Stratégies de gestion des risques du projet | #45 Se lancer dans la gestion de projet

La gestion des risques est un élément clé de la réussite de tout projet. Grâce à la connaissance et à la compréhension des stratégies de gestion des risques, vous pouvez éviter les problèmes imprévus et augmenter les chances d'achèvement global du projet.

Stratégies de gestion des risques du projet – table des matières :

1. Introduction
2. Stratégies de gestion des risques
3. Approche pro-active
4. Approche réactive
5. Catastrophe. Qu'est-ce que c'est et comment y faire face ?
6. Résumé

Introduction

La gestion des risques fait partie intégrante de tout projet et l'une des tâches clés d'un chef de projet. Selon le Project Management Institute, une bonne gestion des risques permet d'augmenter la précision des prévisions et d'améliorer la qualité des décisions prises au cours d'un projet. Pour réussir leurs projets, les chefs de projet doivent comprendre et mettre en œuvre des stratégies efficaces de gestion des risques.

Stratégies de gestion des risques

Les chefs de projet qui se lancent dans un nouveau projet doivent se préparer à prendre des risques et réaliser qu'ils sont inhérents à tout projet. Examinons deux approches pour gérer le risque, proactive et réactive.

Approche pro-active

Une approche proactive signifie que le chef de projet identifie et analyse de manière proactive les risques potentiels pour prendre les contre-mesures appropriées. Elle implique une identification et une compréhension précoces des pièges pour les contrôler ou les éviter. Pour réagir efficacement, le chef de projet doit également évaluer régulièrement la situation et mettre à jour le plan d'action si nécessaire.

Approche réactive

Une approche réactive signifie que le chef de projet réagit aux risques dès qu'ils surviennent. C'est la position la plus simple, agissant sur le principe que "peut-être que ça marchera cette fois". Malheureusement, ce n'est pas le meilleur. En se fiant à l'intuition et à la chance, le chef de projet perd la capacité de contrôler les risques. Cela peut entraîner de graves répercussions, telles que la perte de temps ou d'autres ressources qui auraient pu être allouées autrement pour empêcher la situation de se produire en premier lieu.

Catastrophe. Qu'est-ce que c'est et comment y faire face ?

Même une approche proactive échoue lorsqu'un projet rencontre une catastrophe. Une catastrophe est une survenance soudaine et inattendue d'un risque, presque impossible à prévoir, qui peut gravement affecter un projet, voire entraîner son arrêt.

Afin de minimiser les risques de catastrophe, les chefs de projet doivent accorder une attention particulière à la préparation méticuleuse de :

• Analyses des risques - effectuez des analyses de risques approfondies et détaillées avant le début du projet afin d'identifier les dangers potentiels.
• Registre des facteurs de risque - avec l'équipe, réfléchissez et notez les menaces possibles et leurs conséquences,
• Créez un plan d'urgence - fournissez un plan avec des contre-mesures pour une réponse rapide pour s'attaquer aux obstacles émergents.
• Suivre régulièrement le projet pour détecter et gérer les risques le plus tôt possible.

Lorsqu'un sinistre frappe un projet, vous et l'équipe devez réagir immédiatement. C'est pourquoi vous devez identifier les membres de l'équipe qui sont responsables de répondre à des types spécifiques de dangers et avoir des plans d'urgence prêts.

Une fois le danger immédiat évité, il appartient au chef de projet de mettre en œuvre les contre-mesures appropriées, telles que modifier le plan d'action ou allouer des ressources supplémentaires pour minimiser l'impact que la catastrophe peut avoir sur le projet.

Résumé

Dans l'ensemble, une approche proactive du risque et la reconnaissance de sa présence dès les premières étapes de la planification peuvent augmenter considérablement les chances de réussite du projet. Néanmoins, les chefs de projet doivent exploiter leurs compétences en matière de priorisation et se concentrer sur les risques les plus importants qui affectent directement la réalisation des buts et objectifs du projet. En outre, ils doivent équilibrer la réalisation des objectifs du projet et les niveaux de risques associés, ainsi que la valeur et les dangers qui l'accompagnent. Enfin, à long terme, ce qui compte également, c'est la culture de gestion des risques qui ressort de la stratégie de gestion des risques adoptée par les chefs de projet et l'équipe.

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Auteur : Caroline Becker

En tant que chef de projet, Caroline est experte dans la recherche de nouvelles méthodes pour concevoir les meilleurs flux de travail et optimiser les processus. Ses compétences organisationnelles et sa capacité à travailler sous la pression du temps font d'elle la meilleure personne pour concrétiser des projets complexes.

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Initiation à la gestion de projet :

1. Qu'est-ce qu'un projet ?
2. Qu'est-ce que la gestion de projet ?
3. Comment gérer des projets ?
4. Méthodes de gestion de projet
5. Types de projets
6. 4 exemples de projets
7. Priorisation des projets
8. Domaines d'activité du projet
9. Définition du succès en gestion de projet
10. Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet ?
11. Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de projet ?
12. Présentation du logiciel de gestion de projet
13. Cycle de vie d'un projet
14. Quelle est la vision du projet ?
15. Objectif du projet. Qu'est-ce que c'est et comment bien le définir ?
16. Phase de lancement du projet - à quoi faire attention ?
17. Le domaine de la planification en gestion de projet
18. Qu'est-ce qu'un planning de projet et à quoi sert-il ?
19. Comment utiliser les jalons dans un projet ?
20. L'exécution du projet
21. Comment préparer un plan de contingence de projet réussi ?
22. Importance de la clôture du projet
23. Échec du projet. 5 raisons pour lesquelles les projets échouent
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41. Diagramme de Gantt dans la planification de la gestion de projet
42. Comment créer un budget de projet ?
43. Gestion du temps en projet
44. Comment créer un registre des risques projet ?
45. Stratégies de gestion des risques du projet
46. Commercialisation de projets
47. Sources et domaines de changement dans le projet
48. Modèles de changement de gestion de projet
49. Qu'y a-t-il après Agile ? Méthodes en gestion de projet