Votre guide complet des techniques de planification de projet

La plupart des chefs de projet savent que la création du plan de projet n'est que le début du parcours de gestion de projet. Toute la planification et les prévisions minutieuses ne comptent pas beaucoup s'il n'y a pas de moyen concret d'exécuter le plan de projet. Et avec la plupart des projets comportant autant de pièces mobiles, la création d'un calendrier exploitable et prenant en compte toutes les réalités du projet peut devenir la partie la plus critique du processus de gestion de projet.

Qu'est-ce que la planification de projet ?

Un calendrier de projet est le calendrier de votre projet, il se compose de toutes les tâches, activités et jalons séquencés qui doivent être achevés dans un certain délai.

La création d'un calendrier de projet est un moyen de communiquer toutes les tâches qui doivent être effectuées, tout en clarifiant quelles ressources sont nécessaires, dans quel délai.

Une planification de projet efficace conduit au succès d'un projet, à une réduction des coûts et à une satisfaction client accrue

D'une manière générale, la planification du projet se compose de 3 étapes

• Déterminer ce qui doit être effectué
• Déterminer qui doit effectuer le travail
• Déterminez combien de temps il faudra pour effectuer le travail.

Création du calendrier du projet

Même les grands projets complexes doivent être décomposés en tâches gérables plus petites qui ont des objectifs et des délais clairs. La création d'un calendrier de projet peut être effectuée en suivant ces étapes :

1. Planifier la gestion de l'horaire : Cela comprend tout le travail préparatoire nécessaire à la mise en place d'un horaire. Il consiste à établir toutes les politiques, procédures et directives qui régiront votre projet. Il identifie toutes les parties prenantes dans le processus de gestion de projet, identifie qui doit approuver le calendrier et qui a le pouvoir d'y apporter des modifications.

2. Définir les activités du projet : Il s'agit de toutes les activités qui doivent être terminées pour terminer le projet. Cela implique d'indiquer clairement la nature de chaque tâche, quelles sont les sous-tâches sous-jacentes et de déterminer des jalons pour suivre l'avancement du projet en cours de route. Les activités doivent être mesurables, facilement estimables et liées à la fois à un produit livrable du projet et à un coût budgété.

3. Déterminer les dépendances : l'identification des dépendances implique la liste de toutes les activités qui dépendent des autres pour être réalisées. Cela vous aide à structurer votre emploi du temps en fonction des tâches qui doivent être effectuées en parallèle et de celles qui doivent être effectuées de manière séquentielle.

4. Séquencer les activités : après avoir identifié les dépendances, vous pouvez commencer à séquencer les activités d'un projet. Cela n'implique pas d'attribuer des délais à chaque tâche, mais de créer un flux de travail efficace dans lequel l'ordre des tâches est identifié.

5. Estimer les ressources : Chaque activité de votre projet nécessite des ressources. Cela peut prendre la forme de personnel, de logiciels, d'espace de travail et bien plus encore. L'estimation des ressources garantit que la quantité optimale de ressources est disponible à chaque étape du projet, afin que vous ne rencontriez pas de retards lors de l'exécution de votre projet.

6. Établir les durées : documenter avec précision la durée de chaque activité est essentiel pour garantir que le projet dans son ensemble reste sur la bonne voie. Sous-estimer la durée d'une tâche peut avoir des effets en cascade sur l'ensemble du calendrier, tandis que surestimer la durée d'un projet peut entraîner un gaspillage de temps et de ressources.

7. Surveillance et contrôle : Ce processus se déroule tout au long du projet. Cela implique de générer des rapports et d'évaluer l'avancement d'un projet par rapport au calendrier, de gérer les performances et de communiquer avec l'équipe.

Techniques de planification de projet

La planification de projet comprend généralement diverses techniques, certaines des techniques les plus courantes sont :

Méthodes mathématiques :

Ces modèles calculent la date de début et de fin de diverses tâches du projet en fonction de leur portée connue.

Chemin critique:

La méthode du chemin critique est un modèle qui identifie le temps maximum et minimum requis pour terminer un projet. Cela aide également à identifier toutes les tâches critiques qui doivent être accomplies dans un projet pour qu'il reste sur la bonne voie. Il identifie également d'autres tâches dans lesquelles le délai de livraison n'affecte pas le calendrier. Le CPM est mis en œuvre en listant les tâches nécessaires à la réalisation d'un projet et en notant les dépendances entre elles.

Un chemin critique permet de visualiser le flux du projet et de calculer sa durée lorsque toutes les dépendances et tous les livrables sont connus.

Graphique PERT :

Tout comme un diagramme de chemin critique, un diagramme PERT permet également de visualiser le flux de tâches dans un projet et d'estimer un calendrier en fonction de leur durée supposée. Comme dans CPM, vous devez définir des tâches et les ordonner en fonction des délais du projet. Vous pouvez ensuite créer un réseau en estimant différents délais de votre projet en fonction de différents niveaux de confiance pour créer,

• Chronologie optimiste
• Chronologie la plus probable
• Chronologie pessimiste

Les graphiques PERT utilisent une durée moyenne pondérée pour calculer les délais possibles.

Compression de durée

Ce sont des techniques pour raccourcir un planning, elles servent à ajuster le planning sans en changer le périmètre.

Suivi rapide

C'est une autre façon d'utiliser un chemin critique. Il vous aide à trouver des tâches qui pourraient être effectuées simultanément ou se chevaucher partiellement pour accélérer la livraison du projet. En analysant le chemin critique, vous pouvez identifier les tâches qui peuvent être accélérées.

Craquement

Il s'agit d'une technique où des ressources supplémentaires sont apportées pour terminer un projet à temps. Cela peut être utilisé dans des cas uniques où un projet dispose de ressources supplémentaires à revendre. Il peut également être appliqué à des situations où le simple fait d'ajouter plus de ressources peut accélérer l'achèvement d'un projet. Cette technique augmente considérablement le coût d'un projet.

Liste de tâches:

Il s'agit de la technique la plus simple de planification de projet et implique la création d'une feuille de calcul ou d'un document de toutes les tâches possibles impliquées dans un projet.

Diagramme de Gantt

Il est utilisé la plupart du temps par les chefs de projet pour avoir une idée du temps moyen nécessaire pour terminer un projet. Un diagramme de Gantt de calendrier de projet est un diagramme à barres qui représente les activités clés en séquence sur la gauche par rapport au temps. Chaque tâche est représentée par une barre qui reflète le début et la date de l'activité, et donc sa durée.

Conseils pour maîtriser la planification de projet

Contribution des parties prenantes : la création d'un calendrier de projet ne peut pas se faire de manière isolée. Consulter votre équipe et les autres parties prenantes vous permet d'identifier plus précisément les tâches, les ressources et les dépendances afin d'estimer les durées avec des délais réalistes.

Reportez-vous à des projets antérieurs : la référence à des projets antérieurs ayant une portée similaire peut aider à créer un calendrier plus complet avec des estimations réalistes et une liste de tâches plus exhaustive.

Identifier les risques : L' identification et la documentation proactives de tous les facteurs susceptibles de faire dérailler votre projet vous permettent de créer un plan de gestion des risques qui pourrait efficacement atténuer les risques s'ils se produisent sans affecter radicalement le calendrier du projet.

Enregistrer les hypothèses de planification : Définissez clairement votre raisonnement pour calculer une estimation. Une grande partie de la planification consiste à faire des prédictions, cela implique de faire des hypothèses sur la base des informations actuellement disponibles. La liste de ces hypothèses permet d'identifier plus facilement comment l'ensemble du calendrier peut changer si certaines de vos hypothèses changent en cours de route.

Parlez-nous de votre expérience avec la planification de projet

Les techniques de planification de projet évoluent constamment. Avez-vous de l'expérience dans la mise en œuvre de techniques de planification de projet, nous aimerions avoir de vos nouvelles. Parlez-nous de vos idées dans les commentaires ci-dessous.