Conseils de gestion du travail à distance pour les agences marketing

La pandémie du virus corona a perturbé les opérations de nombreuses entreprises. Le travail à distance était la seule solution pour certaines entreprises à cette époque. Pour de nombreux employés, le travail à distance semble être une meilleure option - c'est pratique, confortable et efficace. Les agences de marketing font partie des nombreuses entreprises qui peuvent utiliser les avantages du travail mobile et réaliser la majorité de leurs missions.

Conseils pour les agences de marketing – table des matières :

1. L'agence de commercialisation
2. Définition du travail à distance
3. Le télétravail pour les agences, est-ce possible ?
4. Conseils de gestion du travail à distance pour les agences marketing

L'agence de commercialisation

De nos jours, lorsque vous recherchez un emploi, vous pouvez choisir à la fois la manière et la durée de votre travail. Il y a des temps pleins, des 3/4 temps, des temps partiels, une heure par semaine, voire des saisonniers à la commission. Différents des régimes - 40 h/semaine - 9-5 semaines se sont avérés tout aussi efficaces. Toujours du point de vue de l'employeur, l'ère d'Internet a fait émerger une variété de modes d'emploi.

Le choix va du travail fixe au bureau à domicile avec des hybrides « au milieu ». Mais quel mode convient le mieux dans le cas d'une agence de marketing ? Si ce n'est pas au bureau, comment et quand doit-il exercer ses principales fonctions ? Celles-ci incluent la conception de stratégies de marketing de contenu, les activités de référencement et de SEM, l'analyse de la publicité, la préparation de présentations, l'observation et l'organisation de réunions. Dans l'article d'aujourd'hui, nous aimerions présenter des moyens et des conseils utiles sur la façon de gérer une agence de marketing dans des conditions de travail à distance.

L'agence de marketing se compose généralement de nombreux travailleurs spécialisés formant une équipe capable de concevoir, développer et faire monter en flèche une marque. Un programmeur, un graphiste, un rédacteur, un gestionnaire de contenu, un spécialiste du marketing et des relations publiques… - ce sont des personnes qui, grâce à des compétences pratiques et créatives, peuvent créer quelque chose à partir de pratiquement rien tout en atteignant les objectifs commerciaux des clients.

Définition du travail à distance

Le terme « travail à distance » fait référence à l'exécution de tâches assignées à l'extérieur du siège social d'une entreprise, généralement à son domicile. Non seulement les indépendants peuvent se le permettre en exécutant des commandes le plus souvent trouvées sur des portails Internet, mais aussi les employés à temps plein lorsqu'ils ont la possibilité de travailler efficacement partout dans le monde.

Les possibilités étonnantes de la technologie moderne et des applications pratiques permettent à l'employeur de répartir et d'appliquer avec précision les tâches et de discuter de projets ou de plans d'entreprise en ligne. Tout ce qu'il faut, c'est un ordinateur fonctionnel, Internet haute vitesse et la capacité de communiquer par voie électronique pour rendre le modèle à distance réalisable et rentable.

De nos jours, le travail à distance offre un confort incroyable. Il permet de remplir à la fois des tâches professionnelles et domestiques, ce qui permet d'économiser de l'argent et du temps associés aux déplacements vers l'entreprise. Ses synonymes de travail en ligne ou mobile sont pour beaucoup associés à un confort psychologique et à des opérations plus efficaces.

Le télétravail pour les agences, est-ce possible ?

La pandémie de coronavirus a perturbé les activités de nombreuses entreprises. Pour certains, la seule solution de survie a été d'opter pour la télécommande. Malgré la levée des restrictions pandémiques dans de nombreux endroits, les choses ne sont pas revenues au bon vieux temps. En fait, les employeurs et les travailleurs préfèrent travailler à distance.

Pour les agences de marketing, le travail mobile est également disponible et encore plus fructueux. Avec des applications comme Trello ou Asana, vous pouvez mettre en œuvre, planifier, analyser, déléguer, réfléchir, etc. des tâches, le tout en ligne. Grâce à Firmbee.com, vous pouvez collaborer avec votre équipe, partager des informations importantes sur le projet et laisser des commentaires structurés sous les tâches pertinentes. Dans la plupart des cas, les logiciels sous forme de Canva, Notion ou Figma (conception graphique) deviennent des outils clés pour la majorité des tâches.

Des relations solides et constantes avec le client – ​​les conversations téléphoniques ou l'échange d'e-mails sont l'épine dorsale des opérations d'une agence de marketing. Les projets sont un vivier de personnes très engagées et, dans le cas de l'agence, les tâches clés comme chaque commande peuvent être réalisées à distance, et les réunions d'affaires et d'équipe – en ligne.

Conseils de gestion du travail à distance pour les agences marketing

La productivité d'une équipe d'agence marketing dépend de nombreux facteurs. Nous avons préparé des astuces et des conseils pour les spécialistes du marketing afin d'obtenir des résultats efficaces et satisfaisants à partir du travail en ligne :

1. Équipement de l'entreprise – si l'employeur se soucie de la qualité du travail de ses employés, il doit fournir à l'équipe l'équipement professionnel nécessaire. Cela semble être un téléphone portable, un ordinateur, un appareil photo et, si la situation l'exige, même un bureau et une chaise. Il est de la responsabilité du patron d'aider à organiser un endroit confortable pour effectuer des tâches pour l'entreprise.
2. Accès à Internet haut débit – de plus en plus de personnes ont accès à Internet fixe, mais pas toutes. Ce problème touche principalement les plus petites villes. Pour que le travail de l'agence se distingue par son efficacité, le travailleur doit disposer d'un accès professionnel à Internet.
3. Horaires de travail flexibles - effectuer des tâches professionnelles dans un appartement avec des enfants qui courent partout ou les travaux de rénovation d'un voisin en cours est tout un défi. Par conséquent, les employés comptent souvent sur l'abstention. La possibilité d'effectuer un travail en dehors des horaires rigides est un bonus du travail à distance.
4. Formation – le travail à distance dans une agence de marketing est possible si les employés ont le savoir-faire nécessaire. Ici, les applications spéciales sont une aide au projet et à une bonne organisation. L'employeur est tenu de former le salarié à l'utilisation des modules nécessaires aux tâches professionnelles.
5. Réunions en ligne - un contact constant de toute l'équipe est extrêmement important pour que le travail se déroule comme prévu par l'employeur. Une bonne communication garantit moins d'erreurs et fait gagner du temps. De plus, de nombreuses réunions planifiées vous permettent de contrôler le déroulement de la tâche et les activités de toutes les personnes de l'agence. Pourtant, cela vaut la peine de se rencontrer de temps en temps. C'est parfois le seul moyen de mieux se connaître.
6. Une bonne motivation – quel que soit le lieu de travail, que ce soit à la maison ou à l'arrêt, tous les professionnels recherchent toujours une source de motivation. De nombreux employeurs oublient que l'engagement des travailleurs dépend également des avantages dont ils bénéficient. Les réunions d'intégration, les cartes multisports ou, par exemple, les indemnités de vacances sont d'autres facteurs qui augmentent la satisfaction au travail et l'efficacité de toute l'équipe.

Consultez d'autres articles sur le travail à distance :

1. Conseils de travail à distance pour les agences RH
2. Conseils de travail à distance pour les équipes informatiques

Si vous aimez notre contenu, rejoignez notre communauté d'abeilles occupées sur Facebook et Twitter.

Auteur : Zofia Lipska

Avec plus de 10 ans d'expérience en marketing numérique, Sophia connaît non seulement les règles de cette industrie mais sait surtout comment les briser afin d'obtenir des résultats exceptionnels et créatifs.

Afficher tous les articles