qui le produit est testé avant la mise en œuvre finale, ce qui est facile à imaginer en utilisant l'exemple du lancement de cosmétiques, de médicaments ou de logiciels ,
  • la méthodologie – en cascade ou agile, où le facteur influençant la répétabilité des étapes sera le degré d'innovation du résultat et le degré de collaboration avec les parties prenantes,
  • le rythme de livraison des résultats

Le rythme de livraison des résultats peut se limiter à une livraison ponctuelle lorsque l'objectif du projet concerne la création d'un produit spécifique ou la réalisation d'un service unique. Il peut également être cyclique, comme dans le cas d'un logiciel amélioré et mis à jour ou d'un service effectué à intervalles réguliers. La livraison peut également consister en plusieurs composants qui ne sont pas si étroitement liés. Par exemple, lorsque le but d'un projet est de revitaliser un parc, cela peut consister en des tâches aussi diverses que :

  • analyse de la végétation existante
  • reconnaissance des besoins de la communauté locale
  • plantations d'arbres
  • délimitation des chemins
  • pose d'éclairage

Dans ce cas, pour chacune de ces phases, il sera nécessaire de parcourir la quasi-totalité du cycle – de la planification à la mise en œuvre.

Sommaire

Le cycle de vie d'un projet est une suite d'étapes consécutives qui peuvent avoir lieu une fois ou former des boucles qui se répètent plusieurs fois. Ils conduisent finalement à la livraison de la valeur commerciale, c'est-à-dire la réalisation de l'objectif du projet, et ils commencent toujours par le lancement du projet.

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Auteur : Caroline Becker

En tant que chef de projet, Caroline est experte dans la recherche de nouvelles méthodes pour concevoir les meilleurs flux de travail et optimiser les processus. Ses compétences organisationnelles et sa capacité à travailler sous la pression du temps font d'elle la meilleure personne pour concrétiser des projets complexes.

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Les questions les plus importantes

  1. Est-ce que chaque projet inclut une phase de test ?

    Oui, le résultat d'un projet est toujours vérifié avant d'être considéré comme terminé. Même si le projet n'a pas de phase de test séparée, l'équipe doit vérifier si ou dans quelle mesure l'objectif a été atteint.

  2. Qui décide de la fermeture du projet ?

    La clôture du projet est le plus souvent décidée à l'unanimité des parties prenantes. Toutefois, en cas de doute, les dispositions du contrat de projet déterminent la réalisation. Par conséquent, il est utile que toutes les parties définissent et comprennent clairement les critères de performance.

Initiation à la gestion de projet :

  1. Qu'est-ce qu'un projet ?
  2. Qu'est-ce que la gestion de projet ?
  3. Comment gérer des projets ?
  4. Méthodes de gestion de projet
  5. Types de projets
  6. 4 exemples de projets
  7. Priorisation des projets
  8. Domaines d'activité du projet
  9. Définition du succès en gestion de projet
  10. Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet ?
  11. Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de projet ?
  12. Présentation du logiciel de gestion de projet
  13. Cycle de vie d'un projet