Quels sont les défis du travail à distance pour les chefs de projet ?

Le bureau à domicile est un privilège précieux pour de nombreuses personnes et constitue également une excellente expérience de travail. Cependant, tout le monde ne trouve pas qu'il s'agit d'une façon souhaitable d'exercer ses fonctions pour son employeur. Le modèle d'exécution des tâches a changé et, avec lui, la manière dont les projets sont réalisés a été ajustée, y compris les méthodes de planification ERP efficaces. Travailler uniquement en réalité virtuelle, gérer le personnel du bureau à domicile et gérer la procrastination ne sont que quelques-uns des défis du travail à distance pour les chefs de projet.

Défis du travail à distance - table des matières :

1. La technologie virtuelle a toujours fait partie de la gestion de projet
2. La collaboration et la gestion du personnel sont l'un des plus grands défis du travail à distance pour les chefs de projet
3. Manque de satisfaction au travail et absence d'incitations
4. Problèmes de vérification des performances du personnel
5. Procrastination pendant le télétravail
6. Comment surmonter les problèmes et les défis lors de la gestion d'un projet à distance ?
7. FAQ

Qu'est-ce qui a changé avec le passage d'un modèle fixe à un modèle de bureau à domicile ? Quels sont les défis rencontrés par un manager qui met en place la gestion de projet à distance dans l'entreprise ? Et enfin, quels sont les enjeux du travail à distance pour les chefs de projet ?

La technologie virtuelle a toujours fait partie de la gestion de projet

L'utilisation de la technologie virtuelle dans le cadre de la gestion de projet n'est pas nouvelle. Le bureau à domicile était un modèle de travail assez fermement établi dans l'industrie à l'époque pré-covid. Les tendances mondiales, évidentes par exemple dans les résultats de la recherche de Buffer intitulée The State of Remote Work 2019, indiquent que depuis 2010, le nombre de travailleurs à distance augmente chaque année.

Le travail à distance est donc quelque chose d'incontournable dans le cadre de la mise en place d'un projet dans une entreprise. Cependant, cela s'accompagne de nombreux défis, en particulier lorsque ce modèle d'exécution des tâches devient le principal. Quelles sont les difficultés les plus visibles ?

La collaboration et la gestion du personnel sont l'un des plus grands défis du travail à distance pour les chefs de projet

Le principal défi auquel sont confrontés les superviseurs est de s'assurer qu'ils ont suffisamment de télétravailleurs.

Certaines personnes, en particulier celles qui manquent de préparation et de connaissances techniques, ne pourront pas travailler à domicile aussi efficacement qu'au bureau. Dans certains cas, ils abandonneront complètement la mise en œuvre du bureau à domicile.

Le travail à distance nécessite également que le personnel soit initié à de nouvelles applications, telles que la communication Internet. L'efficacité de l'utilisation de nouveaux outils dépend de nombreux facteurs - cependant, il ne faut pas s'attendre à ce que le travail à distance soit pleinement efficace dès le début.

Manque de satisfaction au travail et absence d'incitations

Il est impossible, comme ça, de « faire travailler les gens ». L'exécution de certaines tâches devient rapidement extrêmement monotone et ennuyeuse. Il faut veiller à une communication précieuse avec l'équipe. Créer une atmosphère de travail de bureau est l'un des plus grands défis du travail à distance pour les chefs de projet.

Le travail à distance donne à de nombreuses personnes moins de motivation que dans le modèle de travail traditionnel. Des difficultés particulières sont rencontrées par les salariés qui rencontrent ce type de solution pour la première fois.

Il vaut donc la peine de mobiliser et de motiver l'équipe en plus, par exemple en récompensant les tâches les plus remarquables. Pour se rapprocher de l'effet final, des objectifs mesurables doivent être fixés, qui seront vérifiés lors des étapes de contrôle.

Problèmes de vérification des performances du personnel

Les chefs de projet ont une tâche ardue lorsqu'il s'agit d'obtenir des résultats de performance fiables pour les employés. Il est impossible de « juste le faire » pour voir à quel point le personnel est efficace lorsqu'il travaille à domicile.

Cependant, pour augmenter les chances d'une gestion plus efficace de la performance, il est utile de :

• profiter de l'assistance technologique en utilisant des applications qui ouvrent le canal de communication pour les employés et les gestionnaires ;
• sensibiliser l'équipe aux attentes réelles de l'entreprise ;
• assurer un contact quotidien et précieux avec tous les membres de l'équipe.

Il est important de noter que les humains sont des créatures sociales par nature, de sorte que le travail en ligne permanent affectera les performances d'un employé après un certain temps. Les réunions de familiarisation des équipes ne doivent pas être sous-estimées, même si 100% du travail se fera à distance.

Procrastination pendant le télétravail

Le télétravail, comme on le voit dans la pratique, peut dans certains cas devenir un fardeau écrasant pour certains travailleurs. La tendance à reporter le travail est connue sous le nom de procrastination.

Il est particulièrement visible lorsqu'il n'y a pas de supervision directe par un supérieur. Le mécanisme de la procrastination est lié au besoin du corps d'atteindre un état de soulagement. Un employé qui décide de "remettre quelque chose au dernier moment", acquiert un sentiment d'épanouissement et de joie.

C'est un phénomène négatif et la procrastination se traduit par l'échec du projet. Par conséquent, il vaut la peine de promouvoir l'utilisation d'outils de mesure du temps ou de supprimer les éléments distrayants de l'environnement immédiat.

Comment surmonter les problèmes et les défis lors de la gestion d'un projet à distance ?

Une idée est d'utiliser des applications professionnelles de gestion de projet à distance. Ce sont des outils qui vous permettent d'organiser, de regrouper et d'analyser les tâches individuelles de l'équipe.

C'est un moyen de centraliser le travail à domicile au sein d'un système informatique. Les plateformes de ce type permettent de suivre les tâches, de vérifier l'avancement des travaux ou de gérer les objectifs.

Selon la fonctionnalité de ce type d'application, l'utilisateur peut adopter la fonction de planification de journées individuelles, d'obtention de données analytiques sous forme de graphiques ou de réception de rapports sous forme de résultats.

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Auteur : Piotr Pawlowski

Product Owner avec plus de 15 ans d'expérience dans le marketing Internet au sens large. Sans le moindre problème, il peut gérer un projet et tout est au même endroit. Passionné de growth hacking, ses domaines d'intérêt incluent la gestion de projet, le développement commercial, le marketing de contenu.

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