Comment faire un devis pour la rédaction : mon expérience est votre raccourci !

Oh, l'exaltation d'une enquête de rédaction ! Quelqu'un veut que VOUS écriviez sa copie. Cue happy dancing tout autour de votre bureau (ou cuisine).

Ensuite, demandent-ils, combien cela coûtera-t-il?

POUCE.

Vous revenez à la réalité et votre estomac se remplit de pierres.

Combien devriez-vous facturer pour la rédaction? Combien de temps le travail prendra-t-il ? Combien valez-vous?

Que cela vous plaise ou non, les taux de rédaction sont profondément liés à votre valeur… la valeur que vous apportez au projet et la valeur que les clients potentiels pensent qu'ils obtiennent. Souvent, il y a un grand écart entre ces deux points, avec rien d'autre que votre modèle de vente pour le combler.

Devez-vous facturer au mot, à l'heure ou au projet ?

C'est probablement la question la plus fréquemment posée par les rédacteurs sur la tarification de leurs services de rédaction.

La facturation au mot signifie que vous indiquez un prix pour chaque mot que vous écrivez et que vous complétez un décompte de mots à la fin. Je pense que ce style de citation est beaucoup plus courant chez les rédacteurs américains que chez les rédacteurs australiens. À mon avis, cela réduit votre valeur créative à une question de centimes et cela ne fait pas de bien.

La facturation à l'heure est assez similaire dans la livraison. Votre devis de rédaction comprend une estimation de ce que vous pensez consacrer au projet, mais votre facture correspond au temps que vous consacrez réellement. Et ils peuvent être différents. Cette structure de prix est plus courante chez les rédacteurs populaires (et expérimentés), qui peuvent donner des estimations précises de la durée de la rédaction. Le risque est que si cela prend plus de temps, le client doive payer plus.

La facturation par projet est généralement un prix fixe pour l'ensemble du projet de rédaction. Le prix couvre toutes les inclusions de votre service (énoncées dans votre devis de rédaction), et si vous passez plus de temps que prévu, pas de chance. Cependant, si vous travaillez plus vite que votre devis estimé, vous gagnez !

Je recommande aux rédacteurs de devis par projet . Lorsque vous pouvez dire à un client un prix fixe pour un projet, tout le monde a plus de certitude. Les clients savent combien ils devront dépenser et vous savez exactement combien vous gagnerez. Quelle que soit la façon dont vous pouvez réduire l'anxiété liée à l'argent, faites-le !

Qui garde le temps ?

Que vous choisissiez de facturer à l'heure ou par projet, le suivi de votre temps est essentiel .

Je ne connais pas un seul rédacteur expérimenté qui ne comptabilise pas le temps qu'il passe dans son entreprise. La rédaction de textes, oui, mais aussi le temps consacré à l'administration, au marketing, à la comptabilité et à la génération de leads.

Le suivi de votre temps vous aidera à comprendre combien de temps il vous faut pour rechercher, écrire, réviser et gérer le projet. Lorsque vous analysez les données, vous verrez des schémas indiquant où vous perdez du temps et quand vous devez être plus discipliné (ce billet de blog a-t-il vraiment nécessité 5 heures de recherche ? Non).

Lorsque vous comprenez où et comment vous passez votre temps, vos devis de rédaction deviendront plus précis. Vous pouvez également travailler à devenir plus rentable grâce à l'efficacité (travailler moins longtemps que vous ne le faites).

Au cours de la première année environ de Copywrite Matters, j'étais extrêmement occupé mais mes revenus n'étaient pas très élevés. Je ne semblais pas gagner autant pour toutes les heures que je consacrais. J'ai donc pris le temps de revoir mes feuilles de temps. J'ai réalisé que je passais plus de temps sur du travail non facturable que sur du copywriting facturable. J'avais une liste d'attente de clients mais je n'organisais pas ma journée pour du travail facturable. J'ai également réalisé que pour chaque projet de rédaction, je passais plus de temps sur l'administrateur du projet que je n'avais cité.

En conséquence, j'ai simplifié l'administration de mon projet avec des listes de contrôle et des modèles. Je me suis également imposé des allocations de marketing plus strictes et j'ai commencé à utiliser la technique Pomodoro pour augmenter ma productivité facturable. Ce n'est qu'un exemple de la façon dont le suivi de votre temps peut vous aider à devenir plus rentable.

À un niveau plus basique, vous apprendrez combien de temps il vous faut pour informer un client ou rédiger une page Web ou une brochure.

C'est à VOUS d'apprendre combien de temps les tâches vous prennent et de gérer votre propre temps. Parfois, vous êtes en avance. Parfois, vous êtes en retard. Le suivi de votre temps peut vous aider à garder une longueur d'avance plus souvent qu'autrement.

Il existe de nombreux outils de suivi du temps parmi lesquels choisir. J'utilise Toggl mais Fast Company a cette liste d'outils de suivi du temps. C'est un bon point de départ.

Mais qu'en est-il du devis de rédaction lui-même ?

Lorsque vous réfléchissez à la façon d'établir un devis pour votre rédaction, vous devez prendre en compte :

• Pensée créative et brainstorming
• Recherche et rédaction de la copie
• Révisions (généralement deux séries de révisions ou trois versions), y compris la discussion à travers les commentaires de révision
• Relecture (par vos soins ou externalisée)
• Administrateur général du projet (comme les e-mails et la tenue de registres)

J'estime généralement que 60% du temps du projet est consacré à la rédaction du premier brouillon, 25% est consacré aux révisions et à la relecture et le reste est consacré à l'administration du projet (de la prise du brief à l'envoi de la facture finale).

C'est une ligne directrice approximative, mais le fait est que le temps qu'il vous faut pour écrire le premier brouillon n'est PAS le temps pour lequel vous devisez. Il y a beaucoup d'éléments chronophages pour chaque projet que vous devez également couvrir - et le suivi de votre temps vous donnera une idée du temps que prend « le reste ».

Est-ce juste A + B + C = Gros devis de rédaction ?

Quelquefois!

Ma première étape pour déterminer combien facturer pour la rédaction est de regarder le nombre de mots ou le nombre de pages, de calculer combien de temps il me faudra pour produire la copie - c'est la recherche, l'écriture et la révision de la copie. Si je n'ai aucune idée, je commence par "produire 200 mots en une heure" et je pars de là.

Ensuite, j'ajoute du temps pour le brief rédactionnel (1 h), 30 min de temps de réunion supplémentaire et je multiplie cela par mon taux horaire. Ensuite, j'ajoute un devis estimatif pour la relecture. Ce sont les bases de chaque projet : briefing, rédaction, révisions, relecture, admin.

J'ai une feuille de calcul de citation que je peux utiliser pour insérer des chiffres.

En parlant de tarifs horaires, The Clever Copywriting School a cet excellent article sur les tarifs recommandés pour la rédaction .

Parfois, c'est un bon chiffre d'emblée. D'autres fois, je regardais le total et je pensais : « C'est fou ! Personne ne paiera ça !

Ensuite, j'ai tripoté les chiffres jusqu'à ce que je sente que j'avais quelque chose qui était :

• Un reflet réaliste de combien de temps le travail me prendrait.
• Une mesure de l'effort et de la valeur professionnelle que j'offrais.
• Un prix raisonnable pour s'attendre à ce que quelqu'un paie.

La création d'un devis de rédaction est absolument un acte d'équilibre entre le temps, la valeur et l'acceptation du marché.

Quelle est la longueur de chaque morceau de ficelle ?

Combien devriez-vous facturer pour chaque type de projet de rédaction ? Je sais que c'est ce que tu veux vraiment savoir. Et…

… ça dépend. Je sais que c'est une réponse ennuyeuse mais c'est vraiment le cas !

• Une page de site Web (moyenne) prendra environ 2-3 heures + briefing + relecture + admin.
• Une brochure A4 prendra environ 3-5 heures par page + briefing + relecture + admin
• Une série d'e-mails prendra environ 1 à 2 heures par e-mail + briefing + relecture + administrateur.
• Un blog d'environ 500 mots sur un sujet simple prendra environ 1 à 2 heures + relecture.

Mais ce sont des directives assez lâches. Pour chaque projet, cela dépend :

• Le sujet – est-il compliqué ou relativement basique ? Cela influencera la quantité de recherche nécessaire.
• L'objectif - s'agit-il d'un élément de notoriété de la marque ou d'un élément de conversion ?
• Fait-il partie d'un projet plus vaste ? La copie est-elle réutilisée ou écrite à partir de zéro ?
• Combien de temps faut-il vraiment ?
• Combien le client paiera-t-il ?

Il y a beaucoup de variables, n'est-ce pas?

Mais le GROS est… quelle est l'ampleur du problème que cela résout. C'est le plus grand indicateur de combien quelqu'un paiera .

Efficacité intégrée

Plus un projet est important, plus votre devis de rédaction peut être efficace. Et maintenant ?

Laisse-moi expliquer.

Vous devrez faire la même quantité de préparation et d'administration de projet, que vous écriviez une page ou dix. Ainsi, le "coût" de l'administrateur du projet diminue de moins en moins pour chaque page que vous ajoutez. Votre écriture deviendra également plus rapide à mesure que vous entrez dans le flux et que vous vous immergez dans un projet. C'est pourquoi les petits projets peuvent être étonnamment coûteux à réaliser.

Cela signifie-t-il que vous facturez moins pour les pages supplémentaires ? Sûrement pas. Mais, il est important de réaliser que, lorsque vous rédigez un devis de rédaction, votre temps sera moyen et, espérons-le, vous finirez en avance.

Au début, vos devis de rédaction résulteront de beaucoup de conjectures. Au fur et à mesure que vous gagnerez en expérience, ils deviendront plus précis.

Si chaque devis de rédaction est accepté, vos devis sont probablement trop bas. Si aucun n'est accepté, vous vous privez probablement d'un travail régulier.

Alors maintenant, c'est à vous.

Quelle est votre procédure de devis ? Inventez-vous les chiffres ou adoptez-vous une approche scientifique?

Bélinda

Ce blog est pour Ismail Ishaq qui m'a envoyé une question après s'être abonné. Merci Ismail ! J'espère que cela répond à votre question.

Si vous souhaitez un système de devis éprouvé pour les rédacteurs, saisissez mon atelier Copy Quotes Made Easy ici.