Comment gérer des projets ? | #3 Se lancer dans la gestion de projet

Les méthodes de gestion de projet sont des ensembles de règles et de processus qui décrivent le cycle de vie d'un projet du début à la fin. Chacune de ces méthodologies met l'accent sur différents aspects d'un projet. Mais la clé pour choisir la bonne méthode est de comprendre en quoi consiste le projet lui-même. Comment gérer des projets ? Lisez notre article et apprenez-en plus.

Comment gérer des projets ? - table des matières:

1. Introduction
2. Présentation des méthodes de gestion de projet
3. Cascade
4. Agile
5. Sommaire

Introduction

Avez-vous besoin d'un plan d'action très détaillé avant de vous mettre au travail ? Vous en aurez besoin lors de la construction d'une maison car le projet précise l'ordre dans lequel les travaux doivent être effectués, et tous les détails – même l'emplacement des prises électriques. Le travail doit être fait dans un certain ordre et à un certain rythme pour obtenir le résultat souhaité, alors que toute modification du projet est coûteuse et risquée. Ainsi, la tâche d'une personne gérant un projet prédictif organisé linéairement est avant tout de s'assurer que toute l'équipe adhère strictement au plan.

La gestion est complètement différente lorsque nous voulons créer une application de réservation de place de parking sans problème. Vous pouvez trouver une idée de la façon dont cela devrait fonctionner, puis confier le travail à des programmeurs, des concepteurs et des graphistes. Peut-être que l'application fonctionnera exactement comme nous l'avons prévu. Cependant, il peut s'avérer qu'il ne réponde pas aux attentes des utilisateurs. C'est pourquoi la deuxième approche – l'approche itérative ou adaptative – est axée sur l'objectif et la flexibilité.

L'apparence de l'application et les fonctions qu'elle aura finalement seront déterminées lors de la mise en œuvre. Nous pouvons créer de nombreuses versions différentes, ainsi que des fonctionnalités qui ne seront pas utilisées dans le produit final. Cela dépendra des besoins actuels et changeants des clients. Le plus important est que l'application remplisse son objectif. La tâche principale de la personne qui gère un tel projet sera d'adapter judicieusement les activités de l'équipe à l'évolution des exigences du marché et des conditions de mise en œuvre du projet.

Une fois que nous savons à quel type de projet nous avons affaire, il est temps de choisir la bonne méthode de gestion. Commençons donc par un tour d'horizon des modes de gestion.

Présentation des méthodes de gestion de projet

Les approches les plus générales de la gestion de projet peuvent être divisées en :

• Linéaire, également connu sous le nom de prédictif - où il est important d'effectuer les tâches et les étapes planifiées une par une, et l'achèvement d'une étape est souvent une condition pour commencer la suivante. Il facilite la gestion de projets complexes et répétitifs
• Itératif, ou adaptatif ou évolutif - où de nombreux aspects du projet sont réalisés simultanément, et l'objectif est atteint en créant des versions successives du produit de travail amélioré en analysant les résultats obtenus, en les corrigeant et en les détaillant, c'est-à-dire des itérations

Entre ces deux extrêmes, il existe tout un éventail d'approches de gestion intermédiaires qui combinent des éléments linéaires et itératifs. Parmi les méthodes spécifiques, les plus couramment utilisées comprennent :

• Cascade
• Agile
• Mêlée
• Scrumban
• Kanban
• Programmation extrême (XP)
• Maigre
• Prince2
• Six Sigma
• Méthode du chemin critique (CPM)
• Gestion de projet chaîne critique (CCPM)

Nous discuterons des deux premières méthodes de gestion ci-dessous. Cependant, une description détaillée des autres sera présentée dans le prochain article.

Cascade

La méthode en cascade, ou méthode en cascade, est considérée comme la méthode classique de gestion de projet. C'est la méthode la plus proche de l'approche linéaire. Dans cette approche, un projet se décompose en les phases suivantes :

• identification des besoins
• analyse des besoins
• conception de solutions
• développement de produits
• essai
• la mise en oeuvre

Vous ne passez à l'étape suivante qu'après avoir terminé la précédente. C'est pourquoi la cascade fonctionne principalement pour des projets bien définis et répétitifs mis en œuvre dans un environnement relativement stable.

Ses avantages comprennent une définition claire de l'objectif du projet et des méthodes de travail dès la toute première phase du projet, qui se concentre sur la collecte des directives de toutes les parties prenantes. Le modèle en cascade est également souvent choisi car il est relativement facile à gérer et accorde une grande importance à la documentation du projet, ce qui facilite les audits externes et vous permet de suivre l'historique de réalisation de vos tâches.

Ce modèle a aussi ses inconvénients. L'une des plus sérieuses est l'hypothèse que l'organisation ou le client sait exactement quel résultat il souhaite dès le début et que ses attentes ne changeront pas au cours du projet. Le deuxième problème majeur est la nécessité de prédire la manière optimale d'effectuer des tâches dès la phase de conception. Cela permet une planification budgétaire plus précise, mais est lui-même source d'erreurs et coûteux - nécessitant beaucoup de travail de la part de spécialistes dans les premières étapes du projet.

Agile

Agile, un ensemble de méthodes de gestion de projet agiles, est apparu comme une réponse aux maux du modèle en cascade. Elle se situe au plus près de son pôle opposé, l'approche itérative et évolutive. En effet, la gestion de projet agile est une question d'amélioration continue.

Selon le Manifeste Agile, les valeurs suivantes comptent avant tout dans la mise en œuvre du projet :

• les personnes et les interactions sur les processus et les outils
• un produit fonctionnel sur une documentation complète
• collaboration avec le client sur la négociation d'un contrat
• réagir au changement plutôt que d'exécuter un plan établi

Les avantages de la gestion de projet agile incluent la continuité du changement et une collaboration étroite entre les membres de l'équipe et les parties prenantes. L'un des principaux inconvénients, en revanche, est la barre haute fixée pour les normes de communication. En effet, dans Agile, un engagement client fréquent et profond est nécessaire. À son tour, le processus de conclusion d'un accord peut s'avérer fastidieux, conflictuel et difficile à coordonner, surtout lorsque de nombreuses personnes sont impliquées.

Sommaire

La clé pour choisir la bonne méthode de gestion de projet est de comprendre les spécificités du projet et de le placer sur la ligne entre les deux extrêmes : les approches linéaires et évolutives des projets. Chacun a ses avantages et ses inconvénients, c'est pourquoi il est si important d'adapter le mode de fonctionnement au résultat attendu, ainsi que la disponibilité et la qualité de la communication avec le client.

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Auteur : Caroline Becker

En tant que chef de projet, Caroline est experte dans la recherche de nouvelles méthodes pour concevoir les meilleurs flux de travail et optimiser les processus. Ses compétences organisationnelles et sa capacité à travailler sous la pression du temps font d'elle la meilleure personne pour concrétiser des projets complexes.

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Initiation à la gestion de projet :

1. Qu'est-ce qu'un projet ?
2. Qu'est-ce que la gestion de projet ?
3. Comment gérer des projets ?
4. Agile contre Scrum
5. Agile contre cascade
6. 4 exemples de projets