Raisons d'adopter un système de gestion des soins de santé tourné vers l'avenir pour votre hôpital !

Publié: 2023-03-13

Les innovations technologiques ont amélioré les processus impliqués dans divers secteurs verticaux de l'industrie et le secteur de la santé ne fait pas exception. Aujourd'hui, la plupart des établissements médicaux modernes tirent parti des offres d'un système de gestion de la santé d'un nouvel âge. Un tel système aide les prestataires de soins de santé à rationaliser le flux de travail. Le logiciel médical pour les médecins garantit des diagnostics et des traitements sans erreur. Le logiciel du système de gestion des patients fournit des services rapides et offre une expérience patient riche. Les principales exigences d'un établissement médical intelligent sont les suivantes :

  • Une procédure de planification des patients auto-automatisée.
  • Assistance en ligne et e-prescriptions pour les patients.
  • Stockage et maintenance des données de santé et des rapports médicaux des patients sous forme numérique.
  • Intégrer la conformité HIPAA dans votre système de gestion des soins de santé, votre application mHealth et d'autres solutions de soins de santé pour protéger les données médicales sensibles contre les menaces potentielles.

Les solutions de soins de santé intelligents sont le besoin de l'heure car non seulement elles ajoutent au quotient de commodité des praticiens et des patients, mais elles s'avèrent également avantageuses pour l'établissement médical. Aujourd'hui, les développeurs d'applications de soins de santé créent des systèmes de gestion des soins de santé modernisés et personnalisés en fonction des exigences spécifiques d'un établissement de santé. Ces applications de soins de santé intelligentes aident les organisations médicales à fournir les normes les plus élevées de soins aux patients et à gérer efficacement les patients et le personnel. Ce blog explique les raisons pour lesquelles les prestataires de soins de santé devraient envisager d'adopter un système de gestion des soins de santé intelligent.

Avant d'approfondir, examinons ce qu'est un système de santé intelligent.

Système intelligent de gestion de la santé

Le logiciel de gestion des soins de santé fait référence à une solution complète qui répond à l'unanimité aux diverses exigences de gestion des patients, des médecins et des prestataires. Les applications les plus courantes comprennent le logiciel de dossier médical électronique (DME), le logiciel de dossier de santé électronique (DSE) et le logiciel de gestion de cabinet (PMS). Ces solutions logicielles permettent une communication efficace entre les médecins et les patients, la génération d'ordonnances électroniques, la maintenance des dossiers de facturation, la maintenance numérique des données des patients, la prise de rendez-vous en ligne, la gestion des horaires des médecins, etc.

Principaux avantages du système de gestion de la santé

DSE et DME : Numérisation des dossiers de santé

La tenue de dossiers traditionnelle, qui implique une énorme quantité de paperasse, est remplacée par des dossiers de santé numériques. Les dossiers médicaux électroniques (DME) et les dossiers de santé électroniques (DSE) sont utilisés à cette fin. Ces systèmes logiciels assurent la collecte et la maintenance proactives des données médicales. Les données des patients telles que les ordonnances, les rapports de santé, les antécédents médicaux, etc. sont stockées dans un système centralisé et peuvent être consultées en cas de besoin. L'utilisation de systèmes de maintenance d'enregistrements numériques garantit l'exactitude des données. De plus, ces systèmes sont conformes à la loi HIPAA pour garantir la sécurité des données sensibles et éviter le protocole de violation des données.

Prise de rendez-vous en ligne

HMS est multitâche. Il fonctionne comme un système de planification des patients en permettant aux patients de réserver des rendez-vous en ligne en fonction des créneaux fournis par les praticiens. Outre la prise de rendez-vous, les patients peuvent également reporter ou annuler des rendez-vous. Les solutions d'application de rendez-vous chez le médecin aident les médecins à afficher des calendriers hebdomadaires affichant le calendrier des rendez-vous des médecins et peuvent donc prendre eux-mêmes des rendez-vous en cas de référence.

Renforcer le lien médecin-patient

Une communication médecin-patient efficace est cruciale pour recueillir des détails plus spécifiques auprès des patients, établir la confiance entre les patients et leur fournir le soutien psychologique dont ils ont tant besoin pour qu'ils se sentent pris en charge. Les systèmes de gestion hospitalière ouvrent de multiples options pour l'interaction médecin-patient en ligne comme les appels, la messagerie, le chat personnel, etc. Ces canaux de communication aident à renforcer le lien médecin-patient et conduisent à des résultats plus productifs.

Communication améliorée entre le personnel de santé

Un système de gestion des soins de santé brise les limites de la communication et de la collaboration avec les patients, les autres professionnels de la santé et les parties prenantes du secteur de la santé comme les compagnies d'assurance, les pharmacies, etc. Un HMS simplifie la communication entre le personnel de santé comme les praticiens, les infirmières et les autres membres du personnel hospitalier. . La communication avec d'autres fournisseurs de soins de santé devient également facile. Un HMS permet également de partager en temps réel et en toute sécurité des informations relatives à la santé. Il en résulte une collaboration fluide et efficace entre tous les professionnels et prestataires de l'industrie de la santé.

Calendrier numérique pour les médecins

La prise de rendez-vous, le report et l'annulation font partie intégrante de chaque établissement de santé. Cependant, la gestion des horaires de rendez-vous chez le médecin est une tâche difficile et les risques d'erreurs sont probables. Mais l'avènement des logiciels de système de gestion a considérablement facilité les choses. Ce système dispose d'une gestion des horaires des médecins qui affiche les rendez-vous sous la forme d'un calendrier numérique. Ainsi, les médecins peuvent consulter sans effort leurs propres horaires ainsi que ceux des autres médecins. Cela simplifie les tâches d'ajout, de report et d'annulation de rendez-vous. De plus, ce logiciel leur envoie des rappels de rendez-vous longtemps à l'avance. Par conséquent, les calendriers numériques sont des outils productifs qui permettent d'économiser du temps et des efforts.

Meilleure efficacité opérationnelle

L'utilisation de systèmes hospitaliers hérités pour maintenir les données opérationnelles et la gestion des revenus ne permet pas d'obtenir les résultats souhaités. De tels systèmes prennent du temps et sont sujets aux erreurs humaines. De plus, le suivi des données devient difficile avec les systèmes traditionnels. Il est donc important d'automatiser les tâches opérationnelles en utilisant un système de gestion des soins de santé. Des solutions de gestion des soins de santé bien conçues et personnalisées selon les besoins d'un établissement médical apportent beaucoup à la table. Ces solutions logicielles permettent aux fournisseurs de gérer et de suivre rapidement les données opérationnelles tout en maintenant un taux de précision élevé. Quelques exemples de tâches qu'un HMS peut automatiser sont la génération de factures et le calcul des arriérés, des montants d'intérêts, etc. Avec un système automatisé, il devient facile de générer et de suivre des rapports transactionnels et de gestion et d'éliminer les erreurs humaines. En outre, l'automatisation signifie une exécution plus rapide des tâches avec moins de ressources, ce qui se traduit par un meilleur retour sur investissement.

Gestion améliorée des stocks

De nos jours, les hôpitaux doivent faire face à un énorme inventaire composé de produits essentiels tels que des instruments médicaux, des médicaments, des articles de literie et des produits biodégradables (seringues, gants chirurgicaux, masques, etc.). En tant que tel, la gestion des stocks devient assez difficile. Et, en même temps, un hôpital ne peut pas se permettre de faire des erreurs en matière de gestion des stocks. La direction de l'hôpital doit assurer le bon fonctionnement de l'inventaire en le surveillant de temps en temps et en réapprovisionnant l'inventaire avec de nouveaux stocks à temps. De plus, la date de péremption de certains produits doit être vérifiée.

Un système de gestion des soins de santé fait des merveilles pour effectuer les tâches de gestion des stocks sans erreurs. Le système vous tient régulièrement informé des niveaux de stock, des dates de péremption des médicaments et des seringues, etc. De cette façon, vous pouvez gérer votre inventaire en douceur sans trop de tracas.

Prise de décision améliorée

L'utilisation d'un logiciel de gestion de cabinet (PMS) améliore la précision et l'efficacité de la prise de décision opérationnelle dans un établissement médical. Les raisons sont :

  • Suivi des données médicales importantes
  • Réduction des erreurs de documentation
  • Amélioration de la sécurité des données
  • Utilisation de fonctions automatisées telles que la prise de rendez-vous dans les créneaux disponibles, la surveillance à distance des patients, l'envoi de rappels, etc.
  • Analyse des données pour identifier les tendances en matière de santé des patients

Des cotes plus élevées en tant que fournisseur de services de santé

Aujourd'hui, les compagnies d'assurance évaluent les prestataires de soins de santé en fonction de l'efficacité, de la précision et de la rapidité avec lesquelles une organisation peut envoyer des données médicales et des informations sur les patients à la compagnie d'assurance. Ainsi, en générant et en échangeant ces données par voie électronique à l'aide d'un système de gestion des soins de santé, vous augmentez vos chances d'être un fournisseur de services de santé de premier ordre.

Verdict final

Ainsi, l'utilisation d'un système de gestion des soins de santé intelligent aide l'établissement médical à gérer sans effort les processus opérationnels banals. Profiter des avantages des systèmes numériques pour la gestion hospitalière et des outils d'automatisation pour l'exécution des opérations de soins de santé ; permet aux fournisseurs de services de croître de façon exponentielle et d'atteindre de nouveaux sommets de réussite. Ainsi, chaque établissement de santé, qu'il soit grand ou petit, doit adopter des systèmes de gestion des hôpitaux et des patients pour élargir sa base de patients et ainsi acquérir un avantage concurrentiel sur ses pairs.

Cependant, la conception d'un système de gestion hospitalière implique des exigences complexes et le respect des protocoles et des conformités obligatoires. Par conséquent, assurez-vous que le service de développement d'applications de santé que vous choisissez pour exécuter votre projet possède une vaste expérience spécifique au domaine.