Les avantages du travail à distance pour les fondations et les organisations à but non lucratif

Lorsque les fondations et les organisations à but non lucratif sont passées au travail à distance en 2020, la plupart l'ont fait de manière réactive. Tout d'un coup, ils ont dû intégrer d'anciens processus dans de nouveaux flux de travail et effectuer des ajustements à la volée. Pour beaucoup, la transition a été une courbe d'apprentissage abrupte. Mais l'avantage était que les équipes devenaient très intentionnelles quant à la façon dont elles prenaient des décisions et les outils qu'elles utilisaient. C'était un adieu au raisonnement « parce que c'est comme ça qu'on a toujours fait ».

Alors que les dirigeants d'organisation regardent vers l'avenir, beaucoup se demandent comment le travail à distance s'intègre dans leur avenir à long terme. En réalité, le travail à distance a un énorme avantage et peut aider à renforcer les équipes.

1. Le travail hybride/à distance favorise l'acquisition et le bonheur des employés

Offrir des options de travail à distance ou hybride est un avantage que recherchent de nombreux candidats potentiels. Une étude de McKinsey a révélé que, lorsqu'on leur offrait la possibilité de travailler à distance, 87 % des personnes interrogées ont déclaré qu'elles accepteraient l'offre. Cela indique que le travail à distance ou hybride est une option populaire pour les demandeurs d'emploi, quel que soit le secteur.

Les organisations à but non lucratif sont souvent en concurrence avec les entreprises pour attirer et retenir les meilleurs talents. Puisqu'il peut être difficile d'aller de pair avec un budget d'entreprise, les organisations à but non lucratif doivent se distinguer par d'autres moyens. En offrant le travail à distance comme avantage, les organisations à but non lucratif élargissent leur vivier de candidats et attirent des talents auparavant inaccessibles. Ils économisent également sur les baux de bureau longs et coûteux, les fournitures de bureau, l'assurance contre les accidents du travail et les factures d'énergie.

En proposant une politique flexible et prioritaire à distance, les organisations à but non lucratif s'ouvrent à l'amélioration du bonheur des employés. Après tout, personne ne veut passer deux heures par jour dans les transports alors que ce temps pourrait être consacré à d'autres activités de loisirs qui contribuent à améliorer le bien-être, ce qui a un impact sur les performances et la productivité des employés.

La mise en œuvre de modèles de travail hybrides - où les employés sont censés venir au bureau deux ou trois jours par semaine - signifie que lorsque les équipes se réunissent pour des séances de brainstorming, de collaboration et de liaison, leur travail est plus intentionnel, utile et productif.

2. Le travail à distance mène à l'innovation

Pour soutenir le travail à distance, de nombreuses équipes ont adopté de nouvelles technologies telles que les logiciels de gestion des subventions (GMS). Aussi essentiel qu'une solution GMS soit pour le travail à distance, les équipes ont réalisé que ce logiciel améliorerait également considérablement les flux de travail et les charges de travail d'une équipe en personne. Essentiellement, l'éloignement a obligé les organisations à but non lucratif et les fondations à innover d'une manière qui leur serait bénéfique à long terme.

Selon le rapport State of Philanthropy in Tech de la Technology Association of Grantmakers (TAG), 77 % des organismes subventionnaires prévoient d'être hybrides/à distance en 2023 et au-delà, et 63 % des petites fondations privées prévoient d'être entièrement à distance. Cela signale d'énormes opportunités de transformation numérique, tant que les organisations disposent des bons outils et processus pour tirer parti de l'innovation que le travail à distance apporte à une organisation à but non lucratif. Et heureusement, un grand nombre d'organisations sont ouvertes à l'exploration de nouvelles façons d'utiliser la technologie pour en faire plus.

Dans le rapport State of Philanthropy in Tech, 76 % des personnes interrogées ont déclaré avoir adopté des outils de collaboration tels que Slack ou Teams pour faciliter un tel modèle de travail à distance, et 85 % des personnes interrogées ont adopté des outils de non-collaboration tels que des plateformes de planification de réunions, des réseaux virtuels. réceptions et outils de réservation de bureau.

Le pivot vers le travail à distance signifie que les équipes ont été obligées d'explorer de nouvelles méthodes de travail, et cela inclut l'examen des anciens systèmes pour trouver des solutions qui correspondent à une main-d'œuvre distribuée. Par exemple, traditionnellement, la collecte de fonds s'est appuyée sur la communication face à face. Cependant, le travail à distance a prouvé que le personnel peut réaliser des dons depuis son propre domicile grâce à la vidéoconférence tout en établissant des liens significatifs n'importe où, n'importe quand.

De plus, les organisations explorent de nouvelles façons de rationaliser l'octroi de subventions. Au lieu de collaborer en personne ou de suivre de longs fils de discussion par e-mail, les organisations peuvent être beaucoup plus dynamiques dans la façon dont elles créent des formulaires, examinent les applications, signalent et mesurent l'impact.

3. Le travail à distance offre une plus grande cybersécurité

Oui, tu l'as bien lu. Le travail à distance a été présenté comme réduisant la menace d'atteintes à la cybersécurité. Selon le rapport TAG susmentionné, le travail à distance a contribué à combler les failles de sécurité et à atténuer les violations de données et les risques : seulement 12 % des fondations ont signalé une violation de la sécurité au cours des deux dernières années, contre 22 % en 2020.

Les fondations communautaires ont signalé le moins de violations à (9 %), une amélioration significative par rapport à 2020 (20 %), et les fondations familiales ont signalé le taux de violation le plus élevé (14 %), suivies des fondations privées (10 %).

4. Le travail à distance crée un lieu de travail plus inclusif

Selon CultureAmp, une main-d'œuvre diversifiée encourage de nouvelles perspectives, renforce l'innovation et améliore les performances des employés. Ceci est particulièrement important pour les organisations à but non lucratif et les fondations, qui ont eu du mal à attirer et à retenir des talents diversifiés dans le passé.

Carmen Marshall, directrice de l'équité chez Maryland Nonprofits, déclare que pour les personnes de couleur, le travail à distance a été un répit dans les environnements de travail hostiles. "Si vous êtes noir, brun, autre, si vous êtes en dehors de la structure du pouvoir, il y a toujours eu une conséquence pour vous de travailler dans un environnement où vous n'avez aucun contrôle sur vos allées et venues, votre capacité à parler dehors, la demande pour que vous vous taisiez », a-t-elle dit. "Le travail à distance vous permet de subir moins [de discrimination] parce que vous n'êtes pas en présence de celle-ci."

En tirant parti de la puissance du travail à distance, les organisations à but non lucratif peuvent limiter les micro-agressions en personne qui rendent la vie plus difficile pour les personnes de couleur, les personnes LGBTQ2+ et les personnes handicapées.

De plus, le travail à distance crée de plus grandes opportunités pour les personnes handicapées. Par exemple, les personnes malentendantes pourraient bénéficier des appels Zoom où elles peuvent lire activement les sous-titres en direct, et les employés neurodivergents pourraient trouver de la valeur dans un bureau à domicile calme et calme par rapport à un espace de travail commun bruyant et animé. Les recherches de McKinsey sur le travail hybride et la diversité ont révélé que :

• Les employés handicapés étaient 11 % plus susceptibles de préférer un modèle de travail hybride que les employés non handicapés.
• Plus de 70 % des hommes et des femmes ont exprimé de fortes préférences pour le travail hybride, mais les employés non binaires étaient 14 % plus susceptibles de le préférer.
• Les employés LGBTQ2+ étaient 13 % plus susceptibles de préférer le travail hybride que leurs pairs hétérosexuels.

Construire pour un avenir plus résilient

En matière de travail à distance, chaque organisation doit déterminer ce qui a le plus de sens pour son équipe et sa communauté. Mais que vous vous engagiez à travailler à distance sur le long terme, que vous passiez à un modèle hybride ou même que vous retourniez au bureau, il est essentiel de s'éloigner de la mentalité « comme nous l'avons toujours fait ».

Pour être résiliente pour l'avenir, chaque équipe doit être équipée pour le travail à distance, même si ce n'est pas sa réalité quotidienne. Les organisations à but non lucratif et les fondations doivent continuellement revoir leur approche de leur travail. Ils doivent être proactifs dans l'adoption de nouvelles technologies et avoir l'intention d'attirer et de retenir des talents diversifiés. Souvent, les deux vont de pair.