Commercialisation de projet | #46 Se lancer dans la gestion de projet

L'objectif du marketing du projet est d'établir la confiance, d'informer et d'étendre la reconnaissance de la marque de l'entreprise, ainsi que d'intégrer toutes les activités des employés dans un seul récit cohérent, qui à son tour devient le carburant d'un marketing de projet efficace. Curieux de voir comment le faire correctement ? Continuez à lire pour le découvrir!

Marketing de projet – table des matières :

1. Introduction
2. Quels projets nécessitent du marketing ?
3. Objectifs marketing du projet
4. Qui est ciblé et influencé par le marketing de projet ?
5. Outils de marketing de projet
6. Résumé

Introduction

Le marketing fait partie intégrante du processus d'engagement des parties prenantes et comprend différents types d'activités pour obtenir un soutien financier, politique et public à chaque étape du projet. Selon une étude de Le Cœur et Turner (2014), un investisseur peut être amené à commercialiser un projet, son produit et son aboutissement à toutes les étapes du cycle de vie du projet. Ainsi, dans cet article, nous nous concentrerons sur les types de projets qui nécessitent un marketing et à quel moment. Nous définirons également les objectifs de marketing de projet et la cible, ainsi que quelques outils de marketing de projet populaires.

Quels projets nécessitent du marketing ?

Le marketing de projet est définitivement destiné aux grands projets d'infrastructure tels que la construction d'autoroutes, de voies ferrées, de ports et d'aéroports. Au cours de la phase de lancement du projet qui doit recueillir un soutien pour le concept original en présentant diverses parties, ainsi qu'à lever des fonds pour les études de faisabilité. Pour les projets de construction, les investisseurs ont également besoin d'un soutien politique pour convaincre le gouvernement et le public de voir la nécessité du projet.

D'autre part, l'objectif de commercialisation de petits projets concerne l'information, l'éducation et l'inspiration des publics, c'est-à-dire la sensibilisation au projet et à son rôle dans l'organisation et la communauté locale.

Objectifs marketing du projet

L'objectif principal de la commercialisation du projet est de faire prendre conscience de son existence et d'obtenir un soutien à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation. Les activités visant à y parvenir entrent dans ces catégories :

• Construction de l'image du projet - aide à construire une image positive du projet parmi les parties prenantes et la communauté.
• Définition des objectifs du projet - menée pendant la phase de planification d'un projet, elle aide à définir les objectifs du projet et à expliquer pourquoi le projet est nécessaire.
• Accroître l'engagement des parties prenantes - un projet peut aider à créer la bonne atmosphère au sein de l'équipe de projet ainsi qu'à sensibiliser aux buts et objectifs du projet à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation.
• Bâtir la confiance – les participants au projet sentiront que le projet est entre de bonnes mains. Assurez-vous de communiquer les progrès du projet pendant le processus de commercialisation, de montrer des plans pour l'avenir et de répondre rapidement à toute préoccupation ou crainte.
• Intégration des activités - avec un marketing approprié, les participants au projet ont la possibilité de se connaître et de comprendre leurs rôles dans le projet.

Qui est ciblé et influencé par le marketing de projet ?

La commercialisation du projet s'adresse à toutes les parties prenantes du projet, notamment :

• investisseurs,
• les membres de l'équipe projet,
• clients,
• Fournisseurs,
• partenaires d'affaires,
• autorités locales,
• la communauté locale et les autres groupes qui sont touchés de quelque manière que ce soit par le projet.

Cependant, ses objectifs sont différents selon le groupe de parties prenantes qu'il cible. Par exemple, les investisseurs ont besoin de soutien pour un projet afin d'assurer son succès financier et sa performance dans les limites du budget. Vous pouvez obtenir l'approbation grâce à des campagnes de marketing efficaces et à l'attention des médias.

Le marketing orienté client vise à démontrer la valeur d'un projet aux clients afin qu'ils souhaitent en tirer parti ou des services qu'il fournit. En commercialisant le projet, vous pouvez montrer les avantages du produit ou du service et convaincre les clients d'acheter avant même l'achèvement du projet.

Le marketing de projet peut également motiver les membres de l'équipe de projet et démontrer comment leur travail influence l'ensemble du projet. Cela rendra les employés plus engagés et plus disposés à entreprendre des activités supplémentaires pour atteindre l'objectif.

Outils de marketing de projet

Le Chef de Projet doit penser à la commercialisation du projet dès l'étape d'initiation du projet, sous ses formes tant numérique qu'analogique. Les canaux de communication exigent que chaque adaptation séduise les parties prenantes. Pour bien faire le travail, de nombreuses équipes de projet délèguent les responsabilités marketing à des agences ou des sous-traitants externes.

Voici une liste des canaux de communication les plus polyvalents pour le marketing de projet :

• Blog – un excellent moyen de communiquer avec différents groupes de parties prenantes. A travers celui-ci, vous pourrez présenter les objectifs du projet, l'avancement des travaux et répondre aux questions des lecteurs. Pour utiliser ce canal efficacement, vous devez publier régulièrement du contenu précieux. La gestion d'un blog nécessite également la connaissance d'outils tels que WordPress, Drupal ou Wix.
• Médias sociaux – diversifiez votre message auprès de différents publics et fournissez rapidement des informations à jour. Cependant, n'oubliez pas que les plates-formes varient en fonction des caractéristiques et des groupes d'utilisateurs prédominants, de sorte que chacune nécessite une approche personnalisée légèrement différente. Faites toujours vos recherches avant de concevoir votre contenu.
• Brochures d'information – pensez à des brochures imprimées pour afficher le projet lors de réunions avec des parties prenantes externes. Ils peuvent inclure de brèves descriptions du projet, des objectifs, de l'avancement des travaux ainsi que des plans. Assurez-vous qu'ils sont faciles à lire et incluez les chiffres du projet présentés dans un format attrayant.
• Événements de projet - les événements sont une méthode de promotion légèrement plus complexe et coûteuse, mais un excellent moyen d'accroître l'intérêt pour un projet. Il peut s'agir de journées portes ouvertes, d'expositions, de démonstrations, de concours, etc. N'oubliez pas cependant que vous devrez mettre beaucoup d'efforts pour bien les préparer et les promouvoir afin d'attirer le plus de monde possible.
• Événements d'information des employés - les rassemblements internes sont un excellent moyen de communiquer avec les employés. Il s'agit notamment de sessions de formation, de webinaires ou de présentations. N'oubliez pas de présenter suffisamment d'informations pour inclure également les employés non impliqués dans les activités du projet.

Résumé

Le marketing de projet fait partie intégrante de toute mise en œuvre de projet. Bien que parfois négligée, sa valeur réside dans l'établissement de la confiance, le bénéfice de la communauté ainsi que la contribution à l'intégration de toutes les activités. Pour en tirer le meilleur parti, définissez les objectifs marketing du projet et les groupes de parties prenantes cibles, et choisissez avec soin les bons outils et canaux de communication.

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Auteur : Caroline Becker

En tant que chef de projet, Caroline est experte dans la recherche de nouvelles méthodes pour concevoir les meilleurs flux de travail et optimiser les processus. Ses compétences organisationnelles et sa capacité à travailler sous la pression du temps font d'elle la meilleure personne pour concrétiser des projets complexes.

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Initiation à la gestion de projet :

1. Qu'est-ce qu'un projet ?
2. Qu'est-ce que la gestion de projet ?
3. Comment gérer des projets ?
4. Méthodes de gestion de projet
5. Types de projets
6. 4 exemples de projets
7. Priorisation des projets
8. Domaines d'activité du projet
9. Définition du succès en gestion de projet
10. Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet ?
11. Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de projet ?
12. Présentation du logiciel de gestion de projet
13. Cycle de vie d'un projet
14. Quelle est la vision du projet ?
15. Objectif du projet. Qu'est-ce que c'est et comment bien le définir ?
16. Phase de lancement du projet - à quoi faire attention ?
17. Le domaine de la planification en gestion de projet
18. Qu'est-ce qu'un planning de projet et à quoi sert-il ?
19. Comment utiliser les jalons dans un projet ?
20. L'exécution du projet
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22. Importance de la clôture du projet
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42. Comment créer un budget de projet ?
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44. Comment créer un registre des risques projet ?
45. Stratégies de gestion des risques du projet
46. Commercialisation de projets
47. Sources et domaines de changement dans le projet
48. Modèles de changement de gestion de projet
49. Qu'y a-t-il après Agile ? Méthodes en gestion de projet