Méthodes de gestion de projet | #4 Se lancer dans la gestion de projet

Le choix des méthodes de gestion de projet est souvent imposé par l'organisation, ce qui ne laisse pas carte blanche au chef de projet pour planifier et encadrer la mise en œuvre des tâches incluses dans le projet. Cependant, il arrive parfois que l'on puisse choisir soi-même des méthodes de gestion de projet, ou enrichir les activités avec des éléments empruntés à d'autres méthodes.

Méthodes de gestion de projet – table des matières :

1. Méthodes de gestion de projet – introduction
2. Mêlée
3. Kanban
4. Scrumban
5. Programmation extrême (XP)
6. Maigre
7. Prince2
8. Six Sigma
9. Méthode du chemin critique (CPM
10. Méthode de la chaîne critique (CCPM)
11. Sommaire

Méthodes de gestion de projet – introduction

Dans le texte qui suit, nous poursuivons notre présentation des méthodes de gestion de projet et examinons une autre manière dont les organisations pratiquent la mise en œuvre de projet.

Mêlée

Scrum est le moyen le plus populaire de gestion d'équipe de projet agile. Selon le 15e rapport annuel sur l'état de l'agilité de 2021, Scrum est désormais utilisé pour 66 % des projets. Bien qu'il ait été développé pour le développement de logiciels, il a rapidement gagné en popularité parmi les équipes d'autres spécialités. Il est utilisé par les services RH et marketing, les financiers et les designers.

Le principal avantage de Scrum est la communication intensive et l'amélioration continue de la coopération d'équipe et la maximisation de la motivation et de l'efficacité de l'équipe. Il fonctionne mieux pour les tâches ponctuelles qui nécessitent une approche innovante.

D'autre part, parmi les inconvénients de Scrum figurent la terminologie spécifique et la généralité des principes, qui sont plus faciles à apprendre qu'à appliquer dans la pratique. Ainsi, il faut se préparer à absorber une grande dose de terminologie, comprendre qui sont le Scrum Master et le Product Owner, et ce qu'est un Sprint et sa Rétrospective. Cependant, les succès mesurables obtenus par les équipes gérées avec Scrum compensent ces petits désagréments.

Kanban

Selon le rapport State Of Agile mentionné ci-dessus, 7% des équipes sont gérées à l'aide de Kanban. Il est mieux adapté que Scrum pour les tâches continues et répétitives qui n'ont pas besoin d'être planifiées dans les moindres détails. D'autre part, sa principale caractéristique concerne l'accent mis sur la rapidité et la qualité des résultats fournis.

Le travail du chef de projet consiste à créer une file d'attente de tâches, à partir de laquelle chaque membre de l'équipe choisit celles qu'il ou elle effectuera en premier. Le plus grand avantage de Kanban est la visualisation claire de l'état du projet. C'est à partir des tableaux Kanban que Kanban tire son nom. Ils divisent les tâches en une file d'attente de travail à faire, ceux en cours et ceux déjà effectués.

Scrumban

Scrumban, utilisé par 10 % des équipes, est une combinaison de Scrum et de Kanban en plus d'un nom. Généralement, les entreprises qui combinent la création de produits innovants avec la fourniture de services reproductibles aux clients l'appliquent. Il a l'avantage de réduire le temps nécessaire à la communication de l'équipe. Scrumban utilise les principes de Scrum pour souligner la valeur de l'amélioration du processus de travail et de l'ajustement constant de la direction du travail pour répondre aux exigences des clients. D'autre part, il utilise des tableaux Kanban, ce qui réduit le temps nécessaire pour discuter des exigences de travail et des résultats. De ce fait, des réunions de suivi ont lieu tous les 3 voire 12 mois.

Programmation extrême (XP)

XP est l'une des méthodologies agiles pour la mise en œuvre de projets informatiques à haut risque d'échec. Le trait caractéristique de la gestion de projet dans l'esprit d'XP est une flexibilité maximale et ne pas planifier plus que nécessaire. Le principe de base de la programmation extrême, en revanche, est d'améliorer la qualité du logiciel développé et la qualité de vie des personnes qui le développent.

L'avantage d'XP est le contact constant de l'équipe avec le client et le contrôle permanent des résultats créés, qui s'obtient en travaillant en binôme. Une personne exécute les tâches assignées, tandis que l'autre regarde son travail en posant des questions supplémentaires et en détectant les erreurs si nécessaire. D'autre part, parmi les inconvénients de la programmation extrême, il y a d'abord qu'elle est très exigeante pour le client, qui doit être constamment disponible pour l'équipe de programmation.

Maigre

Le Lean Management est né juste après la Seconde Guerre mondiale, basé sur les pratiques de gestion de projet développées par Toyota. Cependant, il n'a gagné en popularité en Occident que dans les années 90 après la publication du livre La machine qui a changé le monde. L'objectif principal de la « gestion de projet allégée » était de réduire le gaspillage, c'est-à-dire de tirer le meilleur parti du temps et des ressources d'une entreprise.

Une mise en œuvre réussie du Lean réduira considérablement le coût des opérations, améliorera l'efficacité, ainsi que la qualité des produits et services. De nos jours, il est principalement utilisé pour gérer la production, et récemment, il a été de plus en plus appliqué pour réduire l'impact négatif de la production sur l'environnement.

Prince2

Le nom Prince2 fait référence à la méthode de gestion de projet et à la certification de la méthodologie Projects In Controlled Environments . Il se concentre sur la standardisation élevée et la répétabilité des projets. Pour cette raison, il est utilisé le plus souvent dans les entreprises qui effectuent des tâches répétitives. Il permet une définition précise du cadre du projet et sa standardisation efficace.

Le problème de base avec Prince2 a même été à la hauteur de son abréviation distincte - PINO, ou Prince2 in Name Only. L'un de ses défauts fondamentaux est sa tendance à devenir de plus en plus bureaucratique - en tenant des réunions improductives et en créant des documents qui ne servent à rien, sauf à des fins administratives.

Six Sigma

Six Sigma est né chez Motorola et est principalement utilisé par les grandes organisations impliquées dans la fabrication. L'objectif principal de cette méthode de gestion de projet est d'améliorer les processus, d'améliorer la qualité et d'éliminer la fréquence des défauts dans les produits finis. Il est basé principalement sur l'analyse des données et des statistiques.

Six Sigma a été critiqué pour son faible accent sur la communication, ce qui fait que les changements de gestion mis en œuvre sont souvent inefficaces et ne produisent pas les résultats escomptés.

Méthode du chemin critique (CPM)

La méthode du chemin critique (CPM) consiste à créer un modèle de projet qui comprend les éléments suivants :

• tâches nécessaires à la réalisation du projet
• résultats de la tâche
• le temps qu'il faut pour remplir chacun d'eux, et
• dépendances entre les tâches.

Le CPM consiste donc à visualiser l'ensemble du projet et le chemin vers son achèvement. Il est souvent utilisé pour la planification de projet et joue un rôle similaire à celui d'un diagramme de Gantt dans la méthode en cascade, ou d'épopées dans des projets gérés par des méthodologies agiles.

Méthode de la chaîne critique (CCPM)

La méthode Critical Chain Project Management (CCPM) est une modification de la méthode CPM décrite ci-dessus. Le concept clé ici - chaîne critique - signifie identifier la plus longue liste de tâches interdépendantes qui doivent être accomplies pour mener à bien le projet. La méthode CCPM se concentre sur la gestion des ressources et la priorisation des tâches. Par conséquent, il définit des tâches beaucoup plus étroites que les méthodologies telles que Scrum, Agile ou la méthode en cascade (Waterfall).

Sommaire

Les méthodes de gestion de projet sont le plus souvent développées par des praticiens. Par conséquent, ils reflètent généralement les besoins d'une organisation spécifique et répondent à des défis liés à un type d'activité spécifique - services ou produits, projets répétitifs ou uniques, gestion des ressources ou des personnes. Pour cette raison, il est conseillé de se familiariser avec les méthodologies de gestion de projet existantes et de choisir consciemment une ou une combinaison d'entre elles qui répond de manière optimale aux besoins de la situation.

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Auteur : Caroline Becker

En tant que chef de projet, Caroline est experte dans la recherche de nouvelles méthodes pour concevoir les meilleurs flux de travail et optimiser les processus. Ses compétences organisationnelles et sa capacité à travailler sous la pression du temps font d'elle la meilleure personne pour concrétiser des projets complexes.

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