Protégez votre entreprise : mesures de sécurité essentielles à prendre

En tant qu'entrepreneur, prendre des mesures pour protéger votre entreprise est essentiel.

Dans le monde des affaires contemporain, les risques physiques et numériques menacent les actifs, la réputation et la réussite future de toute entreprise .

Comprendre ces menaces et mettre en œuvre une stratégie robuste pour les combattre n'est pas une option mais une nécessité : c'est le but de cet article.

En lisant cet article, vous découvrirez des informations sur les menaces physiques, numériques et internes pour renforcer votre entreprise.

Suivez ces mesures et votre entreprise sera beaucoup moins susceptible d'être compromise par une faille de sécurité.

Dans cet article:

• Comprendre les bases de la sécurité d'entreprise
  • Types de menaces auxquelles les entreprises sont confrontées
  • Conséquences potentielles d'une sécurité inadéquate
• Mesures de sécurité essentielles
  • Mesures de sécurité physique
  • Mesures de cybersécurité
  • Mesures de sécurité intérieure
• Établir un plan de continuité des activités et de reprise après sinistre
  • Importance des plans de continuité des activités et de reprise après sinistre
  • Étapes pour créer un plan de continuité et de reprise
  • Test et mise à jour du plan
• Embaucher des professionnels de la sécurité
  • Avantages de l'externalisation par rapport à une équipe de sécurité interne
• Aspects juridiques et de conformité de la sécurité des entreprises

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Comprendre les bases de la sécurité d'entreprise

La sécurité des entreprises concerne les mesures et les stratégies utilisées par une entreprise pour protéger ses actifs.

Cela implique de tout protéger, des actifs physiques comme les machines ou le matériel de bureau aux actifs incorporels comme la propriété intellectuelle, les données clients et la réputation de l'entreprise.

Un plan de sécurité solide répond aux menaces physiques, numériques, internes et externes et met en œuvre des mesures de protection pour prévenir et traiter ces menaces.

Source : Signix

Types de menaces auxquelles les entreprises sont confrontées

Les menaces qui peuvent mettre en danger une entreprise se répartissent en plusieurs catégories.

• Cybermenaces

Les cybermenaces sont toute faille de sécurité potentielle ou réalisée qui cible le système d'information d'une entreprise (logiciels et matériels numériques).

À l'ère de plus en plus numérique, plus de 54 % des PME ont subi une forme de cyberattaque au cours des 12 derniers mois.

Des escroqueries par phishing aux attaques de ransomwares, les violations annuelles de la cybersécurité peuvent coûter aux entreprises jusqu'à 10 500 milliards de dollars à l'échelle mondiale.

• Menaces physiques

Les menaces physiques sont des risques pour la sécurité des biens physiques, tels que le vol, le vandalisme ou les catastrophes naturelles, qui peuvent perturber les opérations commerciales ou endommager des biens.

• Menaces internes

Ces menaces proviennent de l'intérieur de votre organisation. Ils peuvent être intentionnels, comme un employé volant des informations sensibles, ou involontaires, comme un employé ouvrant sans le savoir une pièce jointe malveillante à un e-mail.

• Menaces externes

Les menaces externes proviennent de l'extérieur de votre organisation, comme des concurrents se livrant à des activités d'espionnage industriel ou des criminels tentant de frauder.

Conséquences potentielles d'une sécurité inadéquate

En apparence, il existe un risque de perte financière due au vol, à la fraude ou aux violations de données. Il y a ensuite la perturbation opérationnelle, qui pourrait interrompre les processus métier et entraîner des opportunités manquées ou une perte de revenus.

De plus, les atteintes à la réputation peuvent avoir un impact négatif sur une entreprise : 60 % des petites entreprises ferment leurs portes dans les six mois suivant une cyberattaque.

Cela est principalement dû au fait que les consommateurs accordent une grande importance à leur vie privée et à leur sécurité, et que même une seule violation de données porte atteinte de manière irréparable à la crédibilité d'une entreprise et à la confiance des clients.

Comprendre ces bases est la première étape pour renforcer votre entreprise.

Alors que nous approfondissons les mesures de sécurité essentielles que tout entrepreneur devrait prendre, n'oubliez pas : la sécurité de votre entreprise est aussi solide que son maillon le plus faible.

Visez un plan de sécurité complet et complet qui couvre toutes les bases.

Mesures de sécurité essentielles

Mesures de sécurité physique

Si vous opérez à partir d'un bureau ou vendez à partir d'un navire physique, assurer la sécurité physique de vos locaux commerciaux est fondamental pour votre stratégie de sécurité globale.

Cela implique de protéger vos actifs, de fournir un environnement sécurisé à vos employés et de gérer certains types de paiements.

Par exemple, savoir si un chèque est faux permettra à votre entreprise d’économiser des milliers de dollars. Voici quelques autres mesures clés à considérer :

• Installation de caméras de surveillance

Les caméras de surveillance agissent comme les yeux de votre organisation, surveillant en permanence vos locaux.

Assurez-vous que vos caméras couvrent les zones critiques telles que les entrées, les sorties et les zones où sont stockés des biens de valeur ou des documents importants.

Source : PapillonMX

• Systèmes de verrouillage sécurisés

Les serrures et pênes dormants de haute sécurité offrent la première ligne de défense contre les accès non autorisés.

Ces dernières années, les serrures électroniques et les systèmes d'entrée sans clé ont gagné en popularité, permettant l'accès uniquement aux personnes disposant des codes ou cartes d'accès actuels.

Ces systèmes peuvent être plus sécurisés et plus pratiques, vous permettant de contrôler et de surveiller facilement l’accès à vos locaux.

• ID des employés et contrôle d’accès

La mise en œuvre d’un système d’identification des employés est essentielle dans un environnement commercial sécurisé.

Les identifiants permettent une identification facile du personnel, tandis qu'un système de contrôle d'accès peut empêcher le personnel non autorisé d'entrer dans certaines zones.

Il garantit que seules les personnes disposant des autorisations appropriées peuvent accéder aux zones sensibles, réduisant ainsi le risque de menaces internes.

Source : Avon

• Audits de sécurité réguliers

Même les systèmes de sécurité les plus robustes nécessitent des contrôles réguliers. Un audit de sécurité implique une évaluation de vos mesures de sécurité actuelles pour identifier les faiblesses potentielles ou les domaines à améliorer.

Assurez-vous que vos systèmes sont à jour, fonctionnent correctement et protègent efficacement vos actifs.

Mesures de cybersécurité

Selon votre type d'entreprise, les risques de cybersécurité peuvent être les plus importants, car les données clients et les actifs numériques tels que les informations d'identité et les détails des cartes de crédit constituent souvent l'épine dorsale de nombreuses entreprises.

Savoir comment protéger votre entreprise contre les cybermenaces est essentiel.

• Mises à jour régulières du logiciel et correctifs

Les développeurs mettent fréquemment à jour leurs logiciels pour corriger les vulnérabilités de sécurité.

Garder les logiciels de votre organisation à jour en permanence contribuera à garantir que vos systèmes ne soient pas exposés aux exploits que les cybercriminels pourraient exploiter.

Méfiez-vous des contacts non sollicités de la part des développeurs de logiciels, car les escroqueries au support technique constituent une cyberattaque efficace.

Source : Clotech

• Protection pare-feu et antivirus

En régulant le trafic réseau entrant et sortant, les pare-feu constituent la première défense d'un entrepreneur contre les cyberattaques.

Si des programmes malveillants traversent votre pare-feu, les programmes antivirus protègent vos systèmes contre les logiciels malveillants susceptibles de voler, supprimer ou chiffrer vos données.

• Cryptage des données

Le cryptage brouille vos données et les transforme en un code qui ne peut être déchiffré qu'avec une clé de cryptage.

Cela signifie que même si un pirate informatique parvient à pirater vos données et à obtenir des informations sensibles sans la clé de cryptage, cela ne sert à rien pour lui.

• Politiques de mot de passe sécurisées

Votre entreprise doit disposer de politiques de sécurité exigeant des mots de passe forts et uniques.

Ces phrases combinent des lettres majuscules et minuscules, des chiffres et des caractères spéciaux.

Assurez-vous que votre politique de mot de passe permet aux employés de mettre régulièrement à jour leurs mots de passe et d'éviter de les réutiliser sur plusieurs plates-formes.

Source : Statista

• Authentification à deux facteurs

L'authentification à deux facteurs (2FA) ajoute une couche de sécurité supplémentaire en exigeant une deuxième forme d'identification au-delà d'un simple mot de passe.

Il peut s'agir d'une empreinte digitale, d'une notification d'application mobile ou d'un code unique envoyé par SMS ou par e-mail.

Mesures de sécurité intérieure

Autant les menaces externes représentent un risque, autant les menaces internes peuvent être tout aussi dommageables. Un plan de sécurité complet doit inclure les mesures internes suivantes :

• Vérification des antécédents des employés

Avant d'intégrer de nouveaux employés, une vérification approfondie de leurs antécédents peut fournir des informations précieuses sur leur comportement passé et leur fiabilité.

Cela peut aider à atténuer les risques potentiels et à protéger votre entreprise contre les menaces internes.

• Formation régulière des employés sur les meilleures pratiques en matière de sécurité

Une erreur d’un employé peut compromettre même les mesures de sécurité les plus robustes.

Former régulièrement les employés aux meilleures pratiques de sécurité, depuis la détection des e-mails de phishing jusqu'à la gestion en toute sécurité des données sensibles, peut réduire considérablement le risque de failles de sécurité involontaires.

• Procédures sécurisées d’élimination des documents

Les documents confidentiels doivent être éliminés en toute sécurité pour éviter que les informations sensibles ne tombent entre de mauvaises mains.

Mettez en œuvre des procédures de déchiquetage ou d’effacement sécurisé des documents et données sensibles.

• Protection contre les menaces internes

Investissez dans les meilleurs outils et politiques SaaS qui peuvent vous aider à surveiller, détecter et répondre aux activités suspectes au sein de votre organisation.

Cela peut inclure la séparation des tâches, la limitation de l’accès aux informations sensibles et le déploiement d’un logiciel de détection des menaces internes.

Établir un plan de continuité des activités et de reprise après sinistre

Les urgences et les catastrophes sont imprévisibles, mais votre réponse ne doit pas nécessairement l'être.

Un plan de continuité des activités et de reprise après sinistre (BCDR) bien conçu peut être le canot de sauvetage de votre entreprise lorsqu'elle navigue dans les mers tumultueuses des incidents imprévus.

Importance des plans de continuité des activités et de reprise après sinistre

Un plan BCDR décrit les procédures et les instructions qu'une organisation doit suivre face à de tels incidents.

Son objectif est double : assurer autant que possible la continuité des opérations de l'entreprise pendant l'incident (Business Continuity), et récupérer les fonctions critiques une fois l'incident passé (Disaster Recovery).

Je ne saurais trop insister sur l’importance d’un plan BCDR. Il minimise l'impact des catastrophes sur les opérations commerciales, contribue à maintenir la confiance des clients et garantit la survie à long terme de l'entreprise.

Avec un tel plan, l’entreprise peut éviter des temps d’arrêt prolongés, une perte de revenus et, dans le pire des cas, un arrêt complet.

Étapes pour créer un plan de continuité et de reprise

1. Évaluation des risques : identifiez les menaces et les vulnérabilités qui pourraient avoir un impact sur votre entreprise. Comprenez l’impact potentiel de ces risques pour prioriser vos efforts de planification.
2. Analyse d'impact commercial : analysez vos processus commerciaux pour déterminer ceux qui sont essentiels à la survie de votre entreprise. Comprendre leur impact opérationnel et financier en cas de perturbation.
3. Identification des ressources : identifiez les ressources nécessaires pour restaurer et maintenir les fonctions commerciales critiques lors d'une catastrophe, y compris le personnel, les informations, l'équipement, les allocations financières et l'infrastructure.
4. Élaboration de plans : créer des procédures pour gérer et se remettre de l'impact d'une catastrophe. Délimitez les rôles et les responsabilités de toutes les parties impliquées.
5. Plan de communication : Élaborer une stratégie de communication pour informer toutes les parties prenantes lors d'une crise. Cela inclut les employés, les clients, les fournisseurs et les médias.

Test et mise à jour du plan

Un plan BCDR n’est pas un projet unique. Testez-le régulièrement pour identifier les défauts potentiels et les domaines à améliorer.

Des exercices et exercices simulés peuvent fournir des informations inestimables sur l’efficacité de votre plan.

De plus, mettez à jour votre plan à mesure que votre entreprise se développe ou évolue. Cela inclut les changements de personnel, de processus, de technologies ou d’emplacements physiques.

Un plan obsolète peut être aussi inefficace que l’absence de plan du tout.

Embaucher des professionnels de la sécurité

Les entrepreneurs devraient envisager d’embaucher des professionnels de la sécurité lorsqu’ils reconnaissent que la complexité de la protection des actifs de leur entreprise dépasse leur capacité ou leur expertise actuelle.

Garder une longueur d'avance sur les risques potentiels nécessite des connaissances et une expérience spécialisées dans l'environnement de menace en évolution rapide d'aujourd'hui.

Les professionnels de la sécurité peuvent vous aider à :

• Identifiez les vulnérabilités de vos mesures de sécurité actuelles.
• Développer et mettre en œuvre des stratégies de sécurité robustes.
• Assurer une surveillance continue et une réponse rapide aux incidents de sécurité.
• Formez votre équipe aux bonnes pratiques de sécurité.
• Garantir le respect des réglementations de sécurité spécifiques à l’industrie.

La décision d'embaucher des professionnels de la sécurité souligne une reconnaissance importante : la sécurité de votre entreprise est un aspect essentiel de votre stratégie commerciale globale, nécessitant les conseils d'experts.

Avantages de l'externalisation par rapport à une équipe de sécurité interne

Le choix entre l'externalisation et le développement d'une équipe de sécurité interne dépend des besoins de votre entreprise, de vos ressources et de votre profil de risque.

Externalisation :

1. Expertise : Les entreprises de sécurité sont spécialisées dans la protection des entreprises. Ils disposent des dernières connaissances sur les menaces de sécurité et des contre-mesures les plus efficaces.
2. Rentable : L'embauche d'une entreprise de sécurité peut être plus rentable que l'embauche d'une équipe interne à temps plein, en particulier pour les petites et moyennes entreprises.
3. Surveillance 24h/24 et 7j/7 : De nombreuses entreprises de sécurité proposent des services de surveillance 24h/24, offrant une protection continue à votre entreprise.

Équipe de sécurité interne :

1. Attention ciblée : Une équipe interne est entièrement dédiée à votre entreprise, offrant une attention ciblée et personnalisée à vos besoins de sécurité.
2. Compréhension de la culture d'entreprise : une équipe interne comprend la culture d'entreprise et le fonctionnement interne de l'entreprise, ce qui peut conduire à des mesures de sécurité plus adaptées et plus efficaces.
3. Réponse rapide : les équipes internes peuvent réagir rapidement aux incidents, car elles sont sur place et connaissent l'infrastructure de l'entreprise.

Quelle que soit la voie que vous choisissez, cette étape reflète votre engagement à assurer la sécurité et le succès à long terme de votre entreprise.

Aspects juridiques et de conformité de la sécurité des entreprises

La mise en œuvre de pratiques de sécurité efficaces signifie également qu'elles doivent être conformes à la réglementation. Par exemple, supposons que vous soyez un entrepreneur dans le secteur de la santé aux États-Unis.

Dans ce cas, vous devez garantir le respect de la Health Insurance Portability and Accountability Act ( HIPAA ).

Source : Atlantique

En revanche, si vous traitez les informations personnelles des citoyens de l'UE, le Règlement général sur la protection des données ( RGPD ) s'applique.

Des lois telles que celles-ci imposent la protection des informations sensibles, le traitement approprié des données et le signalement des failles de sécurité.

En tant qu’entrepreneur responsable, vous devez comprendre vos obligations légales spécifiques à votre entreprise et les intégrer dans vos stratégies de sécurité.

Les étapes pour garantir la conformité comprennent :

• Restez informé : restez à jour avec les lois et réglementations pertinentes à votre secteur et à vos juridictions.
• Mettre en œuvre des politiques : Développer et mettre en œuvre des politiques de sécurité conformes aux exigences légales. Cela peut impliquer le cryptage des données, le contrôle d’accès et l’élimination sécurisée des données.
• Audits réguliers : effectuez des audits réguliers, y compris des contrôles d'audit internes , pour garantir que vos mesures de sécurité sont efficaces et conformes.
• Formation des employés : informez vos employés sur ces politiques et sur leur rôle dans le maintien de la conformité.

Conclusion

En tant qu'entrepreneur, investir dans des mesures de sécurité qui protègent vos actifs physiques, numériques et vos employés, signifie investir dans le succès à long terme de votre entreprise.

En reconnaissant l'importance de la sécurité de votre entreprise, vous démontrez à vos parties prenantes et à vos clients que vous êtes informé et sérieux au sujet de votre sécurité et de celle de leurs actifs.

Cela vous permettra d’avancer vers vos objectifs sans revers et en toute confiance.