QuickBooks en ligne vs QuickBooks bureau : pourquoi vous devriez passer en ligne

QuickBooks est la solution de confiance pour aider les entreprises à surmonter leurs besoins financiers les plus difficiles. Qu'il s'agisse de suivre les revenus et les dépenses, de payer des factures ou de gérer les flux de trésorerie, les solutions QuickBooks sont approuvées par des millions d'entreprises à travers le monde.

Les deux solutions logicielles financières les plus populaires de QuickBooks sont QuickBooks Online et QuickBooks Desktop. Bien que les deux solutions aident les entreprises à mieux gérer leurs finances, elles présentent des caractéristiques distinctes qui les distinguent les unes des autres et les rendent mieux adaptées à certains types d'entreprises.

Dans cet article, nous décomposerons QuickBooks en ligne et QuickBooks bureau pour voir les fonctionnalités de chaque logiciel, leur prix, les principales différences entre eux et pourquoi les entreprises passent à QuickBooks en ligne.

Aperçu de QuickBooks en ligne

À qui s'adresse QuickBooks en ligne ?

QuickBooks en ligne est un logiciel financier destiné aux propriétaires de petites entreprises qui sont à l'aise avec les applications basées sur le cloud. QuickBooks en ligne propose également des frais d'abonnement mensuels peu élevés qui attirent les entreprises qui ne souhaitent pas payer des abonnements annuels plus importants. De plus, ce logiciel est idéal pour les propriétaires d'entreprise qui ont besoin que plusieurs utilisateurs aient accès aux données financières ou aient accès aux données en déplacement avec leur application mobile.

Fonctionnalités de QuickBooks en ligne

QuickBooks en ligne aide les entreprises :

• Capturez et organisez les reçus
• Maximiser les réductions d'impôts
• Suivre le kilométrage
• Gérer la trésorerie
• Facturer et accepter les paiements
• Exécuter des rapports
• Créer et envoyer des devis
• Suivre les ventes et la taxe de vente
• Gérer1099 sous-traitants
• Gérer et payer les factures
• Suivre la rentabilité du projet

D'autres niveaux de QuickBooks en ligne offrent des fonctionnalités supplémentaires, notamment :

• Personnalisation de l'accès en fonction du rôle de l'utilisateur
• Analyse commerciale avec Excel
• Gestion des dépenses des employés
• Automatisation des processus et des tâches

Tarification de QuickBooks en ligne

QuickBooks en ligne propose quatre forfaits différents, un forfait Simple Start pour 30 $/mois, un forfait Essentials pour 55 $/mois, un forfait Plus pour 85 $/mois et un forfait Avancé pour 100 $/mois. Le plan Simple Start ne comprend qu'un seul utilisateur, le plan Essentials comprend trois utilisateurs, le plan Plus comprend jusqu'à 5 utilisateurs et le plan Advanced comprend jusqu'à 25 utilisateurs. À mesure que le prix augmente, les forfaits QuickBook en ligne offrent des fonctionnalités supplémentaires. Vous pouvez voir une liste complète des plans et fonctionnalités individuels sur leur site Web ici .

Au moment d'écrire ces lignes, QuickBooks organise une vente qui permet aux entreprises d'obtenir 50% de réduction sur l'un ou l'autre des forfaits QuickBooks en ligne pendant leurs trois premiers mois.

Présentation de QuickBooks bureau

À qui s'adresse QuickBooks bureau?

QuickBooks bureau est un logiciel de comptabilité installé sur un seul ordinateur. Le logiciel est généralement utilisé par les petites entreprises, soit par le propriétaire, soit par un professionnel de la finance, pour suivre l'argent entrant et sortant.

Fonctionnalités de QuickBooks bureau

Les fonctionnalités de QuickBooks bureau varient selon le plan choisi, mais les fonctionnalités incluent :

• Suivre les revenus et les dépenses
• Facturation
• Plus de 100 rapports disponibles
• Suivi de la taxe de vente
• Gérer les factures et les comptes fournisseurs
• Suivi du temps
• Gérer1099 sous-traitants

Certains niveaux de QuickBooks bureau offrent des fonctionnalités supplémentaires, notamment des fonctionnalités et des prévisions spécifiques à l'industrie.

Tarification de QuickBooks bureau

Le prix de QuickBooks Desktop dépend de l'abonnement annuel choisi, avec trois plans différents proposés. Le plan Pro Plus coûte 349 $/an, le plan Premier Plus coûte 549 $/an et le plan Entreprise coûte 1 340 $/an mais offre 10 % de réduction sur la première année d'abonnement. Toutefois, si vous avez besoin d'utilisateurs supplémentaires, des postes distincts pour chaque forfait logiciel sont vendus séparément et ne sont pas inclus dans le coût du forfait annuel d'origine.

Quelle est la différence entre QuickBooks en ligne et Desktop ?

QuickBooks en ligne et QuickBooks bureau présentent un certain nombre de différences clés qui peuvent en rendre un plus attrayant pour certains clients.

Abonnement vs licence

QuickBooks en ligne est un logiciel par abonnement avec une tarification mensuelle, tandis que QuickBooks Desktop est une licence annuelle. Étant donné que la version en ligne est un abonnement, il est plus facile pour plusieurs utilisateurs d'accéder aux mêmes informations, alors que ce n'est pas nécessairement le cas avec la structure de licence de Desktop. C'est peut-être la raison pour laquelle QuickBooks Desktop facture des utilisateurs de logiciels supplémentaires, tandis que les forfaits en ligne QuickBooks incluent un nombre spécifique d'utilisateurs.

Basé sur le cloud ou installation

QuickBooks en ligne est un logiciel d'abonnement basé sur le cloud, ce qui signifie qu'il est accessible depuis n'importe quel appareil doté d'une connexion Wi-Fi. Cela signifie que les propriétaires d'entreprise qui sont fréquemment en déplacement ou qui passent un temps décent loin de leur bureau peuvent toujours avoir un accès facile à leurs informations financières. QuickBooks Desktop, en revanche, est un logiciel qui ne peut être installé que sur un ordinateur à la fois. Cela signifie qu'il n'est accessible que sur un seul poste de travail.

Capacités d'intégration

QuickBooks en ligne s'intègre à plus de 650 applications commerciales pour permettre aux entreprises d'atteindre une transparence financière totale sans la fastidieuse saisie manuelle des données. Certaines de ces intégrations incluent des logiciels de point de vente (POS), des logiciels de gestion de la relation client (CRM), des logiciels spécifiques à l'industrie, etc.

QuickBooks Desktop offre une API où des intégrations peuvent être créées avec le programme, mais elles n'ont pas l'étendue de l'intégration prête à l'emploi qu'offre QuickBooks en ligne.

Pourquoi les entreprises devraient utiliser QuickBooks en ligne

Compte tenu des besoins de la plupart des entreprises aujourd'hui, QuickBooks en ligne est la solution préférée pour le logiciel financier.

Solution basée sur le cloud

La conception logicielle basée sur le cloud de QuickBooks Online en fait un meilleur choix pour les entreprises modernes avec la possibilité d'accéder à QuickBooks de n'importe où et sur n'importe quel appareil. Cela donne la flexibilité d'utiliser Quickbooks depuis le bureau, l'entrepôt, sur la route et partout entre les deux.

Plusieurs utilisateurs

QuickBooks en ligne autorise un certain nombre de sièges pour chaque forfait proposé. Par exemple, les plans Essentials et Plus incluent respectivement trois et cinq utilisateurs. Cela permet aux entreprises d'avoir plus de membres de l'équipe ayant accès aux données financières, évitant ainsi les goulots d'étranglement de données qui peuvent survenir lorsque QuickBooks est cloisonné avec un seul employé.

Modèle de tarification flexible

La tarification mensuelle signifie que les entreprises n'ont pas à payer d'avance un gros contrat. QuickBooks en ligne permet également aux entreprises de passer facilement à différents plans à mesure que leurs besoins changent avec des augmentations progressives de leurs coûts mensuels. Cette flexibilité permet aux entreprises de toujours disposer des fonctionnalités logicielles dont elles ont besoin sans avoir à télécharger une toute nouvelle application sur leur appareil.

Plus de fonctionnalités d'application mobile

QuickBooks en ligne fonctionne de manière transparente avec l'application mobile QuickBooks pour permettre aux propriétaires d'entreprise de gérer leur entreprise à partir de leur téléphone, y compris l'accès aux rapports, la facturation des clients, la saisie de transactions, etc. Plusieurs utilisateurs peuvent même accéder à l'application mobile, ce qui permet une plus grande démocratisation des données au sein d'une organisation. Aucune de ces fonctionnalités n'est possible avec l'application QuickBooks bureau.

Essentiellement, si vous avez besoin de pouvoir accéder à QuickBooks au-delà d'un ordinateur fixe, votre meilleur pari est d'obtenir QuickBooks en ligne.

Foire aux questions sur QuickBooks en ligne

QuickBooks en ligne est-il meilleur que QuickBooks bureau ?

QuickBooks en ligne et QuickBooks bureau ont des fonctionnalités de base similaires, mais la version en ligne est un abonnement basé sur le cloud accessible sur n'importe quel appareil, tandis que la version de bureau n'est disponible que sur le seul ordinateur sur lequel elle est installée. Cette distinction signifie généralement que les entreprises qui ont besoin d'accéder aux données financières en déplacement sont plus susceptibles d'utiliser QuickBooks en ligne à la place.

QuickBooks en ligne dispose également d'un réseau dédié de connexions construit à une bibliothèque croissante d'applications commerciales pour rassembler toutes les informations financières en un seul endroit. QuickBooks Desktop ne dispose pas de la même infrastructure, ce qui signifie que les entreprises qui souhaitent connecter leur pile technologique sont mieux adaptées à l'utilisation de QuickBooks en ligne.

QuickBooks bureau est-il en train d'être supprimé ?

QuickBooks interrompt les anciennes versions de QuickBooks Desktop, aussi récemment que l'accès au coucher du soleil à QuickBooks Desktop 2019 en mai. QuickBooks Desktop sera interrompu au Royaume-Uni, en particulier après février 2023.

Alors oui, vous pouvez toujours acheter QuickBooks Desktop aujourd'hui, et cette nouvelle version sera prise en charge à l'avenir (tant que vous n'êtes pas au Royaume-Uni), mais QuickBooks encourage fortement les utilisateurs nouveaux et actuels à passer à QuickBooks en ligne si possible.

Comment passer de QuickBooks en ligne à Desktop ?

La bonne nouvelle est que vous n'avez pas besoin de recommencer lorsque vous passez de QuickBooks bureau à en ligne. Au lieu de cela, vous pouvez simplement déplacer votre fichier de bureau vers la société QuickBooks en ligne pour importer vos données. QuickBooks offre également actuellement une assistance à la migration des données lorsque les utilisateurs passent des versions de bureau aux versions en ligne. Vous pouvez en savoir plus sur cette offre sur leur site web .

Prochaines étapes

Avoir le bon logiciel de comptabilité est une étape essentielle pour préparer votre entreprise à la croissance. Une autre étape importante consiste à obtenir le bon logiciel de gestion des stocks qui s'associe à vos données financières pour aider votre entreprise à se développer.