Survivre et réussir dans le monde de l'entreprise est directement lié à des processus efficaces de gestion des données, car c'est la chose la plus importante à l'heure actuelle. Si vous êtes propriétaire d'une entreprise, il est fort probable que vous disposiez d'un système comptable approfondi. Cependant, si vous avez du mal à comprendre comment cela fonctionne, comment vous pouvez augmenter son efficacité ou si vous souhaitez essayer quelque chose de nouveau, Zoho Books est l'une des meilleures options.

De nombreuses personnes et organisations migrent vers Zoho Books à partir de leurs systèmes déjà existants et si vous êtes également l'un d'entre eux, ce blog vous aidera à obtenir une clarté indispensable sur ce processus de migration. Avant de passer au processus de migration, comprenons d'abord qu'est-ce que Zoho Books ?

Qu'est-ce que Zoho Books ?

Zoho Books est essentiellement un système de comptabilité intelligent et fonctionnel conçu pour aider les entreprises à optimiser divers processus et à se développer. Vous pouvez le considérer comme une solution comptable intuitive conçue pour aider les entreprises à se développer dans la nature. De la gestion des finances à la gestion des flux de trésorerie, si vous êtes propriétaire d'une entreprise, Zoho Books vous aidera considérablement.

Au fil des ans, de nombreuses organisations ont migré leurs systèmes comptables vers Zoho Books . Cela inclut également les entreprises qui utilisaient auparavant QuickBooks en ligne ou QuickBooks bureau. Dans ce blog, nous découvrirons certaines des raisons qui sont responsables de la migration des données de QuickBooks vers Zoho Books.

Pourquoi devriez-vous migrer de QuickBooks vers Zoho Books ?

Il est important que votre entreprise utilise un logiciel fiable pour gérer tous les éléments financiers qui se cachent derrière votre entreprise, car les finances sont comme le facteur déterminant du succès d'une entreprise. De la paie, des impôts aux dons de la communauté et de la gestion de la marge bénéficiaire, tout devient simplifié lorsque vous utilisez un logiciel efficace.

Lorsque le service financier a besoin d'une aide immédiate, une solution fiable doit être présentée sur-le-champ. Zoho Books aide efficacement lorsque cela se produit. Si vous avez hâte d'examiner vos options pour comprendre quel type de logiciel convient le mieux à votre entreprise, vous pouvez prendre en compte certaines choses, en particulier si vous utilisez toujours QuickBooks.

L'utilisation d'un logiciel qui peut s'aligner sur la technologie CRM que vous utilisez présente de nombreux avantages. Si vous utilisez Zoho CRM pour gérer vos opérations commerciales, Zoho Books peut offrir d'excellents éléments d'intégration pour tout ce qui concerne vos questions financières et comptables.

Les organisations ont tendance à passer de QuickBooks à Zoho Books car :

1. Coût compétitif : Quelle que soit la taille de votre entreprise ou le nombre de membres qui utilisent Zoho Books, ce logiciel offre un coût efficace par rapport à QuickBooks. Cela étant dit, Zoho Books peut également être intégré et utilisé parallèlement à QuickBooks, mais la migration des données de QuickBooks vers Zoho Books est une option beaucoup plus efficace.

Même si les fonctionnalités offertes par ces deux applications logicielles sont similaires d'une manière ou d'une autre, votre organisation peut économiser un montant substantiel en utilisant Zoho Books. De plus, cela donnera à votre équipe comptable un avantage sur son travail quotidien car il est très rentable pour votre entreprise et vos objectifs financiers en tant qu'entreprise.

Zoho Books propose également un essai gratuit afin que vous puissiez avoir une bonne idée des avantages qui seront offerts par ce logiciel. Une fois que vous aurez pris cet essai gratuit, votre expérience d'utilisation de ce logiciel ne fera que s'améliorer.

2. Convivial et intuitif : Il s'agit d'un avantage remarquablement important qui doit être gardé à l'esprit lors de l'examen d'un logiciel, en particulier celui qui est responsable de la gestion des finances de votre organisation. Il est important de prendre en compte les personnes d'une organisation lorsqu'il s'agit d'utiliser un logiciel, car cela conduit finalement à une meilleure productivité.

Par conséquent, en termes de convivialité et d'intuitivité, Zoho Books surpasse facilement QuickBooks. En plus d'éviter les erreurs et les problèmes, l'une des meilleures fonctionnalités de Zoho est le fait qu'il offre le meilleur service client.

Avec un support constant sur plusieurs canaux et sur toutes les plateformes, vous pouvez être rassuré par le fait que vos équipes comptables seront en mesure de trouver des solutions simples pour effectuer leur travail le plus efficacement possible.

3. Logiciels et matériel : la productivité ainsi que la capacité de travailler avec ou sans connexion sont primordiales. Zoho Books peut offrir des services à plus de navigateurs, tout en étant accessible sur plus d'appareils sur tous les tableaux.

Il est important pour l'équipe comptable d'avoir un fournisseur fiable pour l'exécution efficace des travaux et Zoho Books peut le faire bien mieux que QuickBooks, ce qui signifie que non seulement la productivité sera plus élevée, mais que les données seront également plus précises.

4. Service client : Zoho est populairement connu pour son service client robuste. Des consultants qui peuvent fournir une aide personnalisée aux consultants en ligne qui travaillent pour fournir une aide personnalisée et personnalisée via des webinaires, des forums de discussion, des chatbots, des hotlines, des FAQ, etc., Zoho fait tout. En fait, Zoho peut utiliser tous les canaux pour recevoir des réponses à des questions spécifiques.

5. Caractéristiques de haute sécurité : à l'ère numérique dans laquelle nous vivons actuellement, la sécurité et la sûreté sont les principales préoccupations lorsqu'il s'agit de maintenir l'authenticité des informations. L'information étant sensible, il est d'autant plus important d'avoir un système sécurisé et protégé.

Protégeant de tout type de menaces ou de fuites de données, Zoho Books offre une sécurité incroyable qui peut protéger les informations importantes.

6. Rétroaction positive : Dans le monde actuel de connexions constantes, de critiques et de recommandations, la réputation en ligne d'une marque décide du succès de cette marque à l'avenir. C'est encore un autre domaine dans lequel Zoho Books sort gagnant car les utilisateurs donnent des commentaires positifs sur la convivialité et les fonctionnalités de Zoho. Toutes les fonctionnalités fournies par Zoho génèrent d'excellents commentaires de la part des clients, ce qui est une grande victoire pour les organisations.

Quelques points à retenir avant de passer de QuickBooks à Zoho Books :

Indépendamment des similitudes apparentes entre QuickBooks et Zoho Books, la migration n'est pas une tâche simple. Cela exige une bonne connaissance de QuickBooks, de Zoho Books et la capacité d'une équipe à apprendre de nouvelles applications logicielles.

Pour tous ceux qui envisagent de faire cette migration de données seuls, il est recommandé d'évaluer leur propre configuration QuickBooks, puis d'activer un essai de Zoho Books. Vous pouvez parcourir tous les paramètres possibles et voir avec quelle facilité vous pouvez recréer la configuration QuickBooks de votre organisation. N'oubliez pas que lorsque vous arrivez dans un contexte que vous ne comprenez pas ou qui changerait la façon dont votre organisation fait des affaires, il est encore plus important d'obtenir des éclaircissements à ce sujet.

Lorsque vous avez terminé de faire le changement, il est temps de vous assurer que votre équipe apprend toutes les astuces. Allez-y et préparez votre plan de mise en œuvre pour obtenir les meilleurs résultats.

Migration des données de QuickBooks vers Zoho Books :

Avant de commencer à utiliser Zoho Books, il est important de configurer le profil de l'organisation. Pour ce faire, vous devez cliquer sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de la fenêtre de la plateforme Zoho Books. Accédez ensuite à la section du profil de l'organisation et entrez tous les détails importants liés à votre organisation afin que vous puissiez procéder à l'enregistrement.

L'étape à suivre après cela est la mise à jour de vos soldes d'ouverture. C'est facile car toute l'interface de Zoho est conviviale. Vous devriez pouvoir le comprendre simplement en regardant les icônes. Vient ensuite la partie création des taxes qui vous demandera d'ajouter les taxes de l'ancien système.

Vous pouvez également exporter vos données de QuickBooks vers Zoho Books de manière très simple. Tout ce que vous avez à faire est d'accéder aux modules que vous souhaitez exporter dans Zoho et d'utiliser l'option d'exportation. Enregistrez les fichiers dans un format approprié sur votre appareil et vous serez prêt à partir.

Vient ensuite l'importation du plan comptable. Il existe également un outil complètement séparé pour cela. Vous pouvez accéder au module comptable et cliquer sur la liste déroulante des engrenages. Après cela, vous pouvez sélectionner un plan comptable d'importation et le reste du processus sera assez simple. Zoho Books vous permettra également d'importer des modules tels que des éléments de contact, des factures, des devis, etc.

Bilan :

Cela peut être écrasant si vous envisagez de passer à un modèle différent pour gérer vos finances, passer au crible la concurrence et comprendre ce qui est le mieux pour votre entreprise qui utilisera finalement ce logiciel. QuickBooks est un nom familier qui a pour héritage d'établir une confiance efficace au sein de l'espace commercial. Cependant, avec les progrès de la technologie, il est important de garder l'esprit ouvert aux nouvelles opportunités telles que Zoho Books.

Zoho Books fonctionne de manière transparente avec Zoho CRM tout en rationalisant vos processus et en rendant votre équipe beaucoup plus collaborative que jamais. Comme toutes les entreprises sont uniques dans leur propre sens, il est important de prendre les mesures nécessaires pour aider à comprendre ce qui fonctionnera le mieux pour votre entreprise et comment cela va correspondre aux objectifs à long terme.

La migration des données effectuée de QuickBooks vers Zoho Books peut s'avérer être une décision remarquable pour les organisations qui souhaitent connaître une croissance. Encaptechno possède des années d'expérience dans la facilitation de la migration des données de QuickBooks vers Zoho Books.

Contactez-nous dès aujourd'hui et laissez-nous effectuer la migration de QuickBooks vers Zoho Books en toute simplicité pour vous.